Ausschreibung: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen - DE-Berlin
Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Event-Organisation
Organisation von Messen und Ausstellungen
Dokument Nr...: 65574-2018 (ID: 2018021309251586976)
Veröffentlicht: 13.02.2018
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  DE-Berlin: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
   2018/S 30/2018 65574
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Berliner Stadtreinungsbetriebe
   Ringbahnstr. 96
   Berlin
   12103
   Deutschland
   Telefon: +49 30 / 7592-2482
   E-Mail: [1]zolmon.kessel@bsr.de
   Fax: +49 30 / 7592-2165
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.bsr.de
   Adresse des Beschafferprofils: [3]http://www.bsr.de/8248.html
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]http://www.bsr.de/8248.html
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Abfallentsorgung/Straßenreinigung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Veranstaltungsausstatter/-betreuer für die BSR
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79900000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR)
   ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   mit einem Veranstaltungsausstatter/betreuer.
   Der Veranstaltungsausstatter/betreuer koordiniert seine
   Nachunternehmer in eigener Regie und steht für deren Handlung und
   Verhalten bei der Leistungserbringung wie für sich selbst ein.
   Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die
   Leistungsbeschreibung verwiesen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79952000
   79956000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   Hauptort der Ausführung:
   Überwiegend auf eigenem Gelände der BSR in der Ringbahnstr. 96 in 12103
   Berlin.
   Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR)
   ausgeschriebenen Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   mit einem Veranstaltungsausstatter/betreuer.
   Der Veranstaltungsausstatter/betreuer koordiniert seine
   Nachunternehmer in eigener Regie und steht für deren Handlung und
   Verhalten bei der Leistungserbringung wie für sich selbst ein.
   Sämtliche Leistungen werden nur nach tatsächlicher Inanspruchnahme und
   nach der erbrachten Leistung, ggf. nur anteilig, in Rechnung gestellt.
   Die Abrechnung erfolgt gegen Nachweis in schriftlicher Form.
   1.1) Art und Umfang der Events und Veranstaltungen
   Die BSR veranstaltet in Federführung durch das Vorstandsbüro
   Kommunikation pro Jahr durchschnittlich ca. 5-6 große interne Events
   sowie weitere kleinere Veranstaltungen:
    1x im Jahr Mitarbeiterfest für bis zu 2 500 Beschäftigten,
    1x im Jahr 4 Personalversammlung, d. h. 4  5 Tage zusammenhängend
   innerhalb einer Woche ggf. ein Rolltag. Die einzelnen Versammlungen
   haben folgenden Umfang: ca. drei Veranstaltungen mit jeweils 1 200 bis
   1 500 Beschäftigten sowie eine Jugendversammlung mit rund 400
   Beschäftigten,
    1x im Jahr Azubi-Begrüßungsveranstaltung mit ca. 150 Teilnehmern,
    7x Verabschiedungen mit ca. 120 bis 160 Teilnehmern,
    15x Fachbereichsveranstaltungen mit bis zu über 100 Teilnehmern,
    jährlich diverse Kleinveranstaltungen von 20 bis zu etwa 200
   Teilnehmern,
    Messen, Ausstellungen und diverse weitere Veranstaltungen zu denen
   ein Transport sowie der Auf- und Abbau von Equipment vor Ort erfolgen
   muss, z. B. 3 Messen (jährlich 1x besucht): Einstieg Berlin, vocatium
   Berlin, Stuzubi Berlin.
   Am Tag der Veranstaltung kann davon ausgegangen werden, dass eine Dauer
   der laufenden Veranstaltung (ohne Vorlauf durch Proben und/oder
   Nachbesprechung der Veranstaltung) von 10 Stunden nicht überschritten
   wird. Ausgenommen davon ist die Dauer von Personal, welches sich immer
   vor dem Beginn der Veranstaltung in der Lokation aufhalten sollte, um
   ggf. letzte Absprachen zu treffen und/oder die technischen Anlagen
   vorzubereiten und vorzuhalten. Der Aufbau muss in der Regel im Vorfeld
   stattfinden, sowie der Abbau nach dem Event und oder am Tag darauf.
   Dauer der Veranstaltungen beispielsweise:
    Personalversammlungen ca. 6 - 8 Stunden,
    Mitarbeiterfest Hofschwof: Beginn 15 Uhr bis ca. 1 Uhr,
    Frauenversammlung ca. 6 Stunden,
    Azubi-Begrüßungsveranstaltung ca. 6 Stunden,
    Verabschiedung-/Jubilarfeiern ca. 4 Stunden.
   Der Veranstaltungsausstatter/betreuer wird insbesondere im Rahmen der
   vorgenannten Events und Veranstaltungen für die BSR tätig.
   Er hat jedoch keinen Anspruch auf die Ausstattung/Betreuung sämtlicher
   Events und Veranstaltungen der BSR. Die BSR behält sich ausdrücklich
   vor, auch Dritte für darüber hinaus gehende zusätzliche weitere Events
   und Veranstaltungen zu beauftragen.
   1.2) Leistungsanforderungen
   Die BSR erwarten vom Veranstaltungsausstatter/betreuer insbesondere
   Folgendes:
   (1.2.1) Equipment-Ausstattung, Technik usw.;
   (1.2.2) Equipment - Transport, Auf- und Abbau, Zwischen- bzw.
   Einlagerung;
   (1.2.3) Zusatzleistungen nur bei Bedarf und nach Anforderung.
   Wegen weiterer Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die
   Leistungsbeschreibung verwiesen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Eigenerklärung für die Vergabe von Lieferungen und (Bau-)Leistungen
   (Teil A, Anlage A1),
    ggf. Unterauftragnehmererklärung (Teil A, Anlage A1.1),
    Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2),
    Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Teil A,
   Anlage A4),
    Gültige und unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung für
   den auftragsbezogenen Einsatz von Servicekräften,
    Fachkundenachweis für Großveranstaltungen,
    Nachweis gemäß Versammlungsstättenverordnung zur
   Veranstaltungsplanung und -betreuung durch eigene Mitarbeiter bzw.
   beauftragte Dritte als Fachkraft / Beauftragter für
   Veranstaltungstechnik, z. B. als Bühnen- oder Studiomeister,
    Nachweis über gültige Genehmigungen / Abnahmen einzusetzender
   Veranstaltungstechnik,
    Befähigungsnachweis für die jeweiligen Fahrer von Fahrzeugen,
   Transportern usw. und Fachkräfte und Führer von Arbeitsbühnen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/03/2018
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 20/03/2018
   Ortszeit: 14:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung der Angebote sind im
   Lieferantenportal der BSR hinterlegt.
   Die Angebote sind in kompletter 2-facher Ausfertigung (1 Original und 1
   als solche gekennzeichnete Kopie) in gelochter Form in einem
   verschlossenen Umschlag einzureichen. Die Angebotsunterlagen sind gemäß
   der Checkliste zur Prüfung der Angebotsvollständigkeit (Anlage A0) zu
   ordnen.
   Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls
   noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter
   [5]www.bsr.de Lieferantenportal/Aktuelle Ausschreibungen als Lieferant
   zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser
   Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und
   können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung
   einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Straße 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird auf § 160 GWB verwiesen:
   1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein;
   2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
   3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   (a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
   10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt;
   (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
   (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
   Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
   vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/02/2018
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