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Ausschreibung: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen - DE-Koblenz
Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Dokument Nr...: 283359-2017 (ID: 2017072109125432681)
Veröffentlicht: 21.07.2017
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  DE-Koblenz: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
   2017/S 138/2017 283359
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bundesarchiv Koblenz
   Potsdamer Straße 1
   Koblenz
   56075
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Referat Z 5, Frau Schwarz
   Telefon: +49 261-505230
   E-Mail: [1]beschaffung@bundesarchiv.de
   Fax: +49 261-505553
   NUTS-Code: DEB11
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.bundesarchiv.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Archiv
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Erstellung von Film-Digitalisaten für die Online-Datenbanken des
   Bundesarchivs.
   Referenznummer der Bekanntmachung: Z5 - 5920/55-4 - 9674/17
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92110000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Materialien des Filmerbes sollen zu Sicherungszwecken und
   Bereitstellung in den Online-Datenbanken digitalisiert werden. Es
   besteht dringender Handlungsbedarf, da die Filme einem steten
   Verfallsprozess unterliegen.
   Als Leistungen werden ausgeschrieben:
    die Erstellung von HDR Rohscans in 2K- und 4K-Auflösung im
   Wetgate-Verfahren von Filmen im Format 35mm auf Filmträgern aus
   Cellulosenitrat, Celluloseazetat und Polyester,
    die Erstellung von Preview-Files (Proxies),
    die Erstellung einer Dokumentation, bzw. üblicher Informationen über
   die technischen Daten des Digitalisates,
    die Ausspielung aller erstellten Digitalisate auf vom Auftragnehmer
   zu stellende USB 3.0-Festplatten (WIN-Formatierung),
    der Transport von Ausgangsmaterialien, Festplatten und Dokumentation.
   Es müssen die einschlägigen Vorschriften für den Umgang mit
   Cellulosenitratfilmen bei Transport, Lagerung und
   Bearbeitung/Handhabung eingehalten werden.
   Die Beschaffung wird in drei identische Lose aufgeteilt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Erstellung von Film-Digitalisaten Los 1
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92110000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE30
   Hauptort der Ausführung:
   15366 Hoppegarten.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   2.000 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 3
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   300 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Erstellung von Film-Digitalisaten Los 2
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92110000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE30
   Hauptort der Ausführung:
   15366 Hoppegarten.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   2.000 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 3
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   300 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Erstellung von Film-Digitalisaten Los 3
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92110000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE30
   Hauptort der Ausführung:
   15366 Hoppegarten.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   2.000 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 3
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   300 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Unternehmensdarstellung
   Angabe von Grunddaten, Kontaktdaten und Informationen zu
   Organisationsform und Tätigkeitsfeldern des Bieters.
    Eigenerklärung Handelsregister
   Der Bieter erklärt, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder
   einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Der
   Auszug aus dem Register wird auf Anforderung nachgereicht.
    Eigenerklärung Gewerbezentralregister
   Der Bieter erklärt, dass
    über das Unternehmen / den Gewerbetreibenden keinerlei gültige
   Vermerke gemäß § 150a GewO im Gewerbezentralregister vorliegen,
    gegen das Unternehmen / den Gewerbetreibenden keine Verfahren
   anhängig sind, die im Falle des rechtskräftigen Abschlusses es
   Verfahrens zu einem Eintrag gemäß § 150a GewO führen kann.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   Beschleunigtes Verfahren
   Begründung:
   Nach § 15 (3) VgV wird ein beschleunigtes Verfahren durchgeführt.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 02/08/2017
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2017
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 02/08/2017
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes
   Villemombler Str. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 228-94990
   E-Mail: [5]info@bundeskartellamt.bund.de
   Fax: +49 228-9499163
   Internet-Adresse:[6]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/07/2017
References
   1. mailto:beschaffung@bundesarchiv.de?subject=TED
   2. http://www.bundesarchiv.de/
   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505
   4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505
   5. mailto:info@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
   6. http://www.bundeskartellamt.de/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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