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Ausschreibung: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung - DE-Kassel
Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
Dokument Nr...: 113590-2017 (ID: 2017032809034027883)
Veröffentlicht: 28.03.2017
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DE-Kassel: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
2017/S 61/2017 113590
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der
Angebote
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
ekom21 Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Knorrstraße 30
Kassel
34134
Deutschland
E-Mail: [1]vergabestelle@ekom21.de
Fax: +49 561204-3115
NUTS-Code: DE7
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.ekom21.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere
Auskünfte sind erhältlich unter: [3]www.ekom21.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Datenverarbeitung und ergänzende IT-Dienstleistungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung kommunales Content-Management-System.
Referenznummer der Bekanntmachung: 2017/03/23-FB35-01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48224000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über
eine strategische Partnerschaft für ein professionelles, modernes
kommunales Content-Management-System (CMS), um nachhaltig bei den
eigenen Verbandsmitgliedern und Kunden erfolgreich sein zu können.
Die Rahmenvereinbarung soll ohne Begründung einer
Abnahmeverpflichtung den bedarfsgerechten Abruf von in diesem Kontext
stehenden Lieferungen und Leistungen abdecken. Dies umfasst
insbesondere die Lizenzierung, die Softwarepflege des CMS und weitere
Unterstützungsleistungen. Der Betrieb (Hosting) des CMS soll im ekom21
eigenen Rechenzentrum erfolgen.
Um bisher eingesetzte Systeme sukzessive ablösen und weitere
Kundenkreise erschließen zu können, muss das gesuchte CMS insbesondere
für die Anforderungen von kommunaler Kunden und deren Einrichtungen
geeignet sein.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die ekom21 möchte die Entwicklung des Geschäftsfelds kommunale
CMS-Lösung / Websites vorantreiben. Zur Verwirklichung dieser
Zielsetzung sucht ekom21 nicht nur ein modernes, professionelles CMS,
das die spezifischen Bedürfnisse der kommunalen Abnehmer in einer
Branchenlösung berücksichtigt, sondern auch einen Auftragnehmer, der
die ekom21 im Rahmen der angestrebten strategischen Partnerschaft aktiv
in allen Phasen (Akquise, Beratung, kundenindividuelle Projektleitung
und -umsetzung, Schulung, Datenmigration, Anbindung von einschlägigen
kommunalen Diensten etc.) unterstützt. Vom späteren Auftragnehmer wird
die Bereitschaft erwartet, ekom21 für das Bundesland Hessen
Kundenschutz einzuräumen.
Hinsichtlich des gesuchten CMS-Systems selbst stehen u. a. folgende
Anforderungen im Vordergrund:
responsive Darstellungen;
Berücksichtigung der BITV 2.0 inkl. Nutzung von ARIA-Attributen für
verbesserte semantische Auswertung durch Bedienhilfen;
Kompatibilität zu den aktuellen Versionen marktüblicher Browser auf
mobilen und stationären Endgeräten;
WYSIWYG-Bearbeitung von Inhaltsseiten;
einfache Bedien- und Nutzbarkeit (Usability) für die kommunalen
CMS-Redakteure;
freie, mehrspaltige Platzierung von Inhalten und Komponenten im
responsive Grid;
TSA /Teleport Zuständigkeitsfinder, zertifiziert, bidirektionale
Anbindung;
Drag'n'Drop-Unterstützung für einfachen Upload von Bildern / Dateien;
Dynamische Bildgrößen-Skalierung in Abhängigkeit der
Display-Pixeldichte des aufrufenden Endgeräts;
Erfüllung der ekom21 IT-Sicherheitsvorgaben;
Lauffähigkeit des CMS in der bestehenden
Rechenzentrumsinfrastrukturumgebung der ekom21.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 72
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung:
28/04/2017
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B.
Handelsregister) nach Maßgabeder Rechtsvorschriften des Landes der
Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in
dem das
Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate
sein.
2. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen der §§ 123, 124 GWB
[Erfassungsformular wird später gestellt].
3. Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
[Erfassungsformular wird später gestellt].
4. Eigenerklärung zu zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb
nach dem gemeinsamen Runderlass vom 3.4.1995 in der Fassung vom
14.11.2007 (Staatsanzeiger für das Land Hessen, Nr. 48/2007, Seite
2327) [Erfassungsformular
wird später gestellt].
Die vorstehenden Erklärungen Nr. 1 bis 4 müssen bei
Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Gemeinschaft mit dem
Angebot eingereicht werden. Ist die Vergabe eines Teils des Auftrags an
einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe (vgl. § 36 VgV)
beabsichtigt und/oder wird sich im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit
gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten eines Dritten berufen
(Eigenungsleihe gem. § 47 VgvV), sind die vorstehenden Erklärungen Nr.
1 bis 4 auch von diesen Dritten mit dem Angebot einzureichen.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A), die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden
zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form
und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Eigenerklärung, wonach für den Fall des Zuschlags eine marktübliche
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Versicherung) für die
Dauer der Vertragsausführung unter Einhaltung der geforderten
Mindeststandards abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung mit
Einreichung des Angebots bereits besteht [Erfassungsformular wird
später gestellt].
2. Eigenerklärung über den (Gesamt-) Umsatz des Unternehmens in dem
Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags jeweils bezogen auf die
letzten drei (3), vor Ablauf der Einreichnung des Angebots
abgeschlossenen Geschäftsjahre [Erfassungsformular wird später
gestellt].
3. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben insbesondere zu Jahr der
Unternehmensgründung, Unternehmensgeschichte, Dauer der
Geschäftstätigkeit am Markt, Hauptsitz, Niederlassungen,
Organisationsstruktur, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder,
Leistungsportfolio und Marktpositionierung insbesondere bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand [Erfassungsformular wird später gestellt].
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A), die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden
zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form
und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu III.1.2.1):
Die Versicherung muss die Risiken aus oder in Zusammenhang mit dem
Vertragsabschluss und/oder der Vertragsdurchführung mit folgenden
Mindestdeckungssummen bei doppelter Jahreshöchstleistung absichern:
für Personenschäden: 5 000 000 EUR;
für Sachschäden: 3 000 000 EUR;
für Vermögensschäden: 500 000 EUR;
zu III.1.2.2):
800.000,00 EUR (netto) Umsatz je Geschäftsjahr in dem Tätigkeitsbereich
des ausgeschriebenen Auftrags.
Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den
vorstehend geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei
der Einschaltung von Dritten, auf deren Eignung sich der Bieter oder
die Bietergemeinschaft nach § 47 VgV beruft.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des
Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist
[Erfassungsformular wird später gestellt].
2. Eigenerklärung mit Angaben zu den Fachkräften mit den geforderten
Rollen einschließlich deren Qualifikation, die im Zusammenhang mit der
Leistungserbringung eingesetzt werden sollen [Erfassungsformular wird
später gestellt].
3. Nachweis der Leistungsfähigkeit durch Vorlage von geeigneten
Referenzen [Soweit nicht bereits in der Vorinformation enthalten,
ergeben sich die für die Prüfung der Referenzen erforderlichen
zwingenden Angaben und Mindeststandards sich aus dem später
bereitgestellten Erfassungsformular bzw. der Auftragsbekanntmachung].
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A), die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden
zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form
und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu III.1.3.1):
Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl muss in jedem Jahr mindestens
dreißig (30) betragen.
Zu III.1.3.2):
Für die Auftragsausführung müssen Fachkräfte mit den folgenden Rollen
und in der geforderten Mindestanzahl zu Verfügung stehen und im Angebot
benannt werden:
Creation / Design: 3;
Projektleitung: 3;
CMS-Projektumsetzung: 6;
CMS-Development: 6;
Schulung: 3;
IT Administration: 2.
