Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - D-Hamburg
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Computerunterstützung und -beratung
Dokument Nr...: 74299-2010 (ID: 2010031204145617675)
Veröffentlicht: 12.03.2010
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  BEKANNTMACHUNG  SEKTOREN
    Dienstleistungsauftrag
    ABSCHNITT I: AUFTRAGGEBER
    I.1)  NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Vattenfall Europe Information
    Services, Überseering 12, 22297 Hamburg, DEUTSCHLAND. E-Mail:
    clientservices2010@vattenfall.de.
    Internet-Adresse(n):
    Hauptadresse des Auftraggebers: www.vattenfall.de.
    Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
    Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
    Unterlagen für ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei:
    den oben genannten Kontaktstellen.
    Angebote/Anträge auf Teilnahme sind zu richten an: Vattenfall Europe
    Business Services GmbH Angebotseingangsstelle Revision Region Berlin,
    Puschkinallee 52, 12435 Berlin, DEUTSCHLAND.
    I.2)  HAUPTTÄTIGKEIT(EN) DES AUFTRAGGEBERS: Erzeugung, Fortleitung und
    Abgabe von Gas und Wärme
    Strom.
    ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
    II.1)  BESCHREIBUNG
    II.1.1)  Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Rahmenvertrag
    über die Erbringung von Dienstleistung Client Services Umfeld.
    II.1.2)  Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
    Dienstleistung: Dienstleistung.
    Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
    Hauptort der Dienstleistung: Zusätzliche NUTS-Coden:
    DE6 Hamburg;
    DE4 Cottbus.
    NUTS-Code: DE3.
    II.1.3)  Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
    Rahmenvereinbarung.
    II.1.4)  Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem
    einzigen Wirtschaftsteilnehmer
    Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
    Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der
    Rahmenvereinbarung
    Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt. 1 400 000 EUR.
    II.1.5)  Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die
    Erbringung von Dienstleistungen für Front Office und Onsite/Remote Support
    (IMAC und Troubleshooting), sowie im Bereich AD Administration.
    II.1.6)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72000000,
    72600000.
    II.1.7)  Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
    II.1.8)  Aufteilung in Lose: Nein.
    II.1.9)  Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja.
    II.2)  MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
    II.2.1)  Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: 1 400
    000 EUR;
    Im 1. Jahr ca. 800 000 EUR;
    Im 2. Jahr 600 000 EUR.
    II.2.2)  Optionen: Ja.
    Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption der
    Rahmenvereinbarung um jeweils 1 Jahr.
    II.3)  VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
    Beginn: 1.6.2010. Ende: 31.5.2012.
    ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
    INFORMATIONEN
    III.1)  BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
    III.1.1)  Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Ggfls.
    Vertragserfüllungsbürgschaft, nähere Angaben in den Anfrageunterlagen bzw.
    in der Vergabeverhandlung.
    III.1.2)  Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
    auf die maßgeblichen Vorschriften(falls zutreffend): Für den
    Einarbeitungszeitraum von 4 Wochen erfolgt keine Leistungsvergütung.
    III.1.4)  Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung: Nein.
    III.2)  TEILNAHMEBEDINGUNGEN
    III.2.1)  Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
    hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
    und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
    überprüfen: Mit dem Teilnahmeantrag ist durch die Bewerber in geeigneter
    und nachvollziehbarer Form in deutscher Sprache der Nachweis der
    Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen:
     Nachweis über aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (nicht
    älter als 2 Jahre gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der
    EU) (Mindestanforderung),
     Eigenerklärung, dass keine der in § 21 Abs.4 SektVO (einzeln
    aufzuführen) genannten Umstände im Unternehmen des Bewerbers vorliegen
    .(Mindestanforderung).
    Soweit der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des
    Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern
    zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise (Punkt
    III.2.1) ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.
    III.2.2)  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:  Aktueller
    Nachweis der Zahlung von Steuern und Sozialbeiträgen (Nachweis des
    Sozialversicherungsträgers über die Zahlung von Krankenkassenbeiträgen,
    Unfallversicherungsbeiträgen, Arbeitslosenversicherungsbeiträgen und
    Rentenversicherungsbeiträgen) in dem Staat, in dem der Bewerber seinen
    Sitz hat,
     Erklärung des Bewerbers, dass nicht ein Insolvenzverfahren oder wegen
    eines Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens über das Vermögen des
    Bewerbers ein Verfahren eröffnet oder beantragt wurde und auch eine
    Ablehnung eines Antrages mangels Masse nicht erfolgt ist. Sofern ein
    solches Ereignis später im laufenden Vergabeverfahren eintritt, ist es der
    Vergabestelle unverzüglich anzuzeigen.(Mindestanforderung).
    Soweit der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des
    Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern
    zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise (Punkt
    III.2.2) ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.
    III.2.3)  Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
    erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis
    durch Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre im
    beschriebenen Aufgabengebiet (siehe II.1.5) bei einem EVU-Unternehmen,
    Telekommunikationsunternehmen oder einem IT-Systemhaus.
    Notwendige Angaben zu den Referenzen:
     Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines
    Ansprechpartners mit Telefonnummer,
     Bezeichnung des Referenzobjektes/-vertrages,
     Zeitraum der Leistungserbringung,
     Beschreibung der Leistung in technischer Hinsicht sowie der Umfang der
    erbrachten Leistung. Nachweis, dass der Bewerber in der Lage ist, die
    wesentliche Vertragsabwicklung (Angebotslegung, Verhandlungsführung,
    Vertrag) auch in Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache
    durchzuführen (Nachweis kann u.a. durch eine Eigenbestätigung erbracht
    werden) (Mindestanforderung).
