Ausschreibung: Büromöbel - D-Hannover Büromöbel Dokument Nr...: 75629-2010 (ID: 2010031304552425670) Veröffentlicht: 13.03.2010 * BEKANNTMACHUNG Lieferauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Steuerung, Personal und Zentrale Dienste OE 18.34.2 Trammplatz 2, z. Hd. von Frau Schmidt, 30159 Hannover, DEUTSCHLAND. Tel. +49 51116841440. E-Mail: 18.34.2@hannover-stadt.de. Fax +49 51116845012. Weitere Auskünfte erteilen: Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Steuerung, Personal und Zentrale Dienste, OE 18.04, Zentrale Ausschreibung Raum 358 Trammplatz 2, Kontakt OE 18.04, Zentrale Ausschreibung, 30159 Hannover, DEUTSCHLAND. Tel. +49 511168-44082. E-Mail: 18.04@hannover-stadt.de. Fax +49 511168-40789. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Steuerung, Personal und Zentrale Dienste, OE 18.04, Zentrale Ausschreibung Raum 358 Trammplatz 2, Kontakt OE 18.04, Zentrale Ausschreibung, 30159 Hannover, DEUTSCHLAND. Tel. +49 511168-44082. E-Mail: 18.04@hannover-stadt.de. Fax +49 511168-40789. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Steuerung, Personal und Zentrale Dienste, OE 18.02.5, Postwesen, Raum 7 Trammplatz 2, Kontakt OE 18.02.5, Postwesen, 30159 Hannover, DEUTSCHLAND. Tel. +49 511168-42638. E-Mail: 18.02.5@hannover-stadt.de. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional- oder Lokalbehörde. Allgemeine öffentliche Verwaltung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Ausschreibung Büromöbel/Einzelaufträge aufgrund einer Rahmenvereinbarung. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Lieferung. Kauf. Hauptlieferort: verschiedene Dienststellen im Stadtgebiet Hannover. NUTS-Code: DE929. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung. II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Laufzeit in Monaten: 36. Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000 EUR. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt den Bedarf an Büromöbeln mit einem Auftragsvolumen von jährlich ca. 400 000 EUR, über eine Laufzeit von 3 Jahren, zu beschaffen. Ausgeschrieben wird eine Rabattierung auf die jeweils gültige Preisliste / gültigen Katalog. Die Lieferungen haben jeweils frei Verwendungsstelle und inklusive Montage zu erfolgen. Beliefert werden verschiedene Dienststellen im Stadtgebiet Hannover. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 39130000. II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein. II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Ca. 400 000 EUR jährlich. Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000 EUR. II.2.2) Optionen: Nein. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe). ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Allgemeine Geschäftsbedingungen der Landeshauptstadt Hannover für Lieferung und Leistung Stand Juni 2005. III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Die Aufgabenstellung erfordert neben der entsprechenden Leistungsfähigkeit, außergewöhnliche Zuverlässigkeit und Sachkunde. Für kurzfristig durchzuführende Reparaturen oder Serviceleistungen ist es wünschenswert, fachkundiges Personal im Raum Hannover vorzuhalten. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder ersatzweise eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Unternehmens nicht das Konkurs- oder Vergleichsverfahren und auch nicht deren Eröffnung beantragt worden ist und dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. Der gesamte Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen. Bescheinigungen, gleich welcher Art, sind ebenfalls in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, Eine eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Der gesamte Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen. Bescheinigungen, gleich welcher Art, sind ebenfalls in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben über den Ort des vom Ausführungsort nächstgelegenen Vertriebs- und Servicestützpunktes und das vom Auftragnehmer für die Ausführung der zu vergebenen Leistung vorgesehene Personal (Anzahl der Arbeitskräfte), gegliedert nach Berufsgruppen einschließlich beruflicher Qualifikation. Der gesamte Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen. Bescheinigungen, gleich welcher Art, sind ebenfalls in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1. Qualität: Das Kriterium Qualität wird mit 40 % bewertet und wird in folgende Unterkriterien (und deren Gewichtung) aufgeteilt:- Verarbeitung / Material: (60 %) - Stabilität (40 %). Gewichtung: 40. 2. Funktion: Das Kriterium wird in folgende Unterkriterien aufgeteilt: -Tische (50 %), Höhenverstellung (Bereich und Handling(25 %)), Unterbauten (Art und Lage der Traversen, Verkettungen, etc. (25 %)), Kabelführung/Elektrifizierung (Handhabung (25 %)), Plattenvariationen (Formen und Vielfalt (25 %)) - Container (15 %), Auszüge (Gängigkeit und Handhabung (50 %)), Vielfalt der Inneneinrichtung (50 %)) - Schränke (35 %), Nutzbarkeit (Gängigkeit der Fronten, Verstellfüße, Schrankhöhen bei unterschiedlicher Zusammensetzung, etc. (50 %)), Inneneinrichtung (Verstellbarkeit der Fachböden, Vielfalt der Inneneinrichtung, etc. (50 %)). Gewichtung: 45. 3. Ästhetik. Gewichtung: 5. 4. UVP. Gewichtung: 10. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 18/5069/09. IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 23.4.2010. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 29.4.2010 - 13:00. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 31.12.2010. IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Die Abgabe eines weiteren Hauptangebotes wird zugelassen. Die Bewertung der einzelnen Kriterien erfolgt nach Punkten von 1 (Anforderungen schlecht erfüllt) bis 5 (Anforderungen sehr gut erfüllt). Die Auswertung der Ergebnisse findet anhand der erweiterten Richtwertmethode statt. Die Summe der einzelnen Teilnutzwerte wird zu einem Gesamtwert addiert. Dieser wird durch den Preis des Produktes dividiert, wodurch eine Kennzahl entsteht. Der Schwankungsbereich wird mit -5 % um die höchste Kennzahl herum festgelegt. Das Ergebnis wird mathematisch gerundet. Das Entscheidungskriterium innerhalb dieses Schwankungsbereiches ist der Preis. Somit erhält das Produkt mit dem niedrigsten Preis innerhalb dieses Schwankungsbereiches den Zuschlag. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, DEUTSCHLAND. Tel. +49 413115-0. Fax +49 413115-2943. Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren: wie VI.4.1. VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wie VI.4.1. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 11.3.2010. -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de