Ausschreibung: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket - D-Bonn Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket Dokument Nr...: 3605-2009 Veröffentlicht: 07.01.2009 * BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Beschaffungsamt des BMI, St. Augustiner Str. 86, Kontakt ReferatB 2, z. Hd. von Heribert Genreith, D-53225 Bonn. Tel. +49 22899610-2920. E-Mail: heribert.genreith@bescha.bund.de. Fax +49 2289910610-2920. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.beschaffungsamt.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Beschaffungsamt des BMI, z. Hd. von Herrn Heribert Genreith, D-53225 Bonn. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Beschaffungsamt des BMI, Kontakt Nur an e-Vergabeplattform!!, z. Hd. von B 2.40 - 9677/08/VV : 1, D-53225 Bonn. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen. Allgemeine öffentliche Verwaltung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Ja. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Software - Neue Steuerungsinstrumente für den BRH -. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 7. Hauptort der Dienstleistung: Bonn. NUTS-Code: DEA22. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Softwareentwicklung oder -anpassung, Softwareimplementierung, Pflege sowie Weiterentwicklung. Es soll eine Software entwickelt werden, die die Kernprozesse des Bundesrechnungshofes unterstützt, d.h. von der Aufgabenanalyse und der Arbeitsplanung über die Durchführung von Projekten bzw. Prüfungen bis zum kontradiktorischen Verfahren. Im Einzelnen handelt es sich dabei um die: - Unterstützung der Aufgabenanalyse und Risikobewertung des Prüfungsstoffs nach bestimmten Kriterien (z.B. Finanzvolumen, Fehlerträchtigkeit, Anzahl und Größe der zu prüfenden Organisationseinheiten), - Unterstützung der Prüfungsplanung, -steuerung und -durchführung, - Generierung einer Berichtsfunktion für Standardberichte, Abweichungsberichte und Bedarfsberichte, - Unterstützung eines "Empfehlungscontrolling" (Umsetzung der Beanstandungen und Empfehlungen des Bundesrechnungshofes/der Prüfungsämter des Bundes), und die: - Integration von Arbeitshilfen und Dokumentenvorlagen. Die fachlichen Forderungen basiern auf den rechtlichen Bestimmungen über den Bundesrechnungshof (z.B. das Bundesrechnungshofgesetz, die Geschäftsordnung und die Prüfungsordnung des Bundesrechnungshofes). Weitere Informationen können der Internetseite www.bundesechnungshof.de entnommen werden. Angeboten werden können sowohl vollständige Neuentwicklungen als auch eine angepasste, vorhandene Software. Die Software muss Daten mit folgenden IT-Systemen austauschen: Personalverarbeitungssystem EPOS, - Kosten- und Leistungsrechnung Mach M1, - Dokumentenmanagementsystem VISkompakt. Zum Leistungsumfang gehört: - Erstellung (Anpassung) der Software, - Installation der Software auf beigestellter Hardware, - Nur bei Individualsoftware: Übertragung des nichtausschließlichen, zeitlich und örtlich sowie inhaltlich unbeschränkten und übertragbaren Rechtes zur Nutzung, Vervielfältigung und Änderung, - Schulung, - Dokumentation, - Pflege der Software für mindestens 1 Jahr mit Option der Verlängerung, - Beratungs- und Unterstützungsleistung im Zusammenhang mit der Software, Weiterentwicklung nach Abnahme (Projektrahmenvertrag). Die angebotene Software muss auf der im Bundesrechnungshof eingesetzten Datenbankplattform Oracle betrieben werden können. Pilotierung. Um verwertbare Anhaltspunkte zum Nutzen, der Leistungsfähigkeit, der Akzeptanz und möglicher Schwächen zu erhalten, wird die Software - in ausgewählten Organisationseinheiten - in Form eines Pilotbetriebes über ein Jahr erprobt. Die Entscheidung über eine flächendeckende Einführung der Software im gesamten Geschäftsbereich des Bundesrechnungshofes erfolgt nach Abchluss des einjährigen Pilotbetriebes auf Basis der dann gewonnenen Erfahrungen. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 48330000. II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.2) Optionen: Ja. Beschreibung der Optionen: (a) Flächendeckende Aussttung im gesamten Geschäftsbereich nach einjähriger Pilotbetrieb. (b) Verlängerung des Pflegevertrages und Projektrahmenvertrag. Siehe Abschnitt II.1.5). ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Keine. III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Zahlungsbedingungen gemäß Verdingungsunterlagen (AGB des Beschaffungsamtes und EVB-IT). III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: I) Unternehmensdarstellung (10 % Gewichtung für die Bewertung). (a) Standort und Struktur des Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges (Softwareentwicklung, -anpassung, Datenbanksysteme, Support) (ausschließlich Information, keine Bewertung!!); (b) Umsatz- und Personalentwicklung der letzten 3 Jahre des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges (Sotwareentwicklung, -anpassung, Datenbanksysteme, Support); (c) Schwerpunkte des Unternehmens; (d) Unternehmenseigenes Qualitätsmanagement (ggf. Zertifizierung). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mit dem Teilnahmewettberb ist das ausgefüllte Formular "Eigenerklärung Zuverlässigkeit" einzureichen. Das Formular ist auf der E-Vergabeplattform im Ordner Teilnahmeunterlagen verfügbar. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: II) Projektspezifische Anforderungen (35 % für die Bewertung). (a) Geben Sie an, ob Sie eine bereits vorhandene Software anbieten, die ggf. modifiziert werden muss. Beschreiben Sie diese Software (Eigenschaften, Funktionalität, Betriebssystem, Programmiersprache, Anwender u.ä.); (b) Anzahl potentieller Projektmitarbeiter; (c) Qualifikation/vergleichbare Erfahrung der potentiellen Projektmitarbeiter, deren Funktion im Unternehmen und Art des Beschäftigungsverhältnisses (festangestellt/freiberuflich) - (hier werden zu den Anforderungeb quantitative Angaben angefordert, keine einzelnen Mitarbeiterprofile); (d) Geben Sie an, was von ein Mitarbeiter die Projektleitung übernehmen würde und welche Qualifikationen, Erfahrungen und Referenzen aus vergleichbaren Projekten dieser geplante Projektleiter mitbringen würde. III) Referenzprojekte der letzten 3 Jahre, welche eine Entwicklung bzw. Anpassung und Inbetriebnahme einer vergleichbaren Datenbanksoftware umfassen, mit folgenden Angaben (40 % für die Bewertung): (a) Name der Auftraggeber-Organsiation; Benennung eines Ansprechpartners der Organsiation; (b) Dauer des Projektes (Feinkonzept bis Aufnahme Regelbetrieb); Aufwand in Personentagen; (c) Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs und des Vorgehens hinsichtlich Entwicklung, Integration, Projektleitung und Konzepterstellung. IV) Erfahrung bei der Realisierung von vergleichbaren Datenbankanwendungen (15 % Gewicht bei der Bewertung). Beschreiben Sie Ihre Erfahrung/Knowhow im Zusammenhang mit dem hier geplanten Projekt für: (a) Betriebssystem MS-Windows Server 2000/2003; (b) Datenbanksystem Oracle, Version 10g. III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren. IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 6. Höchstzahl: 8 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Eignung gemäß III.2.2) und III.2.3). IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: B 2.40 - 9677/08/VV : 1. IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 12.2.2009 - 11:59. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 12.2.2009 - 12:00. IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 31.3.2009. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Nähere Details siehe I.1) (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen; Angebote/Teilnahmeanträge). I.1) Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Postanschrift: Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung hierfür ist die Verwendung einer zugelassenen Signatur und die Registrierung auf der E-Vergabeplattform des Bundes unter www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können Teilnahmeanträge und Angebote nur elektronisch abgeben. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Postanschrift: Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung hierfür ist die Verwendung einer zugelassenen Signatur und die Registrierung auf der E-Vergabeplattform des Bundes unter www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können Teilnahmeanträge und Angebote nur elektronisch abgeben. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn. E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de. Tel. +49 2289499-0. URL: www.bundeskartellamt.de. Fax +49 2289499-400. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 5.1.2009. -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de