Ausschreibung, Auftragsbekanntmachung: Gebäudereinigung - D-Frankfurt am Main
Grundstückspflege
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Empfangsdienste
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Dokument Nr...: 230839-2009
Veröffentlicht: 19.08.2009
*
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Frankfurt (Main),
Ordnungsamt, Kleyerstraße 86, z. Hd. von Gabriele Germann, D-60326
Frankfurt am Main. Tel. +49 69212-43383. E-Mail:
logistik.32123@stadt-frankfurt.de. Fax +49 69212-44135.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.ordnungsamt.frankfurt.de.
Weitere Auskünfte erteilen: SURCON Facility Management GmbH, Channel
Tower-Karnapp 25, z. Hd. von Herrn Adam Warnecke, D-21079 Hamburg. Tel.
+49 40374136314. E-Mail: warnecke@surcon.de. Fax +49 40374136333. URL:
http://www.surcon.de.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Öffentliche Sicherheit und Ordnung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Infrastrukturelles Gebäudemanagement Ordnungsamt [LDL020].
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 14.
Hauptort der Dienstleistung: Liegenschaften des Ordnungsamtes
(Kleyerstraße 86 sowie Am Römerhof 19), Frankfurt am Main.
NUTS-Code: DE712.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Unterhaltsreinigung und Bewachungsleistungen/Empfangsdienste in den
Liegenschaften des Ordnungsamtes Frankfurt am Main (IGM nach DIN 32736);
Die Leistungen werden für 2 Objekte zusammengefasst und je in einem Los 1
- Reinigung und einem Los 2 - Sicherheit vergeben. Bietergemeinschaften
sind zulässig.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 90911200,
90911300, 77314000, 79992000, 79710000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja.
Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere
Lose.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Unterhaltsreinigung und
Bewachungsleistungen/Empfangsdienste in den Liegenschaften des
Ordnungsamtes Frankfurt am Main; Gesamtlaufzeit der Verträge über 3 Jahre
und 8 Monate.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.5.2010. Ende: 31.12.2013.
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-NR. 1
BEZEICHNUNG: Ausgeschriebene Leistung.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Reinigungsleistung gemäß DIN 32736 innerhalb und
außerhalb der Gebäude Kleyerstraße 86 und Am Römerhof 19, Frankfurt am
Main.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 90911200.
3) MENGE ODER UMFANG: Projektbeschreibung s.u. unter
"Beschreibung/Gegenstand des Auftrags"; Gesamtlaufzeit über 3 Jahre und 8
Monate, Ausschreibung umfass die Infrastrukturellen Leistungen im direkten
Nutzungsbereich des Auftraggebers (Reinigung Innenbereich und Fassade
Innen).
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Voraussichtliche Paketinhalte der
Reinigungsausschreibung: Büro- und Unterhaltsreinigung; Glas- und
Fassadenreinigung, Außenreinigung, Winterdienst sowie Sonderreinigungen
und Bedarfspositionen.
LOS-NR. 2
BEZEICHNUNG: Ausgeschriebene Leistung.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Sicherheitsleistungen und Empfangsdienste gemäß
DIN 32736 innerhalb und außerhalb der Gebäude Kleyerstraße 86 und Am
Römerhof 19, Frankfurt am Main.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 79710000.
3) MENGE ODER UMFANG: Projektbeschreibung s.u. unter
"Beschreibung/Gegenstand des Auftrags"; Gesamtlaufzeit über 3 Jahre und 8
Monate; Ausschreibung umfasst die sicherheitstechnischen Leistungen im
direkten Nutzungsbereich des Auftraggebers (Bewachung und Empfang).
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Voraussichtlicher Paketinhalt der
Sicherheitsausschreibung: Bestreifung, Bewachung, Empfangsdienste und
Sonderleistungen bei Eventveranstaltungen etc.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Monatliche Zahlung
des vertraglich vereinbarten Entgeltes,
Zusätzliche Vertragsbestimmungen (ZVB) und Besondere
Vertragsbestimmungen (BVB).
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Einreichen der unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 für
die einzelnen Lose jeweils aufgeführten Eignungsnachweise gesondert für
jedes einzelne Los mit schriftlichen Teilnahmeantrag für das jeweilige
Los. Verweise auf die mit dem Teilnahmeantrag für ein anderes Los
eingerechten Eingungsnachweise sind unzulässig. Das unterbliebene,
verspätete oder unvollständige Einreichen von Eignungsnachweisesn kann den
Ausschluss des betreffenden Teilnahmantrages bedeuten. Die unter Ziffer
III.2.1, III.2.2 und III.2.3 aufgeführten Eignungsnachweise sind durch
jedes Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie durch jeden
Sub-/Nachunternehmer einzureichen.
