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Ausschreibung: Softwareprogrammierung und -beratung - DE-Bonn
Softwareprogrammierung und -beratung
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Dokument Nr...: 112111-2017 (ID: 2017032509102525879)
Veröffentlicht: 25.03.2017
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  DE-Bonn: Softwareprogrammierung und -beratung
   2017/S 60/2017 112111
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bundesministerium für Bildung und Forschung
   Heinemannstraße 2
   Bonn
   53175
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Frau Helga Berg
   E-Mail: [1]3.vergabe@bmbf.bund.de
   Fax: +49 228-995783601
   NUTS-Code: DE
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.bmbf.de
   Adresse des Beschafferprofils: [3]http://www.evergabe-online.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=154394
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Neuentwicklung und Betrieb des webbasierten Verwaltungssystems KuMaSta
   für das Förderprogramm Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung.
   Referenznummer der Bekanntmachung: 326-02337-2
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72200000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Ab Auftragserteilung entwickelt der Auftragnehmer ein System für die
   zweite Förderphase in Kultur macht stark ab 2018, das parallel zum
   bestehenden System läuft. Die ersten Funktionen sollen ab November 2017
   betriebsfähig sein. Dabei kann auf bestehende Lösungen des aktuellen
   Systems zurückgegriffen und der Quellcode ganz oder in Teilen
   übernommen werden.
   Das derzeitige System KuMaSta spiegelt die Komplexität des
   Förderprogramms Kultur macht stark wider.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79400000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   Hauptort der Ausführung:
   Deutschland.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das BMBF vergibt im Rahmen des Programms Kultur macht stark. Bündnisse
   für Bildung einen Auftrag
   · für die Neuentwicklung und Betrieb eines webbasierten
   Verwaltungssystems KuMaSta 2.0 und
   · den Support der Nutzer
   · sowie für die Übernahme des Betriebs des aktuellen Systems KuMaSta
   vom 1. Januar 2018 bis 31. Dezember 2018 (inkl. Support der Nutzer).
   Das System KuMaSta wurde durch den bisherigen Auftragnehmer ab
   Dezember 2012 entwickelt; die letzten Komponenten wurden im Februar
   2014 fertig gestellt, Anpassungen wurden bis Mai 2015 durchgeführt. Das
   System muss bis mindestens Dezember 2018 unverändert weiterbetrieben
   werden, um die Abwicklung der aktuellen Förderphase zu ermöglichen. Die
   Übernahme, die Wartung und der Betrieb des bestehenden Systems sowie
   der technische Support der derzeitigen Nutzer ab Januar 2018 bis
   Dezember 2018 ist ebenfalls Gegenstand dieses Auftrags.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/09/2017
   Ende: 31/07/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   K1 Qualität der Unternehmensreferenzen 30 %
   Erfahrungen im Bereich Erstellung und Betrieb eines webbasierten
   Systems:
   K1.1 Erfahrungen mit der Erstellung grafisch ansprechender und
   nutzerfreundlicher Verwaltungssysteme 30 %
   K1.2 Erfahrungen mit GNU/ Linux als Betriebssystem, Postgre SQL als
   Datenbank und Pylons/ Django als darauf aufbauendes Web-Framework 20 %
   K1.3 Erfahrungen mit Open Source-Software 20 %
   K1.4 Supporterfahrungen in Zusammenhang mit verschiedenen Nutzergruppen
   15 %
   K1.5 Erfahrungen mit technisch-organisatorischen Vorkehrungen zur
   Sicherung von Daten; inkl. Sicherheitskonzept und
   Backup-Restore-Konzept 15 %
   K2 Qualität der Personalreferenzen 70 %
   K2.1 Projektleiter: Bewertung der gemachten Erfahrungen (gemäß
   angegebenen Referenzen) (s. 2.2.3 der Bewerbungsbedingungen) 25 %
   K2.2 UX-Designer: Bewertung der gemachten Erfahrungen (gemäß
   angegebenen Referenzen) (s. 2.2.3 der Bewerbungsbedingungen) 25 %
   K2.3 Web- und Datenbankentwickler: Bewertung der gemachten Erfahrungen
   (gemäß angegebenen Referenzen) (s. 2.2.3 der Bewerbungsbedingungen) 25
   %
   K2.4 Administrator: Bewertung der gemachten Erfahrungen (gemäß
   angegebenen Referenzen) (s. 2.2.3 der Bewerbungsbedingungen) 25 %
   Der Auftraggeber bewertet jedes der genannten Auswahlkriterien mit 0
   bis 5 Punkten. Anschließend wird die so ermittelte Punktzahl mit dem
   Faktor 2 multipliziert. Bei jedem Auswahlkriterium kann ein Bieter
   somit maximal 10 Punkte erreichen.
