Ausschreibung: Chirurgische Instrumente - DE-Berlin Chirurgische Instrumente Dokument Nr...: 208910-2018 (ID: 2018051609113738027) Veröffentlicht: 16.05.2018 * DE-Berlin: Chirurgische Instrumente 2018/S 92/2018 208910 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Vivantes Service GmbH Aroser Allee 72-76 Berlin 13407 Deutschland E-Mail: [1]fabian.bolling@vivantes.de NUTS-Code: DE300 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]www.vivantes.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y67YARM Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift: Vivantes Service GmbH Aroser Allee 72-76 Berlin 13407 Deutschland E-Mail: [4]birgit.passoke@vivantes.de NUTS-Code: DE300 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [5]www.vivantes.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Krankenhaus in privater Rechtsform I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Reparatur-/Ersatzmanagement chirurgisches Instrumentarium Referenznummer der Bekanntmachung: VSG-MT 2016/19 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 33169000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Vergabegegenstand ist der Abschluss von Werkverträgen zum Reparatur-/Ersatzmanagement des chirurgischen Instrumentariums in 2 Losen: Los 1: Standard- und Grundinstrumentarium, Los 2: MIC-Instrumentarium und starre Optiken. Zu jedem Los soll ein Werkvertrag mit jeweils einem Unternehmen entsprechend dem den Bewerbungsbedingungen beigefügten Vertragsentwurf geschlossen werden. Die Instandhaltung des chirurgischen Instrumentariums, einschließlich aller damit zusammenhängenden Organisationsleistungen in sämtlichen klinischen Bereichen der Vivantes, ihrer Tochtergesellschaften und ihrer assoziierten Partner als AG, umfasst folgende Aufgaben: Sicherstellung der Betriebsbereitschaft aller operativen Einheiten und stationären Bereiche mit einsatzfähigem chirurgischen Instrumentarium, Sicherstellung der herstellerübergreifenden Funktions- und Werterhaltung der Instrumentenbestände über die Nutzungs- und Vertragsdauer durch Instandhaltungsleistungen und/oder Reparaturersatz auf dem neusten Stand der Technik, Garantierter Kostenrahmen bei mindestens gleichzeitigem Erhalt des derzeitigen qualitativen und quantitativen Qualitätsniveaus des vorhandenen Instrumentenbestands mittels eines Budgetvertrages. Zur Förderung des wirtschaftlichen Verhaltens sowie zur Unterstützung einer adäquaten Investitionsplanung ist eine hohe Kostentransparenz während der gesamten Vertragslaufzeit Vertragsziel des Auftraggebers. Der AN übernimmt die Instandhaltung des Instrumentariums nebst Reparatur und Reparaturaustausch gemäß dem Leistungsgegenstand. Dabei wartet, inspiziert und repariert der AN das Instrumentarium sach-, fach- und zeitgerecht nach den anerkannten Regeln der Technik durch eigene Mitarbeiter (Eigenleistung) oder, sofern zulässig, die Hinzuziehung Dritter (Nach-/ Unterauftragnehmer). Der AN hat dabei alle Vorschriften, Normen, Herstellervorgaben sowie gesetzlichen Regelungen einzuhalten und die Vorgaben des AG zu beachten. Für den Fall, dass der AN Nach-/Unterauftragnehmer einsetzt, hat er sicherzustellen, dass diese die Leistungen und Pflichten entsprechend erfüllen. Der AN steht für die ordnungsgemäße Leistungserbringung durch den Nach-/Unterauftragnehmer ein. Der AN hat alle Reparaturen unter Beachtung der DIN-Normen durchzuführen, sofern keine Anforderungen (Hinweise, Vorgaben, Empfehlungen etc.) des Herstellers existieren. Etwaige Anforderungen des Herstellers gehen den DIN-Normen vor, wenn diese nicht unter dem Anforderungsniveau der DIN-Normen bleiben. Insbesondere hat der AN Original-Ersatzteile des Herstellers einzusetzen. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2 II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Standard- und Grundinstrumentarium Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 33169000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Hauptort der Ausführung: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin, Diverse Vivantes-Standorte II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Standard- und Grundinstrumentarium. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Maximal zweimal für jeweils 12 Monate. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: MIC-Instrumentarium und starre Optiken Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 33169000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: MIC-Instrumentarium und starre Optiken. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Maximal 2x für jeweils 12 Monate. