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Ausschreibung: Telefonapparate - DE-Mannheim
Telefonapparate
Telefonzentralen
Telefonanschlüsse
Kommunikationssoftwarepaket
Aufrüstung von Fernsprechvermittlungsanlagen
Reparatur und Wartung von Fernsprechvermittlungsanlagen
Reparatur und Wartung von Fernsprechgeräten
Internet-Telefondienste
Gemeinsame Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen
Telefonzentraldienste
Dokument Nr...: 196215-2017 (ID: 2017052409140328751)
Veröffentlicht: 24.05.2017
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DE-Mannheim: Telefonapparate
2017/S 99/2017 196215
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Mannheim Fachbereich Bauverwaltung
Collinistr. 1
Mannheim
68161
Deutschland
Kontaktstelle(n): Servicestelle Verdingung
Telefon: +49 621293-5387
E-Mail: [1]60.ausschreibung@mannheim.de
Fax: +49 621293470963
NUTS-Code: DE126
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.mannheim.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]www.auftragsboerse.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?funct
ion=_Details&TenderOID=54321-Tender-15c0b23f664-37a3381cbe13c0a9
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]www.auftragsboerse.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Managed Service im Bereich Voice Dienste für die Stadt Mannheim.
Referenznummer der Bekanntmachung: 12-41-221529500-029
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32552100
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Managed Service im Bereich Voice Dienste für die Stadt mannheim.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32551200
32551100
48510000
50334120
50334130
50334140
64215000
64213000
64214200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE126
Hauptort der Ausführung:
Mannheim.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Mannheim als innovative und moderne Kommune beabsichtigt an
den ca. 300 Standorten die vorhandene Telekommunikationsinfrastruktur
mit ca. 7 000 aktiven Nebenstellen, derzeit angeschaltet an ca. 130
TK-Systemen und abgesetzten Anlagenteilen zu erneuern und in einem
Managed-Service-Konzept betreiben zu lassen.
Im Managed-Service-Konzept sollen Telekommunikationssysteme mit UCC-
und entsprechenden TK-Server-Applikationen inklusive Endgeräte
berücksichtigt werden.
Zielsetzung ist es, einen gesamtverantwortlichen, innovativen
Dienstleister zu ermitteln und die Verrechnung über ein Portpreismodell
zu gestalten, so dass unter anderem die Dienstleistungen intern,
verursachergerecht und portgenau aufgeteilt werden können.
Die Basis für die spätere Angebotsabfrage wird eine detaillierte
Beschreibung der Anforderungen sein.
Die Wahl der zur Realisierung erforderlichen Technik (ggf. auch Nutzung
vorhandener Systeme und Infrastruktur) soll im Rahmen der Dialogphase
geklärt werden und obliegt im Wesentlichen dem Anbieter. Des Weiteren
sollen in der Dialogphase Möglichkeiten zur Migration von derzeit ISDN
hin zu SIP/All-IP und Lösungsszenarien zur Wandlung interner, analoger
und digitaler (TDM) Technik hin zur IP-Technologie erarbeitet werden.
Mengen und Umfang des Auftrages
Versorgung von ca. 300 Standorten mit ca. 7 000 aktiven
TK-Nebenstellen, derzeit angeschaltet an ca. 130
Telekommunikationssystemen/Anlagenteilen
HiPath3000 und HiPath4000 und OpenScape Voice des Herstellers
Unify/Atos. (derzeitige Aufteilung der Ports: rd. 3.200 IP, 1 000 TDM
und 2.800 analog),
Versorgung von ca. 3 500 an das Datennetz der Stadt angeschlossenen
und mit Microsoft-Office 2013/2016 versorgten PC-User mit
UCC-Applikationen,
Bereitstellung der erforderlichen Systemtechnik mit ggf. Übernahme
der vorhandenen Systemtechnik HiPath3000, HiPath4000 für analoge Ports,
Service- und Supportleistungen für die Gesamtlösung,
Die Erbringung von Betriebsservices für die Bereiche: Incident
Management, Problem Management, Release Management, Change Management,
Configuration Management, Performance Management, Availability and
Security, Support Services, Information und Kommunikation,
Die vorhandene Infrastruktur kann vom Auftragnehmer genutzt werden.
