Ausschreibungen und Aufträge: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Meckenheim Werbe- und Marketingdienstleistungen Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Dokument Nr...: 146115-2020 (ID: 2020032609152139571) Veröffentlicht: 26.03.2020 * DE-Meckenheim: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2020/S 61/2020 146115 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH Postanschrift: Auf dem Steinbüchel 22 Ort: Meckenheim NUTS-Code: DE30 Postleitzahl: 53340 Land: Deutschland E-Mail: [11]bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [12]www.bwi.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr. 2 GWB I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Zivile IT der Bundeswehr Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: 1073-BF-Kommunikationsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 1073-BF-Kommunikationsleistungen II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne und externe Kommunikation der BWI mit Konzeptions-, Grafik-, Redaktions- und Produktionsleistungen in der täglichen Arbeit und bei der Durchführung interner wie externer Kommunikations- und Marketingkampagnen unterstützt werden. Da die Leistungen bzw. deren konkrete Umsetzung sich nach der Art der Zielgruppe unterscheiden und sich die Konzeption je nach Zielgruppe von einander unterscheiden, wird die Vergabe in unterschiedliche Lose unterteilt, die sich nach der Zielrguppe richten. Für jeden Bereich wird eine Lead-Agentur zur Unterstützung durch Konzeptions-, Redaktions-,Grafik und Produktionsdienstleistungen im Tagesgeschäft und bei der Durchführung von internen wir externen Kommunikations- und Marketingkampagnen gesucht. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 3 824 162.65 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Interne Kommunikation Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA Hauptort der Ausführung: Bonn/Meckenheim II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne und externe Kommunikation der BWI mit Konzeptions-, Grafik-, Redaktions- und Produktionsleistungen in der täglichen Arbeit und bei der Durchführung interner wie externer Kommunikations- und Marketingkampagnen unterstützt werden. Da die Leistungen bzw. deren konkrete Umsetzung sich nach der Art der Zielgruppe unterscheiden und sich die Konzeption je nach Zielgruppe von einander unterscheiden, wird die Vergabe in unterschiedliche Lose unterteilt, die sich nach der Zielrguppe richten. Für jeden Bereich wird eine Lead-Agentur zur Unterstützung durch Konzeptions-, Redaktions-,Grafik und Produktionsdienstleistungen im Tagesgeschäft und bei der Durchführung von internen wir externen Kommunikations- und Marketingkampagnen gesucht. II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 3 Mal um 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Employer Branding Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne und externe Kommunikation der BWI mit Konzeptions-, Grafik-, Redaktions- und Produktionsleistungen in der täglichen Arbeit und bei der Durchführung interner wie externer Kommunikations- und Marketingkampagnen unterstützt werden. Da die Leistungen bzw. deren konkrete Umsetzung sich nach der Art der Zielgruppe unterscheiden und sich die Konzeption je nach Zielgruppe von einander unterscheiden, wird die Vergabe in unterschiedliche Lose unterteilt, die sich nach der Zielrguppe richten. Für jeden Bereich wird eine Lead-Agentur zur Unterstützung durch Konzeptions-, Redaktions-,Grafik und Produktionsdienstleistungen im Tagesgeschäft und bei der Durchführung von internen wir externen Kommunikations- und Marketingkampagnen gesucht. II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Kundenkommunikation und Social Media Los-Nr.: 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne und externe Kommunikation der BWI mit Konzeptions-, Grafik-, Redaktions- und Produktionsleistungen in der täglichen Arbeit und bei der Durchführung interner wie externer Kommunikations- und Marketingkampagnen unterstützt werden. Da die Leistungen bzw. deren konkrete Umsetzung sich nach der Art der Zielgruppe unterscheiden und sich die Konzeption je nach Zielgruppe von einander unterscheiden, wird die Vergabe in unterschiedliche Lose unterteilt, die sich nach der Zielrguppe richten. Für jeden Bereich wird eine Lead-Agentur zur Unterstützung durch Konzeptions-, Redaktions-,Grafik und Produktionsdienstleistungen im Tagesgeschäft und bei der Durchführung von internen wir externen Kommunikations- und Marketingkampagnen gesucht. II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Politische Kommunikation und PR Los-Nr.: 4 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne und externe Kommunikation der BWI mit Konzeptions-, Grafik-, Redaktions- und Produktionsleistungen in der täglichen Arbeit und bei der Durchführung interner wie externer Kommunikations- und Marketingkampagnen unterstützt werden. Da die Leistungen bzw. deren konkrete Umsetzung sich nach der Art der Zielgruppe unterscheiden und sich die Konzeption je nach Zielgruppe von einander unterscheiden, wird die Vergabe in unterschiedliche Lose unterteilt, die sich nach der Zielrguppe richten. Für jeden Bereich wird eine Lead-Agentur zur Unterstützung durch Konzeptions-, Redaktions-,Grafik und Produktionsdienstleistungen im Tagesgeschäft und bei der Durchführung von internen wir externen Kommunikations- und Marketingkampagnen gesucht. II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Messebau, organisation und -unterstützung Los-Nr.: 5 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79950000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne und externe Kommunikation der BWI mit Konzeptions-, Grafik-, Redaktions- und Produktionsleistungen in der täglichen Arbeit und bei der Durchführung interner wie externer Kommunikations- und Marketingkampagnen unterstützt werden. Da die Leistungen bzw. deren konkrete Umsetzung sich nach der Art der Zielgruppe unterscheiden und sich die Konzeption je nach Zielgruppe von einander unterscheiden, wird die Vergabe in unterschiedliche Lose unterteilt, die sich nach der Zielrguppe richten. Für jeden Bereich wird eine Lead-Agentur zur Unterstützung durch Konzeptions-, Redaktions-,Grafik und Produktionsdienstleistungen im Tagesgeschäft und bei der Durchführung von internen wir externen Kommunikations- und Marketingkampagnen gesucht. II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitale Auftritte Los-Nr.: 6 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die Abteilung Communications & Marketing der BWI GmbH sollen verschiedene Kommunikations-Dienstleistungen erbracht werden. Hierdurch soll die interne und externe Kommunikation der BWI mit Konzeptions-, Grafik-, Redaktions- und Produktionsleistungen in der täglichen Arbeit und bei der Durchführung interner wie externer Kommunikations- und Marketingkampagnen unterstützt werden. Da die Leistungen bzw. deren konkrete Umsetzung sich nach der Art der Zielgruppe unterscheiden und sich die Konzeption je nach Zielgruppe von einander unterscheiden, wird die Vergabe in unterschiedliche Lose unterteilt, die sich nach der Zielrguppe richten. Für jeden Bereich wird eine Lead-Agentur zur Unterstützung durch Konzeptions-, Redaktions-,Grafik und Produktionsdienstleistungen im Tagesgeschäft und bei der Durchführung von internen wir externen Kommunikations- und Marketingkampagnen gesucht. II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [13]2019/S 110-268881 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 1.1 Los-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Interne Kommunikation Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 23/12/2019 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Script Corporate+Public Communication GmbH Postanschrift: Bettinastraße 53-55 Ort: Frankfurt am Main NUTS-Code: DE Postleitzahl: 60325 Land: Deutschland E-Mail: [14]s.stoltenow@script-com.de Telefon: +49 697191389-0 Fax: +49 697191389-10 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 330 780.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 2.1 Los-Nr.: 2 Bezeichnung des Auftrags: Employer Branding Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 23/12/2019 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: bung.art GmbH & Co. KG Postanschrift: Katharinenstrasse 4 Ort: Hamburg NUTS-Code: DE Postleitzahl: 20457 Land: Deutschland E-Mail: [15]hallo@bung.art Telefon: +49 4037503870 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 421 690.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 3.1 Los-Nr.: 3 Bezeichnung des Auftrags: Kundenkommunikation und Social Media Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 23/12/2019 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 5 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Callies & Schewe Kommunikation GmbH Postanschrift: Mollstraße, 40 Ort: Mannheim NUTS-Code: DE Postleitzahl: 68165 Land: Deutschland E-Mail: [16]callies@calliesundschewe.de Telefon: +49 62140547960 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 091 360.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Los-Nr.: 4 Bezeichnung des Auftrags: Politische Kommunikation und PR Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein V.1)Information über die Nichtvergabe Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 5.1 Los-Nr.: 5 Bezeichnung des Auftrags: Messebau, organisation und -unterstützung Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 23/12/2019 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Paul events GmbH Postanschrift: Gottlieb-Binder-Str. 17 Ort: Holzgerlingen NUTS-Code: DE Postleitzahl: 71088 Land: Deutschland E-Mail: [17]info@paulevents.com Telefon: +49 703168843-0 Fax: +49 703168843-99 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 917 042.65 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 6.1 Los-Nr.: 6 Bezeichnung des Auftrags: Digitale Auftritte Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 23/12/2019 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: bung.art GmbH & Co. KG Postanschrift: Katharinenstrasse 4 Ort: Hamburg NUTS-Code: DE Postleitzahl: 20457 Land: Deutschland E-Mail: [18]hallo@bung.art Telefon: +49 4037503870 Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 63 290.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Los 1 V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 24.3.2020 Aus technischen Gründen kann die Angabe im benannten Feld (V.2.1)) nicht geändert werden. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [19]poststelle@bundeskartellamt.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: [20]www.bundeskartellamt.de VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24/03/2020 References 11. mailto:bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de?subject=TED 12. http://www.bwi.de/ 13. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:268881-2019:TEXT:DE:HTML 14. mailto:s.stoltenow@script-com.de?subject=TED 15. mailto:hallo@bung.art?subject=TED 16. mailto:callies@calliesundschewe.de?subject=TED 17. mailto:info@paulevents.com?subject=TED 18. mailto:hallo@bung.art?subject=TED 19. mailto:poststelle@bundeskartellamt.de?subject=TED 20. http://www.bundeskartellamt.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de