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Ausschreibung: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung - DE-Hamburg
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Informationssysteme und Server
Dokument Nr...: 196387-2017 (ID: 2017052409155328954)
Veröffentlicht: 24.05.2017
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  DE-Hamburg: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
   2017/S 99/2017 196387
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   DAK-Gesundheit
   Nagelsweg 27-31
   Hamburg
   20097
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentraleinkauf und Vergabestelle 0042 60
   Telefon: +49 402396-2964
   E-Mail: [1]vergabestelle@dak.de
   NUTS-Code: DE
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.dak.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do
   ?method=search&searchString=%22CXP4YM5YBZP%22
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   DAK-G_ZWS/PEP_2017.
   Referenznummer der Bekanntmachung: BV1001001
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48450000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die DAK-G schreibt die Beschaffung und Einführung einer Software für
   ein elektronisches Zeitwirtschaftsystem mit integrierter regelbasierter
   Personaleinsatzplanung (ZWS & PEP) im Rahmen eines Cloud-Services aus.
   Der Cloud-Service soll den externen Betrieb der Software ZWS & PEP, die
   Bereitstellung der IT-Infrastruktur sowie die sichere Verwaltung und
   Speicherung der Daten umfassen. Die regelmäßige Aktualisierung der
   Software und Wartung der IT-Infrastruktur sind neben dem Support im
   Cloud-Service ebenfalls enthalten.
   Mit dem Einsatz des ZWS & PEP soll eine umfassende Standardisierung und
   eine effiziente, transparente Prozessgestaltung der Zeitwirtschafts-
   und Einsatzplanungsprozesse erreicht werden. Die bisherigen heterogenen
   Softwarelösungen sowie die manuellen Lösungen sollen durch eine
   Software mit den Modulen ZWS & PEP abgelöst werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48800000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   Hauptort der Ausführung:
   DAK-Gesundheit; Nagelsweg 27-31; 20097; Hamburg.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Weitere Einzelheiten sind den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu
   entnehmen. Diese können über [4]www.dtvp.de abgerufen werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der AG ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimalig um jeweils
   ein (1) Jahr über das jeweilige Vertragsende hinaus zu verlängern.
   Diese Option ist mit einer Frist von mindestens drei (3) Monaten zum
   jeweiligen Vertragsende schriftlich auszuüben; andernfalls endet der
   Vertrag automatisch mit dem jeweiligen Laufzeitende.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Unternehmen können sich zu Bewerbergemeinschaften zusammenschließen.
   In diesem Fall ist die Anlage B2 der Teilnahmeunterlagen
   (Bewerbergemeinschaftserklärung) auszufüllen, zu unterschreiben, mit
   Firmenstempel zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag
   einzureichen. Darin werden alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
   benannt und eines ihrer Mitglieder wird als bevollmächtigter Vertreter
   für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bezeichnet.
   Die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise zur Zuverlässigkeit
   sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem
   Teilnahmeantrag vorzulegen. Dies gilt nicht für das
   Nachunternehmerverzeichnis. Die übrigen Nachweise / Angaben und
   Erklärungen sind von der Bewerbergemeinschaft insgesamt vorzulegen. Für
   den Fall, dass der Bewerber Teile der Leistung nicht selbst erbringt,
   sind die Teilleistungen, für die der Nachunternehmereinsatz erfolgen
   soll, zu bezeichnen. Dazu ist die Anlage B3
   (Nachunternehmerverzeichnis) der Teilnahmeunterlagen auszufüllen, zu
   unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und im Original mit dem
   Teilnahmeantrag einzureichen.
   2. Eigenerklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV
   (vgl. Anlage A3).
   3. Erklärung zur Verfahrenssprache (vgl. Anlage A3).
   4. Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder
   Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem
   das Unternehmen ansässig ist, z. B. aktueller Handelsregisterauszug;
   eine Kopie ist ausreichend. Der Nachweis (Registerauszug) darf zum
   Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrages
   nicht älter sein als 6 Monate. (vgl. Anlage A3).
   5. Eigenerklärung des Unternehmens, dass keines der Ausschlusskriterien
   gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Dazu ist die Anlage A1 der
   Teilnahmebedingungen zu unterschreiben und im Original mit dem
   Teilnahmeantrag einzureichen.