Die notwendigen Schnittstellen und Abgrenzungen werden definiert und
beschrieben,
Die Portpreise sind auf Basis einer Vertragslaufzeit von 5 Jahren zu
kalkulieren.
Festnetz- sowie Mobilfunk- Anschlüsse und -Tarife sind nicht Gegenstand
der zu erbringenden Dienstleistung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2018
Ende: 30/06/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 6
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Erfüllen mehrere Bewerber die geforderten Teilnahmebedingungen erfolgt
die Auswahl der begrenzten Zahl anhand nachfolgender Kriterien und
Unterkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (30 %):
Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Tätigkeitsbereich
dieses Auftrages.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (70 %):
Fachkunde (Darstellung Leistungs- u. Produktspektrum im Bereich
Managed Service Voice Dienste, Kooperationen u. Partnerschaften im
Bereich Managed Service Voice Dienste, Unternehmensdarstellung, Anzahl
Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre),
Verlässlichkeit (Erreichbarkeit, Maßnahmen zur Qualitätssicherung),
Erfahrung anhand von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare
Aufgabenstellungen >10 000 Port innerhalb der EU und innerhalb der
letzten 3 Jahre,
Erfahrungen anhand von mindestens 2 Projektreferenzen im Bereich
von eigenen Cloudlösungen mit Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der EU
und innerhalb der letzten 3 Jahre,
Benennung des Projektleiters und dessen Vertreter sowie Erfahrung des
Projektleiters anhand von mindestens 2 Projektreferenzen über
vergleichbare Projekte.
Eine Übersichtsliste inkl. Gewichtung sowie eine Beispielberechnung
liegt auch den Teilnahmeunterlagen bei.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Erklärung, dass der Bewerber ein wirtschaftliches, leistungsfähiges
Unternehmen ist.
2. Erklärung, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner
verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in §123 Abs. 1 GWB
aufgezählten Tatbestände bekannt sind.
3. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. §
21 Abs. 1 i. V. m. § 23 desArbeitnehmer-Entsendegesetz mit einer
Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde.
4. Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die
Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nummern 1 bis 4 von jedem
Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären.
Fehlende geforderte Nachweise, Erklärungen und Angaben werden mit einer
angemessenen Frist nachgefordert. Werden die geforderten Nachweise,
Erklärungen und Angaben nicht innerhalb dieser gesetzten Frist
vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Zur Erklärung der in Nr. 1 bis Nr. 4 genannten Inhalte sind den
Teilnahmeunterlagen entsprechende Vordrucke beigefügt, deren Verwendung
wir empfehlen. Sollte der Platz für Ihre Angaben in diesen Vordrucken
nicht ausreichen, verwenden Sie bitte eindeutig gekennzeichnete und
zuordenbare Anlagen. Sollten Sie eigene Formulare verwenden achten Sie
dringend auf die Vollständigkeit der unter III.1.1 bis III.1.3
genannten und geforderten Angaben.
Mit Abgabe des Teilnahmeantrages erklärt sich der Bewerber mit
folgendem einverstanden:
Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur
Eignung des Bewerbers äußern so wird der Bewerber unverzüglich die
gewünschten weiteren Angaben machen sowie entsprechende Nachweise
abgeben,
Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach
Angebotsabgabe) Änderungen an den vom Bewerber erklärten Sachverhalten
ergeben, wird der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich über die
Änderungen informieren und gegebenenfalls aktualisierte
Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Erklärung, dass das Unternehmen ein wirtschaftliches,
leistungsfähiges Unternehmen ist.
2. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
3. Erklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers weder ein
Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren
eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse
abgelehnt worden ist.
4. Erklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtungen zur Zahlung von
Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in
dem er ansässig ist, erfüllt hat.
5. Erklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen
den Bewerber vorliegen und ihm einesolche Eintragung auch nicht droht.
6. Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
(2014-2016). Sollte das Unternehmen des Bewerbers weniger als 3 Jahre
existieren, die Gesamtjahresumsätze der bis dato abgeschlossenen
Geschäftsjahre.
7. Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
(2014-2016), bezogen auf denTätigkeitsbereich des Auftrages. Sollte das
Unternehmen des Bewerbers weniger als 3 Jahre existieren,die
Gesamtjahresumsätze der auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages
bezogenen Umsätze der bis dato abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nummern 1 bis 7 von jedem
Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären.
Fehlende geforderte Nachweise, Erklärungen und Angaben werden mit einer
angemessenen Frist nachgefordert. Werden die geforderten Nachweise,
Erklärungen und Angaben nicht innerhalb dieser gesetzten Frist
vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Zur Erklärung der in Nr. 1 bis Nr. 7 genannten Inhalte sind den
Teilnahmeunterlagen entsprechende Vordrucke beigefügt, deren Verwendung
wir empfehlen. Sollte der Platz für Ihre Angaben in diesen Vordrucken
nicht ausreichen, verwenden Sie bitte eindeutig gekennzeichnete und
zuordenbare Anlagen. Sollten Sie eigene Formulare verwenden achten Sie
dringend auf die Vollständigkeit der unter III.1.1 bis III.1.3
genannten und geforderten Angaben.
Stützt sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf ein anderes
Unternehmen (Eignungsleihe),so sind die in dieser Bekanntmachung
geforderten Nachweise und Erklärungen in Bezug auf die durch die
Eignungsleihe betroffenen Eignungskriterien auch für diese andere
Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus ist die Eignung des anderen
Unternehmens in Bezug auf die unter III.1.1) genannten
Eignungskriterien mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Vom Begriff der
anderen Unternehmen sind nicht nur Drittunternehmen umfasst. Auch
konzernangehörige Unternehmen können andere Unternehmen im Sinne des
§ 47 Abs.1 VgV sein. Im Falle der Eignungsleihe nach § 47 VgV ist eine
Erklärung oder ein anderer geeigneter Verfügbarkeitsnachweis im
Hinblick auf die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen
vorzulegen aus dem hervorgeht, dass die erforderlichen Mittel auch
tatsächlich zur Verfügung stehen. Dieser Verfügbarkeitsnachweis ist vom
Unternehmen, welches die erforderliche Eignung / Kapazität dem
Bewerberleiht, zu unterschreiben.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als
Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
2. Darstellung des Leistungs- und Produktspektrums.
3. Darstellung der Kooperationen und Partnerschaften.
4. Darstellung des Unternehmens des Bewerbers.
5. Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre.
6. Angaben zur Erreichbarkeit.
7. Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
8. Angabe von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare
Aufgabenstellungen >10.000 Ports innerhalb der EU innerhalb der letzten
3 Jahre.
9. Angabe von mindestens 2 Projektreferenzen im Bereich eigener
Cloudlösungen mit Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der EU und innerhalb
der letzten 3 Jahre.
10. Benennung des Projektleiters und dessen Vertreter sowie Angabe von
mindestens 2 Projektreferenzen des Projektleiters über vergleichbare
Projekte
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Nummern 2, 3, 4, 5 und 7
von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären. Bei den
Nummern 1, 6, 8, 9 und 10 ist die Vorlage durch ein Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft ausreichend. Bei Nr. 8 und Nr. 9 müssen durch die
Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in Summe mindestens 3 Referenzen
(Nr. 8) bzw. 2 Referenzen (Nr. 9) eingereicht werden. Überschneidungen
bei den Nummern 8 und 9 sind möglich, das heißt eine Referenz, die
sowohl die in Nr. 8 als auch die in Nr. 9 geforderten Angaben und
Kriterien enthält bzw. erfüllt, zählt bei beiden Nummern 8 und 9 als
jeweils eine erfüllte Referenz.
