Ausschreibungen und Aufträge: Dienstleistungen von Lotterien - DE-Kiel Dienstleistungen von Lotterien Dokument Nr...: 237932-2020 (ID: 2020052209143252279) Veröffentlicht: 22.05.2020 * DE-Kiel: Dienstleistungen von Lotterien 2020/S 99/2020 237932 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kreuzfahrten und Reisen und damit verbundene Serviceleistungen Postanschrift: Gartenstraße 6 Ort: Kiel NUTS-Code: DEF Postleitzahl: 24105 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Herr Thorsten Honscha E-Mail: [7]thorsten.honscha@gmsh.de Telefon: +49 431-599-1455 Fax: +49 431-599-1465 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [8]www.gmsh.de Adresse des Beschafferprofils: [9]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Glückslotterie Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kreuzfahrten und Reisen und damit verbundene Serviceleistungen II.1.2)CPV-Code Hauptteil 92351100 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Gemeinsame Klassenlotterie der Länder (GKL) ist eine rechtsfähige Anstalt öffentlichen Rechts mit Sitz in Hamburg und München. Sie ist die Staatslotterie der 16 deutschen Länder und wurde per Staatsvertrag zum 1. Juli 2012 errichtet. Sie hat die Aufgabe, ein ausreichendes Glücksspielangebot durch Veranstaltung von staatlichen Klassenlotterien und ähnlichen Spielangeboten (Glücksspiele) sicherzustellen. Die GKL ist Veranstalterin der NKL- und SKL-Lotterien. Die GKL sucht jeweils einen Dienstleister für die Beschaffung von Sachgewinnen für das Los 1 Kreuzfahrten und das Los 2 Reisen für die NKL-Lotterie. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Kreuzfahrten Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92351100 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die GKL verlost innerhalb der NKL-Lotterie einmal je Lotterie bzw. halbjährlich zu einem vorher konkret definierten Datum eine gewisse Anzahl von Kreuzfahrten für Lotteriegewinner/-innen mit einem derzeitigen Gewinnwert von 12 000 EUR brutto. Die Aufgaben des Dienstleisters umfassen im Wesentlichen eine Konzeptions- und Angebotsphase (ca. 4-5 Monate vor Lotteriebeginn) sowie eine Durchführungsphase (nach der Verlosung). Innerhalb der Konzeptions- und Angebotsphase stellt der Dienstleister nach Rücksprache mit der GKL mindestens drei potentielle Kreuzfahrtangebote eines oder mehrerer namhafter Anbieter mit deutscher Bordsprache für 2 Personen zusammen. Gleichzeitig müssen durch den Dienstleister die notwendigen Rechte für die GKL und deren Vertriebsorganisation zur Nutzung von Produkten, Marken und Motiven für werbliche Zwecke (überwiegend Internet und Drucksachen) beschafft werden. Der Dienstleister erstellt dann für alle Kreuzfahrtangebote detaillierte Reisebeschreibungen inkl. Fotos zur Bewerbung der Kreuzfahrten. Nach der Verlosung der Kreuzfahrten werden dem Dienstleister die persönlichen Daten der Lotteriegewinner/-innen mitgeteilt, so dass in der nun folgenden Durchführungsphase die vollumfängliche Betreuung der Lotteriegewinner/-innen durch den Dienstleister erfolgt. Dies umfasst die telefonische Beratung und Betreuung der Lotteriegewinner/-innen vor, während und nach der Kreuzfahrt sowie die Buchung der Kreuzfahrten nach Wahl der Lotteriegewinner/-innen inklusive aller Nebenleistungen und die Beschaffung und Aushändigung der notwendigen Reiseunterlagen inkl. einer Reisekostenrücktrittsversicherung. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Anforderungskatalog / Gewichtung: 50 Kostenkriterium - Name: Rabattierung / Gewichtung: 50 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Reisen Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92351100 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die GKL verlost innerhalb der NKL-Lotterie einmal je Lotterie bzw. halbjährlich zu einem vorher konkret definierten Datum eine gewisse Anzahl von Reisen für Lotteriegewinner/-innen mit einem derzeitigen Gewinnwert von 15 000 EUR brutto. Die Aufgaben des Dienstleisters umfassen im Wesentlichen eine Konzeptions- und Angebotsphase (ca. 4-5 Monate vor