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Ausschreibung: Dienste von Versicherungsmaklern - DE-Berlin
Dienste von Versicherungsmaklern
Dokument Nr...: 283479-2017 (ID: 2017072109140732768)
Veröffentlicht: 21.07.2017
*
  DE-Berlin: Dienste von Versicherungsmaklern
   2017/S 138/2017 283479
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
   Dircksenstr. 38
   Berlin
   10178
   Deutschland
   Telefon: +49 3024714256
   E-Mail: [1]vergabe@wbm.de
   Fax: +49 3024713670
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [5]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Versicherungsmaklerleistungen.
   Referenznummer der Bekanntmachung: OV 2011-07-2017
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   66518100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Aufgabe des Versicherungsmaklers wird es sein, alle
   Versicherungsverträge der WBM einschließlich der ihrer
   Beteiligungsunternehmen umfassend und mit der Sorgfalt eines
   ordentlichen Kaufmanns als treuhänderischer Sachwalter zu verwalten und
   zu betreuen. Bestandteil der Versicherungsmaklerleistungen ist auch die
   sachkundige Beratung im Schadensfall sowie die Unterstützung im Rahmen
   der Schadensbearbeitung im Interesse des Auftraggebers. Das zu
   verwaltende Gesamtversicherungspaket besteht sowohl aus den
   konzerneigenen betrieblichen Versicherungen als auch aus den
   umlagefähigen Versicherungsverträgen für vermietete Objekte. Es handelt
   sich derzeit um folgende Versicherungsarten:
    umlagefähige Versicherungen,
    organschaftliche Risiken,
    betriebliche Versicherungen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Siehe Punkt II.1.4.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/12/2017
   Ende: 30/11/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Ausschreibung erfolgt für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit
   einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. Die
   maximale Vertragslaufzeit würde bei Aktivierung aller
   Verlängerungsoptionen max. 6 Jahre betragen.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Gem. Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Option 1: Option des AG, den AN mit zusätzlichen Leistungen im Rahmen
   des Maklermandats zu beauftragen; dazu zählt insbesondere die
   Erweiterung des Maklermandats für weitere Versicherungssparten und
   -verträge.
   Option 2: Sollte sich bei den anderen städtischen
   Wohnungsbaugesellschaften Berlins ein Bedarf an den ausgeschriebenen
   Versicherungsmaklerleistungen ergeben, sind diese berechtigt, den im
   Ergebnis des gegenständlichen Ausschreibungsverfahrens für den WBM
   Konzern beauftragten Versicherungsmakler ebenfalls vertraglich zu
   binden.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK)
   des Firmensitzes (siehe Bewerberbogen Punkt 2.1),
    Nachweis über die Zulassung als Versicherungsmakler nach § 34 d der
   Gewerbeordnung und über die Eintragung im Vermittlerregister DIHK, über
   die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft / Maklerverband VDVM
   oder gleichwertig. sowie Erklärung, dass keine Eintragungen im
   Gewerbezentralregister nach § 50 a GewO vorliegen (siehe Bewerberbogen
   Punkt 2.2).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Erklärung und Nachweis des Bestehens einer
   Berufshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenshaftpflichtdeckung
   (siehe Bewerberbogen Punkt 3.1).
   2. Erklärung und Nachweis des Bestehens einer
   Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (siehe
   Bewerberbogen Punkt 3.1).
   3. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare
   Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (siehe Bewerberbogen Punkt
   3.2).
   4. Eigenerklärung zur Reversierung bei den derzeitigen Versicherern des
   AG (siehe Bewerberbogen Punkt 3.3).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 3. Mindestanforderung: ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des
   Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in
   Höhe von 3 000 000 EUR
   Zu 4. Mindestanforderung: Eigenerklärung des Bewerbers zur Reversierung
   bei allen derzeitigen Versicherern des AG gemäß Auflistung im
   Bewerberbogen unter Punkt 3.3.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten
   Versicherungsmaklerleistungen für Wohnungsunternehmen, die mit den
   ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aus den letzten drei
   Jahren mit Angabe des Wertes, des Leistungszeitraums, der
   Versicherungssparte, des öffentlichen oder privaten Auftraggebers sowie
   des Umfangs des Wohnungsbestandes des Auftraggebers (siehe
   Bewerberbogen Punkt 4.1.1).
   2. Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten
   Versicherungsmaklerleistungen bezüglich D&O-Versicherungen, aus den
   letzten drei Jahren mit Angabe des Wertes, des Leistungszeitraums, des
   öffentlichen oder privaten Auftraggebers (siehe Bewerberbogen Punkt
   4.1.2).
   3. Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Leistungen
   hinsichtlich der Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen auf
   nationaler und/oder EU-weiter Ebene aus den letzten drei Jahren mit
   Angabe des ausgeschriebenen Auftragswertes, des
   Ausschreibungsszeitraums, des Inhaltes der betreuten Ausschreibung, der
   Art der betreuten Ausschreibung und des öffentlichen oder privaten
   Auftraggebers (siehe Bewerberbogen Punkt 4.1.3).