Fehlende geforderte Nachweise, Erklärungen und Angaben werden mit einer
angemessenen Frist nachgefordert. Werden die geforderten Nachweise,
Erklärungen und Angaben nicht innerhalb dieser gesetzten Frist
vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Zur Erklärung der in Nr. 1 bis Nr. 10 genannten Inhalte sind den
Teilnahmeunterlagen entsprechende Vordrucke beigefügt, deren Verwendung
wir empfehlen. Sollte der Platz für Ihre Angaben in diesen Vordrucken
nicht ausreichen, verwenden Sie bitte eindeutig gekennzeichnete und
zuordenbare Anlagen. Sollten Sie eigene Formulare verwenden achten Sie
dringend auf die Vollständigkeit der unter III.1.1 bis III.1.3
genannten und geforderten Angaben.
Stützt sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf ein anderes
Unternehmen (Eignungsleihe),so sind die in dieser Bekanntmachung
geforderten Nachweise und Erklärungen in Bezug auf die durch die
Eignungsleihe betroffenen Eignungskriterien auch für diese andere
Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus ist die Eignung des anderen
Unternehmens in Bezug auf die unter III.1.1) genannten
Eignungskriterien mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Vom Begriff der
anderen Unternehmen sind nicht nur Drittunternehmen umfasst. Auch
konzernangehörige Unternehmen können andere Unternehmen im Sinne des
§ 47 Abs.1 VgV sein. Im Falle der Eignungsleihe nach § 47 VgV ist eine
Erklärung oder ein anderer geeigneter Verfügbarkeitsnachweis im
Hinblick auf die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen
vorzulegen aus dem hervorgeht, dass die erforderlichen Mittel auch
tatsächlich zur Verfügung stehen. Dieser Verfügbarkeitsnachweis ist vom
Unternehmen, welches die erforderliche Eignung / Kapazität dem
Bewerberleiht, zu unterschreiben.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Folgende Mindestangaben sind gefordert:
zu 2.: Die Darstellung soll das Leistungs- und Produktspektrum des
Bewerbers im Bereich Managed Service Voicedienste umfassen und neben
der Nennung der Leistung / des Produkts eine Kurzbeschreibung
beinhalten.
zu 3.: Bei den Angaben zu Kooperationen und/oder Partnerschaften ist
auf Kooperationen/Partnerschaften für den Bereich Managed Service
Voicedienste einzugehen und folgende Punkte anzugeben: Name + Funktion
+ Telefonnummer eines Ansprechpartners beim Partner, Ziel/Projekt der
Kooperation/Partnerschaft, Partner/Kooperation seit,eine
Kurzbeschreibung sowie Erläuterungen zum Mehrwert der angegebenen
Kooperation/Partnerschaft für die Stadt Mannheim.
zu 4.: Die Darstellung hat folgende Punkte zu umfassen: Name des
Unternehmens, Geschäftsführer, Geschäftssitz, Gesellschaftsform,
Gründungsdatum, Geschäftsfokus, Angaben zu Struktur und Organisation,
Angaben zum Konzept der Kundenbetreuung, Angaben zu Werte und Ziele des
Unternehmens.
zu 5.: Die Angabe ist jeweils für die Jahre 2014 bis 2016 zu tätigen
und ist in folgende Bereiche aufzugliedern: Management,
Projektmanagement, Service, Vertrieb, Auszubildende und andere
Bereiche.
zu 6.: Die Angaben zur Erreichbarkeit muss folgende Punkte beinhalten:
Eine nach Wochentagen aufgegliederte Angabe zu den Servicezeiten und
die (Service-)Standorte inkl. Anschrift. Zudem die Angabe,ob eine
deutschsprachige Erreichbarkeit für Servicefragen sichergestellt wird
und eine Auflistung der Arten der Erreichbarkeit (Mail, Fax, Telefon,
Hotline, usw.). Darüber hinaus soll der Eskalationsweg und die
Eskalationsstufen bei Störungsfällen beschrieben und die
Ansprechpartner / technische Stellen im Bereich Service angegeben
werden.
zu 7.: Es sind die Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen des
Bewerbers zu benennen und zu beschreiben.