   Die Punktzahlen (P), die ein Bewerber für die einzelnen
   Auswahlkriterien erlangt hat, werden dann in folgende Formel
   übertragen:
   Gesamtpunktzahl = 0,3 X [0,30 X P(K1.1) + 0,20 X P(K1.2) + 0,20 X
   P(K1.3) + 0,15 X P(K1.4) + 0,15 X P(K.1.5)] + 0,7 X [0,25X P(K2.1) +
   0,25 X P(K2.2) + 0,25 X P(K2.3) + 0,25 X P(K2.4)]
   Insgesamt kann ein Bewerber also maximal 10 Punkte erlangen. Die für
   die Bewerberauswahl maßgebliche Bewerberreihenfolge ergibt sich aus den
   Gesamtpunktzahlen, die die einzelnen Bewerber erlangt haben.
   Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl entscheidet das Los.
   Bewertung der Auswahlkriterien
   Die Bewertung der Referenzen zu K1 richtet sich dabei nach folgenden
   Aspekten:
    Vergleichbarkeit der vorgelegten Referenzen im Hinblick auf
   Auftragsumfang und das erfasste inhaltliche Leistungsspektrum
    Vergleichbarkeit der vorgelegten Referenzen im Hinblick auf das
   ausgeschriebene Fachgebiet
    Leistungsanteil des betreffenden Unternehmens am Referenzauftrag
    Komplexität des Referenzauftrages
    Anzahl der einschlägigen Referenzaufträge
   Die Bewertung der Qualifikationen und der fachbezogenen Erfahrungen der
   zum Einsatz gelangenden Mitarbeiter (K2) richtet sich danach, ob und
   inwieweit die vom Bewerber vorgesehenen Mitarbeiter den Anforderungen
   des vertragsgegenständlichen Auftrags im Hinblick auf Qualifikation und
   Erfahrung genügen. Von besonderer Bedeutung sind insofern angemessene
   Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Entwicklung und Betrieb der
   webbasierten Systeme. Hinsichtlich der vom Bewerber vorgelegten
   Mitarbeiterprofile wird bewertet, inwieweit die Qualifikationen sowie
   die Erfahrungen (bezüglich Anforderungen in Ziffer 2.2.3 der
   Bewerbungsbedingungen) der betreffenden Mitarbeiter eine hinreichende
   Eignung für die Durchführung des verfahrensgegenständlichen Auftrags
   erwarten lassen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Angaben zum Bewerber (Formular-Ziffern I bis VII Eigenerklärungen zur
   Eignung EU  BMBF)
   Soweit es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt oder der Bewerber
   sich auf die Eignung von anderen Unternehmen (z. B.
   Unterauftragnehmern) beruft, sind diese Erklärungen und Dokumente von
   allen benannten Unternehmen und Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft
   vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.
    Bewerberbogen (entspricht Ziffer I): Der Bewerber hat die Bezeichnung
   seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie
   E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bewerberbogen des
   Bewerbers entsprechend Formularblatt I ist von dem Bewerber und ggf.
   allen an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber
   von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen.
    Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit
   einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bewerber hat anzugeben, für
   welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die
   Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des
   Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang)
   mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen.
    Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit
   einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden
   Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bewerber die
   erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.
