Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung - DE-Berlin Unternehmens- und Managementberatung Multimedia-Netze Dokument Nr...: 237542-2020 (ID: 2020052209113851881) Veröffentlicht: 22.05.2020 * DE-Berlin: Unternehmens- und Managementberatung 2020/S 99/2020 237542 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Postleitzahl: 13055 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Herr Jens Mutscher E-Mail: [6]jens.mutscher@howoge.de Telefon: +49 3054642392 Fax: +49 3054642393 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.howoge.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId /platformId/2/tenderId/127774 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId /platformId/2/tenderId/127774 Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: landeseigenes Unternehmen I.5)Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Beratung Medienversorgung Referenznummer der Bekanntmachung: VG-056-20 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79410000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mit beschränkter Haftung (nachfolgend HOWOGE) ist eines der großen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und bewirtschaftet insgesamt ca. 62 000 Wohneinheiten in ganz Berlin, insbesondere in den Bezirken Lichtenberg, Pankow und Treptow-Köpenick. In ihren Beständen liegen 2 Breitbandkabelnetze (jeweils Sternnetz Koax-Kabel, 862 Mhz, rückkanalfähig). Die Verträge der HOWOGE mit den Kabelnetzbetreibern enden zum 30.9.2024. Die HOWOGE beabsichtigt in Vorbereitung einer Neuausschreibung, die nach jetzigem Stand für 2022 geplant ist, eine zukunftsfähige Strategie für die künftige Medienversorgung zu entwickeln. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 32417000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE3 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Technisch-kaufmännische Unternehmensberatungsleistungen. Es sind durch den Berater alle in Frage kommenden Geschäftsmodelle aufzuzeigen und kaufmännisch wie technisch zu bewerten. Als mögliche technische Lösungen sind neben der vorhandenen Koax-Infrastruktur insbesondere die Nutzung von Glasfasernetzen sowie die 5-G-Technik zu untersuchen. Die Untersuchung soll sich sowohl auf die Netzebene 4 (NE4), die aktuell im Eigentum der HOWOGE steht, als auch auf die Netzebene 3 (NE3) erstrecken. Die Beauftragung des Beraters erfolgt optional in Projektstufen, ggf. bis zur Durchführung der Ausschreibung der Leistungen und ggf. begleitend beim Anlauf der abzuschließenden Verträge. Die rechtliche Beratung ist nicht Gegenstand der zu vergebenden Leistungen. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 60 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Nach Projekterfordernis. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Vergabestelle wird alle Bewerbungen berücksichtigen, die die Mindesteignungsanforderungen der Bekanntmachung erfüllen. Sollten mehr als 3 Bewerbungen vorliegen, die die Mindestanforderungen der Bekanntmachung erfüllen, werden die Bewerbungen wie folgt bewertet: Auswahlkriterium 1: Für jedes Referenzmandat zu Ziffer III.1.3 Nr. 3, das die Mindestanforderungen erfüllt und für einen Mandanten mit einem Verwaltungsbestand von >25 000 Verwaltungseinheiten (Wohnungs- und Gewerbeeinheiten) erbracht wurde, erzielt der Bewerber 10 Punkte. Maximal sind 100 Punkte zu erzielen. Auswahlkriterium 2: Die Vergabestelle bewertet die Qualität des zu Ziffer III.1.3 Nr. 4 vorgestellten Beratungsteams hinsichtlich der kaufmännischen und technischen Beratungsexpertise der Teammitglieder anhand folgender Unterkriterien: (1.) kaufmännische Beratungsexpertise; (2.) technische Beratungsexpertise insbesondere zu Technologien wie HFC, FTTC, FTTB, FTTH, 5G; (3.) Gesamteindruck des Beratungsteams unter Berücksichtigung der Berufserfahrung der Teammitglieder und insbesondere des Hauptansprechpartners. In jedem Unterkriterium sind max. 25 Punkte zu erzielen. Die Bewertung erfolgt in jedem Unterkriterium anhand von Schulnoten von 1=sehr gut=25 Punkte; 2=gut=20 Punkte; 3=befriedigend=15 Punkte; 4=ausreichend=10 Punkte; 5=mangelhaft=5 Punkte; 6=ungenügend=0 Punkte. Insgesamt sind durch den Bewerber max. 75 Punkte zu erzielen. Auswahlkriterium 3: Soweit der Bewerber nachweisen kann, dass er über Erfahrungen bei der technisch-kaufmännischen