Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Ausschreibung: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - DE-Berlin
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Dokument Nr...: 261150-2013 (ID: 2013080304113813011)
Veröffentlicht: 03.08.2013
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Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das BMVBS
Kontaktstelle(n): Staatliches Baumanagement Osnabrück-Emsland
Zu Händen von: Herrn Zysk
11030 Berlin
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 54037302598
E-Mail: vergabe@sb-oe.niedersachsen.de
Fax: +49 54037302999
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers:
http://vergabe.niedersachsen.de
Elektronischer Zugang zu Informationen: http://vergabe.niedersachsen.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.3) Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Bau- und Liegenschaftsverwaltung
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Energetischer Sanierungsfahrplan Bundesliegenschaften - Erstellung
Energiekonzepte (EK''e).
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Bundesrepublik Deutschland.
NUTS-Code DE949
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 5
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Im Rahmen des Energetischen Sanierungsfahrplans für Bundesliegenschaften
beabsichtigt die Bundesrepublik Deutschland für einen Großteil ihrer
Liegenschaften jeweils ein Energiekonzept (EK) erstellen zu lassen. Das
jeweilige Energiekonzept soll dem Auftraggeber als eine
Entscheidungsgrundlage für evtl. einzuleitende Baumaßnahmen dienen. Neben
dem Energiekonzept fließen u. A. nutzungsspezifische, organisatorische und
weitere Grundlagen in den Prozess ein. Erst unter Würdigung aller Umstände
wird sich die Auftraggeberin (AG) dann für oder gegen eine Weiterführung
der Planung entscheiden.
Zur Vereinheitlichung der Vorgehensweise und zur Gewährleistung einer
einheitlichen Auswertbarkeit der bundesweit zu erstellenden
Energiekonzepte wurden seitens der Deutschen-Energie-Agentur GmbH (dena)
die folgenden Unterlagen erstellt:
Berichtsvorlage zum Standard Energiekonzept
Berichtsanhang zum Standard Energiekonzept
Erläuterungen zum Standard Energiekonzept
Anhand dieser Unterlagen sind für die betreffenden Liegenschaften in zwei
Stufen Energiekonzepte auf Rechenbasis der DIN V 18599 zu erstellen.
Gegebenenfalls sind Bestandsunterlagen anzufertigen oder zu ergänzen und
Simulationen (z.B. Lichtsimulationen) zu erstellen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71000000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Rahmenauftrag für die Erstellung von Energiekonzepten (EK''en) bundesweit
in 5 Losen.
Die Erstellung der Energiekonzepte (EK''e) wird stufenweise beauftragt.
In der ersten Stufe wird in den Liegenschaften unter Zuhilfenahme von
Bestandsunterlagen, bzw. auf Grundlage einer durchzuführenden
Bestandsaufnahme eine energetische Bewertung der vorhandenen Bauwerke und
Versorgungseinrichtungen durchgeführt und eine Grobabschätzung der
Einsparpotentiale, sowie der Eignung der Liegenschaft für
Contractinglösungen vorgenommen. Die Ergebnisse der ersten Stufe dienen
der Auftraggeberin (AG) als Entscheidungsgrundlage zur Weiterführung der
Untersuchungen, bzw. zum Ausschluss der Liegenschaft aus dem Programm des
Energetischen Sanierungsfahrplans Bundesliegenschaften.
Nach entspr. Entschluss der AG zur Fortführung der Untersuchungen sind in
einer gesondert zu beauftragenden zweiten Stufe weitergehende
Untersuchungen zum Bestand und Vorschläge zu Sanierungsmaßnahmen incl.
zugehöriger Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchzuführen. Die
Ergebnisse der Stufe zwei gehen sodann als Planungsbeitrag in von der AG
zu erstellende Entscheidungsunterlagen Bau (ES-Bau) gemäß den Richtlinien
für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes im Zuständigkeitsbereich
der Finanzbauverwaltung (RBBau) ein.
Bundesweit sind hierbei Liegenschaften mit einer Fläche von ca. 2,46
Mio.m² NGF zu bearbeiten, welche im Zuge dieser Ausschreibung auf 5 Lose
mit regionaler Zuordnung aufgeteilt werden. Die Erstellung von EK''en
(Stufe 1 und 2) für Liegenschaften mit insgesamt 920 000 m² soll möglichst
kurzfristig erfolgen. Die restlichen EK''e (ca. 1 540 000 m²) sind
anschließend sukzessive abzuarbeiten.
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung (Stufe 1 und Stufe 2)
siehe Punkt II.2.1.
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Angaben zu den Losen
Los-Nr: 1
Bezeichnung: Los 1.
1) Kurze Beschreibung
Siehe II.2.1). Los 1 umfasst Liegenschaften in Baden-Würtemberg und
Bayern.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71000000
3) Menge oder Umfang
Liegenschaften mit der Gesamtfläche von ca. 580 000 m² NGF.
Los-Nr: 2
Bezeichnung: Los 2.
1) Kurze Beschreibung
Siehe II.2.1). Los 2 umfasst Liegenschaften in Berlin und Brandenburg.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71000000
3) Menge oder Umfang
Liegenschaften mit der Gesamtfläche von ca. 660 000 m² NGF.
Los-Nr: 3
Bezeichnung: Los 3.
1) Kurze Beschreibung
Siehe II.2.1). Los 3 umfasst Liegenschaften in Bremen, Hamburg,
Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71000000
3) Menge oder Umfang
Liegenschaften mit der Gesamtfläche von ca. 520 000 m² NGF.
Los-Nr: 4
Bezeichnung: Los 4.