Lotteriebeginn) sowie eine Durchführungsphase (nach der Verlosung). Innerhalb der Konzeptions- und Angebotsphase stellt der Dienstleister mindestens drei potentielle Reiseangebote eines oder mehrerer namhafter Anbieter mit deutschsprachiger Reiseleitung für zwei Personen zusammen. Gleichzeitig müssen durch den Dienstleister die notwendigen Rechte für die GKL und deren Vertriebsorganisation zur Nutzung von Produkten, Marken und Motiven für werbliche Zwecke (überwiegend Internet und Drucksachen) beschafft werden. Der Dienstleister erstellt dann für alle Reiseangebote detaillierte Reisebeschreibungen inkl. Fotos zur Bewerbung der Reisen. Nach der Verlosung der Reisen werden dem Dienstleister die persönlichen Daten der Lotteriegewinner/-innen mitgeteilt, so dass in der nun folgenden Durchführungsphase die vollumfängliche Betreuung der Lotteriegewinner/-innen durch den Dienstleister erfolgt. Dies umfasst im Wesentlichen die telefonische Beratung und Betreuung der Lotteriegewinner/-innen vor, während und nach der Reise sowie die Buchung der Reisen nach Wahl der Lotteriegewinner/-innen inklusive aller Nebenleistungen und die Beschaffung und Aushändigung der notwendigen Reiseunterlagen inkl. einer Reisekostenrücktrittsversicherung. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Anforderungskatalog / Gewichtung: 50 Kostenkriterium - Name: Rabattierung / Gewichtung: 50 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [10]2020/S 061-145854 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Kreuzfahrten Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein V.1)Information über die Nichtvergabe Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 2 Los-Nr.: 2 Bezeichnung des Auftrags: Reisen Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein V.1)Information über die Nichtvergabe Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [11]www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform [12]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: [13]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 20.4.2020 an die GMSH, z. H. Herrn Thorsten Honscha (e-Vergabesystem, E-Mail: [14]thorsten.honscha@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortenkatalog erfasst, der ständig unter [15]www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 7. unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Erklärung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB, 8. aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten), 9. ausgefülltes Rabattblatt pro Los, 10. ausgefüllter Anforderungskatalog pro Los, 11. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, des Geschäftsführers, der Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, 12. Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält, 13. Eigenerklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns, 14. ausgefüllte Erklärung zum Abschluss des ADV-Vertrages (Anlage 7), 15. ausgefüllter ADV-Vertrag (Anlage 8). VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42) Postanschrift: Große Bleichen 27 Ort: Hamburg Postleitzahl: 20354 Land: Deutschland Telefon: +49 40-428231690 Fax: +49 40-42823-2020 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: nicht bekannt Ort: nicht bekannt Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412 Postanschrift: Gartenstraße 6 Ort: Kiel Postleitzahl: 24105 Land: Deutschland E-Mail: [16]thorsten.honscha@gmsh.de Telefon: +49 431-599-1455 Fax: +49 431-599-1465 Internet-Adresse: [17]www.gmsh.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19/05/2020 References 7. mailto:thorsten.honscha@gmsh.de?subject=TED 8. http://www.gmsh.de/ 9. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 10. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:145854-2020:TEXT:DE:HTML 11. http://www.e-vergabe-sh.de/ 12. http://www.e-vergabe-sh.de/ 13. http://www.e-vergabe-sh.de/ 14. mailto:thorsten.honscha@gmsh.de?subject=TED 15. http://www.e-vergabe-sh.de/ 16. mailto:thorsten.honscha@gmsh.de?subject=TED 17. http://www.gmsh.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de