zu 8.: Die mindestens 3 geeigneten Referenzen über vergleichbare
Aufgabenstellungen innerhalb der letzten 3 Jahre müssen Projekte >10
000 Ports innerhalb der EU abbilden und müssen folgende Punkte
beinhalten bzw. es ist auffolgende Punkte näher einzugehen:
Angabe, ob es sich um einen öffentlichen und privatwirtschaftlichen
Auftraggeber handelte,
Ansprechpartner des Referenzgebers mit Angabe Telefon, E-Mail,
Funktion,
Leistungszeitraum (Projektbeginn, Projektende),
Kurzbeschreibung des Auftrages,
Projektschritte der Implementierung,
aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen,
Umsetzung von Anforderungen zur Barrierefreiheit,
Vergleichbarkeit zum Projekt der Stadt Mannheim,
Auftragswert (netto).
zu 9.: Die mindestens 2 Projektreferenzen innerhalb der letzten 3 Jahre
müssen Projekte im Bereich eigener Cloudlösungen mit
Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der EU abbilden. Zudem ist auf die
gleichen Punkte wie bei zu 8.: einzugehen.
zu 10.:
Die Angaben zum Projektleiter und dessen Vertreter müssen jeweils
folgende Angaben umfassen: Name, Ausbildung, Beruflicher Werdegang und
Berufserfahrung in der Rolle, Zertifizierungen, Weiterbildungen. Ein
Lebenslauf des Projektleiters und dessen Vertreter ist dem
Teilnahmeantrag beizufügen.
Die mindestens 2 Projektreferenzen des Projektleiters müssen
vergleichbare Projekte beinhalten und müssen folgende Punkte beinhalten
bzw. es ist auf folgende Punkte näher einzugehen:
Angabe, ob es sich um einen öffentlichen und privatwirtschaftlichen
Auftraggeber handelte,
Ansprechpartner des Referenzgebers mit Angabe Telefon, E-Mail,
Funktion,
Leistungszeitraum (Projektbeginn, Projektende),
Angabe, ob es sich um ein Projekt im Bereich Managed Service
Voicedienst handelte,
Verantwortung des Projektleiters,
Projektschritte der Implementierung,
Ziel und Erreichung,
Auftragswert (netto).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Im Auftragsfalle ist Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher
Verpflichtungen des
Auftragnehmers aus dem Vertrag in Höhe von 5 % der Brutto-
Auftragssumme (ohne Nachträge) zu leisten. Als Bürgen kommen nur
die in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstitute
oder Kreditversicherer in Betracht.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Wettbewerblicher Dialog
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/06/2017
Ortszeit: 11:15
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Zu I.1) und I.3):
Die Teilnahmeanträge (TNA) müssen elektronisch über
[6]www.auftragsboerse.de eingereicht werden (kostenlose Registrierung
erforderlich). Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (z. B.
E-Mail, Fernschreiben,Telebrief, Telefax) ist nicht zugelassen. Die
elektronische Abgabe des TNA kann mit fortgeschrittener/qualifizierter
Signatur erfolgen oder in Textform. Bitte achten Sie bei elektr. Abgabe
inTextform darauf, dass die natürliche Person, die die Erklärung bzw.
den TNA abgibt, angegeben ist. Um dieses Erfordernis zu erfüllen ist
eine unleserliche Unterschrift nicht ausreichend. Die natürliche Person
muss zweifelsfrei erkennbar/lesbar sein. TNA in Papierform sind im
verschlossenen Umschlag einzureichen u. mit einem Adressaufkleber zu
kennzeichnen. Dieser muss die Vergabenummer, den
Teilnahmewettbewerbsgegenstand, den Bewerber u. den Termin der Öffnung
der TNA beinhalten u. sollte eindeutig und farblich markiert sein. Ein
diesen Anforderungen erfüllender Adressaufkleber ist den
Teilnahmeunterlagen beigefügt. Diese sind bei [7]www.auftragsboerse.de
erhältlich.
