Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Bremen Softwarepaket und Informationssysteme Dokument Nr...: 303270-2020 (ID: 2020063009055219962) Veröffentlicht: 30.06.2020 * DE-Bremen: Softwarepaket und Informationssysteme 2020/S 124/2020 303270 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Bremer Aufbau-Bank GmbH Postanschrift: Langenstraße 2-4, Eingang Stintbrücke 1 Ort: Bremen NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 28195 Land: Deutschland E-Mail: [6]mail@bab-bremen.de Telefon: +49 421960040 Fax: +49 4219600840 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.bab-bremen.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi on=_Details&TenderOID=54321-Tender-172a2767715-22ec5c93d725c64e Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Postanschrift: Langenstr. 2-4 (Eingang Stintbrücke 1) Ort: Bremen NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 28195 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle E-Mail: [9]vergabestelle@wfb-bremen.de Telefon: +49 421960010 Fax: +49 42196008270 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [10]www.wfb-bremen.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [11]https://www.vergabe-bremen.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Förderinstitut I.5)Haupttätigkeit(en) Wirtschaft und Finanzen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Beschaffung eines ECM-Systems zur Einführung einer e-Akte Referenznummer der Bekanntmachung: WFB-ZVS-2020-0021 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: 28195 Bremen II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet und sämtliche Dokumente revisionssicher verwaltet werden können. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/03/2021 Ende: 30/09/2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 4 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Achtung: Es handelt sich hierbei um die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl dieser Bewerber ergibt sich aus den in dem Dokument Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung dargestellten Kriterien Nachweise über vergleichbare Aufträge des Unternehmens bzw. Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Zu Zif. II.2.7): Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Wartung für einen Zeitraum von 3 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter: Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von einem halben Jahr vor Ablauf des Vertragszeitraumes Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD, abrufbar unter [12]https://www.vergabe.bremen.de: Der/die Bieter*in hat als Eigenerklärung zur Eignung in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit das Formblatt 124 LD auszufüllen und zu unterschreiben. 1) Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vegebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, 2) Erklärung zu Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Achtung: Bitte sehen Sie den Passus Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind im Formular 124 LD als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit! (Punkt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit!) 3) Erklärung zu Arbeitskräften, 4) Angaben zu Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes, 5) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, 6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, 7) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, 8) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld: Zur fachlichen Eignung ist vom Bewerber die Durchführung von mind. 3 vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte bei einem Kreditinstitut bzw. einer Förderbank mit einer SAP-Systemlandschaft (BAB-Kernbanksystem). Erfahrungen mit folgenden IT-Anwendungen sind wünschenswert: Förderbankenmodul SAP-ABAKUS, Förderanwendung Contingent (Hersteller SectorCon), Online Antragsportal sowie dem CRM-System Vertec. Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge beziehen. Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung: Im Teilnahmeantrag sind ein/e fachkundige/r Projektleiter/in und deren/dessen Vertreter/in zu benennen. Für den vorgesehene/n Projektleiter/in sind mind. 2 Nachweise bezogen auf die verantwortliche Bearbeitung von vergleichbaren Projekten, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte im (Förder-)Bankenumfeld, vorzulegen. Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber, oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge beziehen. Die Bewertung der Qualifikation / Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der vorgelegten Nachweise und der jeweiligen Vergleichbarkeit mit diesem Projekt. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 27/07/2020 Ortszeit: 11:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 14/08/2020 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Zu Zif. IV.2.2): Bitte reichen Sie zum Abgabetermins des Teilnahmewettbewerbs nur die im Teilnahmewettbewerb geforderten Nachweise ein. Reichen Sie noch kein Angebot ein, auch wenn Ihnen die Unterlagen zur Ausschreibung als Information unter [13]https://www.vergabe.bremen.de bereits vorliegen! VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen bei Der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau Postanschrift: Contrescarpe 72 Ort: Bremen Postleitzahl: 28195 Land: Deutschland E-Mail: [14]vergabekammer@bau.bremen.de Telefon: +49 4213612487 Fax: +49 42149632311 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 26/06/2020 References 6. mailto:mail@bab-bremen.de?subject=TED 7. http://www.bab-bremen.de/ 8. https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172a2767715-22ec5c93d72 5c64e 9. mailto:vergabestelle@wfb-bremen.de?subject=TED 10. http://www.wfb-bremen.de/ 11. https://www.vergabe-bremen.de/ 12. https://www.vergabe.bremen.de/ 13. https://www.vergabe.bremen.de/ 14. mailto:vergabekammer@bau.bremen.de?subject=TED -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de