Für die jeweils benannte Fachkraft muss ein Personalprofil vorgelegt
werden, aus dem der Nachweis hervorgeht, dass diese in Bezug auf ihre
Rolle die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen hat. Die für die
Prüfung erforderlichen zwingenden Angaben ergeben sich aus dem später
bereitgestellten Erfassungsformular.
Zu III.1.3.3):
Es sind fünf (5) detaillierte Referenzen einzureichen, von denen
mindestens eine (1) Referenz eine Vertriebspartnerschaft (strategische
Partnerschaft) mit einem öffentlichen IT-Dienstleister, bevorzugt einem
kommunalen Rechenzentrum, zum Gegenstand haben muss, die zum Zeitpunkt
der Angebotseinreichung noch bestehen müssen. Eine Angabe von mehr als
fünf (5) detaillierten Referenzen ist nicht erwünscht. Die für die
Prüfung erforderlichen zwingenden Angaben ergeben sich aus dem später
bereitgestellten Erfassungsformular.
Zusätzlich sind mindestens fünfzig (50) Kunden aus dem relevanten
Marktsegment (d. h. Kommunen, Kreise, Städte und deren Einrichtungen)
in Form einer Aufstellung (insbesondere mit URL) zu benennen, die zum
Zeitpunkt der Einreichung des Angebots für ein CMS-System unter Vertrag
(d. h. Überlassung, Pflege, Fortentwicklung) beim Bieter stehen. Die
für die Prüfung erforderlichen zwingenden Angaben ergeben sich aus dem
später bereitgestellten Erfassungsformular.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Bieter und im Falle einer Beitergemeinschaft jedes Mitglied der
Gemeinschaft sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen,
soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben die
erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum
Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe und Tariftreuegesetz (HVTG)
vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot einzureichen
[Erfassungsformular wird gestellt]. Die Verpflichtungserklärung bezieht
sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und
Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im
EU-Ausland erbringen.
Zusätzlich sind Erklärungen zur (1) Technologie von L. Ron Hubbard,
(2) zu ausreichenden Kenntnissen und Fähigkeiten der deutschen Sprache
in Wort und Schrift bei den zur Auftragsausführung eingesetzten
Personen und (3) zum ggf. beabsichtigten Einsatz von
Unterauftragnehmern einzureichen [Erfassungsformulare werden gestellt].
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Lange Anlaufzeit (Migration
bestehender Kunden, Akquise neuer Kunden etc.) und die damit für den
Auftragnehmer und Auftraggeber verbundenen Aufwände.
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
28/04/2017
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Diese Vorinformation dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der
Angebote für das zu einem späteren Zeitpunkt mit gesonderter
Auftragsbekanntmachung einzuleitende offene Verfahren nach § 15 VgV.
Auf Grund der laufenden Vorbereitungen können derzeit keine weiteren
Details zu der geplanten Vergabe veröffentlicht werden können. Die
Vorinformation umfasst daher nur Informationen, soweit diese zum
Zeitpunkt der Veröffentlichung der Vorinformation vorlagen (vgl. § 38
Abs. 3 Nr. 1 VgV). Die Detaillierung zu dem beabsichtigten
Vergabeverfahren erfolgt vielmehr erst mit der Veröffentlichung der
eigentlichen Auftragsbekanntmachung. Erst dann stehen die
Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen einschließlich der in Abschnitt III
genannten Erfassungsformulare für einen uneingeschränkten,
vollständigen und direkten sowie gebührenfreien Zugang auf der
HAD-Plattform zur Verfügung.
Das unter Abschnitt II.6) der Bekanntmachung genannte Datum ist der
frühestmögliche Termin. Die ekom21 behält sich im Rahmen des § 38 Abs.
3 Nr. 2 VgV auch eine spätere Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung vor.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu
wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften
ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4
GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/03/2017
References
1. mailto:vergabestelle@ekom21.de?subject=TED
2. http://www.ekom21.de/
3. http://www.ekom21.de/
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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