Ausschreibung, Auftragsbekanntmachung: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen - D-Leipzig
Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen
Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
Wartungs- und Reparaturdienste für Spezialteile von Fahrzeugen
Reparatur von Fahrzeugelektrik
Umbau und Instandsetzung von Fahrzeugen
Umbau von Kraftfahrzeugen
Umbau von Krankenwagen
Instandsetzung von Fahrzeugen
Dokument Nr...: 5889-2009
Veröffentlicht: 09.01.2009
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BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Landespolizeidirektion Zentrale
Dienste Sachsen, Beschaffungsstelle, (Bitte beachten Sie die Stelle gemäß
I.1) für weitere Auskünfte), Lützner Str. 218, z. Hd. von Frau Stein,
D-04179 Leipzig. Tel. +49 34149480. E-Mail:
Poststelle.BSt.LPDZD@polizei.sachsen.de. Fax +49 3414804039.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.polizei.sachsen.de.
Weitere Auskünfte erteilen: Sächsisches Staatsministerium des Innern,
Projektgruppe BOS-Digitalfunk Sachsen, z. Hd. von Herrn Pohlmann. Tel. +49
3515643073. E-Mail: Lutz.Pohlmann@smi.sachsen.de. Fax +49 3515643079.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Landespolizeidirektion
Zentrale Dienste Sachsen, Beschaffungsstelle, Lützner Straße 218, z. Hd.
von Frau Stein, D-04179 Leipzig.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Öffentliche Sicherheit und Ordnung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Ja.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Umrüstung von
ca. 5 430 Kfz von Analog- auf Digitalfunk (BOS).
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 1.
Hauptort der Dienstleistung: 00000 Sachsen.
NUTS-Code: DED.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit mehreren
Wirtschaftsteilnehmern.
Maximale Anzahl der Teilnehmer für das geplante Rahmenabkommen: 5.
Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren 3.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Im
Land Sachsen ist die Errichtung des Digitalfunknetzes in 3 Netzabschnitten
(Leipzig, Dresden, Chemnitz) vorgesehen, die bis 2010 in Betrieb gehen. Es
werden Fahrzeuge der Polizei, Feuerwehren, Rettungsdienste und des
Katastrophenschutzes von Analog- auf Digitalfunk umgerüstet. Mit der
Durchführung und Auswertung dieses Verfahrens soll geklärt werden, unter
welchen Bedingungen private Anbieter ein Netz an technisch geeigneten
Werkstätten wirtschaftlich innerhalb Sachsens errichten und für die Dauer
der Umrüstung inkl. Gewährleistungsphase betreiben können. Zwischen Mitte
2009 und Anfang 2011 sollen insgesamt ca. 7 300 Fahrzeuge (alle Typen) der
BOS-Organisationen Sachsens von Analog- auf Digitalfunk umgerüstet werden.
Davon werden nach gegenwärtiger Prognose ca. 1 870 Fahrzeuge in eigenen
Werkstätten umgerüstet. Die verbleibenden ca. 5 430 Fahrzeuge sollen in
externen Werkstätten umgerüstet werden. Hierbei sind beigestellte
Fahrzeugfunkgeräte als Festeinbaugeräte, z.T. abgesetzte Bedienteile,
Antennen, Lautsprecher bzw. Freisprecheinrichtungen, Transportlader bzw.
Ladeschalen für Handsprechfunkgeräte sowie die erforderlichen Systemkabel,
Stromversorgungskabel und alle zugehörigen Halterungen aus- und
einzubauen. Die Umrüstzeiten sind terminlich auf ein Minimum begrenzt, da
sich alle Fahrzeuge im ständigen Diensteinsatz befinden. In einem zu
erstellenden Logistikkonzept sind alle Themen detailliert zu regeln, die
die Erfassung des Umbauaufwands, der Materialbestellung, der
Fahrzeugüberführung, des technischen Umbaus, der Funktionsproben und der
Rücküberführung in die Dienststelle inkl. der späteren
Gewährleistungsphase tangieren. Gesucht werden eine oder mehrere technisch
geeignete Werkstattketten oder Werkstattvereinigungen (Arbeits- oder
Bietergemeinschaft), die sachsenweit diese Umrüstung und
Gesamtkoordinierung durchführen. Kooperationen mit z. B. benachbarten
Bundesländern sind denkbar, müssen sich aber vorteilhaft im ogistikkonzept
darstellen (Fahrwege). Begonnen wird im Netzabschnitt Leipzig, worauf
Dresden und anschließend Chemnitz folgen. Prinzipiell bieten sich 2
Lösungsansätze: 1. Die umzurüstenden Fahrzeuge werden in die technische
Werkstatt überführt. (Prinzip: Kunde kommt zur Werkstatt); 2. Mobile
Werkstätten werden an zentral vorgegebeneFahrzeugstandorte geführt,
optional werden dort mobile Technikzentren errichtet - z.B. in
Leichtbauhallen für zentrale Prüf- und Testfunktionen. (Prinzip: Werkstatt
"geht" zum Kunden. Kunde gibt zentralen Standort vor, an welchem eine
Werkstatt temporär betrieben werden soll.); Hinweise: - Der Auftragnehmer
muss sich vom Hersteller der Endgeräte zertifizieren lassen. Der
Gerätehersteller ist auf Grund des laufenden Ausschreibungsverfahrens der
Endgeräte noch nicht bekannt. - Diese Bekanntmachung enthält die
Aufforderung gemäß § 3a Nr. 1 (4) VOL/A, einen Teilnahmeantrag zur
Teilnahme am Wettbewerblichen Dialog zu stellen; ergänzende Unterlagen
sind hierfür nicht vorgesehen, weshalb die Angabe einer Adresse bzw.
