Ausschreibung: Bauarbeiten und zugehörige Arbeiten für Rohrleitungen und Kabelnetze - D-Kiel Bauarbeiten und zugehörige Arbeiten für Rohrleitungen und Kabelnetze Bauarbeiten für Rohrleitungen, Fernmelde- und Stromleitungen Verlegen von Kabeln Dokument Nr...: 246214-2010 (ID: 2010081804121200399) Veröffentlicht: 18.08.2010 * BEKANNTMACHUNG ÜBER DAS BESTEHEN EINES PRÜFUNGSSYSTEMS - SEKTOREN Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb Ja ABSCHNITT I: AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Stadtwerke Kiel AG sowie die in Abschnitt VI.2 aufgeführten Gesellschaften Knooper Weg 75 z. H. Connexio Team 24116 Kiel DEUTSCHLAND Tel. +49 211538217-0 E-Mail: connexio@achilles.com Fax +49 211538217-20 Internet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers www.stadtwerke-kiel.de Weitere Informationen über das Prüfungssystem erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Weitere Unterlagen sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen Teilnahmeanträge bzw. Bewerbungen sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) HAUPTTÄTIGKEIT(EN) DES AUFTRAGGEBERS Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme Strom Wasser ABSCHNITT II: GEGENSTAND DES PRÜFUNGSSYSTEMS II.1) BEZEICHNUNG DES PRÜFUNGSSYSTEMS DURCH DEN AUFTRAGGEBER Connexio. II.2) ART DES AUFTRAGS Bauleistung II.3) BESCHREIBUNG DER BAULEISTUNGEN, DIENSTLEISTUNGEN ODER WAREN, DIE ÜBER EIN PRÜFUNGSSYSTEM BESCHAFFT WERDEN SOLLEN Dieses Prüfungssystem dient der Prüfung/Qualifikation von Unternehmen für anstehende Tiefbau- und Montagearbeiten im Bereich von Rohr-, Strom- und Fernmeldeleitungen, für welche die in Abschnitt II.4 aufgeführten CPV-Codes Grundlage sind. Der Auftraggeber behält sich vor, ab dem 27.9.2010 mit der nächsten Stufe zur Qualifizierung, unter den Bietern die sich Erfolgreich präqualifiziert haben, zu beginnen. Der erfolgreiche Bieter verpflichtet sich, während der Gesamtlaufzeit des Vertrages bei connexio eine Standardpräqualifizierung vorzunehmen. Das Prüfungssystem basiert auf dem von Achilles im Auftrag von mehreren Versorgungsunternehmen (Energie- und Wasserversorger) aus Deutschland, Ost- und Zentraleuropa betriebenen Online-Lieferanteninformationssystem Connexio. Connexio ermöglicht potentiellen oder aktuellen Lieferanten von Versorgungsunternehmen durch die Beantwortung eines Online-Fragebogens (Lieferantenselbstauskunft) Angaben und Daten zur ihrer geschäftlichen Tätigkeit einmalig für alle EVU User einzugeben und zu speichern. Achilles prüft die von den Lieferanten eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen Programmroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie teilweise auf inhaltliche Richtigkeit (Präqualifizierung Stufe 1). Die genauen Kriterien der Überprüfung (Stufe 1) werden von den Versorgungsunternehmen, die Connexio einsetzen, festgelegt. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen behalten sich vor, die Kriterien von Zeit zu Zeit anzupassen oder zu ändern. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen haben dadurch 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr über eine passwortgeschützte Internetseite Zugriff auf die erhobenen und von Achilles geprüften Lieferantendaten. Die in II.4 genannten CPV-Codes sind im Prüfungssystem connexio mit folgenden "connexio-codes" hinterlegt: 4.1.39. 4.2.19. 4.2.20. 4.2.21. 4.2.24. 4.2.25. 4.2.26. 4.2.29. 4.2.30. 4.2.31. 4.2.34. 4.2.35. 4.2.36. 4.2.99. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.5. 4.3.6. 4.3.10. 4.3.13. 4.3.23. 4.3.24. 4.3.25. 4.3.26. 4.3.97. 4.3.98. 4.3.99. II.4) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV) 45232000, 45231000, 45314310 II.5) AUFTRÄGE IM RAHMEN DIESES PRÜFUNGSSYSTEMS FALLEN UNTER DAS BESCHAFFUNGSÜBEREINKOMMEN (GPA) Nein ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.1.1) Qualifikation für das System Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre Qualifikation erfüllen müssen: Der Online-Lieferantenfragebogen enthält Abfragen zu folgenden Punkten: 1) Allgemeine Informationen - allgemeine Firmenangaben, u. a. Firmenname, Anschrift, Rufnummer, Homepage etc; 2) Personalinformationen - Informationen bzw. Angaben zu Ansprechpartner und Management z.B. Geschäftsführer(in), Leiter(in) Technik, Leiter(in) Vertrieb, Leiter(in) Finanzen etc. sowie Mitarbeiter pro Abteilung und Standort; 3) Produkte und/oder Dienstleistungen - Detaillierte Informationen je Produkt und/oder Dienstleistung u. a. Beschreibung auf Deutsch und/oder Englisch, Angaben zur Vertriebsfunktion, Verkaufsgebiet, Beteiligung Dritter an dem Produkt/der Dienstleistung, Referenzen/Referenzprojekte, Ansprechpartner für das Produkt/die Dienstleistung; 4) Juristische Informationen - Allgemeine Angaben wie z. B. Gründungsjahr, Handelsregister Nr. etc., sowie u. a. Angaben zu Eigentümern