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Ausschreibung: Tragbare Computer - DE-Freiburg im Breisgau
Tragbare Computer
Tablettcomputer
Dokument Nr...: 276297-2017 (ID: 2017071809042424260)
Veröffentlicht: 18.07.2017
*
  DE-Freiburg im Breisgau: Tragbare Computer
   2017/S 135/2017 276297
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
   Fahnenbergplatz
   Freiburg
   79098
   Deutschland
   Telefon: +49 76120367931
   E-Mail: [1]jonathan.pfister@zv.uni-freiburg.de
   Fax: +49 7612034329
   NUTS-Code: DE13
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.uni-freiburg.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.zuv.uni-freiburg.de/aktuelles/ausschreibungen/laufende-au
   sschreibungen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   201717  BW Notebooks_Tablets.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30213100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Im Auftrag des Landes Baden-Württemberg schreibt die Universität
   Freiburg handelsübliche Notebooks und Tablets zum Einsatz an den
   Hochschulen des Landes aus.
   Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks und Tablets für
   wissenschaftliche Anwendungen und Lehrbetrieb für die Universität
   Freiburg und für die bezugsberechtigten Hochschulen des Landes
   Baden-Württemberg.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Notebooks
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30213100
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE1
   Hauptort der Ausführung:
   Die Lieferung der Systeme erfolgt direkt an die bezugsberechtigten
   Hochschulstandorte des Landes. Nähere Informationen sind i. d.
   Ausschreibungsunterlagen enthalten.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Los 1 beinhaltet die Lieferung von Notebooks für wissenschaftliche
   Anwendungen und Lehrbetrieb sowohl für die Uni Freiburg, als auch für
   die bezugsberechtigte Hochschulen des Landes Baden-Württemberg. Nähere
   Informationen sind i. d. Ausschreibungsunterlagen enthalten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 1 500 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 6
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Siehe Ausschreibungsunterlagen. Bzw. unter II.2.11).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Das Ziel der Ausschreibung ist es, für dieses Finanzvolumen möglichst
   viele Systeme zu beschaffen. Die Beschaffung erfolgt zeitlich
   gestaffelt in 2 Chargen:
   Charge 1:
   1 000 000 EUR exkl. MwSt. stehen unmittelbar nach Zuschlagserteilung
   zur Verfügung. Die entsprechende Anzahl an Systemen soll zeitnah
   abgerufen werden. Die Erfahrungen aus den vergangenen
   BW-Beschaffungsprojekten zeigen, dass die Abwicklung in ca. 3 Monaten
   erfolgt.
   Charge 2:
   Die verbleibenden 500 000 EUR exkl. MwSt. stehen zur Beschaffung von
   weiteren Systemen für einen Zeitraum von 18 Monaten nach
   Zuschlagserteilung bereit. Dabei ist ein stetiger Abruf der Systeme
   angestrebt, aber nicht gewährleistet. Gefordert wird die Stabilität des
   Angebotspreises auch für Charge 2 für insgesamt 6 Monate nach
   Leistungsbeginn.
   1.3 Öffnungsklausel und Sukzessiv Leistungen:
   Über die Lieferung der ersten Charge hinaus muss sich der erfolgreiche
   Bieter bereit erklären zusätzliche Bestellungen der Hochschulen
   innerhalb eines Zeitraums von 18 Monaten nach Erteilung des Zuschlags
   mindestens bis zu dem in Charge 2 definierten Finanzvolumen zu den
   Vertragsbedingungen entgegenzunehmen. Im Falle des Einvernehmens mit
   dem Bieter können darüber hinaus weitere Mittel in unbekannter Höhe aus
   den Hochschulen für die Beschaffung zu den Vertragsbedingungen
   verwendet werden.
   Im Verlauf der Gesamtlaufzeit von 18 Monaten nach Zuschlagserteilung
   ist eine technologische Weiterentwicklung der Systeme zu erwarten.
   Diese führt im Regelfall zu einer Verbesserung der Leistungsfähigkeit
   der Systeme oder  bei gleichbleibender Leistung  zu einem geringeren
   Preis. Aus diesem Grund erwartet der Auftraggeber vom Bieter eine
   regelmäßige Anpassung entweder der Leistungsfähigkeit der Systeme oder
   des Preises. Die Bieter müssen daher ein verbindliches Konzept zur
   Leistungs- bzw. Preisanpassung (Zuschlagskriterium) abgeben.
   Das Leistungs- Preisanpassungskonzept muss folgende Randbedingungen
   mindestens erfüllen:
    Vierteljährliche Anpassung im Rahmen von Abstimmungsgesprächen
   zwischen Bieter und Auftraggeber.
    Mögliches Kündigungsrecht (mit 4 Wochen Frist) für beide Seiten bei
   Nichteinigung.
   In der Zeit zwischen den Anpassungen geht das Währungsrisiko, bedingt
   durch schwankende Wechselkurse z. B. zwischen $ und EUR, zu Gunsten und
   zu Lasten des Anbieters.
   Im Falle einer Beauftragung werden die im Leistungs-
   Preisanpassungskonzept dargestellten Leistungen Vertragsbestandteil.
   Dem Auftraggeber dürfen im Falle einer Beauftragung durch die
   Inanspruchnahme dieser Leistungen keine weiteren Kosten entstehen. Die
   Bieter haben das Leistungs- Preisanpassungskonzept durch einen hierzu
   Handlungsbevollmächtigten unterzeichnet abzugeben (Firmenstempel,
   Datum, Name des Handlungsbefugten, Unterschrift).
