Ausschreibung: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - DE-Bonn
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Dokument Nr...: 261333-2013 (ID: 2013080304123527764)
Veröffentlicht: 03.08.2013
*
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Rochusstraße 1
53123 Bonn
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 228995271604
E-Mail: zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de
Fax: +49 228995272253
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.BMAS.bund.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.3) Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Sonstige: Renten- und Alterssicherung, Arbeitsrecht und Arbeitsschutz,
Arbeitsmarktpolitik, Belange behinderter Menschen
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Administration von Zuwendungsprojekten im Rahmen der Initiative Neue
Qualität der Arbeit.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin.
NUTS-Code DE,DE300
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
1. Ziel des Auftrags
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) beabsichtigt, einen
externen Dienstleister mit der Administration von Transfer-, Strategie-
und Modellprojekten im Rahmen der Programms "Neue Qualität der Arbeit" zu
beauftragen. Die zu vergebende Projektträgerschaft soll das BMAS durch
Übernahme von wissenschaftlich-technischen sowie verwaltungsmäßigen
Aufgaben bei der Prüfung und Bewilligung von Zuwendungen im Rahmen des
Programms entlasten. Auf der Grundlage der entsprechenden Zuarbeiten durch
den Auftragnehmer entscheidet das BMAS über die Förderung der einzelnen
Projekte. Zudem soll der Auftragnehmer maßgeblich die Fortentwicklung der
Projekte bzw. des Förderprogramms in enger Zusammenarbeit mit den für
Transfer- und Medienarbeit zuständigen Einheiten vorantreiben.
2. Hintergrund des Auftrags
Der Strukturwandel in der Wirtschafts- und Arbeitswelt, der sich weiter
verschärfende globale Wettbewerb und der demografische Wandel hin zu einer
älter werdenden Erwerbsbevölkerung stellen Unternehmen, Beschäftigte und
die Gesellschaft insgesamt vor gewaltige Herausforderungen. Für das BMAS
ist angesichts dieser Entwicklungen die Gestaltung einer modernen,
zukunftsfähigen Arbeitswelt ein Kernanliegen. In diesem Zusammenhang
fördert das BMAS Projekte, die nachhaltig zum Erhalt und zur Förderung der
Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit beitragen. Ziel ist sowohl die
Umsetzung und der Transfer von Erkenntnissen und Instrumenten zum
demografischen Wandel, als auch die Entwicklung und Erprobung
betrieblicher Gestaltungslösungen sowie deren breite öffentliche
Darstellung. Die Projekte werden in die Umsetzungsstrategie der Initiative
Neue Qualität der Arbeit eingebunden.
3. Gegenstand des Auftrags
Der zu vergebende Auftrag umfasst die Projektträgerschaft im Rahmen der
Initiative Neue Qualität der Arbeit. Hierunter fallen insbesondere:
Übernahme von verwaltungstechnischen/administrativen Aufgaben bei der
Vorbereitung und Bewilligung von Zuwendungen ggf. einschließlich
eigenverantwortlicher Bescheiderteilung im Rahmen einer Beleihung (s.u.
3.4 Bedarfsposition),
Übernahme der wissenschaftlichen und fachlichen Begleitung der Projekte,
vor dem Hintergrund der jeweils gültigen Bekanntmachung und ihrer
zentralen Ziele,
Förderung von Synergien der Projekte untereinander sowie zwischen
Projekten und regionalen sowie überregionalen Akteuren der Initiative Neue
Qualität der Arbeit,
Proaktive und vorausschauende Aufbereitung zentraler Meilensteine
innerhalb der Projektförderung zum Zwecke einer zielgerichteten
Kommunikation,
Systematische Unterstützung der Projekte bei der öffentlichen
Darstellung ihrer Ergebnisse sowie enge Zusammenarbeit mit den für die
Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Einheiten,
Beratung bei der konzeptionellen Fortentwicklung der Projektförderung,
Unterstützung/Zusammenarbeit mit weiteren Beteiligten, z. B. einem
externen Evaluator.
