Ausschreibung: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte - DE-Garching bei München Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Fotokopierer Fotokopiergeräte Dokument Nr...: 20969-2020 (ID: 2020011609060784879) Veröffentlicht: 16.01.2020 * DE-Garching bei München: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 2020/S 11/2020 20969 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München, Fakultäten für Mathematik und Informatik, RBG Postanschrift: Boltzmannstraße 3 Ort: Garching bei München NUTS-Code: DE21H Postleitzahl: 85748 Land: Deutschland E-Mail: [6]einkauf@in.tum.de Telefon: +49 89 / 289-18504 Fax: +49 89 / 289-18507 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F78996AC-D D4E-4E12-B72D-857F43DEA798 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F78996AC-D D4E-4E12-B72D-857F43DEA798 Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [10]https://www.deutsche-evergabe.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Forschung und Lehre Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Farb-Multifunktionskopiersysteme A3 auf Mietbasis für die Technische Universität München Referenznummer der Bekanntmachung: TUM COPY 2020 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 30120000 II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sollen 25 Farb-Multifunktionskopiersysteme A3 auf Mietbasis für die Fakultäten für Mathematik und Informatik der Technischen Universität München beschafft werden. Der Einsatzort ist Garching Forschungszentrum und Garching Hochbrück, sowie ggf. Standorte in der Münchener Innenstadt bzw. im Großraum München. Die ausgeschriebenen Systeme ersetzen die derzeit in Betrieb befindlichen Xerox Systeme. Es wird ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten ausgeschrieben. Der Mietvertrag ist ein Full-Service Vertrag, der Wartung, Instandhaltung und Reparatur aller angebotenen Komponenten enthält. Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit bei Bedarf weitere Geräte des angebotenen Typs zur Ergänzung des Gerätepools beziehen. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 30121100 30121200 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE21H NUTS-Code: DE212 Hauptort der Ausführung: In den Vergabeunterlagen aufgeführt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die zu mietenden Farb-Multifunktionskopiersysteme A3 werden 2 Leistungsklassen ausgeschrieben. Es handelt sich um die Leistungsklassen Standard und Advanced. Die Geräte der Leistungsklasse Standard stellen die überwiegende Zahl an Geräten dar und werden für alle normalen Kopier- und Druckaufgaben verwendet. Es handelt sich dabei um frei zugängliche Etagensysteme mit einer Druckgeschwindigkeit von mindestens 30 Seiten/Minute in Farbe und Schwarzweiß. Das Kopiervolumen ist über das Jahr annähernd gleichverteilt. Die Leistungsklasse Advanced wird für Druck- und Kopieraufträge genutzt, die erweiterte Anforderungen an die Kopiergeschwindigkeit und die Endverarbeitung stellen. Diese Geräte befinden sich in abschließbaren Räumen oder geschützten Bereichen mit Zugangskontrolle und müssen eine Druckgeschwindigkeit von mindestens 45 Seiten/Minute in Farbe und Schwarzweiß aufweisen. Das Kopiervolumen ist nicht über das Jahr gleichverteilt, sondern kann in einzelnen Monaten/Quartalen Spitzen aufweisen. Alle Geräte sind aus Vereinheitlichungsgründen durchgängig von einem Hersteller anzubieten. Die Geräte werden durch Office- und Broschüren-Finisher ergänzt. Es sind fabrikneue Systeme zu liefern. Für den gesamten Gerätepool wird ein Flottenmanagement System gefordert. Für die Authentifizierungs-, Follow-me- und Abrechnungsfunktionalität wird die existierende Q PILOT® Lösung der Fa. Schomäcker eingesetzt. Diese wurde für die bestehenden Xerox Systeme seinerzeit herstellerneutral ausgeschrieben und hat damals den Zuschlag als wirtschaftlichste Lösung erhalten. Diese Lösung wurde beim Auftraggeber vollständig in die komplexe Infrastruktur integriert. Sie hat sich in der vorhandenen Ausbaustufe in der heterogenen Universitätsumgebung bestens bewährt. Am Ende des bestehenden Mietvertrages wird die eingesetzte Q PILOT® Software deshalb vom jetzigen Dienstleister abgelöst und geht in das Eigentum des Auftraggebers über. Die erworbene Q PILOT® Software wird vom Auftraggeber im Rahmen des neuen Mietvertrags weiterbetrieben. Dies stellt die wirtschaftlichste Vorgehensweise dar, da erhebliche Anpassungs- und Integrationsaufwände beim