1) Kurze Beschreibung
Siehe II.2.1). Los 4 umfasst Liegenschaften in Hessen, Sachsen,
Sachsen-Anhalt und Thüringen.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71000000
3) Menge oder Umfang
Liegenschaften mit der Gesamtfläche von ca. 360 000 m² NGF.
Los-Nr: 5
Bezeichnung: Los 5
1) Kurze Beschreibung
Siehe II.2.1). Los 5 umfasst Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen und
Rheinland-Pfalz.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71000000
3) Menge oder Umfang
Liegenschaften mit der Gesamtfläche von ca. 340 000 m² NGF.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung:
Die erforderlichen Deckungssummen der Haftpflichtversicherung werden nach
Anhang 4 der Richtlinien für Bauaufgaben des Bundes/ Landes im
Zuständigkeitsbereich der Finanzbauverwaltungen der Länder (RBBau/ RLBau)
bemessen.
Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichversicherung mit
Deckungssummen von
511 292,00 EUR für Personenschäden und
306 780,00 EUR für sonstige Schäden
nachzuweisen.
In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der
Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
BGB, HOAI, RBBau/RLBau, Allgemeine Vertragsbedingungen des Auftraggebers
gem. RBBau/RLBau.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Sofern der Auftrag an mehrere Bieter gemeinsam vergeben wird, ist im Falle
der Beauftragung folgende Rechtsform der Bietergemeinschaft verlangt:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Der Nachweis ist vor Auftragserteilung zu erbringen. Mehrfachbeteiligungen
einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen
zum Verfahrensausschluss sämtlicher davon betroffener
Bietergemeinschaften.Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmern sind
unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher davon
betroffener Bieter/ Bietergemeinschaften.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Für die optionale zeichnerische
Bestandserfassung einzelner Liegenschaften ist ein erfolgreich
durchgeführter CAD Datenaustauschtest gem. BFR-Bestand und nach den
Vorgaben der einzelnen Bundesländer erforderlich.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Formalitäten:
Zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren muss von jedem Bewerber bzw. von
jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft ein Bewerbungsbogen eingereicht
werden. Dieser Bewerbungsbogen ist von der Vergabeplattform des Landes
Niedersachsen unter http://vergabe.niedersachsen.de herunterzuladen.
Der vollständig ausgefüllte und rechtsverbindlich unterschriebene
Bewerbungsbogen ist mit allen geforderten Nachweisen fristgerecht in
Papierform bei der unter I.1) genannten Adresse in einem verschlossenen
Umschlag mit Kennzeichnung gemäß § 8 (3) VOF einzureichen.
Bewerbungen ohne vollständig ausgefüllten, oder nicht unterschriebenen
Bewerbungsbogen können ebenso zum Ausschluss von der Wertung führen, wie
fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Nachweise!
Angaben:
Geforderte Angaben gemäß Bewerbungsbogen. Der Bewerbungsbogen ist von der
Vergabeplattform des Landes Niedersachsen unter
http://vergabe.niedersachsen.de herunterzuladen (Suchkriterium
Aktenzeichen: CCS-VOF-2013).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Formalitäten gem. III.2.1
Angaben:
gemäß III.2.1), Bewerbungsbogen herunterzuladen unter
http://vergabe.niedersachsen.de
(Suchkriterium Aktenzeichen: CCS-VOF-2013).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Formalitäten gem. III.2.1
Angaben:
gemäß III.2.1), Bewerbungsbogen herunterzuladen unter
http://vergabe.niedersachsen.de
(Suchkriterium Aktenzeichen: CCS-VOF-2013).
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Qualifikation des Auftragnehmers gem. § 21 ENEV 2009.
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 25
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Erfüllung der Bedingungen nach Abschnitt III. Erfüllen mehrere Bewerber
gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer
objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch,
wird die Auswahl unter den verbleibenden, gleichermaßen geeigneten
Bewerbern durch Los getroffen werden.Maximale Bieterzahl je Auftrags-Los
5.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
CCS-VOF-2013
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
30.8.2013 - 12:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
30.8.2013 - 12:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3) Zusätzliche Angaben
Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.
Die Höchstzahl der einzureichenden Referenzen beträgt auch bei
Bietergemeinschaften 3 Verfahrensschritte:
Die unter III geforderten Unterlagen sind entsprechend dem Bewerbungsbogen
und der Bekanntmachung bei der unter I.1) genannten Adresse einzureichen.
Zusätzliche Unterlagen sind unerwünscht. Der Auftraggeber wird alle
Bewerber, die die genannten Anforderungen erfüllen und damit die
grundsätzliche Eignung nachweisen zur weiteren Bewertung zulassen. In
dieser Bewertung werden die Referenzobjekte entsprechend der
Bewertungskriterien (siehe Bewerbungsbogen) beurteilt und abschließend
bepunktet. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen (Rang 1-5 je Los)
werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern Punktegleichstand Rang 5
vorliegt, wird ein Losverfahren unter den Bewerbern mit Punktegleichstand
durchgeführt. Die Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber. Den zum
Verhandlungsverfahren eingeladenen Bewerbern wird eine Aufgabenstellung
zur Vorbereitung auf das Verhandlungsgespräch zur Verfügung gestellt. Die
Auswertung der Gespräche erfolgt über die Obefinanzdirektion
Niedersachsen. Bieter können sich maximal auf 3 Lose bewerben.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemomblerstraße 76
53113 Bonn
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499562
VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Staatliches Baumanagement Osnabrück-Emsland
Schloss
49186 Bad Iburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 54037302500
Fax: +49 54037302999
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30.7.2013
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