Evtl. geforderter Nachweis einer Registereintragung, weitere Nachweise zur
Rechtslage: Los Nr. 1 (Reiniung) Maximal zu erreichend: 22 Punkte.
1. Aktueller (max. 90 Tage seit Erstelldatum) Auszug aus dem Berufs- oder
Handelsregister (6 Punkte); 2. Aktuelle (max. 90 Tage seit Erstelldatum)
Bescheinigung über die Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern und
Abgaben (6 Punkte); 3. Aktuelle (max. 90 Tage seit Erstelldatum)
Bescheinigung über Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung (6 Punkte); 4. Verpflichtungserklärung zur
Einhaltung der deutschen Arbeitsschutzbestimmungen (4 Punkte).
Los Nr. 2 (Sicherheit) Maximal zu erreichend: 22 Punkte.
1. Aktueller (max. 90 Tage seit Erstelldatum) Auszug aus dem Berufs- oder
Handelsregister (6 Punkte); 2. Aktuelle (max. 90 Tage seit Erstelldatum)
Bescheinigung über die Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern und
Abgaben (6 Punkte); 3. Aktuelle (max. 90 Tage seit Erstelldatum)
Bescheinigung über Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung (6 Punkte); 4. Verpflichtungserklärung zur
Einhaltung der deutschen Arbeitsschutzbestimmungen (4 Punkte).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Los Nr. 1 (Reinigung) Maximal zu erreichend: 27 Punkte.
1. Erklärung über den leistungsartbezogenen Umsatz der Niederlassung des
anbietenden Unternehmens über die letzten 3 Geschäftsjahre: bis 4 000
000/Jahr (1 Punkt); bis 8 000 000/Jahr (2 Punkte); bis 10 000 000/Jahr (3
Punkte); bis 15 000 000/Jahr (4 Punkte); bis 18 000 000/Jahr (5 Punkte);
größer 18 000 000/Jahr (6 Punkte).
2. Vorlage d. Geschäftsberichte des gesamten Unternehmens der letzten 3
Jahre einschließlich der Bilanzen und Darstellung der kerngeschäftlichen
Aktivitäten sowie Darstellung der Niederlassung (6 Punkte).
3. Bescheinigung über Berufshaftpflichtversicherung (4 Punkte).
4. Aufstellung über die für das Unternehmen bestehenden
Haftpflichtversicherungen unter Nennung der einmaligen maximalen
Versicherungssumme: bis 2 500 000 (1 Punkt); bis 5 000 000 (2 Punkte); bis
10 000 000 (3 Punkte).
5. Erklärung, dass über das Unternehmensvermögen kein Insolvenzantrag
gestellt wurde (4 Punkte).
6. Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (4
Punkte).
Los Nr. 2 (Sicherheit) Maximal zu erreichend: 27 Punkte.
1. Erklärung über den leistungsartbezogenen Umsatz der Niederlassung des
anbietenden Unternehmens über die letzten 3 Geschäftsjahre: bis 1 000
000/Jahr (1 Punkt); bis 2 000 000/Jahr (2 Punkte); bis 3 000 000/Jahr (3
Punkte); bis 5 000 000/Jahr (4 Punkte); größer 5 000 000/Jahr (6 Punkte).
2. Vorlage d. Geschäftsberichte des gesamten Unternehmens der letzten 3
Jahre einschließlich der Bilanzen und Darstellung der kerngeschäftlichen
Aktivitäten sowie Darstellung der Niederlassung (6 Punkte).
3. Bescheinigung über Berufshaftpflichtversicherung (4 Punkte).
4. Aufstellung über die für das Unternehmen bestehenden
Haftpflichtversicherungen unter Nennung der einmaligen maximalen
Versicherungssumme: bis 2 500 000 (1 Punkt); bis 5 000 000 (2 Punkte); bis
10 000 000 (3 Punkte).
5. Erklärung, dass über das Unternehmensvermögen kein Insolvenzantrag
gestellt wurde (4 Punkte).
6. Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (4
Punkte).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Los Nr. 1 (Reinigung) Maximal zu erreichend: 51 Punkte.
1. Branchenspezifische Referenzliste (Angabe von Leistungsbeschreibung,
Auftragsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsvolumen pro Jahr): bis 3
Referenzen (2 Punkte); bis 5 Referenzen (4 Punkte); bis 7 Referenzen (6
Punkte); bis 9 Referenzen (8 Punkte); ab 10 Referenzen (10 Punkte).
