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Ausschreibung: Dienstleistungen von Inkassoagenturen - D-Berlin
Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Dokument Nr...: 37656-2012 (ID: 2012020304125701616)
Veröffentlicht: 03.02.2012
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  Auftragsbekanntmachung
    Dienstleistungen
    Richtlinie 2004/18/EG
    Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
    I.1)  Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
    HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
    Ferdinand-Schultze-Straße 71
    Zu Händen von: Jens Mutscher
    13055 Berlin
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 305464-2392
    E-Mail: jens.mutscher@howoge.de
    Fax: +49 305464-1022
    Internet-Adresse(n):
    Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.howoge.de
    Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
    Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
    den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
    verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
    Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
    Kontaktstellen
    I.2)  Art des öffentlichen Auftraggebers
    Sonstige: landeseigenes Unternehmen
    I.3)  Haupttätigkeit(en)
    Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
    I.4)  Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
    Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
    Auftraggeber: ja
    degewo AG
    Potsdamer Straße 60
    10785 Berlin
    DEUTSCHLAND
    Abschnitt II: Auftragsgegenstand
    II.1)  Beschreibung
    II.1.1)  Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
    Vergabe 004/12 - Überwachungsinkassoleistungen.
    II.1.2)  Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
    Dienstleistung
    Dienstleistungen
    Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
    Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
    D-Berlin
    NUTS-Code DE30
    II.1.3)  Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
    dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
    Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
    II.1.5)  Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
    Geltendmachung von titulierten und untitulierten Forderungen gegenüber
    Mietern und ehemaligen Mietern nach Übergabe durch das
    Forderungsmanagement der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bzw. der
    degewo AG und deren Konzerngesellschaften. Bereitstellung einer
    elektronischen Forderungsverfolgung.
    Die Forderungshöhe beträgt je Gesellschaft p.a. ca. 400 TEuro.
    II.1.6)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79940000
    II.1.7)  Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
    Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
    II.1.8)  Lose
    Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
    II.1.9)  Angaben über Varianten/Alternativangebote
    Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
    II.2)  Menge oder Umfang des Auftrags
    II.2.1)  Gesamtmenge bzw. -umfang:
    Der HOWOGE-Konzern bewirtschaftet ca. 51 000 Wohneinheiten. Der
    degewo-Konzern bewirtschaftet ca. 60 000 Wohneinheiten. Das
    Forderungsvolumen betrug je Konzern bislang ca. 400 TEuro p.a.
    II.2.2)  Angaben zu Optionen
    Optionen: ja
    Beschreibung der Optionen: Der zu vergebende Auftrag enthält die Option,
    die Leistungen auch für bis zu 3 weitere Wohnungsbaugesellschaften des
    Landes Berlin zu erbringen.
    II.2.3)  Angaben zur Vertragsverlängerung
    Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
    II.3)  Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
    Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
    Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
    Angaben
    III.1)  Bedingungen für den Auftrag
    III.1.1)  Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
    Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in
    Höhe von 1 000 000 EUR (im Auftragsfall nachzuweisen).
    III.1.2)  Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
    Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
    Siehe Vergabeunterlagen.
    III.1.3)  Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
    wird:
    Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem
    Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft
    unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des
    Vergabeverfahrens ermächtigt.
    III.1.4)  Sonstige besondere Bedingungen
    Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
    III.2)  Teilnahmebedingungen
    III.2.1)  Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
    hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis der Zulassung für
    Inkassodienstleistungen gem. § 10 RDG (Gesetz über außergerichtliche
    Rechtsdienstleistungen)
    2. Nachweis der Mitgliedschaft im Bundesverband deutscher
    Inkassounternehmen e.V. oder einer vergleichbaren berufsständischen
    Vereinigung
    3. Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 VOL/A
    4. Eigenerklärung zu § 6 Abs. 6 VOL/A
    5. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
    6. Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a.
    III.2.2)  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen: 7. Angaben zum Umsatz in den letzten 3
    abgeschlossenen Geschäftsjahren (gegliedert: Gesamtumsatz, Umsatz mit
    vergleichbaren Leistungen)
    Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 7.) mittlerer Jahresumsatz
    mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen
    Geschäftsjahren in Höhe von >=450 000 EUR netto.