und Wirtschaftsprüfer/Buchhaltung; 5) Versicherungen - Angaben, ob bestimmte Versicherungen abgeschlossen wurden und welche Schäden abgedeckt sind; 6) Angeschlossene Gesellschaften - Informationen zu Firmen, die an das Unternehmen angeschlossen sind z. B. Tochtergesellschaft, Muttergesellschaft etc.; 7) Finanzinformationen - Informationen u. a. zu Unternehmenskennzahlen der letzten 3 Jahre, Umsatzverteilung auf verschiedene Regionen, Investitionen in Forschung & Entwicklung etc.; 8) Qualitätsmanagement - Informationen u. a. über Qualitätsmanagementsysteme, Zertifizierungen, QMManager, etc; 9) Umweltmanagement -Angaben u. a. zu Umweltmanagementsystemen, Zertifizierungen, Beauftragter für Umweltmanagement; 10) Arbeitsschutz und Sicherheit Angaben zu Arbeitsschutz und sicherheit, Beauftragter für Arbeitsschutz und sicherheit, Weitere Angaben zum Thema Arbeitsschutz und sicherheit; 11) Corporate Social Responsibility hierbei handelt es sich um eine freiwillige Angabe. Die Achilles Gruppe und Versorgungsunternehmen bekennen sich dazu, im sozialen und ökologischen Bereich verantwortlich zu handeln. Daher wird es begrüßt, wenn die Lieferanten zu diesem Thema Informationen zur Verfügung stellen. Die Richtigkeit der Erklärungen ist vom Lieferanten durch gesonderte schriftliche Erklärung rechtsverbindlich zu bestätigen. Achilles beginnt erst dann mit der Überprüfung (Präqualifizierung Stufe 1) sobald der Fragebogen sowie die zusätzlich erforderlichen Unterlagen eingereicht worden sind. Präqualifizierung Stufe 2: Das Versorgungsunternehmen wird unter den unter den auf Stufe 1 präqualifizierten Unternehmen diejenigen Unternehmen auswählen, die in die Liste der qualifizierten Lieferanten (Shortlist) aufgenommen werden. Das Versorgungsunternehmen wird dazu von den auf Stufe 1 präqualifizierten Unternehmen mit Hilfe des Online-Tools eQual von Achilles (auch unter dem Begriff eRFI bekannt) weitere Informationen abfragen. Die Kriterien für die Auswahl der Unternehmen, die in die Shortlist aufgenommen werden, werden den Unternehmen mit dem eQual Fragebogen zur Verfügung gestellt. Im Falle einer Bietergemeinschaft muß jedes Mitglied über eine gültige Präqualifizierung verfügen. Methoden, mit denen die Erfüllung der einzelnen Anforderungen überprüft wird: Präqualifizierung: Stufe 1: Achilles prüft die von den Lieferanten eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen Programmroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie teilweise auf inhaltliche Richtigkeit Präqualifizierung, Stufe 2: Sowohl die Verifizierung der von den Lieferanten in eQual eingegebenen Informationen, als auch die Evaluierung der von den Lieferanten in den Online-Lieferantenfragebogen und in eQual eingegebenen Informationen und Daten obliegt dem jeweiligen Versorgungsunternehmen. III.1.2) Vorbehaltene Aufträge Nein ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.1.1) Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf folgende Kriterien: die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind IV.1.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt Nein IV.2) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.2.2) Dauer der Gültigkeit des Prüfungssystems Unbestimmte Dauer IV.2.3) Das Prüfungssystem wird verlängert Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Stufe 1: Die Anforderungen entsprechen den in Abschnitt III.1.1 genannten Anforderungen, die dort genannten Informationen und Unterlagen sind jährlich zu erneuern. Die Jahresgebühr ist an Achilles Information GmbH zu entrichten. Achilles wird die präqualifizierten Lieferanten (Stufe 1) ca. 9 Wochen vor Ablauf der jeweiligen Präqualifizierungsperiode zur Verlängerung einladen. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) EIN ODER MEHRERE AUFTRÄGE IM RAHMEN DES PRÜFUNGSSYSTEMS STEHEN IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD Nein VI.2) SONSTIGE INFORMATIONEN Informationen zu connexio finden Sie unter www.achilles.com/deutschland/connexio-lieferanten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über connexio an: Achilles Information GmbH, Herr Stephan Gordner, Telefon: +49 211538217-21 oder per Email connexio@achilles.com. Ansprechpartner beim Auftraggeber: Lutz Möllenbeck, Tel.: +49 4315942586, e-mail: lutz.moellenbeck@swkiel.de. Die unter Abschnitt I Punkt 1 erwähnten Gesellschaften: 24sieben GmbH, SWKiel Service GmbH, SWKiel Erzeugung GmbH, SWKiel Netz GmbH. VI.3) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN VI.3.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Schleswig-Holstein Düsternbrooker Weg 92 24171 Kiel DEUTSCHLAND E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de Tel. +49 431988-4640 Fax +49 431988-4702 VI.4) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 13.8.2010 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de