Ausschreibung: Eisenwaren - DE-Bonn Eisenwaren Verschiedene Ersatzteile Dokument Nr...: 209944-2018 (ID: 2018051609241039117) Veröffentlicht: 16.05.2018 * DE-Bonn: Eisenwaren 2018/S 92/2018 209944 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Richtlinie 2009/81/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n) HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Josef-Wirmer-Straße 2-8 Zu Händen von: Herrn Timm 53123 Bonn Deutschland Telefon: +49 228-4463-2210 E-Mail: [1]vergabe@hilgmbh.de Fax: +49 228-4463-328 Internet-Adresse(n): Elektronischer Zugang zu Informationen: [2]https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: [3]https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Inhousegesellschaft des Bundes I.3)Haupttätigkeit(en) Verteidigung I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1)Beschreibung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: C-Teile und Containermanagement II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Lieferauftrag Kauf Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Deutschlandweit & Stützpunkt Illkirch (FRAN) und ein weiterer Stützpunkt ist in Litauen kurz vor der Umsetzung. 00000 alle HIL Stützpunkte NUTS-Code DE II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 6 Begründung einer Rahmenvereinbarung, deren Laufzeit sieben Jahre übersteigt: Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 000 000,00 EUR Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH ist ein, wehrtechnisches Unternehmen, welches mit der industriellen Instandhaltung von militärischem Großgerät befasst ist. Betriebsstätten der HIL GmbH sind die Zentrale in Bonn, 3 Instandsetzungswerke (Darmstadt, Doberlug-Kirchhain, St. Wendel) sowie deutschlandweit verteilt 5 Niederlassungen (Augustdorf, Bad Salzungen, Dornstadt, Munster, Pfreimd) und 1sechste Vertretung Auslandsunterstützung mit insgesamt ca. 60 Stützpunkten (davon derzeit 1 ausländischer Stützpunkt) Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Direktbelieferung, Versorgung und Bewirtschaftung von C-Teilen und geringwertige Wirtschaftsgüter in den 60 Stützpunkten Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen: Aufbau und eine mietfreie Beistellung der Regaltechnik in ca. 60 Instandsetzungseinrichtungen, ca. 1 140 Regaltürme untergliedert in: 94 Schubladentürme, 134 Chemietürme, 1 010 DIN- Normteile Türme, mietfreie Beistellung von ca. 50 500 Behältern und ca. 100 000 Etiketten, Bewirtschaftung von xxx Artikeln (davon xxx katalogisierte C-Teile, d. h. Artikel mit Bundeswehr-VNR) + Abwicklung der KANBAN-Bewirtschaftung durch Scannerlösung und + Abwicklung Bewirtschaftung über E-Commerce, Gegenstand dieses Vertrages ist die Bereitstellung von C-Teile- und Werkzeugcontainer als Komplettlösung für den Inlands- und Auslandsbetrieb für Übungen und Einsätze der Bundesehr im In- und Ausland, Einhaltung der militärischen Erzeugnisvorgaben (z. B. Originalteile von vorgegebenen Herstellern), E-Commerce (elektronisches Bestellsystem mit Übertragung der Bestelldaten in das HIL SAP), E-Commerce (automatisiert HIL SAP-Rechnungsabwicklung), hohe Versorgungssicherheit (Abdeckungsgrad) bei Vertragsbeginn, kontinuierliche Versorgungssicherheit während der Vertragslaufzeit; + Bevorratung beim Auftragnehmer, + keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers, Betreuung (jährlich ca. 3 000 vor Ort Besuche in den Instandsetzungswerken), Service + Regalplanungen und Etikettierung. II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 44316000, 34913000 II.1.7)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Der Bieter muss im Angebot alle Auftragsteile, die er möglicherweise an Dritte zu vergeben gedenkt, sowie alle vorgeschlagenen Unterauftragnehmer und die Gegenstände der Unteraufträge angeben Der Bieter muss alle Änderungen angeben, die sich bei Unterauftragnehmern während der Auftragsausführung ergeben II.1.8)Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2)Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang: Bedarfsabhängige Belieferung der HIL-Niederlassungen (ca. 60 Stützpunkte) (Anlage 3 und Anlage 5) und Beistellung von 4 C-Teile Containern (Anlage 3a und Anlage 6) und Beistellung von 3 Werkzeug Containern (Anlage 3a und Anlage 7). II.2.2)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren haben (1.1.2019 - 31.12.2022) und eine ausschließlich durch die HIL GmbH auszulösende Verlängerungsoption von 24 Monaten (1.1.2023 - 31.12.2024) beinhalten. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten: 40 (ab Auftragsvergabe) II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn 1.1.2019. Abschluss 31.12.2022 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Bedingungen für den Auftrag III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten: 1) Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes, wenn der Bonitätsindex der Creditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von guter Bonität zu mittlerer Bonität aufweist; 2) Eigenerklärung dahingehend, dass im Auftragsfall Versicherungsschutz (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung) besteht, deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet. III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Vorauszahlungen werden nicht gewährt. Zahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungsstellung oder innerhalb von 14 Tagen mit 2 % Skonto. Bei diesem Auftrag handelt es sich um eine mittelbare Leistung zu einem öffentlichen Auftrag bei dem der öffentliche Auftraggeber die Anwendung der VO PR 30/53 verlangt. III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29(7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen. III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung, insbesondere bezüglich der Versorgungs- und Informationssicherheit: 1) Mit Leistungsbeginn am 1.1.2019 sind 90 % der C-Teile und geringwertige Wirtschaftsgüter gem. Anlage 5, Anlage 6, Anlage 7 zu bewirtschaften, um den Wirkbetrieb in den Instandsetzungseinrichtungen und das Containermanagement aufrechtzuerhalten; 2) Für die Abwicklung der Verträge sowie der Durchführung der Aufträge ist nur Personal vor-gesehen, das die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Vorzulegende Nachweise: Haftpflicht 5/10 Mio. Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung. (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet. Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung. Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist. Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung. III.1.5)Angaben zur Sicherheitsüberprüfung: III.2)Teilnahmebedingungen III.2.1)Persönliche Lage Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen des Bewerbers, dass: 1) keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 23, 24 VSVgV gegen ihn vorliegen; 2) gesetzliche Mindestlöhne gezahlt und die geltenden für allgemeinverbindlich erklärten tarifvertraglichen Bestimmungen beachtet werden; 3) eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland besteht; Nachweise des Bewerbers: 4) Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises. Vorzulegende Nachweise: Handelsregisterauszug; Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises. Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung. Kriterien für die persönliche Lage von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen des Unterauftragnehmers, dass. 1) keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 23, 24 VSVgV gegen ihn vorliegen; 2) gesetzliche Mindestlöhne gezahlt und die geltenden für allgemeinverbindlich erklärten tarifvertraglichen Bestimmungen beachtet werden; 3) eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland besteht; Nachweise des Unterauftragnehmers: 4) Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises. III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz netto der letzten 3 Geschäftsjahre, sowie den Umsatz im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie; 2) Referenzliste über bereits erbrachte vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre, idealer Weise im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie, mit entsprechenden Ansprechpartnern der jeweiligen Unternehmen; 3) Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN ISO 9001: 2008 oder DIN EN ISO 9001: 2015). Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern (die zu deren Ablehnung führen können) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz netto der letzten drei Geschäftsjahre, sowie den Umsatz im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie; 2) Referenzliste über bereits erbrachte vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre, idealer Weise im Umfeld der Bundeswehr bzw. der wehrtechnischen Industrie, mit entsprechenden Ansprechpartnern der jeweiligen Unternehmen; 3) Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN ISO 9001: 2008 oder DIN EN ISO 9001: 2015) III.2.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Gem. den logistischen Vorgaben der Bundeswehr sind bei katalogisierten Artikeln (Versorgungsnummer der Bundeswehr) nur Originalersatzteile zugelassen. Vorzulegende Nachweise: DIN EN ISO Zertifizierung; Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001: 2008 oder 9001: 2015. Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung Referenzen; Referenzen über vergleichbare Aufträge; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung. Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Gem. den logistischen Vorgaben der Bundeswehr sind bei katalogisierten Artikeln (Versorgungsnummer der Bundeswehr) nur Originalersatzteile zugelassen. III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Verfahrensart IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.2)Zuschlagskriterien IV.2.1)Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion IV.3)Verwaltungsangaben IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: HIL_2018_01_C-Teile und Containermanagement IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 21.6.2018 - 17:00 IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber 4.7.2018 IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Unter [4]http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: [5]https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: [6]https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Vorzulegende Nachweise: Anlage 2; Teilnahmeantrag HIL_2018_01_C-Teile und Containermanagement; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung; Anlage 2a; UAN Teilnahmeantrag HIL_2018_01_C-Teile und Containermanagement; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung. Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYNQ VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes Villemomblerstr. 76 53123 Bonn Deutschland VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 15.5.2018 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:vergabe@hilgmbh.de?subject=TED 2. https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 3. https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 4. http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 5. https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 6. https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de