Auftraggeber eingespart und eine stabile Funktionsfähigkeit in der heterogenen Universitätsumgebung nachweislich von Anfang an gegeben ist. Die notwendigen Kartenterminals der Fa. Schomäcker für die Benutzer-Authentifizierung sollen im Rahmen dieser Ausschreibung mit erneuert und zusammen mit den Kopiersystemen vom Auftragnehmer gemietet werden. Eine vollständig in das Kopierer-Display integrierte Schomäcker Lösung wird dabei bevorzugt und mit entsprechenden Leistungspunkten bewertet. Der Auftragnehmer muss die angebotenen Kopiersysteme und die Kartenterminals an die bestehende Q PILOT® Infrastruktur des Auftraggebers anbinden und daraus ein voll funktionsfähiges Gesamtsystem schaffen. Vor Zuschlagserteilung findet eine Teststellung vor Ort beim Auftraggeber statt. Die Teststellung fließt maßgeblich in die Bewertung mit ein. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 60 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um bis zu 12 Monate. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: In Form von Eigenerklärungen ist nachzuweisen: Eintragung in das Berufs-/Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters. Falls keine Verpflichtung zum Eintrag in ein Berufs-/Handelsregister besteht, muss der Bieter auf andere geeignete Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft bzw. bei Bietern, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen Versicherungsträger. Bestätigung dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: In Form von Eigenerklärungen ist nachzuweisen: Haftpflichtversicherung: Der Bieter und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen eine bestehende, ungekündigte Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung besitzen. Umsatz des Unternehmens: Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Angabe des Umsatzes bezüglich der Leistungsart in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die vergleichbar mit dem Gegenstand der Vergabe ist. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Haftpflichtversicherung: Im Auftragsfall muss diese folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr aufweisen: Personenschäden: min. 3 000 000 EUR, Sach- und Umweltschäden: min.500 000 EUR. Besteht aktuell nur eine Versicherung mit geringeren Deckungssummen muss diese im Zuschlagsfall noch vor der Durchführung des ersten Auftrages auf die Mindestdeckungssummer auf Kosten des Auftragnehmers erhöht werden. Dazu ist eine schriftliche Erklärung des Versicherers beizulegen, dass dieser den Bieter im Zuschlagsfalle wie gefordert versichert. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: In Form von Eigenerklärungen ist nachzuweisen: Firmengröße: Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Anzahl Führungskräfte, Beschäftigtenzahl). Referenzen: Jeder Teilnehmer hat 3 Referenzen anzugeben. Unterauftragnehmer: Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden, sind diese und deren vorgesehenen Leistungen zu benennen. Jeder Unterauftragnehmer hat eine Eigenerklärung zur Eignung abzugeben. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter vor der Zuschlagserteilung in einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Referenzen: Damit die Referenzen in ihrer Gesamtheit geeignet und vergleichbar zu der vergebenen Leistung sind, muss sich unter den Referenzen über alle Eigenerklärungen der Teilnehmer mindestens eine (1) mit einem Auftragswert größer oder gleich 150 000 EUR (netto) befinden. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 17/02/2020 Ortszeit: 14:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/06/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 17/02/2020 Ortszeit: 15:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3)Zusätzliche Angaben: Vor Zuschlagserteilung findet eine Teststellung vor Ort beim Auftraggeber statt. Die Teststellung fließt maßgeblich in die Bewertung mit ein. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Postanschrift: Vergabekammer Südbayern Ort: München Postleitzahl: 80534 Land: Deutschland E-Mail: [11]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13/01/2020 References 6. mailto:einkauf@in.tum.de?subject=TED 7. https://www.deutsche-evergabe.de/ 8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F78996AC-DD4E-4E12-B72D-857F43DEA798 9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F78996AC-DD4E-4E12-B72D-857F43DEA798 10. https://www.deutsche-evergabe.de/ 11. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de