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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - D-Berlin
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 37496-2012 (ID: 2012020304121006507)
Veröffentlicht: 03.02.2012
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  Auftragsbekanntmachung
    Dienstleistungen
    Richtlinie 2004/18/EG
    Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
    I.1)  Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
    Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit
    Stresemannstraße 128-130
    Kontaktstelle(n): VDI/VDE-IT GmbH
    Zu Händen von: Annette Brückner
    10117 Berlin
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 30310078-235
    E-Mail: annette.brueckner@vdivde-it.de
    Fax: +49 30310078-225
    Internet-Adresse(n):
    Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://bmu.de
    Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
    Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
    den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
    verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
    Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
    Kontaktstellen
    I.2)  Art des öffentlichen Auftraggebers
    Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
    einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
    I.3)  Haupttätigkeit(en)
    Allgemeine öffentliche Verwaltung
    Umwelt
    I.4)  Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
    Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
    Auftraggeber: nein
    Abschnitt II: Auftragsgegenstand
    II.1)  Beschreibung
    II.1.1)  Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
    Vorbereitung, Planung und Durchführung der 5. und 6. deutsch-japanischen
    Umweltdialogforen.
    II.1.2)  Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
    Dienstleistung
    Dienstleistungen
    Dienstleistungskategorie Nr 11: Unternehmensberatung [6] und verbundene
    Tätigkeiten
    Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
    Deutschland.
    NUTS-Code DE
    II.1.3)  Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
    dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
    Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
    II.1.5)  Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
    Das BMU veranstaltet seit 2007 gemeinsam mit der japanischen New Energy
    and Industrial Technology Development Organization (NEDO) das
    Deutsch-Japanische Umweltdialogforum. In 2012 sollen das 5. Forum in
    Deutschland und - als Verlängerungsoption des Auftraggebers - in 2013 das
    6. Forum in Japan ausgerichtet werden. Das BMU beabsichtigt, die
    Vorbereitung, Planung und Durchführung der Foren, die eine enge Abstimmung
    mit der NEDO einschließt, auszuschreiben. Das Thema der Foren wird im
    Bereich Elektromobilität und Smart Communities (intelligente Netze) liegen
    und ggf. weitere Umwelttechnologiefelder einschließen. Zum beabsichtigten
    Auftrag zählt des Weiteren die Vorbereitung, Planung und Durchführung
    einer Fachexkursion für Vertreter des BMU nach Japan mit Besuchen bei
    Industrie und Forschungseinrichtungen sowie die Erstellung von
    Technologiekurzberichten zur aktuellen Situation in Japan zum genannten
    Thema.
    II.1.6)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
    79950000
    II.1.7)  Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
    Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
    II.1.8)  Lose
    Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
    II.1.9)  Angaben über Varianten/Alternativangebote
    Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
    II.2)  Menge oder Umfang des Auftrags
    II.2.1)  Gesamtmenge bzw. -umfang:
    Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des 5.
    Deutsch-Japanischen Umweltdialogforums (UDF), Planung, Organisation und
    Begleitung einer einwöchigen Fachexkursion in Japan vorbereitend zum 5.
    Deutsch-Japanischen UDF, Anfertigen von 3 Technologiekurzberichten sowie
    als Verlängerungsoption des Auftraggebers die Planung, Organisation,
    Durchführung und Nachbereitung des 6. Deutsch-Japanischen UDF. Weitere
    Einzelheiten zum Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen,
    die bei der genannten Kontaktstelle anzufordern sind.
    Geschätzter Wert ohne MwSt:
    Spanne von 250 000,00 bis 350 000,00  EUR
    II.2.2)  Angaben zu Optionen
    Optionen: ja
    Beschreibung der Optionen: Planung, Organisation, Durchführung und
    Nachbereitung des 6. Deutsch-Japanischen Umweltdialogforums (UDF) in
    Japan.
    Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
    in Monaten: 8 (ab Auftragsvergabe)
    II.2.3)  Angaben zur Vertragsverlängerung
    Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
    II.3)  Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
     Beginn 10.4.2012. Abschluss 28.2.2013
    Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
    Angaben
    III.1)  Bedingungen für den Auftrag
    III.1.2)  Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
    Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
    Es gelten die VOL/B und die die Allgemeinen Bedingungen für Forschungs-
    und Entwicklungsverträge des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz
    und Reaktorsicherheit - Stand: Januar 2003 (ABFE-BMU). Die allgemeinen
    Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht.
    III.1.4)  Sonstige besondere Bedingungen
    Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
    III.2)  Teilnahmebedingungen
    III.2.1)  Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
    hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen: Handelsregisterauszug.
    III.2.2)  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:  Unbedenklichkeitsbescheinigungen des
    Sozialversicherungsträgers und des Finanzamts,
     Bankerklärung oder den Nachweis entsprechender
    Berufshaftpflichtversicherungsdeckung,
     Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde
    einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,
     Bietererklärung der Zuverlässigkeit (s. Verdingungsunterlagen).
