Ausschreibung, Auftragsbekanntmachung: Immobiliendienste - D-Frankfurt am Main
Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Immobiliendienste
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Empfangsdienste
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Dokument Nr...: 230840-2009
Veröffentlicht: 19.08.2009
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BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Amt für Gesundheit, Breite
Gasse 28, z. Hd. von Nicole Lotz, D-60313 Frankfurt am Main. Tel. +49
69212-30173. E-Mail: nicole.lotz@stadt-frankfurt.de. Fax +49 69212-30415.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de.
Adresse des Beschafferprofils: http://www.gesundheitsamt.stadt-frankfurt.de
.
Weitere Auskünfte erteilen: SURCON Facility Management GmbH, - Channel
Tower - Karnapp 25, z. Hd. von Herrn Adam Warnecke, D-21079 Hamburg. Tel.
+49 403741363-14. E-Mail: warnecke@surcon.de. Fax +49 403741363-33. URL:
www.surcon.de.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Gesundheit.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: TGM IGM DIN32736
Betreiben Reinigung Sicherheit Empfang [LDL025].
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 1.
Hauptort der Dienstleistung: Amt für Gesundheit, Breite Gasse 28, 60313
Frankfurt am Main.
NUTS-Code: DE712.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Vergabe TGM und IGM Dienstleistungen im Facility Management bis zum
31.12.2013. Beginn zum 1.5.2010. Die Leistungen werden aufgrund enger
Schnittstellen und der objektbezogenen Sensibilität in einem Los vergeben.
Bietergemeinschaften sind zulässig.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 70000000,
50710000, 90911000, 79992000, 79710000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Gesamtlaufzeit des Vertrages TGM/IGM
über 3 Jahre und 8 Monate.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.5.2010. Ende: 31.12.2013.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Monatliche Zahlung
des vertraglich vereinbarten Entgeltes,
Die zusätzlichen Vertragsbestimmungen (ZVB) und besonderen
Vertragsbedingungen (BVB).
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Die Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft haften
gesamtschuldnerisch für die angebotene Leistung.
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben einen Vertreter als verantwortlichen
Ansprechpartner (federführendes Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglied) zu
benennen und zu bevollmächtigen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Einreichen der unter den Ziffern III.2.1, III.2.2 und III.2.3
jeweils aufgeführten Eignungsnachweise mit dem schriftlichen
Teilnahmeantrag. Das unterbliebene, verspätete oder unvollständige
Einreichen von Eignungsnachweisen kann den Ausschluss des betreffenden
Teilnahmeantrages bedeuten. Die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3
aufgeführten Eignungsnachweise sind durch jedes Mitglied einer
Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie durch jeden Sub-/Nachunternehmer
einzureichen. Maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl: 22 Punkte. 1.
Aktueller (höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug
aus dem Berufs- oder Handelsregister (6 Punkte); 2. Aktuelle (höchstens 90
Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellte) Bescheinigung über die
Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben (6 Punkte); 3.
Aktuelle (höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellte)
Bescheinigung über die Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung (6 Punkte); 4. Verpflichtungserklärung zur
Einhaltung der deutschen Arbeitsschutzbestimmungen (4 Punkte).
Evtl. geforderter Nachweis einer Registereintragung, weitere Nachweise zur
Rechtslage: -.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Maximal zu erreichende Punktzahl: 30 Punkte.
