Ausschreibungen und Aufträge: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften - DE-Mainz Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften Regelmäßig erscheinende Schriften Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung Druckerei- und Verteilerdienste Postversand Dokument Nr...: 303606-2020 (ID: 2020063009083220277) Veröffentlicht: 30.06.2020 * DE-Mainz: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 2020/S 124/2020 303606 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18 Ort: Mainz NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 55214 Land: Deutschland E-Mail: [7]vergabestelle@bghm.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [8]http://www.bghm.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Sozialwesen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Den Druck, die Adressaufbereitung, die Konfektionierung und den Versand des Mitteilungsblattes BGHM-Aktuell Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-028-EU-SOEA II.1.2)CPV-Code Hauptteil 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Unter dem Titel BGHM-Aktuell gibt die Auftraggeberin ihr Mitteilungsblatt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihre Versicherten heraus, um so u. a. über aktuelle Themen des Arbeitsschutzes zu informieren. Dieses Mitteilungsblatt erscheint sechsmal jährlich jeweils in den Monaten Februar, April, Juni, August, Oktober und Dezember mit einer Auflage von etwa 255 000 Exemplaren und umfasst in der Regel 32 Seiten. Die Abgabe des Mitteilungsblattes erfolgt an die Bezieher kostenlos. Diese Ausschreibung erfolgt in 2 Losen: Los 1: Den Druck des Mitteilungsblattes BGHM-Aktuell, Los 2: Die Konfektionierung und der Versand des Mitteilungsblattes BGHM-Aktuell inklusive Lettershopleistungen. Es soll für jedes Los eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen werden. Als Vertragsbeginn für beide Lose gilt der Tag des Zuschlags. Los 2: Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung nach des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX. Für den Druck des Mitteilungsblattes BGHM-Aktuell und der nachfolgenden Adressierung, Konfektionierung und Vorbereitung für den Versand als Postvertriebsstück, Paket und Pallete ist ab Druckfreigabe insgesamt ein Zeitraum von 9 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 3 060 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Der Druck des Mitteilungsblattes BGHM-Aktuell Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 22212100 Regelmäßig erscheinende Schriften 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE DEUTSCHLAND Hauptort der Ausführung: Der Ort der Ausführung wird mitausgeschrieben. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Redaktion: Die Redaktion für das Mitteilungsblatt BGHM-Aktuell ist im Hause der Auftraggeberin angesiedelt. Die Produktion des Mitteilungsblattes erfolgt in enger Abstimmung mit der Redaktion der Auftraggeberin und deren Grafiker / Grafikerinnen. Produktion: a. Sämtliche Leistungen sind in enger Abstimmung mit der Redaktion der BGHM-Aktuell zu erbringen. Hierzu hat der Auftragnehmer eine Kontaktperson zu benennen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift perfekt beherrscht. Diese ist alleinige Ansprechperson für die Auftraggeberin und übernimmt die Abstimmung der Einzelleistungen mit der Redaktion. Die Kontaktperson erhält die Druckdaten in digitaler Form als Druck-PDF. b. Nach Übermittlung der Druckdaten ist vom Auftragnehmer eine Ansichts-PDF (Soft-proof) per E-Mail zu übersenden und die Druckfreigabe anzufordern. Ein Plotterausdruck ist auf Anforderung zu übersenden, wird intern innerhalb der Druckerei zur Qualitätssicherung jedoch stets erstellt. Die Druckfreigabe erfolgt ca. 1-2 Tage nach Übermittlung der Druckdaten. c. Bei der Druckdatenlieferung durch die Redaktion der BGHM-Aktuell kann es aufgrund interner Abläufe zu Terminverschiebungen kommen. Die Auftraggeberin sichert zu, auf die Belange des Auftragnehmers größtmögliche Rücksicht zu nehmen. Die Verschiebungen dürfen nicht zu Lasten der Auftraggeberin gehen. Versandvorbereitung zur Abholung des gedruckten Mitteilungsblattes: a. Der Erscheinungstermin ist an eine Terminvorgabe gebunden. Die fristgerechte Abholung durch den Versender muss gemäß den Vorgaben der Auftraggeberin auf jeden Fall gewährleistet sein. Hierzu erteilt die Druckerei dem Versender 2 Tage im Voraus mit, wann die Abholung erfolgen kann und wie viele Euro-Tauschpaletten mitgebracht werden müssen. b. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass der Druck der BGHM-Aktuell zu den mit der Auftraggeberin vereinbarten Bereitstellungsterminen (6 x pro Jahr) erfolgt. Hierzu wird frühzeitig ein entsprechender Terminplan für das jeweilige Jahr gemeinsam erstellt. Frist bis zur Bereitstellung: Für die Produktion (Übernahme Druckdaten, Druck und Vorbereitung zur Abholung) des Mitteilungsblattes ist ab Druckfreigabe ein Zeitfenster von 6 Arbeitstagen (MO-FR) vorgesehen, der Tag der Druckfreigabe ist miteingeschlossen. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Darstellung des Abwicklungsprozesses / Gewichtung: 35 Qualitätskriterium - Name: Bewertung Musterdruckbogen / Gewichtung: 10 Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Erfahrung / Gewichtung: 5 Preis - Gewichtung: 50 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung um 2x1 Jahr II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Konfektionierung und Versand des Mittelingsblattes BGHM-Aktuell inklusive Lettershopleistungen Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 22212100 Regelmäßig erscheinende Schriften 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste 79571000 Postversand II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE DEUTSCHLAND Hauptort der Ausführung: Deutschland II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: 1. Für den Versand sind die Bestimmungen zum Datenschutz gemäß DSGVO zu beachten. Hierzu sind vom Auftragnehmer die unter Punkt 3.6 aufgeführten Punkte ausführlich darzustellen. Diese werden im Anschluss durch die Auftraggeberin beim zum Zuschlag vorgesehenen Auftragnehmer überprüft. 2. Der erste Versand ist für Ende Mai/Anfang Juni einzuplanen. Hierzu werden rechtzeitig aufbereitete Versandzahlen bereitgestellt. 3. Die Zeitungen sind nach Avisierung der Druckerei bei der Druckerei abzuholen. 4. Folgende Arbeiten sind insbesondere auszuführen: a. die Adressaufbereitung; b. die Adressierung Hinweis: Die Adressierung hat entsprechend den seit 1.1.2020 geltenden Vorgaben der Deutschen Post zur Eignung für die standardisierte maschinelle Bearbeitung von Presseerzeugnissen zu erfolgen ; c. die Konfektionierung; d. die komplette Bereitstellung zum Versand mit Portooptimierung: als Postvertriebsstück bzw. Streifbandzeitung, als Paketpost, als Palette. e. dem Versand als Paket und auf Palette. 5. Es ist sicherzustellen, dass die Versandvorbereitungen innerhalb von 3 Arbeitstagen (MO-FR) abgeschlossen sind, inklusive der Abholung der fertigen Drucke bei der Druckerei. 6. Einzuhalten ist der noch gemeinsam zu erstellende Terminplan. Leistungspflichten entstehen jeweils nach Aufforderung der Druckerei die fertig gestellten einzelnen Ausgaben des Mitteilungsblattes BGHM-Aktuell abzuholen. a. Der Versand erfolgt nach Bedarf in unterschiedlicher Auflagenhöhe. b. Die Auftraggeberin schätzt unverbindlich, dass die unter Punkt 1.1 Nr. 1 mitgeteilte Auflagenhöhe auch zum Versand während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung abgerufen wird, ohne dass der Auftragnehmer einen Anspruch hierauf hätte oder bei Nichtabruf von dem Auftragnehmer Rechte jedweder Art, insbesondere auf Entschädigung oder Schadensersatz, geltend gemacht werden können. Die Auftraggeberin ist insbesondere nicht verpflichtet bestimmte Mengen als Mindestabnahmemenge zu beauftragen. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Infrastruktur des Bieters / Gewichtung: 45 Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Erfahrung / Gewichtung: 5 Preis - Gewichtung: 50 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung um 2x1 Jahr II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Für die Konfektionierung und den Versand gilt die Beachtung der Auftragsverarbeitung des Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGBX. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2020/S 052-122833 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 2019-028-EU-SOEA Los-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Der Druck des Mitteilungsblattes BGHM-Aktuell Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 26/05/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: pva, Druck und Medien-Dienstleistungen GmbH Ort: Landau NUTS-Code: DEB33 Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 660 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 638 469.12 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 2019-028-EU-SOEA Los-Nr.: 2 Bezeichnung des Auftrags: Konfektionierung und Versand des Mittelingsblattes BGHM-Aktuell inklusive Lettershopleistungen Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 22/06/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: pva, Druck und Medien-Dienstleistungen GmbH Ort: Landau NUTS-Code: DEB33 Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 2 400 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 296 177.68 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [10]info@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163 Internet-Adresse: [11]http://www.bundeskartellamt.de VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1.6.2 Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). 1.6.3 Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags; 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots; 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 26/06/2020 References 7. mailto:vergabestelle@bghm.de?subject=TED 8. http://www.bghm.de/ 9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:122833-2020:TEXT:DE:HTML 10. mailto:info@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 11. http://www.bundeskartellamt.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de