   Das abzugebende Leistungs- Preisanpassungskonzept wird zur Ermittlung
   des wirtschaftlichsten Angebotes bewertet.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Tablets
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30213200
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE1
   Hauptort der Ausführung:
   Die Lieferung der Systeme erfolgt direkt an die bezugsberechtigten
   Hochschulstandorte des Landes. Nähere Informationen sind i. d.
   Ausschreibungsunterlagen enthalten.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Los 2 beinhaltet die Lieferung von Tablets für wissenschaftliche
   Anwendungen und Lehrbetrieb sowohl für die Uni Freiburg, als auch für
   die bezugsberechtigte Hochschulen des Landes Baden-Württemberg. Nähere
   Informationen sind i. d. Ausschreibungsunterlagen enthalten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 6
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Siehe Ausschreibungsunterlagen. Bzw.. unter II.2.11).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Charge 1:
   250 000 EUR exkl. MwSt. stehen unmittelbar nach Zuschlagserteilung zur
   Verfügung. Die entsprechende Anzahl an Systemen soll zeitnah abgerufen
   werden. Die Erfahrungen aus den vergangenen BW-Beschaffungsprojekten
   zeigen, dass die Abwicklung in ca. 3 Monaten erfolgt.
   Charge 2:
   Die verbleibenden 250 000 EUR exkl. MwSt. stehen zur Beschaffung von
   weiteren Systemen für einen Zeitraum von 18 Monaten nach
   Zuschlagserteilung bereit. Dabei ist ein stetiger Abruf der Systeme
   angestrebt, aber nicht gewährleistet. Gefordert wird die Stabilität des
   Angebotspreises auch für Charge 2 für insgesamt 6 Monate nach
   Leistungsbeginn.
   1.3 Öffnungsklausel und Sukzessiv Leistungen:
   Über die Lieferung der ersten Charge hinaus muss sich der erfolgreiche
   Bieter bereit erklären, zusätzliche Bestellungen der Hochschulen
   innerhalb eines Zeitraums von 18 Monaten nach Erteilung des Zuschlags
   mindestens bis zu dem in Charge 2 definierten Finanzvolumen zu den
   Vertragsbedingungen entgegenzunehmen. Im Falle des Einvernehmens mit
   dem Bieter können darüber hinaus weitere Mittel in unbekannter Höhe aus
   den Hochschulen für die Beschaffung zu den Vertragsbedingungen
   verwendet werden.
   Im Verlauf der Gesamtlaufzeit von 18 Monaten nach Zuschlagserteilung
   ist eine technologische Weiterentwicklung der Systeme zu erwarten.
   Diese führt im Regelfall zu einer Verbesserung der Leistungsfähigkeit
   der Systeme oder  bei gleichbleibender Leistung  zu einem geringeren
   Preis. Aus diesem Grund erwartet der Auftraggeber vom Bieter eine
   regelmäßige Anpassung entweder der Leistungsfähigkeit der Systeme oder
   des Preises. Die Bieter müssen daher ein verbindliches Konzept zur
   Leistungs- bzw. Preisanpassung (Zuschlagskriterium) abgeben.
   Das Leistungs- Preisanpassungskonzept muss folgende Randbedingungen
   mindestens erfüllen:
    Vierteljährliche Anpassung im Rahmen von Abstimmungsgesprächen
   zwischen Bieter und Auftraggeber.
    Mögliches Kündigungsrecht (mit 4 Wochen Frist) für beide Seiten bei
   Nichteinigung.
   In der Zeit zwischen den Anpassungen geht das Währungsrisiko, bedingt
   durch schwankende Wechselkurse z. B. zwischen $ und EUR, zu Gunsten und
   zu Lasten des Anbieters.
   Im Falle einer Beauftragung werden die im Leistungs-
   Preisanpassungskonzept dargestellten Leistungen Vertragsbestandteil.
   Dem Auftraggeber dürfen im Falle einer Beauftragung durch die
   Inanspruchnahme dieser Leistungen keine weiteren Kosten entstehen. Die
   Bieter haben das Leistungs- Preisanpassungskonzept durch einen hierzu
   Handlungsbevollmächtigten unterzeichnet abzugeben (Firmenstempel,
   Datum, Name des Handlungsbefugten, Unterschrift).
   Das abzugebende Leistungs- Preisanpassungskonzept wird zur Ermittlung
   des wirtschaftlichsten Angebotes bewertet.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Aktueller Nachweis (nicht älter als 3 Monate, ab Versendung der
   Bekanntmachung), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach
   Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des
   Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist
   (Handelsregisterauszug) (A1.1).
    Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch
   den Hersteller autorisiert ist. (A2.1).
    Eigenerklärung Referenzen (A2.2).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Siehe Ausschreibungsunterlagen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/08/2017
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/10/2017
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 18/08/2017
   Ortszeit: 10:15
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Baden Württemberg beim Regierungspräsidium
   Karlsruhe
   Karl-Friedrich-Str. 17
   Karlsruhe
   76133
   Deutschland
   Telefon: +49 721926-4049/4065/3112
   E-Mail: [4]vergabekammer@rpk.bwl.de
   Fax: +49 7219263985
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/07/2017
References
   1. mailto:jonathan.pfister@zv.uni-freiburg.de?subject=TED
   2. http://www.uni-freiburg.de/
   3. http://www.zuv.uni-freiburg.de/aktuelles/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen
   4. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
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