    Erklärung der Bewerbergemeinschaft (nur soweit einschlägig;
   entspricht Ziffer IV): In der Erklärung sind sämtliche
   Konsortialpartner der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Es ist
   anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen
   erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status
   (Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen
   genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger
   Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen.
    Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,
   124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer VI).
    Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von
   Ausschlussgründen  Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer
   VII).
   Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister
   Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern
   für das Unternehmen (nicht älter als sechs Monate, wobei für die
   Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahmefrist endet),
   soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils
   einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer
   Fotokopie reicht aus.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Mit der vorgesehenen
   Auftragsdauer muss gewährleistet werden, dass der Auftragnehmer den
   Betrieb sowie die Wartung und den Support des Verwaltungssystems über
   die gesamte Laufzeit der zweiten Förderphase (2018  2022) des
   Programms Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung betreuen kann.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 24/04/2017
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 10/05/2017
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2017
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabeunterlagen können ausschließlich in digitaler Form über die
   e-Vergabeplattform des Bundes ([5]www.evergabe-online.de)
   heruntergeladen werden. Informationen zu der e-Vergabeplattform des
   Bundes und den technischen Voraussetzungen sind auf der Internetseite
   [6]www.evergabe-online.info abrufbar und erteilt der Support des
   Beschaffungsamts des BMI (Tel.: 0228/99 610 1234, E-Mail:
   [7]support@bescha.bund.de). Angebote bzw. Teilnahmeanträge nebst
   Anlagen sind in dreifacher Ausfertigung ausschließlich per Post an die
   obengenannte Kontaktstelle zu senden. Angebote, Teilnahmeanträge und
   Anlagen (z. B. Eigenerklärungen), die über die e-Vergabeplattform des
   Bundes abgegeben werden, gelten als nicht eingegangen und werden nicht
   berücksichtigt. Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind
   schriftlich  per E-Mail oder Fax  der oben genannte Kontaktstelle zu
   übermitteln. Fragen, die über die e-Vergabeplattform des Bundes
   gesendet werden, werden nicht bearbeitet und sind nicht zugelassen. Die
   Fragen und Antworten werden allen Bietern bzw. Bewerbern in
   anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.
   Sie werden nicht per e-Vergabeplattform an alle Bieter bzw. Bewerber
   gesendet. Die Bieter bzw. Bewerber sind verpflichtet, sich regelmäßig
   zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind.
   Bieter bzw. Bewerber, die der oben genannten Kontaktstelle ihre
   E-Mail-Adresse mitteilen, werden per E-Mail informiert, sobald
   Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabeplattform
   abrufbar sind. Weitere Informationen zu Angeboten, Teilnahmeanträgen
   und Bieterfragen sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Villemombler Str. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   E-Mail: [8]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Fax: +49 228-9499163
   Internet-Adresse:[9]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabeprüfstelle beim Bundesministerium für Bildung und Forschung
   Heinemannstr. 2
   Bonn
   53175
   Deutschland
   E-Mail: [10]Z24.vergabe@bmbf.bund.de
   Fax: +49 228-995783601
   Internet-Adresse:[11]http://www.bmbf.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer
   richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere wird darauf hingewiesen,
   dass der Nachprüfungsantraggemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB
   spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabeprüfstelle beim Bundesministerium für Bildung und Forschung
   Heinemannstr. 2
   Bonn
   53175
   Deutschland
   E-Mail: [12]Z24.vergabe@bmbf.bund.de
   Fax: +49 228-995783601
   Internet-Adresse:[13]http://www.bmbf.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   21/03/2017
References
   1. mailto:3.vergabe@bmbf.bund.de?subject=TED
   2. http://www.bmbf.de/
   3. http://www.evergabe-online.de/
   4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=154394
   5. http://www.evergabe-online.de/
   6. http://www.evergabe-online.info/
   7. mailto:support@bescha.bund.de?subject=TED
   8. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
   9. http://www.bundeskartellamt.de/
  10. mailto:Z24.vergabe@bmbf.bund.de?subject=TED
  11. http://www.bmbf.de/
  12. mailto:Z24.vergabe@bmbf.bund.de?subject=TED
  13. http://www.bmbf.de/
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