Ausschreibung: Laserdrucker - DE-Bochum Laserdrucker Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte Dokument Nr...: 260488-2013 (ID: 2013080304075319446) Veröffentlicht: 03.08.2013 * Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimontepark 2/3, Wasserstr. 215 Zu Händen von: Frau Hasenkamp, Frau Voosen, Herrn Wittig 44799 Bochum DEUTSCHLAND E-Mail: vergabestelle@kbs.de Fax: +49 23430486190 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.kbs.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Dez. IV.2.6, Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellung im Baubereich, Knappschaftstraße 1 44799 Bochum DEUTSCHLAND Internet-Adresse: http://www.kbs.de I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.3) Haupttätigkeit(en) Gesundheit Sozialwesen I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Rahmenvertrag über die Lieferung von Laserdruckern und Verbrauchsmaterialien sowie die Erbringung von Dienstleistungen. II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Lieferauftrag Kauf Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bundesweit. NUTS-Code DE II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 48 II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die KBS plant den sukzessiven Austausch von bislang eingesetzten ca. 2 100 monochromen Standard-Laserdruckern durch standardisierte und marktübliche Geräte eines Herstellers. Die KBS hat dabei beschlossen, zukünftig - entsprechend dem Anforderungsprofil - 2 unterschiedliche Gerätemodelle einzusetzen: Laser-Arbeitsplatzdrucker, A4, monochrom (600 Geräte), Laser-Arbeitsgruppendrucker, A4, monochrom (1 500 Geräte). Die Abnahmemengen bezüglich der benötigten Drucker wurden von der KBS nach den ihr zum Zeitpunkt der Ausschreibung zur Verfügung stehenden Informationen gewissenhaft bestimmt. Aufgrund von angedachten Prozessänderungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, kann es zu zahlenmäßigen Verschiebungen innerhalb der Gerätemodelle kommen. Insofern kann zwar von einer Beschaffung von mindestens 2 100 Druckern seitens der KBS ausgegangen werden, die zahlenmäßigen Angaben pro Gerätemodell sind jedoch als unverbindlich zu betrachten. Aufgrund der Größenordnung des Beschaffungsvorhabens verlangt der Auftraggeber, dass die Bieter selbst Hersteller sind oder vom Hersteller für den Vertrieb autorisiert sind. Alle aufgrund der abzuschließenden Verträge zu liefernden Geräte sind fabrikneu. Der Einsatz der beiden ausgeschriebenen Standard-Laserdruckermodelle erfolgt bei Defekten der bisher eingesetzten Drucker, bei denen eine Reparatur unwirtschaftlich wäre. Dies bedeutet, dass die Geräte nicht als Gesamtheit, sondern in Teilabrufen an die diversen Dienststellen der KBS zu liefern sind. Vor diesem Hintergrund schreibt die KBS hiermit die zur Umsetzung dieser Planungen notwendigen Drucker inkl. der Verbrauchsmaterialien und der in diesem Zusammenhang zu erbringenden Dienstleistungen im EU-weiten Offenen Verfahren aus. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 30232110, 30125110 II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja II.1.8) Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2) Menge oder Umfang des Auftrags II.2.2) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Haftpflichtversicherung. III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Eine Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfullung der vertraglichen Pflichten besteht. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein III.2) Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Fachkunde und Zuverlässigkeit. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Das anbietende Unternehmen muss einen geeigneten Nachweis erbringen, der ihm eine nach den jeweiligen Standards des Auskunft gebenden Unternehmens (z. B. Creditreform oder ähnliche anerkannte Institute) gute Bonität bescheinigt. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Herstellerstatus und Zertifizierung, die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Support, die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Referenzen, die den Vergabeunterlagen beigefügte Bietergemeinschaftserklärung, sofern zutreffend, die den Vergabeunterlagen beigefügte Nachunternehmererklärung, sofern zutreffend. Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart Offen IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein IV.3) Verwaltungsangaben IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: BdAL IX IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 13.9.2013 - 11:00 IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots bis: 13.1.2014 IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemomblerstr. 76 53123 Bonn DEUTSCHLAND VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Etwaige Verfahrensrügen nach § 107 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Bundesversicherungsamt Friedrich-Ebert-Allee 38 53113 Bonn DEUTSCHLAND VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30.7.2013 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de