Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - D-Stuttgart Softwarepaket und Informationssysteme Medizinsoftwarepaket Dokument Nr...: 3455-2009 Veröffentlicht: 07.01.2009 * BEKANNTMACHUNG Lieferauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Landeshauptstadt Stuttgart, Klinikum Stuttgart, Tunzhofer Str. 14-16, z. Hd. von Frau Lukaschek, D-70191 Stuttgart. Tel. +49 71125329364. E-Mail: a.lukaschek@klinikum-stuttgart.de. Fax +49 71125329359. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.klinikum-stuttgart.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional- oder Lokalbehörde. Allgemeine öffentliche Verwaltung. Gesundheit. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: RIS / PACS Klinikum Stuttgart. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Lieferung. Kauf. Hauptlieferort: Stuttgart, BW. NUTS-Code: DE111. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Das Klinikum Stuttgart beabsichtigt im Rahmen des Projektes IT 2010 den Bereich RIS/PACS über alle Standorte und bildgebenden Bereiche des Zentrums für Radiologie hinweg zu konsolidieren und in ein homogenes Applikations- und Datenspeicherungs-System zu überführen. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 48000000, 48180000. II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein. II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja. Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere Lose. II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Los 1 - RIS Los 2 - PACS. ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-NR. 1 BEZEICHNUNG: RIS 1) KURZE BESCHREIBUNG: RIS. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 48000000, 48180000. 3) MENGE ODER UMFANG: Implementierung/Migration eines standortübergreifenden RIS-Systems für das Klinikum Stuttgart. LOS-NR. 2 BEZEICHNUNG: PACS 1) KURZE BESCHREIBUNG: PACS. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 48000000, 48180000. 3) MENGE ODER UMFANG: Implementierung/Migration eines standortübergreifenden PACS-Systems für das Klinikum Stuttgart. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Zahlungsbedingungen entsprechend den Verdingungsunterlagen aus dem erstellten Leistungsverzeichnis im Anschluss an das Teilnahmeverfahren. III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Entsprechend den Verdingungsunterlagen aus dem erstellten Leistungsverzeichnis im Anschluss an das Teilnahmeverfahren. Der Auftrag kann nur an eine gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter erteilt werden. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Keine Berücksichtigung unvollständiger Bewerbungen. Es müssen alle folgenden Nachweise vorgelegt / erfüllt werden, andernfalls ist eine weitere Beteiligung am anschließenden Verhandlungsverfahren nicht möglich. 1) Erklärung, dass der Bewerber und die eingesetzten Personen nicht die Technologie von L. Ron Hubbert anwenden. 2) Erklärung, dass der Bewerber die ausgeschriebenen Leistungen / Produkte nicht durch Kinderarbeit erstellt werden / wurden und damit die Vorgabe der Kinderrechtskonvention eingehalten werden. 3) Ausdrückliche Versicherung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 7, Abs. 5 VOL vorliegen, Nachweise gem. § 7a, Abs. 2.1 VOL, vollständiger Nachweis gem. § 7 A, Abs. 2.2, Abs. 3.1 und 3.2 VOL, bei der Angabe der technischen Leistung auch Darstellung der Unternehmensorganisation; u.a. müssen die Nachweise enthalten: eine allgemeine Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten; Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: A) Angaben zum Unternehmen A.1) Name des Unternehmens A.2) Anschrift des Unternehmens A.3) Angabe der Kommunikationsdaten (Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail) A.4) Rechtsform des Unternehmens A.5) Angabe der Vertretungsberechtigung A.6) Vorlage des aktuellen Handelsregisterauszuges A.7) Erklärung über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter im Unternehmen A.8.1) Erklärung über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter im angebotenen Produktbereich für RIS: - davon in der Entwicklung - davon in Service und Support A.8.2) Erklärung über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter im angebotenen Produktbereich für PACS: - davon in der Entwicklung - davon in Service und Support A.9) Erklärung über