    III.2.3)  Technische Leistungsfähigkeit
    Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
    Auflagen zu überprüfen:
    1. Referenzen: Kurzbeschreibung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren
    erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit,
    sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber in den Bereichen
    Elektromobilität und Intelligente Netze, insbesondere bei:
     Veranstaltungsorganisation und -durchführung in Deutschland und Japan,
    speziell in Zusammenarbeit mit japanischen Partnern aus Verwaltung,
    Wirtschaft und Forschung,
     Technologie- und Marktbeobachtung in Japan,
     Organisation und Durchführung von Fachexkursionen nach Japan,
     Pressearbeit und Layoutgestaltung für Faltblätter und Broschüren,
     Netzwerkarbeit im deutschen und japanischen Expertenkreis.
    Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen über die
    Maßnahmendurchführung einzuholen.
    2. Anzahl einzusetzender Mitarbeiter/Innen und Erläuterung ihrer
    Ausbildung und der bisherigen Tätigkeiten.
    Es wird erwartet, dass die vom Auftragnehmer mit der Durchführung des
    Vorhabens betrauten Personen, d.h. das Bearbeiterteam, insgesamt über
    folgende Fertigkeiten, Kenntnisse, Erfahrung usw. verfügt:
     Einschlägige Kenntnisse im Bereich der Technologie- und Marktentwicklung
    von Elektromobilität und Intelligenten Netzen und der umwelt-,
    gesellschafts- und wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen und Diskussion
    entsprechender Interessenvertreter hierzu in Japan und Deutschland,
     Einschlägige Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation und
    -durchführung in Deutschland und Japan, speziell in Zusammenarbeit mit
    japanischen Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft und Forschung,
     Kenntnisse im Bereich Pressearbeit und Layoutgestaltung für Faltblätter
    und Broschüren,
     Sehr gute Kenntnisse der englischen und japanischen Sprache sowie
    interkultureller Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit japanischen
    Einrichtungen aus Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft.
    Die geforderten Kenntnisse/Erfahrungen sind durch geeignete Belege bzw.
    Erklärungen nachzuweisen.
    3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Gesamtumsatz
    vergleichbar mit der Leistungsart "internationale Veranstaltungen zum
    Thema Elektromobilität", die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils
    bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
    Die Angaben dienen der Bewertung der Bietereignung.
    III.3)  Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
    III.3.1)  Angaben zu einem besonderen Berufsstand
    Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
    vorbehalten: nein
    III.3.2)  Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
    Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
    der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
    verantwortlich sind: nein
    Abschnitt IV: Verfahren
    IV.1)  Verfahrensart
    IV.1.1)  Verfahrensart
    Offen
    IV.2)  Zuschlagskriterien
    IV.2.1)  Zuschlagskriterien
    das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden
    Kriterien
    1. Qualität der angebotenen Leistung. Gewichtung 60
    2. Konzept für die Umsetzung des Arbeitsplans (Nachvollziehbarkeit der
    Arbeitsplanung, Einteilung von Ressourcen und Zeit). Gewichtung 10
    3. Preis des Angbots. Gewichtung 30
    IV.2.2)  Angaben zur elektronischen Auktion
    Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
    IV.3)  Verwaltungsangaben
    IV.3.1)  Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
    BMU  IG I 5  46040-3
    IV.3.2)  Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
    Vorinformation
    Bekanntmachungsnummer im ABl: 2011/S 239-387461 vom 9.12.2011
    IV.3.3)  Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
    Unterlagen bzw. der Beschreibung
    Kostenpflichtige Unterlagen: nein
    IV.3.4)  Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
    8.3.2012 - 10:00
    IV.3.6)  Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
    verfasst werden können
    Deutsch.
    IV.3.7)  Bindefrist des Angebots
    bis: 5.4.2012
    IV.3.8)  Bedingungen für die Öffnung der Angebote
    Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
    Abschnitt VI: Weitere Angaben
    VI.1)  Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
    Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
    VI.2)  Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
    Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
    Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
    VI.3)  Zusätzliche Angaben
    Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in den
    Angeboten jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder
    als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des
    Vertrages zu bezeichnen. Fehlt eine dieser Bezeichnungen im Angebot, so
    ist sie vor Zuschlagserteilung beizubringen.
    Die Bevollmächtigung ist durch Vorlage entsprechender Vollmachten
    nachzuweisen.
    VI.4)  Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
    VI.4.1)  Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
    Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
    53113 Bonn
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 22894990
    Internet-Adresse: http:///www.bundeskartellamt.de
    Fax: +49 2289499400
    VI.4.2)  Einlegung von Rechtsbehelfen
    Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
    Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist,
    kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1)
    genannten Stelle gestellt werden.
    Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter
    I.1) genannten Vergabestellt rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag
    stellen. Gemäß § 101a GWB werden die betroffenen Bieter, deren Angebote
    nicht berücksichtigt werden sollen, über die beabwischtigte
    Zuschlagserteilung benachrichtigt.
    VI.4.3)  Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
    erteilt
    Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
    Kaiser-Friedrich-Str. 16
    53113 Bonn
    DEUTSCHLAND
    Telefon: +49 22894990
    Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
    Fax: +49 2289499400
    VI.5)  Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
    30.1.2012
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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