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Ausschreibung: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen - DE-Koblenz
Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Dokument Nr...: 283359-2017 (ID: 2017072109125432681)
Veröffentlicht: 21.07.2017
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DE-Koblenz: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
2017/S 138/2017 283359
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Bundesarchiv Koblenz
Potsdamer Straße 1
Koblenz
56075
Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat Z 5, Frau Schwarz
Telefon: +49 261-505230
E-Mail: [1]beschaffung@bundesarchiv.de
Fax: +49 261-505553
NUTS-Code: DEB11
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.bundesarchiv.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Archiv
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Erstellung von Film-Digitalisaten für die Online-Datenbanken des
Bundesarchivs.
Referenznummer der Bekanntmachung: Z5 - 5920/55-4 - 9674/17
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92110000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Materialien des Filmerbes sollen zu Sicherungszwecken und
Bereitstellung in den Online-Datenbanken digitalisiert werden. Es
besteht dringender Handlungsbedarf, da die Filme einem steten
Verfallsprozess unterliegen.
Als Leistungen werden ausgeschrieben:
die Erstellung von HDR Rohscans in 2K- und 4K-Auflösung im
Wetgate-Verfahren von Filmen im Format 35mm auf Filmträgern aus
Cellulosenitrat, Celluloseazetat und Polyester,
die Erstellung von Preview-Files (Proxies),
die Erstellung einer Dokumentation, bzw. üblicher Informationen über
die technischen Daten des Digitalisates,
die Ausspielung aller erstellten Digitalisate auf vom Auftragnehmer
zu stellende USB 3.0-Festplatten (WIN-Formatierung),
der Transport von Ausgangsmaterialien, Festplatten und Dokumentation.
Es müssen die einschlägigen Vorschriften für den Umgang mit
Cellulosenitratfilmen bei Transport, Lagerung und
Bearbeitung/Handhabung eingehalten werden.
Die Beschaffung wird in drei identische Lose aufgeteilt.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Erstellung von Film-Digitalisaten Los 1
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92110000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30
Hauptort der Ausführung:
15366 Hoppegarten.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
2.000 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 3
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
300 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Erstellung von Film-Digitalisaten Los 2
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92110000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30
Hauptort der Ausführung:
15366 Hoppegarten.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
2.000 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 3
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
300 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Erstellung von Film-Digitalisaten Los 3
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92110000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30
Hauptort der Ausführung:
15366 Hoppegarten.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
2.000 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 3
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
300 Minuten Filmmaterialien siehe Beschreibung unter II.1.4.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Unternehmensdarstellung
Angabe von Grunddaten, Kontaktdaten und Informationen zu
Organisationsform und Tätigkeitsfeldern des Bieters.
Eigenerklärung Handelsregister
Der Bieter erklärt, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder
einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Der
Auszug aus dem Register wird auf Anforderung nachgereicht.
Eigenerklärung Gewerbezentralregister
Der Bieter erklärt, dass
über das Unternehmen / den Gewerbetreibenden keinerlei gültige
Vermerke gemäß § 150a GewO im Gewerbezentralregister vorliegen,
gegen das Unternehmen / den Gewerbetreibenden keine Verfahren
anhängig sind, die im Falle des rechtskräftigen Abschlusses es
Verfahrens zu einem Eintrag gemäß § 150a GewO führen kann.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:
Nach § 15 (3) VgV wird ein beschleunigtes Verfahren durchgeführt.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/08/2017
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2017
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/08/2017
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 228-94990
E-Mail: [5]info@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse:[6]http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/07/2017
References
1. mailto:beschaffung@bundesarchiv.de?subject=TED
2. http://www.bundesarchiv.de/
3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505
4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=166505
5. mailto:info@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
6. http://www.bundeskartellamt.de/
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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