Ausschreibungen und Aufträge: Innenarchitektendienste - DE-Eschborn Innenarchitektendienste Projektaufsicht und Dokumentation Projektmanagement im Bauwesen Beratung im Bereich Projektleitung Beschaffungsberatung Dienstleistungen für den Personalumzug Dokument Nr...: 237744-2020 (ID: 2020052209140352206) Veröffentlicht: 22.05.2020 * DE-Eschborn: Innenarchitektendienste 2020/S 99/2020 237744 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 Ort: Eschborn NUTS-Code: DE71A Postleitzahl: 65760 Land: Deutschland E-Mail: [6]heiko.fischer@giz.de Telefon: +49 6196792362 Fax: +49 619679802362 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.giz.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: privatrechtliches Unternehmen in Staatsbesitz I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Entwicklungszusammenarbeit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: 81252351-Rahmenvereinbarung Flächenoptimierung & Beratung und Planung bei Umzügen Referenznummer der Bekanntmachung: 81252351 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79932000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Flächenoptimierung sowie Beratung und Planung bei Umzügen von Gruppen, Abteilungen und Bereichen um aktuelle Anforderungen der Nutzer in der Entwicklung von Raumkonzepten zu gewährleisten. Hierzu soll eine projektbezogene Begleitung von Maßnahmen für die Standorte Eschborn, Berlin, Hamburg, Magdeburg, Düsseldorf, Saarbrücken und München erbracht werden. An diesen Standorten sind derzeit ca. 2 800 Mitarbeiter beschäftigt. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 332 830.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 71248000 71541000 72224000 79418000 79613000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA22 NUTS-Code: DE300 NUTS-Code: DE600 NUTS-Code: DEE03 NUTS-Code: DEA11 NUTS-Code: DEC01 NUTS-Code: DE212 Hauptort der Ausführung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 65760 Eschborn, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Reichpietschufer 20 10785 Berlin, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Köthener Str. 2-3 10963 Berlin, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH An der Alster 62 20099 Hamburg, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Schellingstraße 3 39104 Magdeburg, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Wallstraße 30 40213 Düsseldorf, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Von-der-Rann-Straße 2a 80539 München, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Mecklenburgring 1 66121 Saarbrücken. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Zielsetzung ist, dass die Bestandsflächen mit einer maximalen Anzahl an Nutzern umweltverträglich, wirtschaftlich, nutzergerecht und inklusiv genutzt werden können. Die detaillierte Leistungsbeschreibung der zu erbringenden Tätigkeiten wird nachfolgend aufgeführt: Abstimmung der Projektziele, Methoden, Vorgehensweisen und Kommunikationswege (Kick-Off-Meeting), Bildung eines Projektteams und Regelung der Kompetenzen und Verantwortlichkeiten; Konzepterstellung der Gebrauchtmöbelverwertung ggf. Verwertung von gebrauchter IT- und Medienhardware; Ablaufplanung der Umzüge nach terminlichen Vorgaben und in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken im Projekt. Koordination der aufeinander folgenden Umzugsbewegungen auf Basis des vorhandenen Grobterminplans; Ermittlung der Aufwände und Umzugs-Massen, Erstellung eines ausschreibungsfähigen Leistungsverzeichnisses und fachliche Begleitung des Ausschreibungsprozesses; Steuerung und Monitoring des beauftragten Umzugsdienstleisters; Steuerung der Neumöbelanlieferungen zur Vollmöbilierung gemäß Belegungsplanung in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und dem Umzugsprojektplan. Unterstützung bei Möbelanlieferung und Inventarisierung; Steuerung der IT-Hardwareauslieferungen (neu/Bestand) zur Ausstattung der neuen Standardarbeitsplätze und Meeting-Möglichkeiten gemäß Belegungsplanung/Bestellung des Fachbereichs in Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und dem Umzugsprojektplan; Regelmäßige Teilnahme an den Projektsitzungen, sowie berichten über den Umzugsprojektstatus mit entsprechender Dokumentation, sowie je nach Bedarf Präsenz beim Kunden; Bedarfserfassung und Erfassung des Ist-Zustandes anhand vorhandener Belegungspläne, Flächennutzung und Bestandsmobiliar (ca. 90 000 m^2); Erfassung des Ist-Zustandes anhand vorhandener Flächennutzung und bestehender IT-Hardware (Arbeitsplatz- und Meetingraumausstattung, Medientechnik); Überleitung in den künftigen Soll-Zustand (nach Umzug in die neuen Flächen) aufgrund der vorhandenen Planung zur Belegung der neuen Flächen; Überprüfung u. ggf. Aktualisierung bereits vorhandener Bestandsdokumentationen der einzelnen umziehenden Einheiten (je nach Veränderungen auf Tagesbasis); Durchführung aller nötigen organisatorischen Maßnahmen zur Vorbereitung der Umzüge (Vorbereitung alter/neuer Flächen für den Umzug mit einem Wegeleitsystem. Festlegen eines Kennzeichnungssystems (Umzugsaufkleber) für das Umzugsgut einschl. Vorbereitung/Druck. Bekleben des Mobiliars und Umzugsgutes mit den Umzugsaufklebern erfolgt durch Umzugsunternehmen und Mitarbeiter*innen); Erstellung eines mit allen Beteiligten abgestimmten Feinterminplans mit Ablaufplanung der einzelnen aufeinander folgenden Umzüge nach terminlichen und funktionalen Vorgaben; Erstellung von Umzugshandbüchern, angepasst an die jeweiligen Organisationen; Laufende Betreuung der umziehenden Einheiten vor, während und nach dem Umzug; Laufender Soll-Ist-Abgleich zur zeitnahen Einleitung korrigierender Maßnahmen bei Zielabweichungen; Koordination der Räumung der alten Flächen und Umsetzung der Gebrauchtmöbel- sowie ggf. IT-Hardwareverwertung; Begleitung Mängelbeseitigung und Dokumentation. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Erfahrung und Qualifikation des einzusetzenden Personals / Gewichtung: 35 Qualitätskriterium - Name: Prozessuales und innovatives Potential / Gewichtung: 35 Qualitätskriterium - Name: Deutschkenntnisse / Gewichtung: 1 Qualitätskriterium - Name: Plausible Reisekosten- & Übernachtungspauschalen pro Person / Gewichtung: 1 Qualitätskriterium - Name: Ausschluss, wenn Mindestpunktzahl nicht erreicht / Gewichtung: 1 Preis - Gewichtung: 30.00 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2020/S 021-046096 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Auftragsvergabe neotares Consult GmbH Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 11/05/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: neotares Consult GmbH Postanschrift: Leipziger Straße 59b Ort: Frankfurt NUTS-Code: DE712 Postleitzahl: 60487 Land: Deutschland E-Mail: [9]Norman.Kustos@neotares.com Telefon: +49 6924753190 Fax: +49 69247531950 Internet-Adresse: [10]http://www.neotares.com Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 332 830.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YH2H VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [11]vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: [12]https://www.bundeskartellamt.de VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [13]vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: [14]https://www.bundeskartellamt.de VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [15]vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: [16]https://www.bundeskartellamt.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18/05/2020 References 6. mailto:heiko.fischer@giz.de?subject=TED 7. https://www.giz.de/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:046096-2020:TEXT:DE:HTML 9. mailto:Norman.Kustos@neotares.com?subject=TED 10. http://www.neotares.com/ 11. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 12. https://www.bundeskartellamt.de/ 13. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 14. https://www.bundeskartellamt.de/ 15. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 16. https://www.bundeskartellamt.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de