Eine präzise Bestimmung des Leistungsumfanges ist hinsichtlich des Umfangs
und der Laufzeit der Projekte sowie der Anzahl der Projektbeteiligten im
Voraus nicht möglich. Im Rahmen des vorgesehenen Verhandlungsverfahrens
werden die nachstehend beschriebenen Leistungen daher näher zu
konkretisieren sein. Ein hoher Stellenwert wird dabei - unter
Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen einer
besonders kunden- und serviceorientierten Umsetzung der ausgeschriebenen
Leistung gegenüber den Zuwendungsnehmern beigemessen; deren konkrete
Ausgestaltung (z. B. an einem Fallbeispiel) ebenfalls Gegenstand des
Verhandlungsverfahrens sein wird.
3.1 Umfang der Projektförderung zur Darstellung des Leistungsumfangs
Der Umfang der Projektförderung bemisst sich nach den verfügbaren
Haushaltsmitteln. Nach der bisherigen unverbindlichen mittelfristigen
Finanzplanung des BMAS stehen für die Bewilligung von neuen Projekten
jährlich ca. 4 bis 5 Mio. EUR zur Verfügung. Inwiefern diese Mittel
tatsächlich zur Verfügung stehen, hängt von künftigen
Haushaltsaufstellungen ab.
Zurzeit werden 42 Projekte im Programm Neue Qualität der Arbeit
gefördert. Jährlich sollen 12 bis 15 neue Projekte bewilligt werden. Die
Projekte haben eine Laufzeit von ein bis drei Jahren bei einem
Fördervolumen über die Gesamtlaufzeit von bis zu 1 Mio. EUR pro Zuwendung
(in Einzelfällen liegen die Fördersummen auch höher).
Die Projektadministration durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin
erfolgt unter Beachtung der
Vorschriften der Bundeshaushaltsordnung - BHO (§§ 23, 44 BHO sowie
Verwaltungsvorschriften und Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen
zur Projektförderung - ANBest-P und den Abrufrichtlinien des Bundes) sowie
den
Vorschriften des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst (z. B.
Stellenbewertung, Besserstellungsverbot).
3.2 Aufgaben im Rahmen der Administration von Projekten
Die Administration der unter 3.1 beschriebenen Projektförderung,
einschließlich Weiterführung und Abschluss der vor dem Vertragsbeginn der
ausgeschriebenen Leistung bewilligten Projekte umfasst jeweils sämtliche
Schritte der Zuwendungsverfahren gemäß Vorschriften der BHO:
Beratung von Förderinteressenten und Antragstellern,
Mitwirkung bei der Erarbeitung von Förderbekanntmachungen,
Koordination und Mitwirkung* bei der Bewertung und Auswahl der Projekte,
Zuwendungsrechtliche Bearbeitung der vom BMAS abschließend zur Förderung
ausgewählten Anträge gem. §§ 23, 44 BHO und den dazu ergangenen
Verwaltungsvorschriften und den Allgemeinen Nebenbestimmungen für
Zuwendungen zur Projektförderung (AN-Best-P) einschließlich der
Dokumentation der Antragsprüfung,
Erfassen der Projekte in der Zuwendungsdatenbank des Bundes (ZWDB) und
laufende Pflege der Datensätze (technische Voraussetzungen für einen
Zugang zur ZWDB sind obligatorisch)
Pflege und (Weiter-)Entwicklung einer Projektdatenbank sowie Übernahme
Bestandsdaten; hierzu sind einschlägige IT-Kenntnisse erforderlich
Nachhalten von Terminen zur Abgabe von Sachstands-, Zwischen- und
Abschlussberichten (s. a. unter 3.3)
Fristgerechte Prüfung der Verwendungsnachweise (Zwischen- und
Endverwendungsnach-weise) einschließlich der Dokumentation der
Prüfungsergebnisse
Jährliche Unterrichtung des BMAS (Geschäftsbericht) über
Tätigkeiten im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung und ggf. Beleihung
(s. u. 3.4.),