die Anzahl der Kunden des Unternehmens (insgesamt) A.10.1) Erklärung über die Anzahl der Kunden für den angebotenen Produktbereich RIS A.10.2) Erklärung über die Anzahl der Kunden für den angebotenen Produktbereich PACS A.11.1) Erklärung über die Anzahl der Neukunden für das angebotene Produkt RIS im Jahr 2007 A.11.2) Erklärung über die Anzahl der Neukunden für das angebotene Produkt PACS im Jahr 2007 A.12.1) Erklärung über die Anzahl der Neukunden für das angebotene Produkt RIS im Jahr 2008 A.12.2) Erklärung über die Anzahl der Neukunden für das angebotene Produkt PACS im Jahr 2008 A.13) Vorlage der gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes A.14) Vorlage der gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft A.15) Vorlage der gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse A.16) Nachweis über die Zertifizierung Ihres Unternehmens im Bereich Qualitätssicherung nach DIN ISO 9000/9001 A.17) Vorlage der testierten Jahresabschlüsse für die Jahre 2005, 2006, 2007 und 2008. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: B.1) Angaben zum Produkt/Service/ Support für RIS B.1.1) Name der angebotenen Produkts B.1.2) Angabe des Release/ Version des angebotenen Produkts B.1.3) Ist das angebotene Produkt eine Eigenentwicklung? B.1.4) In welchem Jahr wurde das angebotene Produkt entwickelt? B.1.5) Werden die Rechte am Quellcode des angebotenen Produktes uneingeschränkt für das Klinikum Stuttgart übergeben? B.1.6) Angabe der Entwicklungsplattform, der Basistechnologie sowie des Datenbanksystems B.1.7) In welchem Jahr wurde das Produkt am Markt eingeführt? B.1.8) Angabe welche Drittprodukte im Rahmen des angebotenen Produktes mit angeboten werden B.1.9) Nachweis über die erfolgreiche Teilnahme an einem IHE-Connectathon innerhalb der letzten 3 Jahre mit mindestens 5 radiologischen Profilen B.1.10) Ist der Support und der Hauptansprechpartner in Deutschland angesiedelt? (Angabe von Anschrift des Support; Angabe von Anschrift und Kontaktdaten des Hauptansprechpartners) B.1.11) Angabe von Name und Kontaktdaten des für das Klinikum Stuttgart verantwortlichen Support-Leiters B.1.12) Ist die Service-Sprache deutsch? B.1.13) Vorlage der Support-Bedingungen B.1.14) Angabe der Support-Zeiten B.1.15) Erklärung über die telefonische Erreichbarkeit eines deutschsprachigen Service an 24 Stunden / 7 Tagen B.1.16) Vorlage eines detaillierten Konzepts zur Datensicherung B.1.17) Vorlage eines detaillierten Ausfall-Konzepts B.1.18) Angaben über Projektmitarbeiter: Person, Ausbildung, Berufstätigkeit, Beraterberufserfahrung (insbesondere vergleichbare Projekte in Kliniken), Unternehmenszugehörigkeit (seit; Position; welche Referenzprojekte wurden betreut, Angabe des zeitlichen Umfangs); Aufgaben der Person im Projekt (mit Angabe von Art und zeitlichem Umfang). B.1.19) Nachweis über notwendige Kenntnisse der Projekt-Mitarbeiter: Kenntnisse in den interdisziplinären Zusammenhänge einer Klinik (Klinik-Verwaltung), Verwaltungskenntnisse, Erfahrungen in vergleichbaren Klinikprojekten. B.2) Angaben zum Produkt/Service/ Support für PACS B.2.1) Name der angebotenen Produkts B.2.2) Angabe des Release/ Version des angebotenen Produkts B.2.3) Ist das angebotene Produkt eine Eigenentwicklung? B.2.4) In welchem Jahr wurde das angebotene Produkt entwickelt? B.2.5) Werden die Rechte am Quellcode des angebotenen Produktes uneingeschränkt für das Klinikum Stuttgart übergeben? B.2.6) Angabe der Entwicklungsplattform, der Basistechnologie sowie des Datenbanksystems B.2.7) In welchem Jahr wurde das Produkt am Markt eingeführt? B.2.8) Angabe welche Drittprodukte im Rahmen des angebotenen Produktes mit angeboten werden B.2.9) Nachweis über Zertifizierung nach MPG (Medizinproduktgesetz) des PACS. B.2.10) Nachweis über die erfolgreiche Teilnahme an einem IHE-Connectathon innerhalb der letzten 3 Jahre mit mindestens 10 radiologischen Profilen B.2.11) Ist der Support und der Hauptansprechpartner in Deutschland angesiedelt? (Angabe von Anschrift des Support; Angabe von Anschrift und Kontaktdaten des Hauptansprechpartners) B.2.12) Angabe von Name und Kontaktdaten des für das Klinikum Stuttgart verantwortlichen Support-Leiters B.2.13) Ist die Service-Sprache deutsch? B.2.14) Vorlage der Support-Bedingungen B.2.15) Angabe der Support-Zeiten B.2.16) Erklärung über die telefonische