Ausschreibung: Dienstleistungen in Verbindung mit Software - DE-Wuppertal
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dokument Nr...: 261376-2013 (ID: 2013080304124807951)
Veröffentlicht: 03.08.2013
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Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
gkv informatik
Lichtscheider Str. 89
Zu Händen von: Stephanie Hesse
42285 Wuppertal
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 20269581310
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de
Fax: +49 20269581009
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.gkvinformatik.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: IT-Dienstleister für verschiedene gesetzliche Gesundheitskassen
I.3) Haupttätigkeit(en)
Sonstige: IT-Dienstleister für verschiedene gesetzliche Gesundheitskassen
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
15-2013 "Beschaffung und Implementierung eines CAFM-Systems".
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Land
Schleswig-Holstein sowie die Region Westfalen-Lippe (Regierungsbezirke
Arnsberg, Detmold und Münster).
NUTS-Code
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erstellung eines Konzepts und zur
Einführung des CAFM-Systems.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72260000
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Der Auftraggeber plant die Einführung eines modular aufgebauten
CAFM-Systems zur Unterstützung der Bewirtschaftung der Direktion in
Dortmund, der Landesdirektion Kiel sowie der 17 Regionaldirektionen.
Die nachfolgend aufgeführten Funktionsmodule sollen sukzessive eingeführt
werden:
Objekt- und Liegenschaftsverwaltung,
Flächenmanagement,
Instandhaltungsmanagement,
Helpdesk,
Vertragsmanagement,
Energiemanagement,
Schlüsselmanagement,
Inventarverwaltung.
Des Weiteren besteht die Überlegung, standortbezogen folgende Module
einzuführen
Raum- und Fahrzeugreservierung.
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Gesamtschuldnerisch haftend.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Nachweise, Angaben und sonstige Erklärungen sind,
soweit nichts anderes angegeben ist, mit Abgabe des Teinahmeantrags
einzureichen. Die Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden; der
Auftraggeber kann - zur näheren Überprüfung - die Nachreichung des
Originals verlangen. Bewerber/Bieter aus den EU-Ländern, in denen die
benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu
führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich
anerkannte Übersetzung beizufügen. Bietergemeinschaften müssen für jedes
Mitglied der Bietergemeinschaft die Zuverlässigkeit vollständig belegen.
Die Fachkunde und Leistungsfähigkeit muss für die Bietergemeinschaft
insgesamt nachgewiesen werden, d.h., es werden die vorgelegten Nachweise
der einzelnen Mitglieder in Summe bewertet. Bieter, die zum Nachweis ihrer
Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit (nicht möglich für den Nachweis der
Zuverlässigkeit) Belege anderer Unternehmen, etwa konzernverbundener
Unternehmen, vorlegen, müssen den konkreten Nachweis führen, dass die
Erfahrungen und Mittel dieser dritten Unternehmen ihnen für die
Auftragsführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung stehen
werden, bei Rückgriff auf Dritte zum Nachweis der wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer harten
Patronatserklärung.
1. Bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist eine Eigenerklärung gemäß
dem Teilnahmeantrag abzugeben zu den Punkten:
Einhaltung Wettbewerbsrecht,
Erfüllung der Steuer- und Abgabepflichten,
keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen,
keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder ähnlichen Verfahrens,
Mitarbeiter haben keine Straftaten aus den Straftatbeständen begangen:
Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug,
Bestechung.
2. Erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle sind folgende
Nachweise bzw. Eigenerklärungen vorzulegen, die jeweils nicht älter als 6
Monate sein dürfen:
aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister,
Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der
Sozialversicherung,
Bescheinigung Finanzamt über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern
und Abgaben.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung
mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500.000 EUR je
Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 1.000.000 EUR; für Vermögensschäden
in Höhe von 10 % des Auftragswertes je Schadensfall, insgesamt begrenzt
auf 500.000 EUR (Schadenshöchstgrenzen gemäß der Ergänzenden
Vertragsbedingungen EVBIT) im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird
oder Vorlage einer Kopie einer bereits vorhandenen entsprechenden
Versicherungspolice. (Kopie nicht älter als 6 Monate); die Laufzeit muss
erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht
abgelaufen sein.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Angaben von Umsätzen bezogen auf den Auftragsgegenstand,
s.Teilnahmeantrag;
3 Referenzen über Projekte mit ähnlichem Aufgabeninhalt (Benennung des
Referenzkunden mit Kontaktdaten, Projektinhalt, Leistungszeitraum,
Auftragsvolumen). Hinweis: Referenzen werden u. a. nur dann als Referenzen
anerkannt, wenn sie mit ihrer Benennung einverstanden und noch am Markt
tätig sind. Hinweis: Diese Angebotsaufforderung ist als Anfrage zur
Benennung der Kontaktdaten der Referenzkunden zu verstehen. Vom Bieter
genannte Referenzen, die mit dem Zusatz Kontaktdaten auf Anfrage o. ä.
versehen sind, werden vom Auftraggeber als unvollständige Referenz
behandelt und somit nicht bewertet.
Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit, welche bewertet werden (s.
Teilnahmeantrag).
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei
mehr als 5 Teilnahmeantragen werden diejenigen berücksichtigt, welche alle
KO-Kriterien erfüllen (s. Teilnahmeantrag). Sollten mehr als 5 Angebote
mit voller Punktzahl vorliegen entscheidet das Los.
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
15-2013
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
6.9.2013 - 12:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
6.9.2013 - 12:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3) Zusätzliche Angaben
Die Teilnahmeanträge können nach vorheriger Registrierung kostenfrei von
der Ausschreibungsplattform des Auftraggebers herunter geladen werden
(www.gkvi.de). Das gesamte Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bezirksregierung Düsseldorf - Vergabekammer
Cecilienallee 2
40474 Düsseldorf
DEUTSCHLAND
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31.7.2013
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