bisher getätigte Arbeitsschritte und -ergebnisse (fachlich und
finanziell),
sowie über den geplanten weiteren Arbeitsverlauf in quartalsmäßigen
Berichten (Übersicht der gestellten Projektanträge sowie der beantragten
und bewilligten Fördermittel und deren Mittelabfluss)
Information des BMAS bei erheblichen Abweichungen vom geplanten Verlauf
und bei besonderen Vorkommnissen (z. B. vorzeitige Beendigung eines
Vorhabens, notwendige Zieländerungen, erhebliche Abweichungen von der
Planung) sowie Dokumentation der Ergebnisse
Bericht vorab über Entscheidungen zu Aufhebungs- und
Erstattungsbescheide, Änderungsbescheide zwecks zusätzlicher
Mittelbewilligung und -auszahlung sowie Maßnahmen der Zwangsvollstreckung
wegen eines Betrages von mehr als 2.000,00 Euro und Abstimmung des
weiteren Vorgehens mit dem BMAS
Zuarbeit zu ad hoc-Anfragen aus dem BMAS (u. a. Erstellung von
Übersichten außerhalb der Berichtszeiträume, Textbeiträge zu Anfragen mit
Projektbezug)
Teilnahme an Abstimmungstreffen mit BMAS und/oder Bundesanstalt für
Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) sowie anderen Dienstleistern des
BMAS im Rahmen der Projektförderung
der Austausch von Akten wird per Kurierdienst durch den
Auftragnehmer/die Auftragnehmerin sichergestellt
* Pro jährlicher Projektausschreibung sind die eingereichten
Projektskizzen administrativ zu bearbeiten und in einer 1. Runde auf
Grundlage einer vorgefertigten Bewertungsmatrix zu bewerten (in den
Projektrunden 2012 und 2013 wurden 270 bzw. 160 10-seitige-Projektskizzen
eingereicht). Im Ergebnis werden ca. 1215 Teilnehmer zur Einreichung
eines förmlichen Projektantrages aufgefordert.
3.3 Aufgaben im Rahmen der fachlichen Begleitung von Projekten
- Beteiligung an Beratungen von Fachgremien z. B. Projektbeiräte (pro
Projekt jährlich ein bis zwei Termine im Rahmen der fachlichen Begleitung)
Erstellung und Umsetzung geeigneter Instrumente zum
Informationsaustausch zwischen Projektbeteiligten, regionalen und
überregionalen Akteuren der Initiative Neue Qualität der Arbeit sowie
BAuA, BMAS und anderen Dienstleistern des BMAS im Rahmen der
Projektförderung
Organisation und Durchführung eines jährlichen Projektetreffens
Koordination und Mitarbeit bei der fachlichen Bewertung von Sachstands-,
Zwischen- und Abschlussberichten in Abstimmung mit dem BMAS und ggf. der
BAuA
Unterstützung und Beratung bei der Auswertung von projekt- und
programmbezogenen Evaluationen
Identifizierung von Projektinhalten, die sich für eine breite
öffentliche Kommunikation eignen sowie Vorschläge für die Umsetzung und
den Transfer der Projektinhalte und -ergebnisse (in Abstimmung mit dem
BMAS)
enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den fachlichen Projektbegleitern
von BAuA und BMAS sowie der für die Öffentlichkeitsarbeit zuständige
Agentur
Mitwirkung bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Newslettern sowie
sonstigen öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Programms und bei der
Entwicklung von thematischen Förderschwerpunkten
Die fachliche Begleitung der Projekte durch die BAuA und BMAS ist abhängig
von den Inhalten sowie der politischen Relevanz der Projekte und den
jeweiligen Personalkapazitäten.
3.4 Bedarfsposition: Aufgaben im Rahmen der Beleihung
Eine Beleihung des Auftragnehmers nach § 44 BHO ist beabsichtigt. Unter
anderem wird die Beleihung davon abhängen, dass die Voraussetzungen gem.