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bieter muss zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlage dieser Bekanntmachung mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen: 1) Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Eigenerklärung des Bewerbers über dessen Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, ggf. für beide Lose; 2) Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR (in Worten: 5 Millionen) für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungserklärung oder durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Nachweis über mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Dabei müssen folgende Mindestanforderungen je Los erfüllt sein: Siebumfang von mindestens 2 400 Sieben für Los 1 und Siebumfang von mindestens 600 Sieben für Los 2, Je Referenz müssen mindestens 5 der nachfolgenden 8 chirurgischen Fachdisziplinen vertreten sein: Orthopädie, Traumatologie, Gynäkologie, Neurochirurgie, Gefäßchirurgie, Viszeralchirurgie, Urologie, HNO, Bei der Referenz muss bei Austausch und Reparatur jeweils auf Originalteile zurückgegriffen worden sein (verpflichtender Einsatz von Originalteilen). Dies ist durch die Angabe der Lieferkette für den Auftraggeber nachvollziehbar darzulegen und ggf. zu belegen/zu beweisen. Sofern die angegebene Referenz noch nicht abgeschlossen ist, mithin die Leistung auch weiterhin erbracht wird, muss die Leistung seit bereits mindestens 2 Jahren/24 Monaten (Stichtag: Datum der Bekanntmachung) erbracht worden sein. Sofern die Überprüfung einer oder mehrerer Referenzen ergibt, dass die angegebene Referenzleistung für den referenzgebenden Auftraggeber nicht zufriedenstellend ausgeführt worden ist, wird dieses Ergebnis bei der Prognose, ob aufgrund der bisherigen Tätigkeiten die Erwartung begründet ist, dass der Bewerber die (späteren) Leistungen ordnungs- und fachgerecht erbringen wird, negativ berücksichtigt werden (sog. Negativreferenz). Als Teil der Prognosegrundlage unter Berücksichtigung aller vorgelegten Eignungsnachweise können eine oder mehrere Negativreferenzen dazu führen, dass die Bewerbereignung für die (spätere) Phase der Leistungserbringung verneint wird. 2) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 13485 (nicht älter als 2 Jahre) oder gleichwertiger Art; 3) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind; 4) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Bieter muss zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlage dieser Bekanntmachung mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen (nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetztes (BerlAVG): 1) Erklärung zur Förderung von Frauen entsprechend den Regelungen der Berliner Frauenförderungsverordnung; 2) Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen; 3) Eigenerklärung über die Abfrage nach § 6/Auskunft nach § 7 KRG; 4) Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 22/06/2018 Ortszeit: 13:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: 1) Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH hat die Vivantes Service GmbH beauftragt, alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem zentralen Einkauf für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH einschließlich ihrer Tochtergesellschaften zu erbringen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen/Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe/Zuschlagserteilung. Die Vivantes Service GmbH ist dabei bevollmächtigt, im Namen und auf Rechnung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften zu handeln und für sie Verträge abzuschließen; 2) Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich über DTVP zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt Bieterfragen zu benutzen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet; 3) Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig; 4) Der Bewerber hat eine Erklärung zur Eignung, insbesondere zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben; 5) Die Vergabe wird im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Einzelheiten zu dem Verfahren sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Hinblick auf den Teilnahmewettbewerb und die ordnungsgemäße Abgabe des Teilnahmeantrags beachten Sie die Angaben im Informationsmemorandum. Im Hinblick auf etwaige Unklarheiten bzw. vermeintliche Rechtsverstöße sehen Sie bitte die Angaben unter Ziffer VI. 4.3) der Bekanntmachung. Sollten sich Unklarheiten/Rechtsverstöße aus den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen (auch im Hinblick auf die Angebotsphase) ergeben, sind diese zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungs-/Teilnahmefrist beim Auftraggeber aufzuklären bzw. zu rügen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67YARM VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 14/05/2018 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:fabian.bolling@vivantes.de?subject=TED 2. http://www.vivantes.de/ 3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y67YARM 4. mailto:birgit.passoke@vivantes.de?subject=TED 5. http://www.vivantes.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de