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Ausschreibung: Laserdrucker - D-Bremen
Laserdrucker
Dokument Nr...: 39093-2012 (ID: 2012020404111730117)
Veröffentlicht: 04.02.2012
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  Auftragsbekanntmachung
    Lieferauftrag
    Richtlinie 2004/18/EG
    Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
    I.1)  Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
    hkk
    Martinistrasse 26
    Kontaktstelle(n): hkk
    Zu Händen von: Frank Kaminski
    28195 Bremen
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 42136553134
    E-Mail: Frank.Kaminski@hkk.de
    Fax: +49 4213655993134
    Internet-Adresse(n):
    Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://hkk.de
    Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
    Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
    den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
    verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
    Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
    Kontaktstellen
    I.2)  Art des öffentlichen Auftraggebers
    Sonstige: Krankenkasse
    I.3)  Haupttätigkeit(en)
    Gesundheit
    I.4)  Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
    Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
    Auftraggeber: nein
    Abschnitt II: Auftragsgegenstand
    II.1)  Beschreibung
    II.1.1)  Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
    Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern (Kyocera).
    Rahmenvertrag über die Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern (Kyocera),
    Dienstleistungen sowie Verbrauchsmaterialien, Wartung, Service und Support
    für 48 Monate.
    II.1.2)  Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
    Dienstleistung
    Lieferauftrag
    Kauf
    Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bremen
    und über 20 Geschäftsstellen im Umkreis von 100 km.
    NUTS-Code
    II.1.3)  Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
    dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
    Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
    II.1.4)  Angaben zur Rahmenvereinbarung
    Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
    Laufzeit der Rahmenvereinbarung
    Laufzeit in Jahren: 4
    Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der
    Rahmenvereinbarung
    Geschätzter Wert ohne MwSt: 310 000,00 EUR
    II.1.5)  Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
    Für die hkk sollen die im Leistungsverzeichnis näher beschriebene
    Drucktechnik, Dienstleistungen sowie die notwendigen Hard- und
    Softwareprodukte beschafft werden.
    Es wird gefordert das nur Komponenten des Hersteller KyoceraMita
    berücksichtigt werden. Gründe für die Fokussierung auf diesen Hersteller
    sind;
     Investitionsschutz der bestehenden Drucker (hohe Restwerte laut Afa),
     Hohe interne Aufwände für Einarbeitung bei anderen Herstellern,
     Zusätzliche Software für Abrechnung und Administration,
     Zusätzlicher Schulungsbedarf,
     Druckertreiber und Schachtsteuerung muss sonst neu angepasst werden.
    Die hkk hat eine homogene Druckerstruktur und nur Drucker des Herstellers
    KyoceraMita im Einsatz. Der Umfang beträgt insgesamt 250 s/w-Drucker
    unterschiedlichster Leistungsklassen mit einem Druckvolumen von ca. 5 900
    000 Seiten jährlich. Alle bisherigen Drucker besitzen eine
    Garantieerweiterung KYOlife über 4 Jahre, in diesem ist der Service und
    Wartung sowie eine jährliche Reinigung der Drucker inkludiert. Da der
    Service schon bezahlt worden ist, werden die Drucker die sich noch in der
    Garantie befinden, für diese Dauer weiterbetrieben.
    Die hkk möchte ihre bestehende Druckerflotte in den nächsten Jahren
    erneuern. Dazu wird ein Rahmenvertrag abgeschlossen.
    Um die bestehenden Werte zu schützen, werden im ersten Step nur 110 Geräte
    ausgetauscht. Alle anderen werden erst nach Ablauf der oben genannten
    Garantiezeit neu beschafft.
    Im Jahr 2013 werden ca. 80 Drucker, im Jahr 2014 ca. 30 Drucker und im
    Jahr 2015 ca. 35 Drucker ersetzt.
    II.1.6)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    30232110
    II.1.7)  Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
    Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
    II.1.8)  Lose
    Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
    II.1.9)  Angaben über Varianten/Alternativangebote
    Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
    II.2)  Menge oder Umfang des Auftrags
    II.2.1)  Gesamtmenge bzw. -umfang:
    250 s/w-Drucker unterschiedlichster Leistungsklassen mit einem
    Druckvolumen von ca. 5 900 000 Seiten jährlich
    Geschätzter Wert ohne MwSt: 310 000,00 EUR
    II.2.2)  Angaben zu Optionen
    Optionen: nein
    II.2.3)  Angaben zur Vertragsverlängerung
    Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
    Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
    Angaben
    III.1)  Bedingungen für den Auftrag
    III.1.3)  Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
    wird:
    Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
    III.1.4)  Sonstige besondere Bedingungen
    Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
    III.2)  Teilnahmebedingungen
    III.2.1)  Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
    hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:  Nachweis Eintragung in das Berufsregister ihres
    Wohnsitzes (als Berufsregister gilt das Handelsregister, die
    Handwerksrolle oder das Mitgliedverzeichnis der IHK),
     aktuelle Bestätigung eines bestehenden Versicherungsschutzes mit
    Ausweisung der Deckungssumme für Personen- und Sachschäden,
     Erklärung zur Höhe der Betriebshaftpflicht,
     Bescheinigung der Krankenkasse über Beitragszahlung,
     Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Beitragszahlung.
    Ein Bieter der seinen Wohnsitz nicht in Deutschland hat, hat gleichwertige
    Bescheinigungen vorzulegen. Der Auflraggeber behält sich eine Prüfung
    mittels Kreditauskunft vor. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende
    Nachweise, Zertifikate und Erklärungen nachzufordern.
    III.2.2)  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen: Eintragungen in das Gewerbezentralregister.
    Eigenerklärung:
     dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
    Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
    nachkommt,
     dass kein lnsolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet
    wurde.
    Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise, Zertifikate und
    Erklärungen nachzufordern.
    III.2.3)  Technische Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:
    Nachweise:
     Zertifizierungen Kyocera,
     vergleichbare Referenzen,
     Serviceverfügbarkeit, Hotline,
     Reaktionszeit, Techniker vor Ort.
    Abschnitt IV: Verfahren
    IV.1)  Verfahrensart
    IV.1.1)  Verfahrensart
    Verhandlungsverfahren
    Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
    Verhandlungsverfahren) nein
    IV.1.2)  Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
    Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
    Geplante Mindestzahl 2:  und Höchstzahl 6
    IV.1.3)  Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
    Verhandlung bzw. des Dialogs
    Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
    schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
    verhandelnden Angebote nein
    IV.2)  Zuschlagskriterien
    IV.2.1)  Zuschlagskriterien
    das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
    den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
    Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
    aufgeführt sind
    IV.2.2)  Angaben zur elektronischen Auktion
    Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
    IV.3)  Verwaltungsangaben
    IV.3.3)  Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
    Unterlagen bzw. der Beschreibung
    Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
    26.2.2012
    Kostenpflichtige Unterlagen: nein
    IV.3.4)  Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
    4.3.2012 - 12:00
    IV.3.6)  Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
    verfasst werden können
    Deutsch.
    Abschnitt VI: Weitere Angaben
    VI.1)  Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
    Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
    VI.2)  Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
    Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
    Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
    VI.4)  Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
    VI.4.1)  Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
    Vergabekammern der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Bau, Umwelt
    und Verkehr
    Ansgaritorstr. 2
    28195 Bremen
    DEUTSCHLAND
    VI.5)  Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
    2.2.2012
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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