1. Erklärung über den leistungsartbezogenen Umsatz der Niederlassung (die
im Auftragsfall zuständig wird) des anbietenden Unternehmens über die
letzten 3 Geschäftsjahre im TGM: bis 2 Mio./Jahr (1 Punkt); bis 4
Mio./Jahr (2 Punkte); bis 6 Mio./Jahr (3 Punkte); bis 8 Mio./Jahr (4
Punkte); größer 8 Mio./Jahr (6 Punkte);
2. Erklärung über den leistungsartbezogenen Umsatz der Niederlassung (die
im Auftragsfall zuständig wird) des anbietenden Unternehmens über die
letzten 3 Geschäftsjahre im IGM: bis 4 Mio./Jahr (1 Punkt); bis 8
Mio./Jahr (2 Punkte); bis 10 Mio./Jahr (3 Punkte); bis 15 Mio./Jahr (4
Punkte); bis 18 Mio./Jahr (5 Punkte); größer 18 Mio./Jahr (6 Punkte);
3. Vorlage der Geschäftsberichte des gesamten Unternehmens der letzten 3
Jahre einschließlich der Bilanzen und Darstellung der kerngeschäftlichen
Aktivitäten sowie Darstellung der für den Auftrag zuständigen
Niederlassung (4 Punkte);
4. Bescheinigung über Berufshaftpflichtversicherung (3 Punkte);
5. Aufstellung über die für das Unternehmen bestehenden
Haftpflichtversicherungen unter Nennung der einmaligen maximalen
Versicherungssumme: bis 2,5 Mio. (1 Punkt); bis 5 Mio. (2 Punkte); bis 10
Mio. (3 Punkte);
6. Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzantrag
gestellt wurde (4 Punkte);
7. Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (4
Punkte).
Nach abgeschlossenem Teilnahmewettbewerb behält sich der Auftraggeber vor
die verbleibenden Bieter zur Teilnahme an einem Informationsgespräch
einzuladen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Maximal zu erreichende Punktzahl: 48 Punkte.
1. Branchenspezifische Referenzliste (Angabe von Leistungsbeschreibung,
Auftragsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsvolumen pro Jahr): bis 3
Referenzen (2 Punkte); bis 5 Referenzen (4 Punkte); bis 7 Referenzen (6
Punkte); bis 9 Referenzen (7 Punkte); ab 10 Referenzen (8 Punkte);
2. Zertifikat Qualitätsmanagement (QMS) nach DIN EN ISO 9000 ff. mit
Gültigkeitsdauer und gewerkebezogenem sowie niederlassungsbezogenem
Nachweis der Niederlassung, welche für den Auftrag vertraglich und
ausführungsseitig zuständig ist (4 Punkte);
3. Erklärung über die berufliche Befähigung des späteren Projektleiters
des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung im Regelbetrieb
verantworten soll (Angabe von Name, Funktion und Qualifikation) (6
Punkte);
4. Erklärung mit Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl der
Beschäftigten des gesamten Unternehmens (Sozialversicherungspflichtige
Beschäftigte, Teil- und Vollzeitkräfte, Auszubildende, Praktikanten,
Studenten, Minijobber): 500 Mitarbeiter (2 Punkte); bis 1 000 Mitarbeiter
(4 Punkte); bis 2 000 Mitarbeiter (6 Punkte); bis 4 000 Mitarbeiter (8
Punkte); mehr als 4 000 Mitarbeiter (10 Punkte);
5. Nachweis, dass das Gebäudemanagement Kerngeschäft des Unternehmens ist:
bis 5 Jahre (2 Punkte); bis 10 Jahre (4 Punkte); mehr als 10 Jahre (6
Punkte);
6. Erklärung über die Vorhaltungen einer 24-h Rufbereitschaft, auch an
Sonn- und Feiertagen (Rund um die Uhr Service zur Behebung von
Störmeldungen) (6 Punkte);
7. Erklärung über die Gewährleistung einer maximalen Reaktionszeit von 1
Stunde (Eintreffen am Ausführungsort nach Zugang der Störmeldung) (8
Punkte).
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei
hinreichender Anzahl von geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl durch
Bewertung der unter den Ziffern III.2.1, III.2.2 und III.2.3 genannten
Kriterien anhand eines Punktesystems (siehe Ziffern III.2.1, III.2.2 und
III.2.3). Die maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl beträgt 100 Punkte.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 53-2009-00027.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Die Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
25.9.2009 - 16:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 4.11.2009.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Ort: Entfällt.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4,
Wilhelminenstr. 1-3/Fristenbriefkasten: Luisenplatz, D-64283 Darmstadt.
Tel. +49 615112-6348. URL: www.rp-darmstadt.hessen.de. Fax +49
615112-5816.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 14.8.2009.
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
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