Zu II.2.5: Die Wertung der Angebote nach der Dialogphase erfolgt anhand
der erweiterten Richtwertmethode/Referenzwertmethode gem. UfAB VI mit
den Kriterien Preis und Qualität zu je 50 %
Allgemeine Hinweise:
1. Auf [8]www.auftragsboerse.de sind die Teilnahmeunterlagen
hinterlegt. Diese beinhalten 13 Vordrucke zur Angabe der unter III.1.1
bis III.1.3 geforderten Eignungskriterien. Zudem sind folgende
Unterlagen beigefügt: Eignungskriterien für TWB Zusammenfassung sowie
entsprechender Beispielberechnung und ein Kennzettel für die Abgabe des
TNA in Papierform.
2. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgegeben.
3. Beachten Sie, dass Sie Ihren TNA anhand der in dieser Bekanntmachung
genannten Informationen und Anforderungen erstellen und achten auf
Vollständigkeit.
4. Verspätet eingegangene TNA (vgl. IV.2.2) werden nicht berücksichtigt
und ausgeschlossen. Bitte berücksichtigen Sie bei der elektronischen
Abgabe Ihres TNA, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine
vollständige Übertragung
Ihres TNA längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher
ausreichend Zeit für das Hochladen des TNA auf der Vergabeplattform.
5. Nach Prüfung aller fristgerecht eingegangener TNA erhalten die gem.
II.2.9 ausgewählten 6 geeigneten Bewerber eine Einladung zur 1.
Dialogrunde. Mit der Einladung erhalten die Bewerber eine ausführliche
Konzeptbeschreibung, die auch die Mindestanforderungen beinhaltet. Auf
deren Basis erfolgen voraussichtlich 2-3 Dialogrunden zur Erörterung
von Lösungsmöglichkeiten. Die Erste Dialogrunde beginnt ca. im August
2017, die Zweite ca. im September (und die eventuelle Dritte
Dialogrunde voraussichtlich im Oktober 2017). Eine Abschichtung der
Bewerber findet nicht statt. Nach Abschluss der Dialogrunden werden die
Bewerber aufgefordert ein Angebot einzureichen.
6. Wir weisen gem. § 5 Abs. 1 LTMG Baden-Württemberg darauf hin, dass
im Falle der Angebotsaufforderung die Bieter sowie deren Nach- u.
Verleihunternehmer (soweit bei Angebotsabgabe bekannt) die
erforderlichenund einschlägigen Verpflichtungserklärungen über die
Einhaltung des LTMG Baden-Württemberg abzugeben haben. Ebenso die
ILO-Erklärung.
7. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass im gesamten
Vergabeverfahren keine Prämien, Zahlungen oder sonstige Entschädigungen
etc. gezahlt werden (z. B. für die Erstellung des TNA, möglicher
Präsentationen und Reisekosten im Rahmen der Dialogrunden und/oder für
die etwaige Erstellung eines Angebotes usw.).
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg beim RP Karlsruhe
Karl-Friedrich-Str. 17
Karlsruhe
76133
Deutschland
Telefon: +49 721926-4049
E-Mail: [9]Vergabekammer@rpk.bwl.de
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse:[10]www.rp.baden-wuerttemberg.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Stadt Mannheim, Fachbereich Bauverwaltung
Collinistr. 1
Mannheim
68161
Deutschland
E-Mail: [11]60.ausschreibung@mannheim.de
Internet-Adresse:[12]www.mannheim.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/05/2017
References
1. mailto:60.ausschreibung@mannheim.de?subject=TED
2. http://www.mannheim.de/
3. http://www.auftragsboerse.de/
4. https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15c0b23f664-37a3381cbe
13c0a9
5. http://www.auftragsboerse.de/
6. http://www.auftragsboerse.de/
7. http://www.auftragsboerse.de/
8. http://www.auftragsboerse.de/
9. mailto:Vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
10. http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/
11. mailto:60.ausschreibung@mannheim.de?subject=TED
12. http://www.mannheim.de/
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The Office for Official Publications of the European Communities
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