Ausschreibung: Betriebliche Gesundheitsfürsorge - DE-Frankfurt am Main
Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Administrative Dienste im Gesundheitswesen
Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
Ausbildung in Gesundheitsschutz und erster Hilfe
Dokument Nr...: 261788-2013 (ID: 2013080304144328146)
Veröffentlicht: 03.08.2013
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Auftragsbekanntmachung Versorgungssektoren
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/17/EG
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Kurt-Schumacher-Str. 8
Kontaktstelle(n): Einkauf und Materialwirtschaft (NT13)
Zu Händen von: Herrn Sebastian Heisig
60311 Frankfurt am Main
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6921326557
E-Mail: s.heisig@vgf-ffm.de
Fax: +49 6921323336
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.vgf-ffm.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Stadtwerke
Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Kurt-Schumacher-Str. 8
Kontaktstelle(n): Einkauf und Materialwirtschaft - Geschäftsstelle
(NT13.02)
Zu Händen von: Herrn Peer-Olaf Hofbauer
60311 Frankfurt am Main
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6921326748
E-Mail: p.hofbauer@vgf-ffm.de
Fax: +49 6921323336
Internet-Adresse: www.vgf-ffm.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadtwerke
Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Kurt-Schumacher-Str. 8
Kontaktstelle(n): Poststelle
60311 Frankfurt am Main
DEUTSCHLAND
Internet-Adresse: www.vgf-ffm.de
I.2) Haupttätigkeit(en)
Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
I.3) Auftragsvergabe im Auftrag anderer Auftraggeber
Der Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer Auftraggeber: ja
Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH
Kurt-Schumacher-Str. 8
60311 Frankfurt am Main
DEUTSCHLAND
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Betriebsärztlicher Dienst (Holding/EU 135/13).
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 25: Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Frankfurt am Main.
NUTS-Code DE712
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Die Ausschreibung erfolgt für die betriebsärztlichen Standorte der
Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main, Kurt-Schumacher-Str. 8,
Solmsstraße 40 und Gutleutstraße 280, alternativ für einen dieser drei
Standorte, an dem die komplette Leistungserbringung zusammengeführt wird.
Derzeit werden insgesamt rund 5 500 Mitarbeiter arbeitsmedizinisch
betreut. Alle Standorte befinden sich in Frankfurt am Main. Qualifiziertes
Assistenzpersonal sowie umfassend ausgestattete Räumlichkeiten werden vom
Auftraggeber gestellt.
Eine detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen entnehmen
Sie bitte der den Teilnahmeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
85147000, 71317200, 71317210, 75122000, 85140000, 80560000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8) Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Die betriebsärztliche Einsatzstundenzahl beträgt gegenwärtig
durchschnittlich 40 Stunden wöchentlich für den Standort
Kurt-Schumacher-Str. und durchschnittlich 40 Stunden wöchentlich, ca.
hälftig aufgeteilt für die Standorte Solmsstraße und Gutleutstraße. Das
Einsatzvolumen für die arbeitsmedizinische Grundbetreuung (in o.g.
Einsatzzeiten bereits enthalten) wird im Rahmen der betriebsintern zu
ermittelnden Vorgaben gem. DGUV Vorschrift 2 festgelegt und beträgt
derzeit für die Betriebsärzte rund 1 100 Einsatzstunden. Die genauen
Angaben hinsichtlich der zu erbringenden berufsgenossenschaftlichen und
arbeitsmedizinischen Untersuchungen werden dem Bieterkreis nach dem
Teilnahmewettbewerb in den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung
gestellt.
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungsbeschreibung.
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.1.2014 Abschluss 31.12.2015
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Eine bestimmte Rechtsform ist nicht erforderlich. Zwingende Voraussetzung
für die Auftragserteilung an eine Bietergemeinschaft ist jedoch die
Erklärung der Gesamtschuldnerschaft (§421 BGB).
Wird der Auftrag an eine Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese
Generalunternehmer.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen:
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Teilnahmeanträge sind zwingend
anhand der vom Auftraggeber vorgegebenen Unterlagen zu erstellen.
Diese können per e-Mail oder per Post bei der in Anhang A.II angegebenen
Kontaktstelle angefordert werden.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind sämtliche
der nachfolgend unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 aufgelisteten Nachweise,
Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Eigenerklärungen und
Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vollständig und vollständig
ausgefüllt einzureichen. Das Fehlen der geforderten Eigenerklärungen und
Nachweise kann zum Ausschluss führen. Bei Nichtvorlage / Nichtabgabe der
geforderten Nachweise und Erklärungen behält sich die Vergabestelle vor,
die geforderten Nachweise nachzufordern. Fehlen die Unterlagen nach Ablauf
der gesetzten Nachfrist, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
Unterlagen/Erläuterungen, die die Nachvollziehbarkeit Ihrer Angaben
unterstützen oder die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens in den
geforderten Bereichen darlegen, können den Teilnahmeunterlagen
grundsätzlich beigefügt werden.
Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft
zusammenschließen (§22 SektVO). In diesem Fall soll die
Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrages
(i) sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten
Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie
E-Mail-Adresse benennen,
(ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den
Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnen und
(iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht (im Original)
vorlegen (Bewerbergemeinschaftserklärung).
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Ziffer III.2.1
Nr. (1) bis (7) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der
Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Beabsichtigen Bewerber bzw. die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs
zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber (Bieter), Teile des Auftrags
durch Unterauftragnehmer zu erbringen haben sie diese Unterauftragnehmer
im Teilnahmeantrag zu benennen und zum Nachweis der Zuverlässigkeit und
Gesetzestreue dieser Unterauftragnehmer die unter Ziffer III.2.1 Nr. (1)
bis (7) aufgeführten Unterlagen für diese mit Abgabe des Teilnahmeantrags
vorzulegen.
Eine Benennung der Unterauftragnehmer oder eine Vorlage der Unterlagen
nach Ziffer III.2.1 Nr. (1) bis (7) für diese ist im Teilnahmeantrag nicht
erforderlich.
Ferner sind spätestens bis zur Vergabeentscheidung - auf Verlangen der
Vergabestelle - Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer
einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der
Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung
erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer
zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der
Verpflichtungserklärungen bereits mit Abgabe der Teilnahmeanträge ist
nicht erforderlich.
Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens
erneut in die Eignungsprüfung einzusteigen.
Unter allen Bewerbern, welche die Mindestkriterien erfüllen, werden 4 bis
max. 6 ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt
anhand der unter Ziffer IV.2.1 genannten Kriterien unter Zuerkennung von
Punkten.
Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (Ziffer III.2.1):
(1) Ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes, Handels, Berufsstands oder
vergleichbare Dokumente nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate zum Bewerbungsschluss).
(2) Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie
der Beiträge zur Sozialversicherung, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 3 SektVO.
(3) Kein Vorliegen einer rechtskräftigen Verurteilung (inner-halb der
letzten 3 abgeschlossenen Jahren) gemäß § 21 Abs. 1 i. V. m. § 21 Abs. 2
SektVO und kein Vorliegen einer nachweislichen schweren Verfehlung
(innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Jahren) durch die die
Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage gestellt wird, vgl. § 21 Abs. 4
Nr. 5 i. V. m. § 21 Abs. 2 SektVO.
(4) Nichtvorliegen - keine Beantragung, keine Eröffnung, keine Ablehnung
mangels Masse - eines Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren
Verfahrens über das Vermögen des Unternehmens, vgl. § 21 Abs. 4 Nr.1
SektVO sowie keine Liquidation des Unternehmens, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 2
SektVO.
(5) Angabe zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder
vergleichbarer Einrichtung des Herkunftslandes.
(6) Nichtvorliegen einer rechtskräftigen Verurteilung in den letzten 2
abgeschlossenen Jahren wegen Beteiligung an einem Kartell.
(7) Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehrs in deutsche Sprache (z.B.
Korrespondenz, Verhandlungen, Schulungen etc.).
Für die Vorlage der Eigenerklärungen nach vorstehender Nr. (1) bis (7)
sind die entsprechenden Vordrucke der Vergabestelle (zu beziehen bei der
Kontaktstelle, Anhang A.II) zu verwenden.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb
(Ziffer III.2.2):
(1) Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung
ist.
(2) Abschluss (und Aufrechterhaltung während der Ausführung des Auftrages)
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 10 Mio.
EUR pauschal für Personenschäden und Sachschäden 2-fach max. p.a. und 2
Mio. EUR für Vermögensschäden 1-fach max. p.a. durch den Bewerber für den
Fall der Auftragserteilung.
Für die Vorlage der Angaben/Nachweise nach vorstehender Nr. (1) bis (2)
sind die entsprechenden Vordrucke der Vergabestelle (zu beziehen bei der
Kontaktstelle, Anhang A.II) zu verwenden.
Im Falle von Bewerbergemeinschaften können die unter den vorstehenden
Nummern (1) bis (2) genannten Unterlagen für die Bewerbergemeinschaft
insgesamt vorgelegt werden.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb
(Ziffer III.2.3):
(1) Darstellung der Organisationsstruktur des Gesamtunternehmens und des
Bereiches für arbeitsmedizinische Betreuung.
