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Ausschreibung: Datenspeicherung - DE-Bremen
Datenspeicherung
Datenarchivierung
Dokument Nr...: 196391-2017 (ID: 2017052409152528914)
Veröffentlicht: 24.05.2017
*
  DE-Bremen: Datenspeicherung
   2017/S 99/2017 196391
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Freie Hansestadt Bremen, Staatsarchiv Bremen
   Am Staatsarchiv 1
   Bremen
   28195
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Kapellmann und Partner Rechtsanwälte Hamburg mbB,
   Hauke Schüler, Am Sandtorkai 50; 20457 Hamburg
   E-Mail: [1]hauke.schueler@kapellmann.de
   Fax: +49 40300916061
   NUTS-Code: DE501
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.staatsarchiv.bremen.de/
   I.1)Name und Adressen
   Freie und Hansestadt Hamburg, Staatsarchiv der Freien und Hansestadt
   Hamburg
   Kattunbleiche 19
   Hamburg
   22041
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Kapellmann und Partner Rechtsanwälte Hamburg mbB,
   Hauke Schüler, Am Sandtorkai 50; 20457 Hamburg
   E-Mail: [3]hauke.schueler@kapellmann.de
   Fax: +49 40300916061
   NUTS-Code: DE600
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [4]http://www.hamburg.de/staatsarchiv/
   I.1)Name und Adressen
   Land Sachsen-Anhalt, Landesarchiv Sachsen-Anhalt
   Brückstraße 2
   Magdeburg
   39114
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Kapellmann und Partner Rechtsanwälte Hamburg mbB,
   Hauke Schüler, Am Sandtorkai 50; 20457 Hamburg
   E-Mail: [5]hauke.schueler@kapellmann.de
   Fax: +49 40300916061
   NUTS-Code: DEE03
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [6]https://landesarchiv.sachsen-anhalt.de/startseite/
   I.1)Name und Adressen
   Land Schleswig-Holstein, Landesarchiv Schleswig-Holstein
   Prinzenpalais
   Schleswig
   24837
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Kapellmann und Partner Rechtsanwälte Hamburg mbB,
   Hauke Schüler, Am Sandtorkai 50; 20457 Hamburg
   E-Mail: [7]hauke.schueler@kapellmann.de
   Fax: +49 40300916061
   NUTS-Code: DEF0C
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [8]http://www.schleswig-holstein.de/DE/Landesregierung/LASH/lash_node.h
   tml
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]www.kapellmann.de/vergabemanagement
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Freizeit, Kultur und Religion
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dienstleistungen für den Betrieb des gemeinsamen elektronischen
   Magazins des Kooperationsverbundes Digitale Archivierung Nord (DAN).
   Referenznummer der Bekanntmachung: 1287/2016
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72317000 - DA03
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Auftraggeber streben den Aufbau eines gemeinsamen mandantenfähigen
   elektronischen Magazins an und beabsichtigen, mit einem
   IT-Dienstleister eine Rahmenvereinbarung über den Betrieb dieses
   Magazins abzuschließen. Für den Betrieb des digitalen Magazins kommt
   mit der DIMAG-Software ein modulares System zur Archivierung
   verschiedenster digitaler Archivalientypen zum Einsatz. Eine Öffnung
   des elektronischen Magazins für weitere Archive ist beabsichtigt.
   Wesentliche Leistungen des Dienstleisters werden sein:
    Installation, Konfiguration und Pflege der DIMAG-Software für die
   Auftraggeber sowie für alle folgenden DAN- und Magazinpartner;
    Betrieb des elektronischen Magazins (Speicher) für die Auftraggeber
   sowie für alle folgenden DAN- und Magazinpartner;
    Durchführung routinemäßiger Integritätschecks des digitalen
   Archivguts;
    Datenmigration in bestimmten zeitlichen Abständen;
    Entwicklungsleistungen im Kontext der Übernahme digitaler
   Archivalien.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72252000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600
   NUTS-Code: DE501
   NUTS-Code: DEE03
   NUTS-Code: DEF0C
   Hauptort der Ausführung:
   Sitz des Auftragnehmers.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die vom Dienstleister zu erbringenden Leistungen werden in den
   Vergabeunterlagen näher beschrieben.
   Interessierte Marktteilnehmer haben die Möglichkeit, einen
   Teilnahmeantrag einzureichen. Die Vorgaben hierfür und die Struktur des
   weiteren Verfahrens werden in dem zum Download bereitstehenden
   Bewerbermemorandum erläutert.
   Zum Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung sind berechtigt:
   1. die unter Ziffer I.1) genannten Auftraggeber (aktuelle DAN-Partner);
   2. die weiteren potentiellen DAN-Partner (Berlin, Brandenburg und
   Mecklenburg-Vorpommern);
   3. die weiteren im Landesgebiet der aktuellen und künftigen DAN-Partner
   gelegenen öffentlichen Archivträger (Kommunal- und Kreisarchive sowie
   Hochschul- und Wissenschaftsarchive).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 72
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann durch die Auftraggeber
   einseitig um 24 Monate verängert werden.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 6
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Qualität der vorgelegten Referenzen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Als Dienstleister kommt aufgrund archivgesetzlicher Anforderungen
   ausschließlich eine deutsche juristische Person des öffentlichen Rechts
   bzw. ein privates Unternehmen in Betracht, das seinen Sitz in
   Deutschland hat und von juristischen Personen des Deutschen
   öffentlichen Rechts beherrscht wird.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den
   Vergabeunterlagen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Der Kreis der möglichen
   Dienstleister ist aufgrund archivgesetzlicher Anforderungen begrenzt
   (siehe Ziffer III.1.1). Die primär in Frage kommenden IT-Dienstleister
   der Länder verfügen mehrheitlich nicht über Vorerfahrungen mit dem
   Betrieb digitaler Archive. Der Einarbeitungsaufwand ist daher
   außergewöhnlich groß. Ein Marktinteresse setzt mithin eine 6 bis
   8-jährige Laufzeit voraus.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/06/2017
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 11/07/2017
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
   Große Bleichen 27
   Hamburg
   20354
   Deutschland
   Telefon: +49 40428231448
   E-Mail: [10]dieter.carmesin@fb.hamburg.de
   Fax: +49 40428232020
   Internet-Adresse:[11]https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/113
   54549/
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Das deutsche Vergaberecht sieht für die Rechtsbehelfe
   Präklusionstatbestände vor. In § 160 Abs. 3 S. 1 GWB heißt es:
   Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   ().
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
   Große Bleichen 27
   Hamburg
   20354
   Deutschland
   Telefon: +49 40428231448
   E-Mail: [12]dieter.carmesin@fb.hamburg.de
   Fax: +49 40428232020
   Internet-Adresse:[13]https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/113
   54549/
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/05/2017
References
   1. mailto:hauke.schueler@kapellmann.de?subject=TED
   2. http://www.staatsarchiv.bremen.de/
   3. mailto:hauke.schueler@kapellmann.de?subject=TED
   4. http://www.hamburg.de/staatsarchiv/
   5. mailto:hauke.schueler@kapellmann.de?subject=TED
   6. https://landesarchiv.sachsen-anhalt.de/startseite/
   7. mailto:hauke.schueler@kapellmann.de?subject=TED
   8. http://www.schleswig-holstein.de/DE/Landesregierung/LASH/lash_node.html
   9. http://www.kapellmann.de/vergabemanagement
  10. mailto:dieter.carmesin@fb.hamburg.de?subject=TED
  11. https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/
  12. mailto:dieter.carmesin@fb.hamburg.de?subject=TED
  13. https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/
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