Ausschreibungen und Aufträge: Datenarchivierung - DE-Bad Oldesloe Datenarchivierung Dokument Nr...: 558758-2020 (ID: 2020112009274395674) Veröffentlicht: 20.11.2020 * DE-Bad Oldesloe: Datenarchivierung 2020/S 227/2020 558758 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Kreis Stormarn Postanschrift: Mommsenstr. 13 Ort: Bad Oldesloe NUTS-Code: DEF0F Stormarn Postleitzahl: 23843 Land: Deutschland E-Mail: [10]beschaffungod@kreis-stormarn.de Telefon: +49 45311601662 Fax: +49 4531160771662 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [11]https://www.kreis-stormarn.de/aktuelles/ausschreibungen/index.html I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitalisierung von Unterlagen aus dem Kreisarchiv Stormarn Referenznummer der Bekanntmachung: 11.81.0200/2020/000029 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72252000 Datenarchivierung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 169 018.30 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Los 1: ca. 60 000 Scans Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72252000 Datenarchivierung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF0F Stormarn Hauptort der Ausführung: In den Vergabeunterlagen aufgeführt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen. Die Bereitstellung der Digitalisate erfolgt in unkomprimierten Tif-Dateien mit 300 dpi RGB 24-Bit. Die Unterlagen in dem Ordnungszustand sicher und sauber zurückzugeben, in dem sie angeliefert worden sind. Der Dienstleister verpflichtet sich, über einen Zeitraum von vier Jahren alle 14 Tage mindestens 1,1 % Scans per FTP auf Server der Kreisverwaltung Stormarn hochzuladen und bei Überschreitung von mehr als 30 % des Gesamtauftrags jährlich vorab die Zustimmung des Kreisarchivs einzuholen. Zwischen dem 15.12. und dem 15.01. des Folgejahres ruht die Bereitstellung von digitalen Daten. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Probedigitalisate / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Los 2: ca. 450.000 Scans Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72252000 Datenarchivierung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF0F Stormarn Hauptort der Ausführung: In den Vergabeunterlagen aufgeführt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen. Die Bereitstellung der Digitalisate erfolgt in unkomprimierten Tif-Dateien mit 300 dpi RGB 24-Bit. Die Unterlagen in dem Ordnungszustand sicher und sauber zurückzugeben, in dem sie angeliefert worden sind. Der Dienstleister verpflichtet sich, über einen Zeitraum von vier Jahren alle 14 Tage mindestens 1,1 % Scans per FTP auf Server der Kreisverwaltung Stormarn hochzuladen und bei Überschreitung von mehr als 30 % des Gesamtauftrags jährlich vorab die Zustimmung des Kreisarchivs einzuholen. Zwischen dem 15.12. und dem 15.01. des Folgejahres ruht die Bereitstellung von digitalen Daten. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Probedigitalisate / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Los 3: ca. 90.000 Scans Los-Nr.: 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72252000 Datenarchivierung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF0F Stormarn Hauptort der Ausführung: In den Vergabeunterlagen aufgeführt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen. Die Bereitstellung der Digitalisate erfolgt in unkomprimierten Tif-Dateien mit 300 dpi RGB 24-Bit. Die Unterlagen in dem Ordnungszustand sicher und sauber zurückzugeben, in dem sie angeliefert worden sind. Der Dienstleister verpflichtet sich, über einen Zeitraum von vier Jahren alle 14 Tage mindestens 1,1 % Scans per FTP auf Server der Kreisverwaltung Stormarn hochzuladen und bei Überschreitung von mehr als 30 % des Gesamtauftrags jährlich vorab die Zustimmung des Kreisarchivs einzuholen. Zwischen dem 15.12. und dem 15.01. des Folgejahres ruht die Bereitstellung von digitalen Daten. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Probedigitalisate / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Los 4: 100.000 Scans Los-Nr.: 4 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72252000 Datenarchivierung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF0F Stormarn Hauptort der Ausführung: In den Vergabeunterlagen aufgeführt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen. Die Bereitstellung der Digitalisate erfolgt in unkomprimierten Tif-Dateien mit 300 dpi RGB 24-Bit. Die Unterlagen in dem Ordnungszustand sicher und sauber zurückzugeben, in dem sie angeliefert worden sind. Der Dienstleister verpflichtet sich, über einen Zeitraum von vier Jahren alle 14 Tage mindestens 1,1 % Scans per FTP auf Server der Kreisverwaltung Stormarn hochzuladen und bei Überschreitung von mehr als 30 % des Gesamtauftrags jährlich vorab die Zustimmung des Kreisarchivs einzuholen. Zwischen dem 15.12. und dem 15.01. des Folgejahres ruht die Bereitstellung von digitalen Daten. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Probedigitalisate / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Los 5: ca. 300.000 Scans Los-Nr.: 5 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72252000 Datenarchivierung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF0F Stormarn Hauptort der Ausführung: In den Vergabeunterlagen aufgeführt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für das Kreisarchiv der Kreisverwaltung Stormarn soll eine hochwertige Digitalisierung von Archivunterlagen materialschonend mit Auflichtscannern bis DIN A3 erfolgen. Die Bereitstellung der Digitalisate erfolgt in unkomprimierten Tif-Dateien mit 300 dpi RGB 24-Bit. Die Unterlagen in dem Ordnungszustand sicher und sauber zurückzugeben, in dem sie angeliefert worden sind. Der Dienstleister verpflichtet sich, über einen Zeitraum von vier Jahren alle 14 Tage mindestens 1,1 % Scans per FTP auf Server der Kreisverwaltung Stormarn hochzuladen und bei Überschreitung von mehr als 30 % des Gesamtauftrags jährlich vorab die Zustimmung des Kreisarchivs einzuholen. Zwischen dem 15.12. und dem 15.01. des Folgejahres ruht die Bereitstellung von digitalen Daten. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Probedigitalisate / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [12]2020/S 140-344792 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Los 1: ca. 60 000 Scans Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 16/11/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 7 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: picturesafe management GmbH Ort: Hannover NUTS-Code: DE929 Region Hannover Postleitzahl: 30659 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 10 811.96 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 2 Bezeichnung des Auftrags: Los 2: ca. 450 000 Scans Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 16/11/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 7 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: picturesafe management GmbH Ort: Hannover NUTS-Code: DE929 Region Hannover Postleitzahl: 30659 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 69 554.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 3 Bezeichnung des Auftrags: Los 3: ca. 90 000 Scans Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 16/11/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 7 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: picturesafe management GmbH Ort: Hannover NUTS-Code: DE929 Region Hannover Postleitzahl: 30659 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 17 128.14 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 4 Bezeichnung des Auftrags: Los 4: 100.000 Scans Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 16/11/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 7 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: picturesafe management GmbH Ort: Hannover NUTS-Code: DE929 Region Hannover Postleitzahl: 30659 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 18 919.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 5 Bezeichnung des Auftrags: Los 5: ca. 300 000 Scans Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 16/11/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 7 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: picturesafe management GmbH Ort: Hannover NUTS-Code: DE929 Region Hannover Postleitzahl: 30659 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 52 605.20 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 Ort: Kiel Postleitzahl: 24105 Land: Deutschland E-Mail: [13]vergabekammer@wimi.landsh.de Telefon: +49 431-988-4640 Fax: +49 431-988-4702 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 17/11/2020 References 10. mailto:beschaffungod@kreis-stormarn.de?subject=TED 11. https://www.kreis-stormarn.de/aktuelles/ausschreibungen/index.html 12. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:344792-2020:TEXT:DE:HTML 13. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de