Ausschreibung, Auftragsbekanntmachung: Schulbücher - D-Paderborn Schulbücher Dokument Nr...: 3377-2009 Veröffentlicht: 07.01.2009 * BEKANNTMACHUNG Lieferauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Paderborn, Pontanusstraße 55, Kontakt Zentrale Vergabestelle, z. Hd. von Herr Kleinschnittger, D-33102 Paderborn. Tel. +49 5251881440. E-Mail: c.kleinschnittger@paderborn.de. Fax +49 5251882060. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.paderborn.de. Weitere Auskünfte erteilen: Stadt Paderborn, Pontanusstraße 55, Kontakt Schulverwaltungsamt, z. Hd. von Herr Bartels, D-33102 Paderborn. Tel. +49 5251881626. E-Mail: m.bartels@paderborn.de. Fax +49 5251882040. URL: www.paderborn.de. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional- oder Lokalbehörde. Allgemeine öffentliche Verwaltung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beschaffung von Schulbüchern. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Lieferung. Kauf. Hauptlieferort: Paderborn. NUTS-Code: DEA47. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 22111000. II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja. Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere Lose. II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Die Stadt Paderborn ist als Schulträger von 44 allgemein bildenden Schulen verpflichtet, im Rahmen der Lernmittelfreiheit jeder Schülerin und jedem Schüler die erforderlichen Lernmittel in Höhe des um den Eigenanteil der Erziehungsberechtigten verminderten Betrages bereitzustellen. Die Lieferung umfasst die Schuljahre 2009/2010, 2010/2011, 2011/2012 und 2012/2013. Die Stadt Paderborn benötigt ausschließlich Schulbücher, die dem Gesetz über die Preisbindung für Bücher (Buchpreisbindungsgesetz BuchPrG) in der Fassung vom 14.6.2006 unterliegen. II.2.2) Optionen: Nein. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Beginn: 3.8.2009. ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-NR. 1 1) KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die 24 städtischen Grundschulen. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000. 3) MENGE ODER UMFANG: Für jedes der vier ausgeschriebenen Schuljahre wird ein Auftragsvolumen von ca. 120 000 EUR unterstellt. LOS-NR. 2 1) KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die 4 städtischen Hauptschulen, das Bonifatius-Zentrum für Spracherwerb und Integration sowie vorbehaltlich der Beschlussfassung der städtischen Vertretungsgremien für diejenigen Schülerinnen und Schüler der Schulformen aller städt. Schulen, deren Erziehungsberechtigte in Paderborn wohnen und Empfängerinnen und Empfänger von Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII) oder von Arbeitslosengeld II oder Sozialgeld nach dem Sozialgesetzbuch II oder von Leistungen nach dem Asylbewerbergesetz sind. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000. 3) MENGE ODER UMFANG: Für jedes der vier ausgeschriebenen Schuljahre wird ein Auftragsvolumen von ca. 155 000 EUR unterstellt (davon entfallen auf die Hauptschulen und das Förderzentrum Bonifatius insgesamt ca. 95 000 EUR und vorbehaltlich der Beschlussfassung der städt. Vertretungsgremien, auf den von der Zahlung des Eigenanteils befreiten Personenkreis ca. 60 000 EUR). 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Die Zahl dieser Anspruchsberechtigten und damit auch der Umfang des vom jeweiligen Bieter innerhalb des Loses II zu leistenden Aufwands kann nicht exakt bestimmt werden, es ist aber zu unterstellen, dass mindestens ca. 3 000 4 000 Schulbücher unterschiedlichster Titel für ca. 2 000 Anspruchsberechtigte zu beschaffen sind. Die von den Schulen erstellten Bestellscheine werden der mit der Abwicklung dieses Loses beauftragten Unternehmung einzeln für jeden Schüler/jede Schülerin getrennt nach Schulen vorgelegt. Die Auslieferung der Bücher hat an die jeweilige Schule bzw. auf Wunsch der betroffenen Personen an das Schulverwaltungsamt zu erfolgen. Die Bücher für das Schulverwaltungsamt sind nach einer von Schulverwaltungsamt gefertigten Excel-Auflistung einzeln und der Reihe nach anzuliefern. LOS-NR. 3 1) KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die 5 städtischen Realschulen einschl. der Abendrealschule. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000. 3) MENGE ODER UMFANG: Für jedes der 4 ausgeschriebenen Schuljahre wird ein Auftragsvolumen von ca. 120 000 EUR unterstellt. LOS-NR. 4 1) KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die beiden städtischen Gymnasien Pelizaeus und Reismann. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000. 3) MENGE ODER UMFANG: Für jedes der 4 ausgeschriebenen Schuljahre wird ein Auftragsvolumen von ca. 120 000 EUR unterstellt. LOS-NR. 5 1) KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die städtischen Gymnasien Goerdeler, Theodorianum und Schloß Neuhaus. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000. 3) MENGE ODER UMFANG: Für jedes der 4 ausgeschriebenen Schuljahre wird ein Auftragsvolumen von ca. 150 000 EUR unterstellt. LOS-NR. 6 1) KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die 2 städtischen Gesamtschulen und die 3 städtischen Förderschulen. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000. 3) MENGE ODER UMFANG: Für jedes der 4 ausgeschriebenen Schuljahre wird ein Auftragsvolumen von ca. 120 000 EUR unterstellt. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Um den Auftrag können sich eigenständige bzw. zu Arbeitsgemeinschaften zusammengeschlossene Firmen des verbreitenden Buchhandels bewerben. Arbeitsgemeinschaften haben eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Alle Mitglieder einer Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch. Die Abgabe eines Angebotes als Einzelanbieter und als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft ist ausgeschlossen. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Titel und Stückzahlen der neu zu beschaffenden Schulbücher werden nach Auftragserteilung spätestens 10 Arbeitstage nach Beginn der Sommerferien im Bundesland Nordrhein-Westfalen festgelegt; Im Jahr 2009 ist dies der 10.7.2009. Der Auftragnehmer erhält die Gelegenheit, alle Bücher eines Auftrages zu einem Zeitpunkt zu liefern. Die dem Hauptauftrag zuzurechnenden Schulbücher sind in der vorletzten Ferienwoche der Sommerferien in Nordrhein-Westfalen an die einzelnen Schulen, deren Anschriften der als Anlage 3 beigefügten Übersicht zu entnehmen sind, auszuliefern. Im Jahr 2009 ist dies der Zeitraum zwischen Montag, dem 3.8.2009 und Freitag, dem 7.8.2009. In den Jahren 2010, 2011 und 2012 werden die entsprechenden Termine und Fristen im Frühjahr des jeweiligen Jahres festgelegt. Bei Abwicklung des Auftrages sind die Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes einzuhalten. Die Auslieferung der bestellten Schulbücher hat transportkostenfrei, sortiert und verpackt nach Klassen an die jeweilige Schule in einen von der Schule bezeichneten Raum zu erfolgen. Vorherige Terminabsprache mit der jeweiligen Schule ist erforderlich und einzuhalten. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung zur Verbindung mit anderen Unternehmen derselben Branche gemäß Anlage zur Leistungsbeschreibung - Angabe darüber, ob der Auftrag selbst ausgeführt wird oder ob beabsichtigt ist, andere Buchhandlungen/Unternehmen mit einzubinden. Für den Fall, dass beabsichtigt ist, Teilaufträge an Unterauftragnehmer weiterzugeben, sind die Teilaufträge sowie die beabsichtigten Unterauftragnehmer zu benennen. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vorlage einer Referenzliste bezüglich der Durchführung von Schulbuchaufträgen oder vergleichbaren Großaufträgen (Universitäten, Fachhochschulen, Bibliotheken) innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: rückwirkend ab dem Tag der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) unter Nennung des jeweiligen Ansprechpartners, dessen Telefonnummer und des Auftragsvolumens. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Beschreibung der technischen Ausrüstung (vorhandene eigene Lieferfahrzeuge, angemietete Lieferfahrzeuge, gemeinsame Nutzung mit anderen Firmen, Nutzung eines gemeinschaftlichen oder eigenen Zentrallagers), Angaben über die Größe des Betriebes, insbesondere die Zahl der ständigen Mitarbeiter sowie die Zahl der als Aushilfe einzustellenden Mitarbeit. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 9 017 Beschaffung von Schulbüchern. IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 18.2.2009 - 12:00. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Preis: 5 EUR. Zahlungsbedingungen und -weise: Die Angebotsunterlagen werden nach Aufforderung und Zahlung der Angebotskosten auf das Konto 778 der Stadtkasse Paderborn bei der Sparkasse Paderborn (BLZ 472 501 01) [IBAN: DE32 4725 0101 0000 0007 78, BIC: WELADED1PBN] zugesandt oder sind persönlich bei der Stadt Paderborn, im Technischen Rathaus, Zimmer 1.32, Pontanusstraße 55, D-33102 Paderborn, erhältlich. Voraussetzung ist in beiden Fällen die Vorlage eines Verrechnungsschecks oder des Einzahlungsbelegs, wobei auf dem Einzahlungsbeleg das Aktenzeichen 9017 anzugeben ist. Eine Erstattung der Angebotskosten ist ausgeschlossen. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 24.2.2009 - 11:00. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 24.4.2009. IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 24.2.2009 - 11:00. Ort: Stadt Paderborn, Pontanusstraße 55, Zimmer 1.14, 33102 Paderborn. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Sollten sich mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote ergeben, behält sich die Stadt Paderborn als Vergabestelle einen Losentscheid durch das Schulverwaltungsamt unter Aufsicht je eines Vertreters des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes der Stadt Paderborn vor. Ist die Zahl der gleichwertigen Angebote höher als die Zahl der Fachlose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Fachloses im weiteren Losverfahren für die verbleibenden Fachlose aus. Für den Fall, dass die Zahl der gleichwertigen Angebote niedriger ist als die Anzahl der Fachlose, wird im ersten Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold, Leopoldstr. 13-15, D-32756 Detmold. E-Mail: poststelle@brdt.nrw.de. Tel. +49 5231710. Fax +49 5231711295. VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 107 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen zu rügen. VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: siehe VI.4.1. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 5.1.2009. -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de