    III.2.3)  Technische Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:
    8. Referenzen
    8.1 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3
    abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gliederung: Mandant, Ansprechpartner,
    Forderungsvolumen [soweit nicht Vertraulichkeit besteht, dann
    Umschreibung])
    8.2. Anzahl der neu übernommenen Forderungen aus der Immobilienwirtschaft
    insgesamt im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
    8.3. Anzahl der insgesamt verwalteten Forderungen aus der
    Immobilienwirtschaft
    9. personelle Ausstattung
    9.1 Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter mit juristischer Qualifikation
    (Assessoren, Rechtsanwälte)
    9.2 Angaben zur Anzahl der beschäftigten Rechtsanwalts- und
    Notariatsgehilfen
    9.3 Angaben zur Anzahl der beschäftigten Kaufleute (IHK-Abschluss)
    Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    Zu 8.1. mindestens 3 Referenzen für Wohnungsunternehmen mit einer
    Bestandsgröße von >=20 000 Wohneinheiten,
    Zu 8.2. mindestens 1 500 Forderungen p.a. aus der Immobilienwirtschaft
    insgesamt im Mittel.
    Zu 8.3. mindestens 10 000 Forderungen.
    Zu 9.1 mindestens ein Assessor oder Rechtsanwalt.
    Zu 9.2 mindestens 2 Rechtsanwalts- und Notargehilfen.
    Zu 9.3 mindestens 2 Kaufleute (IHK-Abschluss).
    III.3)  Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
    III.3.1)  Angaben zu einem besonderen Berufsstand
    Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
    vorbehalten: ja
    Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Zulassung
    gem. § 10 RDG.
    III.3.2)  Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
    Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
    der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
    verantwortlich sind: ja
    Abschnitt IV: Verfahren
    IV.1)  Verfahrensart
    IV.1.1)  Verfahrensart
    Verhandlungsverfahren
    Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
    Verhandlungsverfahren) nein
    IV.1.2)  Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
    Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
    Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3
    Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die
    Auswahlmatrix ist unter www.howoge.de / ausschreibungen / weitere
    Verfahren veröffentlicht.
    IV.1.3)  Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
    Verhandlung bzw. des Dialogs
    Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
    schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
    verhandelnden Angebote nein
    IV.2)  Zuschlagskriterien
    IV.2.1)  Zuschlagskriterien
    das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
    den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
    Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
    aufgeführt sind
    IV.2.2)  Angaben zur elektronischen Auktion
    Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
    IV.3)  Verwaltungsangaben
    IV.3.1)  Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
    Vergabe 004/12
    IV.3.2)  Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
    nein
    IV.3.4)  Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
    5.3.2012 - 12:00
    IV.3.6)  Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
    verfasst werden können
    Deutsch.
    Abschnitt VI: Weitere Angaben
    VI.1)  Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
    Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
    VI.2)  Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
    Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
    Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
    VI.3)  Zusätzliche Angaben
    1. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
    Teilnahmeanträge sind nur schriftlich zugelassen.
    2. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Eignungsnachweise und
    -erklärungen in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet abzugeben.
    Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der
    Bewerber die fehlenden Unterlagen oder Erklärungen auf Anforderung der
    Vergabestelle fristgerecht nachreicht bzw. abgibt.
    3. Die Eignungsnachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder
    einer Bietergemeinschaft und alle Nachunternehmer abzugeben.
    4. Beabsichtigt der Bewerber, sich im Auftragsfall der Ressourcen eines
    Nachunternehmers zu bedienen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung
    des Nachunternehmers einzureichen, wonach dieser dem Bieter im
    Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für
    verbundene Unternehmen.
    5. Für die Nachweise nach IIII.2.1 sind Mustererklärungen unter
    www.howoge.de / ausschreibungen / formulare hinterlegt.
    VI.4)  Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
    VI.4.1)  Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
    Vergabekammer des Landes Berlin
    Martin-Luther-Straße 105
    10825 Berlin
    DEUTSCHLAND
    VI.4.2)  Einlegung von Rechtsbehelfen
    Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein
    Nachprüfungsverfahren nach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist
    von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
    Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
    VI.5)  Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
    1.2.2012
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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