Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste - DE-Frankfurt am Main Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste Unternehmens- und Managementberatung Beschaffungsberatung Dokument Nr...: 304194-2020 (ID: 2020063009135221035) Veröffentlicht: 30.06.2020 * DE-Frankfurt am Main: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 2020/S 124/2020 304194 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum Postanschrift: Taunusanlage 5 Ort: Frankfurt am Main NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 60329 Land: Deutschland E-Mail: [6]Mandy.Bock@bundesbank.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.bundesbank.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Wirtschaft und Finanzen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Externe Dienstleistungen im Projekt ARENA Referenznummer der Bekanntmachung: 19-0010964 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Externe Dienstleistungen im Projekt ARENA. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2 Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2 II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Auslagerungsmanagement Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79410000 Unternehmens- und Managementberatung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Deutsche Bundesbank Beschaffungszentrum Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main Düsseldorf II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Auslagerungsmanagement ist für die Projektleitung und die beteiligten Fachbereiche in allen Projektphasen der zentrale Ansprechpartner in den Bereichen Compliance, Risiko-Controlling und interne Revision bezüglich der Geschäfts- und Risikostrategie für eine IT-Auslagerung. Dies beinhaltet folgende Aufgabenstellungen: 1. Bestandsaufnahme bzw. Bewertung des Vorhabens, 2. Vornahme einer Risikoanalyse, 3. Entwicklung vertraglicher Anforderungen, 4. Aufbau eines dienstleistungsbezogenen Internen Kontrollsystems (IKS), 5. Steuerung und Überwachung des Dienstleisters, 6. Weitere Aufgaben/Tätigkeiten. Mindestabnahme: 100 PT Geschätzte Gesamtabnahme: 800PT. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Rahmenvertrag beginnt ab 2.11.2020 und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren bis zum 31.10.2021. Danach Verlängerung 2 Mal um je ein Jahr möglich. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Vergabemanagement Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79418000 Beschaffungsberatung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Deutsche Bundesbank Beschaffungszentrum Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main Düsseldorf II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Im Rahmen der Voruntersuchungsphase des Projektes ARENA erfolgen verschiedene Tätigkeiten, welche mittelbar oder unmittelbar mit der Vorbereitung eines Vergabeverfahrens zu tun haben. Hinsichtlich der Planung der Beschaffung wird maßgeblich im Rahmen der Auslagerungsbetrachtung festgelegt, welche Leistungen beschafft werden sollen. Diese Festlegungen (Bedarfsermittlungen) sollen unter vergaberechtlichen Grundsätzen erfolgen. Daran anknüpfend sollen Überlegungen zur Beschaffungskonzeption und zum Beschaffungsdesign angestellt werden. Neben dieser möglichst frühzeitigen Unterstützung in der Voruntersuchungsphase wird in der Hauptuntersuchungsphase die Durchführung und Begleitung des Vergabeverfahrens im Vordergrund stehen. Mindestabnahme: 50 PT Geschätzte Gesamtabnahme: 150 PT. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Rahmenvertrag beginnt ab 01.01.2021 und hat eine Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren bis zum 31.12.2022. Danach Verlängerung 2 Mal um je ein Jahr möglich. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes, b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.) f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden. Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, b) Eigenerklärung gemäß Nummer 7 Vordruck 11078 II über eine Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden sowie Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. c) Angaben gemäß Nummer 6 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und Liquidation Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Vorlage eines Referenznachweises gemäß Nummer 2 Vordruck 11078 II b) Angaben gemäß Nummer 3 Vordruck 11078 II zu Arbeitskräften Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Vordruck 11078 II). Folgende Unterlagen sind beizufügen: allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.); Eigenerklärung des Bieters, dass er mind. über 2 geeignete Berater (m/w/d) verfügt, die beim Auftraggeber zum Einsatz kommen können; Eigenerklärung des Bieters, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen verfügen; Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes 11059-1 anerkennen und die Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung (Vordruck 11059-2) bei einem Vertragsabschluss unterschreiben- Bestätigung per Eigenerklärung; Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen oder vergleichbar) beherrschen; Eigenerklärung für Los 1, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die englische Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen oder vergleichbar) beherrschen; Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes Einwilligung in die Zuverlässigkeitsüberprüfung anerkennen und die Einverständniserklärung bei einem Vertragsabschluss unterschreiben Bestätigung per Eigenerklärung Nachweis von mindestens 3 Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst in vollem Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern. Bitte benutzen Sie dafür das Dokument Referenzangaben_zur_Eigenerklärung_19-0004415.docx". III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden sowie Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Alternativ Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.) III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 29/07/2020 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 29/07/2020 Ortszeit: 10:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform [10]https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DAUN VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14 Ort: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60431 Land: Deutschland Internet-Adresse: [11]www.bundesbank.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 26/06/2020 References 6. mailto:Mandy.Bock@bundesbank.de?subject=TED 7. http://www.bundesbank.de/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN/documents 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN 10. https://www.dtvp.de/ 11. http://www.bundesbank.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de