Kontaktstelle unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) entfällt. In dem bis
zum 16.2.2009 abzugebenden Teilnahmeantrag sind die Teilnahmebedingungen
gemäß III.2) nachzuweisen und ein kurzes Grobkonzept zur Realisierung der
Fahrzeugumrüstung vorzulegen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 50100000,
50110000, 50117100, 50116000, 50117200, 50116100, 50117300, 50117000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Umrüstung von ca. 5 430 Fahrzeugen;
davon ca. 2 700 Kfz Typ I (Kfz unter 3,5 t) und ca. 2 730 Kfz Typ II (Kfz
über 3,5 t); eine Teilung der Gesamtmenge in Lose behält sich der
Auftraggeber vor.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten
Bewerber gegenüber der Arbeitsgemeinschaft und eine Erklärung zur
gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: - Nachweis der Eintragung im Berufsregister/Handelsregister
nach Maßgabe der geltenden Rechtsvorschriften; - Nachweis über die
ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge;
- Erklärungen nach § 7 Nr. 5 VOL/A, insbesondere: Erklärung über die
Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der
Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und Erklärungen über die
Nichtbefindlichkeit in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation; - Erklärung,
dass keine Umstände vorliegen, seine Zuverlässigkeit in Frage zu stellen,
oder die Eintragungsbescheinigung in das ULV der Auftragsberatungsstelle
Sachsen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den
letzten 3 Geschäftsjahren.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: -
Nachweise der Kompetenz sowie der Erfahrungen (Referenzen) in der
Organisation und Durchführung logistischer Prozesse; - Nachweis der
Erfahrungen (Referenzen) bei der Realisierung von Digitalfunkumrüstung; -
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, mit
Angabe des Umfanges, des Zeitpunktes sowie der öffentlichen oder privaten
Auftraggeber; - Erklärung zu personellen Kapazitäten und zum jährlichen
Mittel der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: -
Erfahrungen in der Umrüstung von Funktechnik für Dienstfahrzeuge (Polizei,
Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz), - Erfahrungen bei
logistischen Prozessen und Terminplanung, - wirtschaftliche
Leistungsfähigkeit, - konzeptionelle Lösungsansätze, - Zuverlässigkeit.
Anmerkung: Die angegebenen geplanten Mindest- und Höchstzahlen der
Wirtschaftteilnehmer beziehen sich auf die koordinierenden
(federführenden) Unternehmen, diese können sich einer Vielzahl von
Werkstätten bedienen.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Durchschnittlicher Preis für die Umrüstung pro Kfz-Typ (Typ 1: Kfz
unter 3,5 t; Typ 2: Kfz über 3,5 t). Gewichtung: 30 %.
2. Umrüstdauer pro Fahrzeug max. 24 h (Gesamtausfallzeit inklusive An- und
Abfahrt). Gewichtung: 20 %.
3. Gleichmäßige Flächenverteilung an ca. 15 Umrüststandorten in Sachsen.
Gewichtung: 20 %.
4. Konzept Logistik. Gewichtung: 20 %.
5. Umrüstung der Gesamtmenge (ca. 5.430 Kfz) in ca. 18 Monaten.
Gewichtung: 10 %.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
42-0268.10/3/St-T09/0025.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Die Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
16.2.2009 - 14:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 3.3.2009.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der
Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Die Hauptphase der Umrüstung ist innerhalb
von 18 Monaten nach Vertragsunterzeichnung zu realisieren.
II.1.8) Aufteilung in Lose: nein. Angebote sind möglich für alle Lose.
III.3.1) nein.
III.3.2) ja.
IV.1.1) Bewerber bereits ausgewählt: nein.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Erste Vergabekammer
des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig, Braustraße 2,
D-04107 Leipzig. Tel. +49 3419770.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 7.1.2009.
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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