Ausschreibung: Systemberatung und technische Beratung - DE-München
Systemberatung und technische Beratung
Systemanalyse und Programmierung
Software-Beratung
Unternehmens- und Managementberatung
Beratung im Bereich Projektleitung
Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 261332-2013 (ID: 2013080304123416976)
Veröffentlicht: 03.08.2013
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Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Freistaat Bayern, vertreten das Bayerische Staatsministerium der Justiz
und für Verbraucherschutz
Prielmayerstraße 7
Kontaktstelle(n): Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des
Oberlandesgerichts München Zentrale Vergabestelle-
Zu Händen von: Herrn Michael Hespeler
80335 München
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 8955971648
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de
Fax: +49 8955971650
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3) Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Justiz
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Erfüllung sämtlicher
Aufgaben im Projekt bajTECH mit der Notwendigkeit eines Gesamtüberblicks
über sämtliche IT-Systeme und das gesamte Aufgabenportfolio des
Auftraggebers. Im Einzelnen kann dies aus Projekt- und Finanzmanagement,
strategischer und operativer Beratung insbesondere im organisatorischen
und technischen Bereich sowie Qualitätssicherung bestehen.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene
Tätigkeiten
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: mehrere
Standorte im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums der
Justiz und für Verbraucherschutz in München (überwiegend) und Bayern
NUTS-Code DE2
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Monaten: 48
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Nach Abschluss der flächendeckenden Ausstattung sämtlicher Gerichte und
Staatsanwaltschaften wird im Anschlussprojekt bajTECH die IT-Landschaft
konsolidiert, die Akzeptanz gefestigt und der flächendeckende Einsatz der
justizeigenen Fachverfahren zum Abschluss gebracht. Weitere zentrale
Aufgabenschwerpunkte des Projekts bajTECH in der nächsten Zeit werden
sein:
Einsatz neuartiger Technologien;
Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs und der elektronischen Akte
im Rahmen des Gesamtprogramms eJustice-Arbeitsplatz, das hierfür die
gesamte Hard- und Softwareinfrastruktur einschließt;
Anpassungen der in der Justiz verwendeten Fachverfahren an neue
Anforderungen.
Für die Erfüllung sämtlicher Aufgaben im Projekt bajTECH werden
organisatorische und technische Beratungs- und Unterstützungsleistungen
benötigt, wobei der Dienstleister einen Gesamtüberblick über sämtliche
IT-Systeme und das gesamte Aufgabenportfolio des Auftraggebers haben muss.
Im Einzelnen können diese abzurufenden Leistungen folgende Bereiche
betreffen:
Projekt- und Finanzmanagement;
Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen;
strategische und operative Fragestellungen, insbesondere im
organisatorischen und technischen Bereich;
Qualitätssicherung;
justizeigene Fachverfahren;
elektronischer Rechtsverkehr und elektronische Akte;
Programm eJustice-Arbeitsplatz;
Services und Dienstleistungen basierend auf ITIL;
Vorstehende Aufstellung ist nicht abschließend.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72220000, 72240000, 72266000, 79410000, 72224000, 79421000, 79421100,
72200000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Die Dienstleistungen sollen in Form eines Stundensatzes angeboten werden
und nach Aufwand verrechnet werden. Als Leistungsumfang ist eine
Obergrenze von 6 000 Personentagen zu je 8 Arbeitsstunden beabsichtigt.
Bis zur angegebenen Obergrenze kann der Auftraggeber den Auftragnehmer mit
der o.a. Beratungs- und Unterstützungsleistungen beauftragen. Mindestens
werden 2 000 PT beauftragt.
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit kann zweimal um jeweils
ein Jahr verlängert werden. Der Auftraggeber wird diese Option in
Abhängigkeit des Beratungsbedarfs und Projektfortschritts wahrnehmen.
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.2.2014. Abschluss 31.1.2018
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Siehe Vergabeunterlagen.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Siehe Vergabeunterlagen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Keine bestimmte Rechtsform.
Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder angeben und ein Mitglied als
bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des
Vertrages benennen. Sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen
sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden
Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in § 6
Absatz 4 und Absatz 6 EG VOL/A 2009 aufgeführten Ausschlussgründe auf ihn
nicht zutreffen,
2) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (oder gleichwertige
Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des jeweiligen
Herkunftslandes). Die Ausstellungsdaten der Auszüge bzw. der
Bescheinigungen dürfen nicht mehr als 6 Monate zurückliegen
(Referenzzeitpunkt ist die Abgabefrist der Teilnahmeanträge),
3) Eigenerklärung, dass im Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet und
dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im
Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur
Bekämpfung von Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von
Arbeitskräften verurteilt worden sind,
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Leistungen unter Beachtung der
Vorschriften des Datenschutzes (insbesondere Bundesdatenschutzgesetz und
bayerisches Datenschutzgesetz) erbringen und insbesondere seine
Mitarbeiter zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichten wird,
5) Eigenerklärung, dass der Bewerber ausschließlich Mitarbeiter einsetzen
wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des
Verpflichtungsgesetzes abzugeben.
Es werden wortgetreue Eigenerklärungen erwartet.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 6) Angaben dazu, ob und auf welche Weise der
Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist,
7) Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung,
8) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
9) Standorte und Niederlassungen (jeweils mit Angaben zur Größe), Struktur
und Leistungsspektrum des Bewerbers. Angabe des Umsatzes des Bewerbers für
vergleichbare Leistungen für die letzten 3 Geschäftsjahre. (Gewichtung: 5
%)
10) Angaben über die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter des
Bewerbers zum 1.8.2013 und in den letzten 3 Geschäftsjahren. (Gewichtung:
30 %)
11) Beschreiben des Qualitätsmanagements des Bewerbers (ggfls. Zertifikate
beilegen). (Gewichtung: 10 %)
12) Angabe von Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen aus den
letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben (Gewichtung: 50%)
Branche und Name des Auftraggebers;
Ansprechpartner (Name und Tel.-Nr.);
Beschreibung des Projektgegenstandes und der Zielsetzung;
Dauer des Projekts;
Beschreibung der erbrachten Leistungen;
Auftragswert in Euro netto oder Zahl der geleisteten Personentage.
13) Angabe der vorgesehenen Unterauftragnehmer mit Beschreibung des
jeweiligen Auftragsanteils (Gewichtung: 5%).
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: nein
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Bewerben sich mehr als drei geeignete Unternehmen um Teilnahme, so wird
die Auswahl unter Verwendung der unter Nr. III.2.3) aufgeführten Kriterien
getroffen. Die Gewichtung der einzelnen Kriterien ist dort jeweils
angegeben.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IT 5401 - 38/13
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
Sonstige frühere Bekanntmachungen
Bekanntmachungsnummer im ABl: 2009/S 198-285199 vom 14.10.2010
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
2.9.2013 - 12:00
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
10.9.2013
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3) Zusätzliche Angaben
Teilnahmeanträge können per Post oder direkt übermittelt werden und sind
in 2 fensterlosen Umschlägen zu verschließen. Der innere Umschlag muss den
Vermerk tragen Nicht öffnen! Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Projekt bajTECH, Gz.: IT
5401 - 38/13.
Teilnahmeanträge per Telefon, Telefax, E-Mail sowie auf andere Weise
elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen.
Alle nicht berücksichtigten Bewerber werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB über
die Ablehnung ihrer Bewerbung informiert.
Dem Teilnahmeantrag sind mit Bezug auf die jeweilige Nr. die unter
III.2.1) bis III.2.3) geforderten Nachweise und Unterlagen beizufügen oder
Erklärungen und Angaben zu machen (bei Bietergemeinschaften von allen
Mitgliedern).
Bestätigungen, die im Original nicht in Deutschland ausgestellt werden,
sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.
Ein Bewerber oder Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer
Bietergemeinschaft oder selbstständig, bewerben und ggf. ein Angebot
abgeben. Die Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft ist nach
Aufforderung zur Verhandlung nicht mehr zulässig.
Bewerbungen, die nicht die gemäß Nr. 1 bis 13 geforderten Nachweise,
Unterlagen, Erklärungen oder Angaben enthalten, verspätet eingehen oder
nicht die geforderten Mindeststandards erfüllen, können im weiteren
Verfahren nicht berücksichtigt werden.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Maximilianstraße 39
80534 München
DEUTSCHLAND
E-Mail: vergabekammmer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue
Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das
hiesige Vergabeverfahren, die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich, d.h.
innerhalb von 10 Kalendertagen, zu rügen haben (vgl. § 107 Absatz 3 Nummer
1 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen
wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge im Antwortschreiben nicht abhilft,
kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen
nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (§ 107 Absatz 3
Nummer 4 GWB). Im Übrigen wird auf die Regelungen des § 107 Absatz 3
Nummer 2 GWB verwiesen.
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30.7.2013
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de