   6. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue: Dazu ist die Anlage A2
   der Teilnahmebedingungen zu unterschreiben und im Original mit dem
   Teilnahmeantrag einzureichen. Im Falle des Nachunternehmereinsatzes ist
   zusätzlich die Anlage A5 der Teilnahmebedingungen vom Nachunternehmer
   zu unterschreiben und im Original mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Allgemeine Darstellung des Unternehmens (vgl. Anlage A3).
   2. Eigenerklärung des Bewerbers über das Bestehen einer aktuellen,
   branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen
   Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2 000
   000 EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit
   einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, welche auch
   Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung
   datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die
   dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder
   verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem
   Sublimit in Höhe von mind. 1 000 000 EUR pro Jahr abgedeckt) oder dass
   eine solche Versicherung unverzüglich nach Zuschlagserteilung
   abgeschlossen bzw. eine notwendige Erhöhung der bestehenden
   Versicherung vorgenommen wird. Soweit bereits vorhanden ist die
   Versicherungspolice beizufügen. (vgl. Anlage A3).
   3. Der Bewerber muss in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils
   mindestens einen Umsatz von 800 000 EUR gemacht haben; hierzu ist eine
   Eigenerklärung abzugeben auf der vorgegebenen Anlage A3 für die letzten
   3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (§ 45
   VgV). (vgl. Anlage A3).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Allgemeine Darstellung des Unternehmens (vgl. Anlage A3).
   2. Benennung eines Kernteams zum Einsatz in den Projektschritten Phase
   1 (Anbindung und Konzept ) und Phase 2 (Umsetzung und Testung) (vgl.
   Anlage A3).
   3. Darstellung der Qualifikation und Erfahrung der für den Einsatz zum
   Einsatz in den Projektschritten Phase 1 (Anbindung und Konzept ) und
   Phase 2 (Umsetzung und Testung vorgesehenen Mitarbeiter zum Nachweis
   der Mindestanforderungen i.H.a Qualifikation und Erfahrung (vgl. Anlage
   A3).
   4. Angabe und Beschreibung von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand
   in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten, die von dem
   Bewerber erbracht/als Kunde betreut wurden, von denen mind. eine
   Referenz sich auf einen Auftrag für einen Cloud-Service bezieht. Es
   werden lediglich solche Bewerber als geeignet betrachtet, die
   mindestens drei Referenzprojekte  davon ein Projekt als Cloud-Service
    nachweisen können (vgl. Anlage A 3).
   5. Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z.
   B. ISO 27001, 9001, ISAE 3402, ISO 22301 oder vergleichbar). Sofern ein
   Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des gültigen
   Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der
   Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des
   vorhandenen Qualitätsmanagements zu einem mittels Zertifikat nach den
   o. g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements deutlich werden. Es
   ist der Zeitraum der Zertifikatsgültigkeit zu benennen (vgl. Anlage
   A3).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/06/2017
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 03/07/2017
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YM5YBZP.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Villemomblerstr. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 22894990
   E-Mail: [5]poststelle@bundeskartellamt.de
   Fax: +49 2289499163
   Internet-Adresse:[6]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabestelle weist auf die einzuhaltenden Fristen für die
   Einlegung von Rechtsbehelfen wie folgt hin:Es gelten die Regelungen von
   §§ 134, 135, 160 und § 168 des Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen(GWB).
   Diese Vorschriften finden Sie im Internet unter folgender Adresse:
   [7]www.gesetze-im-internet.de Aus Platzgründen kann der Abdruck des
   einschlägigen Gesetzestextes an dieser Stelle leider nicht erfolgen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Villemomblerstr. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 22894990
   E-Mail: [8]poststelle@bundeskartellamt.de
   Fax: +49 2289499163
   Internet-Adresse:[9]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/05/2017
References
   1. mailto:vergabestelle@dak.de?subject=TED
   2. http://www.dak.de/
   3. https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YM5YBZP%22
   4. http://www.dtvp.de/
   5. mailto:poststelle@bundeskartellamt.de?subject=TED
   6. http://www.bundeskartellamt.de/
   7. http://www.gesetze-im-internet.de/
   8. mailto:poststelle@bundeskartellamt.de?subject=TED
   9. http://www.bundeskartellamt.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
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