    Soweit der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des
    Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern
    zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise (Punkt
    III.2.3) ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen,
    wobei sich die Vorlagelagepflicht von Referenzen auf den Leistungsteil
    beschränkt, für die das andere Unternehmen einstehen soll.
    Die Erbringung der Dienstleistungen erfolgt in deutscher und teilweise
    englischer Sprache.
    III.2.4)  Vorbehaltene Aufträge: Nein.
    III.3)  BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
    III.3.1)  Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
    Berufsstand vorbehalten: Nein.
    III.3.2)  Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
    Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
    betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
    ABSCHNITT IV: VERFAHREN
    IV.1)  VERFAHRENSART
    IV.1.1)  Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
    Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
    IV.2)  ZUSCHLAGSKRITERIEN
    IV.2.1)  Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
    auf folgende Kriterien: die Kriterien, die in den
    Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
    oder zur Verhandlung aufgeführt sind.
    IV.2.2)  Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
    IV.3)  VERWALTUNGSINFORMATIONEN
    IV.3.1)  Aktenzeichen beim Auftraggeber: Client Service.
    IV.3.2)  Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
    IV.3.3)  Bedingungen für die Aushändigung von Verdingungs-/Ausschreibungs-
    und ergänzenden Unterlagen: Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
    IV.3.4)  Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Anträge auf
    Teilnahme: 12.4.2010 - 14:00.
    IV.3.5)  Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Anträge auf Teilnahme
    verfasst werden können: Deutsch.
    ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
    VI.1)  DAUERAUFTRAG: Nein.
    VI.2)  AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
    GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
    VI.3)  SONSTIGE INFORMATIONEN: 1. Die Bewerber haben zu beachten, dass der
    Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der
    Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt
    werden. Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend.
    Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise
    enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor
     ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf
    einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der
    Mindestbedingungen) nachzufordern;
    2. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge,
    Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der
    Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in
    die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Dolmetscher)vorzulegen
    und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen;
    3. Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten
    Kriterien führt zwingend zum Ausschluss;
    4. Bewerber, die sich auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen berufen,
    haben nachzuweisen, dass ihnen die Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung
    stehen (Nachweis durch Erklärung des anderen Unternehmens);
    5. Die Angebote und Teilnehmeranträge sind in 2- facher Ausfertigung + 1x
    auf CD (Format .pdf, Preislisten zusätzlich im Format .xls) gespeichert,
    eigenhändig unterschrieben und in einem geschlossenen Umschlag per Post zu
    übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der
    EU-Bekanntmachungsnummer, Aktenzeichen "Client Service" und mit dem
    Vermerk "vertraulich" zu kennzeichnen. Elektronisch übermittelte Angebote
    und Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher
    ausgeschlossen;
    6. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache einzureichen;
    7. Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich
    grundsätzlich nicht um Mindestanforderungen. Zwingende Angaben, d.h.
    solche, die zwingend vorzulegen sind, sind als "Mindestanforderungen"
    gekennzeichnet. Bewerber/Bietergemeinschaften, welche die
    Mindestanforderung nicht nachweisen können, werden vom weiteren Verfahren
    ausgeschlossen. Das Fehlen sonstiger Angaben und Erklärungen hat keinen
    zwingenden Ausschluss des Bewerbers, sondern die Abwertung im Rahmen der
    Eignungsprüfung zur Folge. Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in
    einem dreistufigen Verfahren:
    a) Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen;
    b) Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen
    ("Mindestanforderung");
    c) Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen
    Leistungsfähigkeit und technischen Ausstattung an der ausgeschriebenen
    Leistung. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die
    geforderten Anforderungen erfüllen, so wird die Vergabestelle die zur
    Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, welche die
    Eignungsvoraussetzungen am Besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird die
    Vergabestelle die angegebenen Referenzen unter Anwendung der nachstehenden
    Kriterien bewerten.
    Kriterium I Gewicht 30 %.
    Nachweis erbrachter Tätigkeiten durch Referenzen für die Bereiche Front
    Office, AD Administration und Service Operation.
     alle 3  100 %,
     2 von 3  75 %,
     1 von 3  25 %,
     keine  0 %.
    Kriterium II Gewicht 40 %.
    Nachgewiesene Tätigkeiten im EVU-Umfeld, TK-Umfeld und/oder Systemhaus.
     EVU, bzw. alle 3  100 %,
     Systemhaus und TK  75 %,
     Systemhaus oder TK  25 %,
     keine  0 %.
    Kriterium III Gewicht 30 %.
    Aktualität der Referenzen:
     laufendes Monat  100 %,
     2009  75 %,
     2008  25 %,
     keine  0 %.
    8. Mit Einreichung der Bewerbung haben die Mitglieder einer
    Bietergemeinschaft eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter
    für das Vergabeverfahren (einschließlich eines etwaigen
    Nachprüfverfahrens) bis zur Zuschlagserteilung zu benennen und sich zu
    verpflichten, gesamtschuldnerisch zu haften. Die Vergabestelle behält sich
    vor, die kartellrechliche Unbedenklichkeit Zulässigkeit der
    Bietergemeinschaft zu prüfen;
    9. Der Auftraggeber verlangt vom Bieter einen Nachweis, dass er im
    Auftragsfalle Vorortrepräsentanzen einrichten wird soweit noch nicht
    vorhanden.(Vertragsbedingung);
    10,. Kommunikationskonzept für das Vergabeverfahren: Fragen zum
    Vergabeverfahren sind ausschließlich in schriftlicher Form zulässig. Bis
    10 Tage vor dem Einreichungstermin können Fragen an die angegebene
    eMail-Adresse gesendet werden.
    VI.4)  RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN
    VI.4.1)  Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
    Landes Berlin, Martin - Luther-Str. 105, 10825 Berlin, DEUTSCHLAND.
    VI.5)  TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 10.3.2010.
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