Ziffer 19 und 20 VV-BHO zu § 44 BHO erfüllt und evtl. erforderliche
Einwilligungen erteilt sind. Die Beleihung ist daher eine einseitige
Option des BMAS im Einvernehmen mit dem BMF. Ein Anspruch auf Beleihung
besteht nicht.
Im Rahmen der Beleihung find folgende Tätigkeiten zu erbringen:
Erlass der Zuwendungsbescheide mit Nebenbestimmungen zum
Zuwendungsbescheid (VV Nr. 5 zu § 44 BHO),
Erlass von Ablehnungs-, Änderungs- und Rückforderungsbescheiden gemäß
VwVfg,
Anhörung gemäß § 28 VwVfG,
Erhebung von Zinsen gemäß § 49a VwVfG,
Treuhänderische Verwaltung von Bundesmitteln und Weiterleitung an die
Projektnehmer,
Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten (z. B. bei der
Rücknahme oder dem Widerruf von Verwaltungsakten sowie bei der
Geltendmachung von Forderungen) in Abstimmung mit dem BMAS.
Hierzu wird der Auftragnehmer mit hoheitlichen Rechten zur
Bescheiderteilung beliehen werden. Die konkreten Regelungen zur Beleihung
sind im Werkvertrag enthalten. Die Beleihung erfolgt durch Verwaltungsakt
nach Maßgabe der Ziffer 20.2 der Verwaltungsvorschrift zu § 44 BHO (VV-§
44 BHO).
4. Zeitplan und optionale Verlängerung
Die Projektträgertätigkeit ist ab dem Tag der Zuschlagserteilung (ggf.
auch ohne Aufgaben im Rahmen der Beleihung) in vollem Umfang aufzunehmen.
Für die Übergabe und Einarbeitung steht maximal ein Zeitraum von 3 Monaten
zur Verfügung. Danach darf eine ggf. weitere notwendige Einarbeitungszeit
nicht zu Verzögerungen in der Auftragsbearbeitung führen.
Die Leistungen sind über eine Dauer von zunächst 36 Monaten zu erbringen,
beginnend voraussichtlich am 1.1.2014. Das BMAS behält sich eine
einseitige Option zur Verlängerung (ggf. auch ohne Aufgaben im Rahmen der
Beleihung) des Auftrags um weitere 12 Monate vor.
5. Erfüllungsort
Erfüllungsort ist Berlin.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
75131000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Das BMAS behält sich eine einseitige Option zur
Verlängerung des Auftrags um weitere 12 Monate vor.
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer-
oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Gemäß Vergabeunterlagen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Gesellschaft
bürgerlichen Rechts) siehe VI.3) Nr. 2.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1) Name, Adresse und Hauptsitz des Unternehmens;
2) Angabe einer Kontaktperson, mit Telefonnummer und sonstigen üblichen
Kontaktdaten (einschließlich Fax-Anschluss);
3) kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere Geschäftstätigkeit,
Mitarbeiterzahl und -struktur, Gesellschafterstruktur, ggf. Standorte;
4) unterschriebene Erklärung des Bieters (bei Bietergemeinschaften ist
diese Erklärung von jedem Mitglied abzugeben.), dass
4.1) über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet
noch die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt
worden ist;
4.2) er sich nicht in Liquidation befindet;
4.3) keine Person, deren Verhalten mir/uns zuzurechnen ist, wegen der in §
6 EG Abs. 4 Buchstabe a) bis g) VOL/A genannten Verstöße oder wegen
gleichgesetzten Verstößen anderer Staaten rechtskräftig verurteilt ist
(unter "Personen, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist"; ist das
Handeln von Führungspersonal, vertretungsberechtigten Personen,
Mitgliedern der Kontroll- und Aufsichtsorgane und anderen, diesen
vergleichbaren Personen zu verstehen);
4.4) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der
Beiträge zur Gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;
4.5) er allen evtl. bestehenden Pflichten gegenüber Berufsgenossenschaft,
Handwerkskammer, IHK oder anderen Körperschaften des öffentlichen Rechts
nachkommt.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Zur Sicherstellung einer reibungslosen Übernahme der Aufgabenbearbeitung
sind vertiefte Kenntnisse der Inhalte und Verfahren der Projektförderung,
dem Controlling von Projekten, der Vor- und Nachkalkulationsprüfung sowie
der Bonitätsprüfungen nachzuweisen. Dazu ist vom Teilnehmer die fachliche
Eignung und Leistungsfähigkeit hinsichtlich folgender Punkte nachzuweisen:
1. Kenntnis der wissenschaftlichen und wirtschaftspolitischen Diskussionen
auf den Gebieten Demografischer Wandel und Unternehmenskultur,
insbesondere der Personalführung und -organisation, Chancengleichheit und
Diversity, Gesundheit sowie Wissen und Kompetenz.