   4. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die
   im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
   und Angabe, ob eine stetige örtliche Präsenz in Berlin gegeben ist
   (siehe Bewerberbogen Punkt 4.2).
   5. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (siehe
   Bewerberbogen Punkt 4.3).
   6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
   des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei
   Jahren und aktuell ersichtlich ist (siehe Bewerberbogen Punkt 4.4).
   7. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
   als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (siehe Bewerberbogen Punkt
   4.5).
   8. Erklärung zur Deutschsprachigkeit (siehe Bewerberbogen Punkt 4.6).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 1. Nachweis von mindestens 2 geeigneten Referenzen jeweils unter
   Angabe der geforderten Daten entsprechend Bewerberbogen. Gewertet
   werden nur Referenzen, die für Wohnungsunternehmen mit einem Bestand
   von jeweils mindestens 10 000 WE erbracht worden sind. Gewertet werden
   max. 4 Referenzen (siehe Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb).
   zu 2. Nachweis von mindestens 2 geeigneten Referenzen für
   D&O-Versicherungen jeweils unter Angabe der geforderten Daten
   entsprechend Bewerberbogen
   zu 3. Nachweis von mindestens 3 geeigneten Referenzen für die
   Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen jeweils unter Angabe der
   geforderten Daten entsprechend Bewerberbogen. Gewertet werden max. 5
   Referenzen (siehe Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb).
   zu 4. Benennung mindestens eines festen Ansprechpartners und eines
   Stellvertreters sowie eines Key Account Managers auf
   Geschäftsleitungsebene für die Betreuung des Versicherungsportfolios
   mit Angabe des Namens, der Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, der
   Berufsbezeichnung/Qualifikation
   zu 5. Nachweis Zertifizierung gem. EN ISO 9001 oder gleichwertig
   (Gleichwertigkeit ist darzustellen)
   zu 6. aktuell mindestens 15 Mitarbeiter, davon mind. 8
   Versicherungskaufleute, 2 Juristen, 2 sonstige berufsspezifische
   Experten (z. B. Bauingenieure, Brandschutzingenieure); (siehe
   Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb)
   zu 8. Erklärung einer deutschsprachigen Vertragsabwicklung.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
   vorbehalten
   Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
   Versicherungsmakler gem. § 34d Gewerbeordnung.
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   1. im Auftragsfall: Nachweis des Bestehens einer
   Berufshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenshaftpflichtdeckung in
   Höhe von mindestens 20 000 000 EUR.
   2. im Auftragsfall: Nachweis des Bestehens einer
   Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe
   von mindestens 10 000 000 EUR.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/08/2017
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind auf der
   Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der
   Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen
   über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu
   erhalten und Teilnahmeanträge elektronisch einzureichen, ist eine
   Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die
   Registrierung ist kostenfrei.
   2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum
   10.8.2017, 10:00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an
   [6]vergabe@wbm.de bzw. über die Vergabeplattform Berlin beim
   Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über
   eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die
   Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen
   Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle
   sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich
   folgenden Link zu nutzen.
   [7]http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibunge
   n/
   3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem
   Teilnahmeantrag einzureichen.
   4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen
   machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem
   Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich
   vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu
   würdigen.
   5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer
   Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis
   der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die
   geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen
   (Bewerberbogen_Eignungsleihe).
   6. Die Angaben zu Umsatz, Referenzen und Personal von Bewerbern und
   Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer
   Bewerbergemeinschaft können addiert werden.
   7. Die Teilnahmeanträge (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente)
   sind in deutscher Sprache einzureichen.
   8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die
   abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche
   und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen
   ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache
   zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu
   beglaubigen.
   9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den
   Eigenerklärungen einzureichen.
   10. Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft nach
   Ablauf der Teilnahmefrist ist dem Auftraggeber unverzüglich
   mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass
   durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der
   Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die
   vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte
   Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und
   sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines
   Teilnahmeantrages zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.
   11. Ergänzend zu Punkt IV.1.4: Mit den Bietern, deren Angebote nach
   vorläufiger Zuschlagsbewertung zu den Aussichtsreichsten gehören, wird
   das Verhandlungsverfahren bis zur Auswahl des wirtschaftlichsten
   Angebotsfortgesetzt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle
   innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen, bei
   Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den
   Vergabeunterlagenergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur
   Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und
   3 GWB).
   Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann
   innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g.
   Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die
   Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per
   E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   WBM
   Dircksenstr. 38
   Berlin
   10178
   Deutschland
   Telefon: +49 3024714256
   Fax: +49 3024713670
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/07/2017
References
   1. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
   2. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   3. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   4. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   5. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
   6. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
   7. http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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