(2) Nachweis der Fachkunde des eingesetzten Personals.
(3) Nachweis, dass Ausfälle des eingesetzten Personals innerhalb von 24
Stunden durch geeignetes und entsprechend qualifiziertes Fachpersonal
vertreten werden können.
(4) Erklärung zu den Deutschkenntnissen des eingesetzten Personals.
(5) erfolgreiche Realisierung von mindestens drei Projekten in den letzten
3 Geschäftsjahren mit mindestens 1 000 arbeitsmedizinisch betreuten
Mitarbeitern.
(6) Erklärung, welche Teile des Auftrages als Unteraufträge vergeben
werden sollen. Es ist anzugeben, an wen der Unterauftrag weitergegeben
werden soll.
(7) Darstellung des Qualitätsmanagements in Ihrem Unternehmen.
Für die Vorlage der Referenzen nach vorstehender Nr. (1) bis (7) sind die
entsprechenden Vordrucke der Vergabestelle (zu beziehen bei der
Kontaktstelle, Anhang A.II) zu verwenden.
Im Falle von Bewerbergemeinschaften können die unter vorstehender Nr. (1)
bis (7) genannten Referenzen für die Bewerbergemeinschaft insgesamt
vorgelegt werden.
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Erfüllung
der fachärztlichen Voraussetzungen nach der Approbationsordnung, d.h. ein
durch die zuständige Ärztekammer anerkannten Facharzt-Abschluss, gemäß der
genannten Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates
vom 7.9.2005 über die Anerkennung der Berufsqualifikationen, als
Facharzt/-ärztin für Arbeitsmedizin bzw. Facharzt/-ärztin mit
Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin ist vorzuweisen.
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren): nein
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden
Kriterien
1. Know-How und Erfahrungen der eingesetzten Ärzte. Gewichtung 25
2. Leistungsspektrum der Organisation. Gewichtung 20
3. Referenzen. Gewichtung 20
4. Vertretung bei Ausfall des eingesetzten Personals. Gewichtung 10
5. QM-System. Gewichtung 25
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.1) Aktenzeichen beim Auftraggeber:
Holding/EU 135/13
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen (außer DBS)
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
30.8.2013 - 23:59
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
5.9.2013 - 10:00
IV.3.5) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3) Zusätzliche Angaben:
1. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung
Einkauf und Materialwirtschaft (NT13), ist mit der Durchführung der
Ausschreibung, im Namen der Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH,
betraut. Sie vergibt den Auftrag im Wege des Verhandlungsverfahrens nach
Maßgabe der Sektorenverordnung (SektVO).
2. Die Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen (Teilnahmeantrag.
Nicht vor Ablauf der Frist öffnen!) und bis zum 5.9.2013 (10:00 Uhr) bei
der unter Anhang A.III angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen
Umschlag einzureichen.
3. Der Teilnahmeantrag ist 2-fach (unterschriebenes Original und Kopie)
sowie in digitaler Form auf einer kopierfähigen CD als Druckversion
(pdf-Format) einzureichen.
4. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per
E-Mail an die unter Ziffer I.1 (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse
zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis
spätestens 23.8.2013 (11:00 Uhr)eingegangen sind, nicht zu beantworten.
Desweiteren behält er sich vor, die Fragen und Antworten in anonymisierter
Form allen Bewerbern und Bietern zur Verfügung zu stellen (§19 Abs. 3
SektVO).
5. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der
Teilnahmeanträge durch die Auftraggeber findet nicht statt.
6. Unter allen Bewerbern, welche die Mindestkriterien (gemäß Ziffern
III.2.1, III.2.2 und III.2.3) erfüllen, werden 4 bis max. 6 anhand der in
Ziffer III.3.1 genannten Kriterien ausgewählt und zur Angebotsabgabe
aufgefordert.
Sofern als Ergebnis der Wertung der Angebote und/oder der ersten
Verhandlungsrunde weitere Verhandlungen erforderlich werden, behält sich
der Auftraggeber vor, die Anzahl der zu den Verhandlungen einzuladenden
Bieter zu reduzieren.
Über die weiteren Verfahrensvorgaben informiert der Auftraggeber die
Bieter ggf. durch Verfahrensbrief per e-Mail.
7. Alle Bewerber haben daher im Teilnahmeantrag einen verantwortlichen
Ansprechpartner für das gesamte Vergabeverfahren einschließlich
e-Mail-Adresse, Postanschrift und Faxnummer zu benennen.
8. Der Auftraggeber behält sich vor, gesetzte Verfahrensvorgaben aus
sachlichem Grund und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgesetzes
abzuändern.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht
eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein
Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor
der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag
unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30.7.2013
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de