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Ausschreibung: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste - DE-Köln
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Programmierung
Software-Implementierung
Software-Konfiguration
Dokument Nr...: 372877-2017 (ID: 2017092209145246425)
Veröffentlicht: 22.09.2017
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  DE-Köln: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
   2017/S 182/2017 372877
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
   Sibille-Hartmann Str. 2-8
   Köln
   50969
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche
   Aufgaben  Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50969 Köln
   Telefon: +49 022136734050
   E-Mail: [1]zentrale-beschaffung@bafza.bund.de
   Fax: +49 022136734664
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.bafza.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Familien, Senioren, Frauen und Jugend
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterstützung Java-Softwareentwicklung 2018/2019 im Programmbereich
   Zivilgesellschaft.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72250000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Bundesamt hat seit dem Jahr 2011 zahlreiche neue Aufgaben
   übernommen, für die in den Jahren 2011 bis 2017 eine komplett neue
   Softwareinfrastruktur auf Basis von Java-Webarchitekturen aufgebaut
   wurde.
   Für die Weiterentwicklung der Software, der Entwicklungsinfrastruktur
   und der eingesetzten Metho-den der Softwareentwicklung sucht das
   Bundesamt einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin, der/die Expertise
   in den Bereichen Architektur, Umsetzung in Java, Requirements
   Engineering und agiler Softwareentwicklung beisteuern kann. Der
   Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin (i.F. der AN) soll dabei nicht nur
   neue Projekte des BAFzA unterstützen, sondern ebenfalls Wartungs- und
   Weiterentwicklungsaufgaben an der bestehen Softwareinfrastruktur im
   fachlichen Cluster Zivilgesellschaft übernehmen können.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72243000
   72263000
   72265000
   72250000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der AN muss im BAFzA folgende Aufgabe erfüllen:
   (1) Weiter- und Neuentwicklung von Java-Anwendungen aus den Bereichen
   Verwaltung, Abrechnungs- und Buchungssysteme, elektronischer
   Aktenführung.
   Zusätzlich können in geringem Umfang folgende Unterstützungsleistungen
   benötigt werden:
   (2) Übernahme der Wartungsverantwortung für die Java-Anwendungen des
   BAFzA im Programmbereich Zivilgesellschaft.
   (3) Aufbau und Fortentwicklung des Entwicklungs-Know-Hows im BAFzA im
   Bereich Java-Webanwendungen.
   (4) Betreuung der Anwendungsarchitekturen und der
   Entwicklungsinfrastruktur sowie die Fortentwicklung des
   Methoden-Know-Hows des Bundesamtes in den Bereichen Scrum und
   Requirements Engineering.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2018
   Ende: 31/12/2018
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Laufzeit des Vertrages ist zunächst vom 1.1.2018 bis zum 31.
   Dezember 2018 vorgesehen. Es ist vorgesehen den Vertrag für das Jahr
   2019 zu den gleichen Konditionen zu verlängern.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Für einen eventuellen Unterstützungsbedarf im Bereich Beratung und
   Architektur können zusätzlich bis zu 25 PT in Absprache mit dem
   Auftragnehmer gesondert beauftragt werden. Ein Anspruch des
   Auftragnehmers über den Abruf der 25 PT besteht nicht.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der
   im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der
   Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge
   der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum
   Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   A) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich
   bewerbenden Institution
    Name des Unternehmens
    Kurze Unternehmensdarstellung (max. 1 DIN-A4-Seite)
    Umsätze der letzten 3 Jahre.
    Geschäftsfelder des Unternehmens mit den jeweiligen
   Mitarbeiteranzahlen (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahren
    Kernkompetenzen des Unternehmens mit der jeweiligen Mitarbeiterzahl
    Aktivitäten im Bereich Agile/SCRUM
    Warum ist das Unternehmen herausragend im Bereich Softwareentwicklung
   Java?
    Warum ist das Unternehmen herausragend im Bereich Agile?