2. Zertifikat Qualitätsmanagement (QMS) nach DIN EN ISO 9000 ff. mit
Gültigkeitsdauer und gewerkebezogenem sowie niederlassungsbezogenem
Nachweis (5 Punkte).
3. Erklärung über die berufliche Befähigung des späteren Projektleiters
des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung im Regelbetrieb
verantworten soll (Angabe von Name, Funktion, Qualifikation, Ausbildung)
(6 Punkte).
4. Erklärung über die berufliche Befähigung des späteren Vorarbeiters des
Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung im Regelbetrieb
verantworten soll (Angabe von Name, Funktion, Qualifikation, Ausbildung)
(6 Punkte).
5. Erklärung mit Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl der
Beschäftigten des gesamten Unternehmens (Sozialversicherungspflichtige
Beschäftigte, Teil- und Vollzeitkräfte, Auszubildende, Praktikanten,
Studenten, Minijobber): bis 500 Mitarbeiter (2 Punkte); bis 1 000
Mitarbeiter (3 Punkte); bis 2 000 Mitarbeiter (4 Punkte); bis 4 000
Mitarbeiter (5 Punkte); mehr als 4 000 Mitarbeiter (6 Punkte).
6. Nachweis, dass Reinigungsdienstleistungen Kerngeschäft des Unternehmens
sind: bis 5 Jahre (1 Punkt), bis 8 Jahre (3 Punkte); bis 15 Jahre (5
Punkte); bis 20 Jahre (6 Punkte); mehr als 20 Jahre (8 Punkte)
7. Erklärung über die Gewährleistung einer maximalen Reaktionszeit von 1
Stunde (Eintreffen am Ausführungsort nach Zugang der Störmeldung) (10
Punkte).
Los Nr. 2 (Sicherheit) Maximal zu erreichend 51 Punkte.
1. Branchenspezifische Referenzliste (Angabe von Leistungsbeschreibung,
Auftragsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsvolumen pro Jahr): bis 3
Referenzen (2 Punkte); bis 5 Referenzen (4 Punkte); bis 7 Referenzen (6
Punkte); bis 9 Referenzen (8 Punkte); ab 10 Referenzen (10 Punkte).
2. Zertifikat Qualitätsmanagement (QMS) nach DIN EN ISO 9000 ff. mit
Gültigkeitsdauer und gewerkebezogenem sowie niederlassungsbezogenem
Nachweis (5 Punkte).
3. Erklärung über die berufliche Befähigung des späteren Projektleiters
des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung im Regelbetrieb
verantworten soll (Angabe von Name, Funktion, Qualifikation, Ausbildung)
(6 Punkte).
4. Erklärung mit Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl der
Beschäftigten des gesamten Unternehmens (Sozialversicherungspflichtige
Beschäftigte, Teil- und Vollzeitkräfte, Auszubildende, Praktikanten,
Studenten, Minijobber): bis 100 Mitarbeiter (2 Punkte), bis 300
Mitarbeiter (3 Punkte), bis 1 000 Mitarbeiter (4 Punkte), mehr als 1 000
Mitarbeiter (6 Punkte).
5. Nachweis, dass Sicherheitsleistungen Kerngeschäft des Unternehmens
sind: bis 5 Jahre (1 Punkte), bis 10 Jahre (2 Punkte), bis 15 Jahre (3
Punkte), bis 20 Jahre (4 Punkte), mehr als 20 Jahre (6 Punkte).
6. Erklärung über die Vorhaltung einer 24-Stunden besetzten
Sicherheitszentrale, auch an Sonn- und Feiertagen (Rund um die Uhr-Service
zur Alarmverfolgung und Behebung von betrieblichen Störungen) (8 Punkte).
7. Erklärung über die Gewährleistung einer maximalen Reaktionszeit von 1/2
Stunde (Eintreffen am Ausführungsort nach Zugang der Störmeldung) (10
Punkte).
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei
hinreichender Anzahl von geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl durch
Bewertung der unter Ziffern III.2.1, III.2.2 und III.2.3 genannten
Kriterien anhand eines Punktesystems. Die maximal zu erreichende
Gesamtpunktzahl beträgt pro Los 100 Punkte.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 32-2009-00012.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Die Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
25.9.2009 - 12:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 12.10.2009.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Ort: Entfällt.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Nach dem abgeschlossenen
Teilnahmewettbewerb sind Infogespräche mit den Bietern vorgesehen,
voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe:
12.10.2009.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4,
Wilhelminenstr. 1-3, D-64283 Darmstadt. Fax +49 615112-5816.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 14.8.2009.
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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