2. Darstellung der fachlich-wissenschaftlichen Unabhängigkeit und
organisatorischen Eigenständigkeit sowie eines internen
Controllingsystems.
3. Nachweis von Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen
Auftraggebern, insbesondere mit Bundesministerien hinsichtlich mit dem zu
vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen (Projektadministration
einschließlich der Beleihung und den damit verbundenen hoheitlichen
Tätigkeiten) unter Benennung der entsprechenden Aufträge der letzten 5
Jahre und der Ansprechpartner bei den Auftraggebern anhand einer
Referenzliste.
4. Nachweis, dass die mit der Ausführung der entsprechenden Teilleistungen
des Auftrages beabsichtigten einzusetzenden Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter (Mindestanzahl 3) über fundierte Kenntnisse im Haushalts- und
Verwaltungsrecht (insbesondere Verwaltungsverfahrensgesetz,
Bundeshaushaltsordnung mit den allgemeinen Verwaltungsvorschriften,
Zuwendungsrecht, Zuwendungsdatenbank des Bundes, Gemeinschaftsrahmen der
Europäischen Kommission für staatliche Beihilfen für Forschung,
Entwicklung und Innovation) verfügen.
5. Nachweis von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die über umfangreiche
IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Datenbanken verfügen (z. B. mit
dem Projektförderer-Informationssystem (profi) o.ä. vertraut sind).
6. Namentliche Benennung der für die Ausführung der ausgeschriebenen
Leistung leitungsverantwortlichen Person sowie deren Stellvertretung. Für
diese Personen sind folgende Nachweise zu erbringen:
6.1 berufliche Abschlüsse und berufliche Tätigkeiten, die für die zu
erbringende Leistung fachlich qualifizieren
6.2 fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht (insbesondere
Verwaltungsverfahrensgesetz, Bundeshaushaltsordnung mit den allgemeinen
Verwaltungsvorschriften, Zuwendungsrecht), der Vor- und Nachkalkulations
sowie der Bonitätsprüfungen
6.3 Kenntnisse einer IT-gestützten Administration im Bereich
Projektförderung (z. B. mit dem Projektförderer-Informationssystem
(profi)).
7. Nachweis von Erfahrungen in Öffentlichkeitsarbeit sowie in der
Vorbereitung und Durchführung von Expertengesprächen und
Fachveranstaltungen, Kongressen, Messeauftritten etc.
8. Verschwiegenheit und Gewähr für den Ausschluss von
Interessenkollisionen, eigener wirtschaftlicher Interessen und Einhaltung
des Datenschutzes.
Die unter den vorstehenden Nummern 1 - 8 geforderten Nachweise sind durch
Eigenerklärungen zu belegen. Gegebenenfalls müssen auf Verlangen des
Auftraggebers entsprechende Bescheinigungen vorgelegt werden (z. B. Kopien
von Studiennachweisen oder Bescheinigungen über die berufliche
Befähigung).
Zusätzlich zu den vorstehend geforderten Nachweisen sind die Teilnehmer
darüberhinaus aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag eine kurze
Projektskizze (max. drei DIN A 4 Seiten) zu der unter II.1.5 beschriebenen
Leistung vorzulegen (s. hierzu weitere Ausführungen unter IV.1.2). Mit der
Projektskizze ist keine Kostenkalkulation vorzulegen!