Konzeption und Begleitung von europaweiten Vergabeverfahren nach den Vorgaben des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) für Medienversorgungsverträge in der Immobilienwirtschaft verfügt (siehe Ziffer III.1.3 Nr. 5), erzielt der Bewerber maximal 25 Punkte. Der Nachweis hat durch Benennung eines Referenzmandats zu erfolgen mit Angaben zu Mandant mit Kontaktdaten (soweit berufsrechtlich zulässig, sonst Umschreibung), Beratungsinhalten, Beratungszeitraum). Das Referenzmandat kann auch bereits zu Ziffer III.1.3 Nr. 3 benannt worden sein. Maximal sind durch den Bewerber danach 200 Punkte zu erzielen. Mindestens 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden berücksichtigt, die übrigen Bewerbungen bleiben unberücksichtigt. Bei Punktgleichheit behält sich die Vergabestelle vor, zwischen den betroffenen punktgleichen Bewerbern nach billigem Ermessen (§ 315 Abs. 1 BGB) auszuwählen. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung der Projektziele, insbesondere mit einer eventuellen technischen Due Diligence der Bestandsnetze zu beauftragen. II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. 1. ausgefülltes Formblatt Angaben zum Bieter, 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. 3. Angaben zu Referenzen in der Immobilienwirtschaft, 4. Angaben zum Beratungsteam, 5. Angaben zur Expertise bei der Konzeption und Begleitung von europaweiten Vergabeverfahren für Medienversorgungsverträge. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 3.) Die Vergabestelle erwartet den Nachweis von mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Beratungsleistungen für Mandanten aus der Immobilienwirtschaft aus den letzten 3 Jahren mit Angaben zu Mandant mit Kontaktdaten (soweit berufsrechtlich zulässig, sonst Umschreibung), Größe des Mandanten in Verwaltungseinheiten (Miet- und Gewerbeeinheiten (VE)), Beratungsinhalten, Beratungszeitraum). Die Vergabestelle wird auch Referenzen berücksichtigen, die bis zu 8 Jahre zurückliegen. Zu 4.) Die Vergabestelle erwartet ein Personaleinsatzkonzept des Bewerbers mit Angaben zum Hauptansprechpartner und zu den Beratern im kaufmännischen und technischen Bereich jeweils mit Angaben zur Berufserfahrung im vergleichbaren Beratungsumfeld, zu persönlichen Referenzmandaten und zur kaufmännischen bzw. technischen Expertise. Das Personaleinsatzkonzept soll einen Umfang von 8 Seiten/Folien DIN A4 nicht überschreiten. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare: 1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, 2. Erklärung zur Frauenförderung, 3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz), 4. Erklärung zur vertraulichen Behandlung der Vergabeunterlagen. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 19/06/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: 1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter [10]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI d/platformId/2/tenderId/127774 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter [11]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI d/platformId/2/tenderId/127774 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und fristgerecht eingereicht werden. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 6. Am Vergabeverfahren werden nur diejenigen Bewerber beteiligt, die die Auftragsbedingungen insbesondere die Verpflichtungserklärung zur vertraulichen Behandlung der Vergabeunterlagen bestätigen (siehe unter Ziffer III.2.2.). VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 309138316 Fax: +49 309137613 Internet-Adresse: [12]http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ver gabekammer/ VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Internet-Adresse: [13]http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ver gabekammer/ VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19/05/2020 References 6. mailto:jens.mutscher@howoge.de?subject=TED 7. http://www.howoge.de/ 8. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/127774 9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/127774 10. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/127774 11. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/127774 12. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 13. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de