    Anzahl der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die aufgrund Ihrer
   Qualifikation für die aus-geschriebene Leistung in Frage kommen
   (aufgeteilt nach Architektur, Entwicklung und Beratung RE/Scrum)
   b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortliche/n
   Person/en
   c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 7). Der Bieter/ Die
   Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit
   dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu
   den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der
   Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder
   vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren
   Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur
   gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
   d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass
   nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1
   MiLoG nicht vorliegen (Anlage 8).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   A) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der
   Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
   b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw.
   Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung
   abgeschlossen wird.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   A) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben,
   die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese
   spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
   b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben
   und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson
   fungiert
   c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die
   Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
   d) Nennen Sie bis zu 4 möglichst aktuelle Referenzprojekte mit
   folgenden Punkten
   e) Benennen Sie verbindlich zwei Personen, die im Fall des Zuschlags
   zuständig sein werden. Geben Sie in jedem Fall an, wo und wie die
   Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden.
   f) Benennen Sie verbindlich eine Person, die im Fall des Zuschlags im
   erweiterten Kreis der Unterstützer vorgesehen sein wird. Geben Sie in
   jedem Fall an, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben
   wurden. (Bereich Softwarearchitektur)
   g) Benennen Sie verbindlich eine Person, die im Fall des Zuschlags im
   erweiterten Kreis der Unterstützer vorgesehen sein wird. Geben Sie in
   jedem Fall an, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben
   wurden. (Bereich Consultant Scrum/RE)
   h) Eigenerklärung, dass die Leistung vor Ort in den Räumlichkeiten des
   BAFzA erbracht wird.
   i) Eigenerklärung, dass die Kontinuität der Leistungserbringung durch
   den Auftragnehmer gewährleistet ist. Ein Austausch der Person seitens
   des Auftragnehmers darf nur in besonders begründeten Fällen im
   Einvernehmen mit dem Auftraggeber erfolgen. Die Ersatzperson muss im
   Hinblick auf die jeweiligen Kenntnisse und Erfahrungen mindestens
   gleichwertig gegenüber der ausgetauschten Person sein.
   j) Eigenerklärung, dass im Fall von höherer Gewalt ausreichend
   vergleichbare Ersatzpersonen zur Verfügung stehen.
   Hinweis zu den Punkten d)  j): Benutzen Sie bitte ausschließlich die
   Anlagen 4 bis 5.
   Die Anlagen sind nicht gesondert zu unterschreiben. Die Unterschrift
   unter dem Angebotsvordruck (Anlage 1) erstreckt sich uneingeschränkt
   auch auf diese Anlagen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 24/10/2017
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 24/10/2017
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle
   Präsentation werden nicht erstattet
    Ergänzende Unterlagen können unter
   [4]http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
   heruntergeladen werden. Darüber hinaus können die Unterlagen bei der
   genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und
   zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ,
   Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich 
   auch per E-Mail oder Fax  angefordert werden
    Fragen können bis zum 17.10.2017 bei der genannten Kontaktstelle
   schriftlich, per Fax oder per E-Mail an
   [5]zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Antworten
   werden als Ergänzung unter
   [6]http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html bekannt
   gemacht. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben
   für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur
   Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite
   [7]www.bund.de bekannt gemacht
    Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder
   gefaxte Unterschrift)
    Senden Sie das Angebot zweifach (einmal im Original und einmal auf
   handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der
   Aufschrift Nicht öffnen! Angebot Java 2018 an die genannte
   Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche
   Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann,
   Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln
    Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg
   einzureichen
    Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für
   Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die
   Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch
   Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell-
   oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei
   der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder
   Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.
    Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen
   werden.
    Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den
   Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss.
    Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den
   Bestimmungen des § 62 VgV.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes  Bundeskartellamt
   Villemombler Str. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim
   Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
   Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt
   werden.
   Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
   die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und
   zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ,
   Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden.
   Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
   die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
   Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt
   werden.
   Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben,
   Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag
   auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
   Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt
   werden.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/09/2017
References
   1. mailto:zentrale-beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED
   2. http://www.bafza.de/
   3. http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
   4. http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
   5. mailto:zentrale-beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED
   6. http://www.bafza.de/aufgaben/zentrale-vergabestelle.html
   7. http://www.bund.de/
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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