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: nein
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die
Teilnehmer legen mit dem Teilnahmeantrag eine Skizze vor, in der sie
beispielhaft Herangehensweise und Bearbeitung eines Zuwendungsantrages
darstellen. Gefordert ist eine Übersicht über den gesamten Ablauf eines
Zuwendungsprojekts, beginnend mit dem Erstkontakt zum Antragsteller bis
hin zur Abwicklung des Zuwendungsprojektes. Im Rahmen der
haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen wird dabei einer besonders kunden-
und serviceorientierten Umsetzung gegenüber den Zuwendungsnehmern hoher
Stellenwert beigemessen. Die Skizze soll maximal drei DIN A4 nicht
überschreiten. Anhand dieser Skizze werden unter den geeigneten Bewerbern
diejenigen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden.
Entscheidungskriterien werden dabei die Schlüssigkeit und die
Lösungsorientierung der Skizze sein. ''Bei Fehlen dieser kurzen
Projektskizze wird eine Nachfrist analog § 16 Abs. 2 VOL/A nicht
eingeräumt. Das Fehlen führt in jedem Fall zum Ausschluss des Teilnehmers
vom weiteren Verfahren, um bezgl. der Frist für die Erstellung der Skizze
für alle Teilnehmer die gleichen wettbewerblichen Bedingungen zu
gewährleisten.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
Zb1 - 04812 - 3/20
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
30.8.2013 - 23:59
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3) Zusätzliche Angaben
1. Information zu Arbeitsgemeinschaften
Ist für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung die Bildung von
Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder der Einsatz
von Subunternehmern vorgesehen, sind die nachfolgenden Informationen zu
beachten.
1.1 Information zur Bietergemeinschaften:
Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine
Bietergemeinschaft ist eine Erklärung nach folgendem Muster abzugeben:
Wir, [namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der
Bietergemeinschaft], erklären für den Abschluss und die Durchführung des
Vertrages [namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung
ausgewählten Mitgliedes] als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im
Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung
gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung
(§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass
ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung
nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle
Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet.
1.2 Information zum Einsatz von Subunternehmern:
Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde
der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes
Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der
Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht
werden.
Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine
original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem
Inhalt abzugeben:
Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des
Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als
Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des
Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung
der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die
erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung
stelle.
(Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im
funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch
andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die
geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.)
2. Information zur freiwilligen EU-weiten Bekanntmachung in SIMAP:
Die Veröffentlichung erfolgt freiwillig über das Amt für amtliche
Veröffentlichung der Europäischen Gemeinschaft, obwohl der Auftrag unter
die Kategorie 27 des Anhangs I Teil B fällt und damit nicht der
europaweiten Bekanntmachungspflicht unterliegt.
3. Information zur Form des Teilnahmeantrages:
Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen soll der
Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen
Umschlag oder Karton zugestellt und mit folgender Aufschrift versehen
werden:
Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Referat Zb 1 Zentrale Vergabestelle
Rochusstraße 1
53123 Bonn
Nicht öffnen! Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren Aktenzeichen Zb
1-04812-3/20.
Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als FAX oder elektronisch als
E-Mail reicht nicht aus; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge
werden nicht berücksichtigt. Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine
kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) bei. //
Maßgeblich zur Einhaltung der Teilnahme- / Angebotsfrist ist alleine der
Eingang im Bundesministerium für Arbeit und Soziales.
4. Information zum Versand von Unterlagen
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine
Vergabeunterlagen versandt werden.
Maßgeblich ist alleine der Inhalt dieser Bekanntmachung.
5. Information zum Zuschlagsvorbehalt
Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit
der benötigten Haushaltsmittel.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Str. 76
53123 Bonn
DEUTSCHLAND
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für
Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 101 a und 107 Abs. 3 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung.
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31.7.2013
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