Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Düsseldorf Werbe- und Marketingdienstleistungen Dokument Nr...: 92687-2021 (ID: 2021022309210694127) Veröffentlicht: 23.02.2021 * DE-Düsseldorf: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2021/S 37/2021 92687 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse Postanschrift: Kasernenstraße 61 Ort: Düsseldorf NUTS-Code: DE DEUTSCHLAND Postleitzahl: 40213 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Stabsbereich Recht/Vergabestelle E-Mail: [6]vergabestelle@rh.aok.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.aok.de/rh I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADV2J/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADV2J I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Träger der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Mediaagentur Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-02 - Geschäftsbereich Marketing II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ganzheitliche Beratung und Betreuung, die Mediaplanung und der Mediaeinkauf, insbesondere in den Bereichen Online, Print, Außenwerbung und Funk, für die AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE DEUTSCHLAND Hauptort der Ausführung: AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse Kasernenstr. 61 40213 Düsseldorf II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ganzheitliche Beratung und Betreuung, die Mediaplanung und der Mediaeinkauf, insbesondere in den Bereichen Online, Print, Außenwerbung, Funk, für die AOK Rheinland/Hamburg. Die Leistungen der Agentur umfassen im Einzelnen: Media-Strategie und Beratungsleistung, Media-Planung, Strategischer Media-Einkauf und Durchführung, Leistungs- und Erfolgskontrolle, Auswertung und Reporting, Regelmäßige Meetings, Handling von Search Engine Advertising (SEA). Eine ausführliche Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung im DTVP-Projektraum CXP4YDADV2J zu entnehmen. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/09/2021 Ende: 31/08/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Auf Wunsch beider Vertragsparteien kann der Vertrag 2 Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die folgenden Eignungskriterien müssen vom Bewerber erfüllt sein und bei der Interessenbekundung als Nachweise eingereicht werden. Ist dies nicht der Fall, wird der Bewerber vom Vergabeverfahren ausgeschlossen: 1.1. Aktueller Handelsregisterauszug, 1.2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, 1.3. Nachweis/Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, 1.4. Vorlage der Unternehmenseckdaten, 1.5. Eigenerklärung zum Datenschutzvertrag und zur Auftragsdatenverarbeitung entsprechend § 80 SGB X bzw. § 11 DSG NRW, 1.6. Vorlage einer vom Bieter verwendeten Musterverpflichtungserklärung nach § 5 BDSG sowie eines Datenschutzmerkblattes für die Mitarbeiter. Dies gilt auch für die zur Auftragserfüllung eingesetzten Unterauftragnehmer, soweit sie personenbezogen Daten und/oder Sozialdaten verarbeiten oder nutzen, 1.7. Der Bieter hat mindestens 40 Mitarbeiter, 1.8. Im Kernteam des Bieters ist mindestens ein Mitarbeiter mit Schwerpunkt Digital-Strategie und Performance-Marketing, 1.9. Billings des Bieters/Bietergemeinschaft beträgt mindestens 250 Mio. EUR, 1.10. Der Bieter hat Erfahrung in der Branche der GKV (in den letzten 3 Jahren), 1.11. Der Bieter weist ein schlüssiges IT-Sicherheitskonzept nach, 1.12. Mindestens ein Referenzprojekt Performance Marketing. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Auf die Vergabeunterlagen wird Bezug genommen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 22/03/2021 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 25/03/2021 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja VI.3)Zusätzliche Angaben: Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache in elektronischer Form auf der Vergabeplattform DTVP einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist in Textform abzugeben. Alle Antragsbestandteile müssen der Textform gemäß § 126b BGB entsprechen. Es wird im Übrigen auf den im DTVP-Projektraum hinterlegten Verfahrensleitfaden verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADV2J. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18/02/2021 References 6. mailto:vergabestelle@rh.aok.de?subject=TED 7. http://www.aok.de/rh 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADV2J/documents 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADV2J OT: 23/02/2021 S37 Deutschland-Düsseldorf: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2021/S 037-092687 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse Postanschrift: Kasernenstraße 61 Ort: Düsseldorf NUTS-Code: DE DEUTSCHLAND Postleitzahl: 40213 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Stabsbereich Recht/Vergabestelle E-Mail: [6]vergabestelle@rh.aok.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.aok.de/rh I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADV2J/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDADV2J I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Träger der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Mediaagentur Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-02 - Geschäftsbereich Marketing II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ganzheitliche Beratung und Betreuung, die Mediaplanung und der Mediaeinkauf, insbesondere in den Bereichen Online, Print, Außenwerbung und Funk, für die AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE DEUTSCHLAND Hauptort der Ausführung: AOK Rheinland/Hamburg Die Gesundheitskasse Kasernenstr. 61 40213 Düsseldorf II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand der Ausschreibung ist die ganzheitliche Beratung und Betreuung, die Mediaplanung und der Mediaeinkauf, insbesondere in den Bereichen Online, Print, Außenwerbung, Funk, für die AOK Rheinland/Hamburg. Die Leistungen der Agentur umfassen im Einzelnen: Media-Strategie und Beratungsleistung, Media-Planung, Strategischer Media-Einkauf und Durchführung, Leistungs- und Erfolgskontrolle, Auswertung und Reporting, Regelmäßige Meetings, Handling von Search Engine Advertising (SEA). Eine ausführliche Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung im DTVP-Projektraum CXP4YDADV2J zu entnehmen. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/09/2021 Ende: 31/08/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Auf Wunsch beider Vertragsparteien kann der Vertrag 2 Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die folgenden Eignungskriterien müssen vom Bewerber erfüllt sein und bei der Interessenbekundung als Nachweise eingereicht werden. Ist dies nicht der Fall, wird der Bewerber vom Vergabeverfahren ausgeschlossen: 1.1. Aktueller Handelsregisterauszug, 1.2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, 1.3. Nachweis/Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, 1.4. Vorlage der Unternehmenseckdaten, 1.5. Eigenerklärung zum Datenschutzvertrag und zur Auftragsdatenverarbeitung entsprechend § 80 SGB X bzw. § 11 DSG NRW, 1.6. Vorlage einer vom Bieter verwendeten Musterverpflichtungserklärung nach § 5 BDSG sowie eines Datenschutzmerkblattes für die Mitarbeiter. Dies gilt auch für die zur Auftragserfüllung eingesetzten Unterauftragnehmer, soweit sie personenbezogen Daten und/oder Sozialdaten verarbeiten oder nutzen, 1.7. Der Bieter hat mindestens 40 Mitarbeiter, 1.8. Im Kernteam des Bieters ist mindestens ein Mitarbeiter mit Schwerpunkt Digital-Strategie und Performance-Marketing, 1.9. Billings des Bieters/Bietergemeinschaft beträgt mindestens 250 Mio. EUR, 1.10. Der Bieter hat Erfahrung in der Branche der GKV (in den letzten 3 Jahren), 1.11. Der Bieter weist ein schlüssiges IT-Sicherheitskonzept nach, 1.12. Mindestens ein Referenzprojekt Performance Marketing. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Auf die Vergabeunterlagen wird Bezug genommen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 22/03/2021 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 25/03/2021 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja VI.3)Zusätzliche Angaben: Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache in elektronischer Form auf der Vergabeplattform DTVP einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist in Textform abzugeben. Alle Antragsbestandteile müssen der Textform gemäß § 126b BGB entsprechen. Es wird im Übrigen auf den im DTVP-Projektraum hinterlegten Verfahrensleitfaden verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDADV2J. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18/02/2021 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de