Ausschreibungen und Aufträge: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Kiel IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Dokument Nr...: 304611-2020 (ID: 2020063009152121268) Veröffentlicht: 30.06.2020 * DE-Kiel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2020/S 124/2020 304611 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Postanschrift: Gartenstraße 6 Ort: Kiel NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 24103 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Ines Stölting E-Mail: [6]ines.stoelting@gmsh.de Telefon: +49 431 / 599-1624 Fax: +49 431 / 599-1465 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.gmsh.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Wirtschaft und Finanzen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Unterstützungsleistungen im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung, in der IDV/ODV-Evidenzzentrale, in dem IT-Lizenzmanagement, in der IT-Security II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die IB.SH schreibt eine Rahmenvereinbarung mit max. 2 Dienstleistern pro Los für die Unterstützungsleistungen im Bereich IT (Unterstützung im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale; im Software-Lizenzmanagement; in der IT-Security) der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) aus. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 214 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Unterstützung im Themenkomplex Anforderungsmanagement, Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Kiel II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Tätigkeitsbeschreibung für das Anforderungsmanagement: Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Bank und den Erbringungseinheiten der IT; Aufnahme der IT-Anforderungen aus den Fachbereichen, aus Projekten oder durch gesetzliche Änderungen und Bewertung der Auswirkungen auf unsere IT-Systeme; Erstellung von Machbarkeitsstudien und Fachkonzepte unter Berücksichtigung der Infrastrukturkonformität und unter Zuhilfenahme der involvierten IT-Erbringungseinheiten; Steuerung der Umsetzungsprozesse und Sicherstellung der Qualität der funktionalen Anforderungen; Sicherstellung der Einhaltung der IT-Strategie und der Relevanz der Anforderungen für die Gesamtbank. Tätigkeitsbeschreibung für die Fachbereichsbetreuung: Sicherstellung und Durchführung der IT-Prozesse der Bank; Durchführung von Budgetkontrollen und Überwachung der Einhaltung von vereinbarten Umsetzungsterminen; Zentrale Koordination zwischen den Fachbereichen und der IT als Ansprechpartner/in bei Fragen oder Beratung oder der IT-Beschaffung; Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die dezentralen DV-Koordinator/innen. Tätigkeitsbeschreibung im Bereich der IDV/ODV-Evidenzzentrale: Erstellung, Aktualisierung, Überprüfung der Vorgaben für den Umgang mit IDV/ODV-Anwendungen; Regelmäßige Durchführung von zentralen Qualitätssicherungsmaßnahmen; Planung, Organisation und Ausführung von Awareness- und Schulungsmaßnahmen; Initiierung der jährlichen Aktualisierung des IDV-Registers; Stichprobenhaftes regelmäßiges Überprüfen der Einhaltung der IDV-Vorgaben im Fachbereich; Unterstützung der Fachbereiche bei IDV/ODV-Prüfungen (2. Verteidigungslinie bei Prüfungen); Setzen von Maßnahmenlisten mit dem Fachbereich und Überprüfung der Maßnahmenlisten und deren Umsetzungsstand; Operationalisierung der Regelungen zwischen Fachbereichen und der zentralen Evidenz; Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung von Programmierrichtlinien und Prüfung der IDVs nach Vorgaben; Ansprechpartner für den dezentralen IDV-Koordinator; Beratung und Unterstützung der dezentralen IDV-Koordinatoren, der IDV-Entwickler, IDV-Anwendungsbetreuer und Tester der Bank bei deren Tätigkeiten; Projektunterstützung im Rahmen der v. g. Aufgabengebiete und/oder Übernahme von (Teil-) Projektleitungen. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 20 Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals / Gewichtung: 40 Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 10 Preis - Gewichtung: 30 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Unterstützung im Software-Lizenzmanagement Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Kiel II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Tätigkeitsbeschreibung: Pflege und kontinuierliche Überwachung der Softwarelizenzen der IB.SH; Durchführung regelmäßiger interner Lizenz-Audits; Beratung der Fachbereiche bei der Lizenzbeschaffung; Mitwirkung am Beschaffungsprozess von Softwarelizenzen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf und dem IT-Controlling; Sicherstellung der Einhaltung der IT-Strategie in Bezug auf Softwarelizenzen und Softwarewartungsverträge. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 20 Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals / Gewichtung: 40 Qualitätskriterium - Name: Präsetation / Gewichtung: 10 Preis - Gewichtung: 30 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Unterstützung in der IT-Security Los-Nr.: 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Kiel II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Tätigkeitsbeschreibung: Unterstützung der IT-Fachkräfte vor Ort; Unterstützung beim Changemanagement und IT.Sec Reporting; Definieren und Kontrollieren von IT-Sec-Vorgaben und für UseCases, Reports und Audits (auf Grundlage MaRisk, BAIT, DSGVO, IT Standards); Koordinieren von IT Sicherheitschecks und deren Nachbereitung; Prüfung und Ergänzung von IT.Sec Dokumentation und Firewall Regelwerken; Beobachtung externer Meldungen aufgrund von Sicherheitslücken, Bewertung der Risiken sowie Begleitung und Dokumentation der umzusetzenden Sicherheitsmaßnahmen; Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 20 Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals / Gewichtung: 40 Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 10 Preis - Gewichtung: 30 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2019/S 251-622185 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 6 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: ft consult Unternehmensberatung AG Postanschrift: Fürstenrieder Str. 5 Ort: München NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 80687 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: ib-bank-systems GmbH | SKS Solutions Postanschrift: Wetzlarer Straße 56 Ort: Potsdam NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 14482 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: HiSolutions AG Postanschrift: Bouchèstraße 12 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 12435 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: msg Gilardon AG Postanschrift: Edisonstraße 2 Ort: Bretten NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis Postleitzahl: 75015 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Syracom AG Postanschrift: Schöne Aussicht 21 Ort: Idstein NUTS-Code: DE71D Rheingau-Taunus-Kreis Postleitzahl: 65510 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 214 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 Ort: Kiel Postleitzahl: 24105 Land: Deutschland Telefon: +49 431 / 988-4640 Fax: +49 431 / 988-4702 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412 Postanschrift: Gartenstraße 6 Ort: Kiel Postleitzahl: 24103 Land: Deutschland E-Mail: [9]ines.stoelting@gmsh.de Telefon: +49 431 / 599-1624 Fax: +49 431 / 599-1465 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 26/06/2020 References 6. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED 7. http://www.gmsh.de/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:622185-2019:TEXT:DE:HTML 9. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de