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Ausschreibung: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung - DE-Hamburg
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Informationssysteme und Server
Dokument Nr...: 196387-2017 (ID: 2017052409155328954)
Veröffentlicht: 24.05.2017
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DE-Hamburg: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2017/S 99/2017 196387
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
DAK-Gesundheit
Nagelsweg 27-31
Hamburg
20097
Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentraleinkauf und Vergabestelle 0042 60
Telefon: +49 402396-2964
E-Mail: [1]vergabestelle@dak.de
NUTS-Code: DE
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.dak.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do
?method=search&searchString=%22CXP4YM5YBZP%22
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
DAK-G_ZWS/PEP_2017.
Referenznummer der Bekanntmachung: BV1001001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48450000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die DAK-G schreibt die Beschaffung und Einführung einer Software für
ein elektronisches Zeitwirtschaftsystem mit integrierter regelbasierter
Personaleinsatzplanung (ZWS & PEP) im Rahmen eines Cloud-Services aus.
Der Cloud-Service soll den externen Betrieb der Software ZWS & PEP, die
Bereitstellung der IT-Infrastruktur sowie die sichere Verwaltung und
Speicherung der Daten umfassen. Die regelmäßige Aktualisierung der
Software und Wartung der IT-Infrastruktur sind neben dem Support im
Cloud-Service ebenfalls enthalten.
Mit dem Einsatz des ZWS & PEP soll eine umfassende Standardisierung und
eine effiziente, transparente Prozessgestaltung der Zeitwirtschafts-
und Einsatzplanungsprozesse erreicht werden. Die bisherigen heterogenen
Softwarelösungen sowie die manuellen Lösungen sollen durch eine
Software mit den Modulen ZWS & PEP abgelöst werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48800000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:
DAK-Gesundheit; Nagelsweg 27-31; 20097; Hamburg.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Weitere Einzelheiten sind den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu
entnehmen. Diese können über [4]www.dtvp.de abgerufen werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der AG ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimalig um jeweils
ein (1) Jahr über das jeweilige Vertragsende hinaus zu verlängern.
Diese Option ist mit einer Frist von mindestens drei (3) Monaten zum
jeweiligen Vertragsende schriftlich auszuüben; andernfalls endet der
Vertrag automatisch mit dem jeweiligen Laufzeitende.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Unternehmen können sich zu Bewerbergemeinschaften zusammenschließen.
In diesem Fall ist die Anlage B2 der Teilnahmeunterlagen
(Bewerbergemeinschaftserklärung) auszufüllen, zu unterschreiben, mit
Firmenstempel zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag
einzureichen. Darin werden alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
benannt und eines ihrer Mitglieder wird als bevollmächtigter Vertreter
für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bezeichnet.
Die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise zur Zuverlässigkeit
sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem
Teilnahmeantrag vorzulegen. Dies gilt nicht für das
Nachunternehmerverzeichnis. Die übrigen Nachweise / Angaben und
Erklärungen sind von der Bewerbergemeinschaft insgesamt vorzulegen. Für
den Fall, dass der Bewerber Teile der Leistung nicht selbst erbringt,
sind die Teilleistungen, für die der Nachunternehmereinsatz erfolgen
soll, zu bezeichnen. Dazu ist die Anlage B3
(Nachunternehmerverzeichnis) der Teilnahmeunterlagen auszufüllen, zu
unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und im Original mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen.
2. Eigenerklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV
(vgl. Anlage A3).
3. Erklärung zur Verfahrenssprache (vgl. Anlage A3).
4. Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem
das Unternehmen ansässig ist, z. B. aktueller Handelsregisterauszug;
eine Kopie ist ausreichend. Der Nachweis (Registerauszug) darf zum
Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrages
nicht älter sein als 6 Monate. (vgl. Anlage A3).
5. Eigenerklärung des Unternehmens, dass keines der Ausschlusskriterien
gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Dazu ist die Anlage A1 der
Teilnahmebedingungen zu unterschreiben und im Original mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen.
6. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue: Dazu ist die Anlage A2
der Teilnahmebedingungen zu unterschreiben und im Original mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle des Nachunternehmereinsatzes ist
zusätzlich die Anlage A5 der Teilnahmebedingungen vom Nachunternehmer
zu unterschreiben und im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Allgemeine Darstellung des Unternehmens (vgl. Anlage A3).
2. Eigenerklärung des Bewerbers über das Bestehen einer aktuellen,
branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen
Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2 000
000 EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit
einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, welche auch
Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung
datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die
dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder
verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem
Sublimit in Höhe von mind. 1 000 000 EUR pro Jahr abgedeckt) oder dass
eine solche Versicherung unverzüglich nach Zuschlagserteilung
abgeschlossen bzw. eine notwendige Erhöhung der bestehenden
Versicherung vorgenommen wird. Soweit bereits vorhanden ist die
Versicherungspolice beizufügen. (vgl. Anlage A3).
3. Der Bewerber muss in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils
mindestens einen Umsatz von 800 000 EUR gemacht haben; hierzu ist eine
Eigenerklärung abzugeben auf der vorgegebenen Anlage A3 für die letzten
3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (§ 45
VgV). (vgl. Anlage A3).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Allgemeine Darstellung des Unternehmens (vgl. Anlage A3).
2. Benennung eines Kernteams zum Einsatz in den Projektschritten Phase
1 (Anbindung und Konzept ) und Phase 2 (Umsetzung und Testung) (vgl.
Anlage A3).
3. Darstellung der Qualifikation und Erfahrung der für den Einsatz zum
Einsatz in den Projektschritten Phase 1 (Anbindung und Konzept ) und
Phase 2 (Umsetzung und Testung vorgesehenen Mitarbeiter zum Nachweis
der Mindestanforderungen i.H.a Qualifikation und Erfahrung (vgl. Anlage
A3).
4. Angabe und Beschreibung von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand
in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten, die von dem
Bewerber erbracht/als Kunde betreut wurden, von denen mind. eine
Referenz sich auf einen Auftrag für einen Cloud-Service bezieht. Es
werden lediglich solche Bewerber als geeignet betrachtet, die
mindestens drei Referenzprojekte davon ein Projekt als Cloud-Service
nachweisen können (vgl. Anlage A 3).
5. Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z.
B. ISO 27001, 9001, ISAE 3402, ISO 22301 oder vergleichbar). Sofern ein
Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des gültigen
Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der
Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des
vorhandenen Qualitätsmanagements zu einem mittels Zertifikat nach den
o. g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements deutlich werden. Es
ist der Zeitraum der Zertifikatsgültigkeit zu benennen (vgl. Anlage
A3).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/06/2017
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 03/07/2017
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXP4YM5YBZP.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 22894990
E-Mail: [5]poststelle@bundeskartellamt.de
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse:[6]http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist auf die einzuhaltenden Fristen für die
Einlegung von Rechtsbehelfen wie folgt hin:Es gelten die Regelungen von
§§ 134, 135, 160 und § 168 des Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen(GWB).
Diese Vorschriften finden Sie im Internet unter folgender Adresse:
[7]www.gesetze-im-internet.de Aus Platzgründen kann der Abdruck des
einschlägigen Gesetzestextes an dieser Stelle leider nicht erfolgen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 22894990
E-Mail: [8]poststelle@bundeskartellamt.de
Fax: +49 2289499163
Internet-Adresse:[9]http://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/05/2017
References
1. mailto:vergabestelle@dak.de?subject=TED
2. http://www.dak.de/
3. https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YM5YBZP%22
4. http://www.dtvp.de/
5. mailto:poststelle@bundeskartellamt.de?subject=TED
6. http://www.bundeskartellamt.de/
7. http://www.gesetze-im-internet.de/
8. mailto:poststelle@bundeskartellamt.de?subject=TED
9. http://www.bundeskartellamt.de/
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