(1) Searching for "2017072109140732768" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Dienste von Versicherungsmaklern - DE-Berlin
Dienste von Versicherungsmaklern
Dokument Nr...: 283479-2017 (ID: 2017072109140732768)
Veröffentlicht: 21.07.2017
*
DE-Berlin: Dienste von Versicherungsmaklern
2017/S 138/2017 283479
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [1]vergabe@wbm.de
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Versicherungsmaklerleistungen.
Referenznummer der Bekanntmachung: OV 2011-07-2017
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66518100
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Aufgabe des Versicherungsmaklers wird es sein, alle
Versicherungsverträge der WBM einschließlich der ihrer
Beteiligungsunternehmen umfassend und mit der Sorgfalt eines
ordentlichen Kaufmanns als treuhänderischer Sachwalter zu verwalten und
zu betreuen. Bestandteil der Versicherungsmaklerleistungen ist auch die
sachkundige Beratung im Schadensfall sowie die Unterstützung im Rahmen
der Schadensbearbeitung im Interesse des Auftraggebers. Das zu
verwaltende Gesamtversicherungspaket besteht sowohl aus den
konzerneigenen betrieblichen Versicherungen als auch aus den
umlagefähigen Versicherungsverträgen für vermietete Objekte. Es handelt
sich derzeit um folgende Versicherungsarten:
umlagefähige Versicherungen,
organschaftliche Risiken,
betriebliche Versicherungen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Siehe Punkt II.1.4.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2017
Ende: 30/11/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Ausschreibung erfolgt für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit
einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. Die
maximale Vertragslaufzeit würde bei Aktivierung aller
Verlängerungsoptionen max. 6 Jahre betragen.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Gem. Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Option 1: Option des AG, den AN mit zusätzlichen Leistungen im Rahmen
des Maklermandats zu beauftragen; dazu zählt insbesondere die
Erweiterung des Maklermandats für weitere Versicherungssparten und
-verträge.
Option 2: Sollte sich bei den anderen städtischen
Wohnungsbaugesellschaften Berlins ein Bedarf an den ausgeschriebenen
Versicherungsmaklerleistungen ergeben, sind diese berechtigt, den im
Ergebnis des gegenständlichen Ausschreibungsverfahrens für den WBM
Konzern beauftragten Versicherungsmakler ebenfalls vertraglich zu
binden.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK)
des Firmensitzes (siehe Bewerberbogen Punkt 2.1),
Nachweis über die Zulassung als Versicherungsmakler nach § 34 d der
Gewerbeordnung und über die Eintragung im Vermittlerregister DIHK, über
die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft / Maklerverband VDVM
oder gleichwertig. sowie Erklärung, dass keine Eintragungen im
Gewerbezentralregister nach § 50 a GewO vorliegen (siehe Bewerberbogen
Punkt 2.2).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Erklärung und Nachweis des Bestehens einer
Berufshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenshaftpflichtdeckung
(siehe Bewerberbogen Punkt 3.1).
2. Erklärung und Nachweis des Bestehens einer
Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (siehe
Bewerberbogen Punkt 3.1).
3. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare
Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (siehe Bewerberbogen Punkt
3.2).
4. Eigenerklärung zur Reversierung bei den derzeitigen Versicherern des
AG (siehe Bewerberbogen Punkt 3.3).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 3. Mindestanforderung: ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des
Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in
Höhe von 3 000 000 EUR
Zu 4. Mindestanforderung: Eigenerklärung des Bewerbers zur Reversierung
bei allen derzeitigen Versicherern des AG gemäß Auflistung im
Bewerberbogen unter Punkt 3.3.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten
Versicherungsmaklerleistungen für Wohnungsunternehmen, die mit den
ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aus den letzten drei
Jahren mit Angabe des Wertes, des Leistungszeitraums, der
Versicherungssparte, des öffentlichen oder privaten Auftraggebers sowie
des Umfangs des Wohnungsbestandes des Auftraggebers (siehe
Bewerberbogen Punkt 4.1.1).
2. Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten
Versicherungsmaklerleistungen bezüglich D&O-Versicherungen, aus den
letzten drei Jahren mit Angabe des Wertes, des Leistungszeitraums, des
öffentlichen oder privaten Auftraggebers (siehe Bewerberbogen Punkt
4.1.2).
3. Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Leistungen
hinsichtlich der Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen auf
nationaler und/oder EU-weiter Ebene aus den letzten drei Jahren mit
Angabe des ausgeschriebenen Auftragswertes, des
Ausschreibungsszeitraums, des Inhaltes der betreuten Ausschreibung, der
Art der betreuten Ausschreibung und des öffentlichen oder privaten
Auftraggebers (siehe Bewerberbogen Punkt 4.1.3).
4. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die
im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
und Angabe, ob eine stetige örtliche Präsenz in Berlin gegeben ist
(siehe Bewerberbogen Punkt 4.2).
5. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (siehe
Bewerberbogen Punkt 4.3).
6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei
Jahren und aktuell ersichtlich ist (siehe Bewerberbogen Punkt 4.4).
7. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (siehe Bewerberbogen Punkt
4.5).
8. Erklärung zur Deutschsprachigkeit (siehe Bewerberbogen Punkt 4.6).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 1. Nachweis von mindestens 2 geeigneten Referenzen jeweils unter
Angabe der geforderten Daten entsprechend Bewerberbogen. Gewertet
werden nur Referenzen, die für Wohnungsunternehmen mit einem Bestand
von jeweils mindestens 10 000 WE erbracht worden sind. Gewertet werden
max. 4 Referenzen (siehe Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb).
zu 2. Nachweis von mindestens 2 geeigneten Referenzen für
D&O-Versicherungen jeweils unter Angabe der geforderten Daten
entsprechend Bewerberbogen
zu 3. Nachweis von mindestens 3 geeigneten Referenzen für die
Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen jeweils unter Angabe der
geforderten Daten entsprechend Bewerberbogen. Gewertet werden max. 5
Referenzen (siehe Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb).
zu 4. Benennung mindestens eines festen Ansprechpartners und eines
Stellvertreters sowie eines Key Account Managers auf
Geschäftsleitungsebene für die Betreuung des Versicherungsportfolios
mit Angabe des Namens, der Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, der
Berufsbezeichnung/Qualifikation
zu 5. Nachweis Zertifizierung gem. EN ISO 9001 oder gleichwertig
(Gleichwertigkeit ist darzustellen)
zu 6. aktuell mindestens 15 Mitarbeiter, davon mind. 8
Versicherungskaufleute, 2 Juristen, 2 sonstige berufsspezifische
Experten (z. B. Bauingenieure, Brandschutzingenieure); (siehe
Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb)
zu 8. Erklärung einer deutschsprachigen Vertragsabwicklung.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Versicherungsmakler gem. § 34d Gewerbeordnung.
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
1. im Auftragsfall: Nachweis des Bestehens einer
Berufshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenshaftpflichtdeckung in
Höhe von mindestens 20 000 000 EUR.
2. im Auftragsfall: Nachweis des Bestehens einer
Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe
von mindestens 10 000 000 EUR.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/08/2017
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind auf der
Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der
Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen
über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu
erhalten und Teilnahmeanträge elektronisch einzureichen, ist eine
Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die
Registrierung ist kostenfrei.
2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum
10.8.2017, 10:00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an
[6]vergabe@wbm.de bzw. über die Vergabeplattform Berlin beim
Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über
eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die
Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen
Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle
sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich
folgenden Link zu nutzen.
[7]http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibunge
n/
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen.
4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen
machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem
Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich
vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu
würdigen.
5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer
Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis
der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die
geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen
(Bewerberbogen_Eignungsleihe).
6. Die Angaben zu Umsatz, Referenzen und Personal von Bewerbern und
Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer
Bewerbergemeinschaft können addiert werden.
7. Die Teilnahmeanträge (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente)
sind in deutscher Sprache einzureichen.
8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die
abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche
und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen
ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache
zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu
beglaubigen.
9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den
Eigenerklärungen einzureichen.
10. Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft nach
Ablauf der Teilnahmefrist ist dem Auftraggeber unverzüglich
mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass
durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der
Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die
vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte
Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und
sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines
Teilnahmeantrages zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.
11. Ergänzend zu Punkt IV.1.4: Mit den Bietern, deren Angebote nach
vorläufiger Zuschlagsbewertung zu den Aussichtsreichsten gehören, wird
das Verhandlungsverfahren bis zur Auswahl des wirtschaftlichsten
Angebotsfortgesetzt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle
innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen, bei
Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagenergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und
3 GWB).
Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann
innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g.
Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per
E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
WBM
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
Fax: +49 3024713670
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/07/2017
References
1. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
2. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
3. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
4. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
5. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
6. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
7. http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
|