Erreichbarkeit eines deutschsprachigen Service an 24 Stunden / 7 Tagen B.2.17) Vorlage eines detaillierten Konzepts zur Datensicherung B.2.18) Vorlage eines detaillierten Ausfall-Konzepts B.2.19) Angaben über Projektmitarbeiter: Person, Ausbildung, Berufstätigkeit, Beraterberufserfahrung (insbesondere vergleichbare Projekte in Kliniken), Unternehmenszugehörigkeit (seit; Position; welche Referenzprojekte wurden betreut, Angabe des zeitlichen Umfangs); Aufgaben der Person im Projekt (mit Angabe von Art und zeitlichem Umfang). B.2.20) Nachweis über notwendige Kenntnisse der Projekt-Mitarbeiter: Kenntnisse in den interdisziplinären Zusammenhänge einer Klinik (Klinik-Verwaltung), Verwaltungskenntnisse, Erfahrungen in vergleichbaren Klinikprojekten. C.1) Angaben über Referenzen für das angebotene Produkt RIS C.1.1) Angabe einer Referenz für eine erfolgreiche standortübergreifende Ablösung mehrer RIS und eine erfolgreiche Überführung in ein neues RIS (= angebotenes Produkt) inklusive der Altdatenmigration. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.1.2) Vorlage des Projektplans und der tatsächlich erreichten Termintreue im benannten Referenzprojekt (aus C.1.1) C.1.3) Angabe von Referenzen mit Anbindung > 20 Modalitäten. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.1.4) Angabe von Referenzen zum Befundarchiv > 800.000 Befunden. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.1.5) Angabe von Referenzen mit > 60 RIS-Arbeitsplätzen. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.1.6) Angabe von Referenzen mit kombinierter Radiologie, Neuroradiologie, Kardiologie und Nuklearmedizin in einer Anwendung. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.1.7) Angabe von Referenzen mit umfassender SAP-Anbindung und Benennung der realisierten Anbindungsinhalte. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.2) Angaben über Referenzen für das angebotene Produkt PACS C.2.1) Angabe einer Referenz für eine erfolgreiche standortübergreifende Ablösung mehrer PACS und eine erfolgreiche Überführung in ein neues PACS (= angebotenes Produkt) inklusive der Altdatenmigration. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.2.2) Vorlage des Projektplans und der tatsächlich erreichten Termintreue im benannten Referenzprojekt (aus C.2.1) C.2.3) Angabe von Referenzen mit Anbindung > 20 Modalitäten. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.2.4) Angabe von Referenzen mit Storage Datenvolumen > 20 TB. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.2.5) Angabe von Referenzen mit > 40 PACS-Befundungs-Arbeitsplätzen. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.2.6) Angabe von Referenzen mit > 800.000 Arbeitsplätzen, angeschlossen an eine Bildverteilung. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. C.2.7) Angabe von Referenzen mit kombinierter Radiologie, Neuroradiologie, Kardiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie in einer Anwendung. Die Referenzangabe soll enthalten: Referenzort, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Größe des Kunden, Anzahl der Standorte, Projektgegenstand, Projektstatus. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein. IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Vollständigkeit des Teilnahmeantrags einschließlich der Vorlage aller geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise - Vorlage der Erklärungen aus Abschnitt III.2.1 - Vorlage der geforderten Unbedenklichkeitsbescheinigungen - Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Service/Support - Angabe der Supportbedingungen und -zeiten - Vorlage und Vollständigkeit der Angaben zu den geforderten Referenzen - Vorlage der Zertifizierung nach MPG für PACS. IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1. Funktionalitäten. Gewichtung: 30. 2. Migrationskonzept. Gewichtung: 20. 3. Service. Gewichtung: 20. 4. Preis. Gewichtung: 30. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: KS-IT-RIS/PACS-2009. IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 13.2.2009. IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 24.2.2009. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, D-76247 Karlsruhe. Tel. +49 7219264049. Fax +49 7219263985. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 5.1.2009. -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de