Ausschreibung, Auftragsbekanntmachung: Schulbücher

Ausschreibung, Auftragsbekanntmachung: Schulbücher - D-Paderborn
Schulbücher
Dokument Nr...: 3377-2009
Veröffentlicht: 07.01.2009
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  BEKANNTMACHUNG
  Lieferauftrag
  ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
  I.1)	NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Paderborn, Pontanusstraße
  55, Kontakt Zentrale Vergabestelle, z. Hd. von Herr Kleinschnittger,
  D-33102 Paderborn. Tel. +49 5251881440. E-Mail:
  c.kleinschnittger@paderborn.de. Fax +49 5251882060.
  Internet-Adresse(n):
  Hauptadresse des Auftraggebers: www.paderborn.de.
  Weitere Auskünfte erteilen: Stadt Paderborn, Pontanusstraße 55, Kontakt
  Schulverwaltungsamt, z. Hd. von Herr Bartels, D-33102 Paderborn. Tel. +49
  5251881626. E-Mail: m.bartels@paderborn.de. Fax +49 5251882040. URL:
  www.paderborn.de.
  Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
  Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
  Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
  Kontaktstellen.
  Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
  Kontaktstellen.
  I.2)	ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
  oder Lokalbehörde.
  Allgemeine öffentliche Verwaltung.
  Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
  Auftraggeber: Nein.
  ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
  II.1)  BESCHREIBUNG
  II.1.1)  Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beschaffung von
  Schulbüchern.
  II.1.2)  Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
  Dienstleistung: Lieferung.
  Kauf.
  Hauptlieferort: Paderborn.
  NUTS-Code: DEA47.
  II.1.3)  Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
  II.1.5)  Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
  Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern.
  II.1.6)  Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 22111000.
  II.1.7)  Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
  II.1.8)  Aufteilung in Lose: Ja.
  Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere
  Lose.
  II.1.9)  Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
  II.2)  MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
  II.2.1)  Gesamtmenge bzw. -umfang: Die Stadt Paderborn ist als Schulträger
  von 44 allgemein bildenden Schulen verpflichtet, im Rahmen der
  Lernmittelfreiheit jeder Schülerin und jedem Schüler die erforderlichen
  Lernmittel in Höhe des um den Eigenanteil der Erziehungsberechtigten
  verminderten Betrages bereitzustellen. Die Lieferung umfasst die
  Schuljahre 2009/2010, 2010/2011, 2011/2012 und 2012/2013. Die Stadt
  Paderborn benötigt ausschließlich Schulbücher, die dem Gesetz über die
  Preisbindung für Bücher (Buchpreisbindungsgesetz  BuchPrG) in der
  Fassung vom 14.6.2006 unterliegen.
  II.2.2)  Optionen: Nein.
  II.3)  VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
  Beginn: 3.8.2009.
  ANGABEN ZU DEN LOSEN
  LOS-NR. 1
  1)  KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die 24 städtischen Grundschulen.
  2)  GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000.
  3)  MENGE ODER UMFANG: Für jedes der vier ausgeschriebenen Schuljahre wird
  ein Auftragsvolumen von ca. 120 000 EUR unterstellt.
  LOS-NR. 2
  1)  KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die 4 städtischen Hauptschulen,
  das Bonifatius-Zentrum für Spracherwerb und Integration sowie
  vorbehaltlich der Beschlussfassung der städtischen Vertretungsgremien für
  diejenigen Schülerinnen und Schüler der Schulformen aller städt. Schulen,
  deren Erziehungsberechtigte in Paderborn wohnen und Empfängerinnen und
  Empfänger von Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes
  Buch (SGB XII) oder von Arbeitslosengeld II oder Sozialgeld nach dem
  Sozialgesetzbuch II oder von Leistungen nach dem Asylbewerbergesetz sind.
  2)  GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000.
  3)  MENGE ODER UMFANG: Für jedes der vier ausgeschriebenen Schuljahre wird
  ein Auftragsvolumen von ca. 155 000 EUR unterstellt (davon entfallen auf
  die Hauptschulen und das Förderzentrum Bonifatius insgesamt ca. 95 000 EUR
  und vorbehaltlich der Beschlussfassung der städt. Vertretungsgremien, auf
  den von der Zahlung des Eigenanteils befreiten Personenkreis ca. 60 000
  EUR).
  5)  WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Die Zahl dieser Anspruchsberechtigten
  und damit auch der Umfang des vom jeweiligen Bieter innerhalb des Loses II
  zu leistenden Aufwands kann nicht exakt bestimmt werden, es ist aber zu
  unterstellen, dass mindestens ca. 3 000  4 000 Schulbücher
  unterschiedlichster Titel für ca. 2 000 Anspruchsberechtigte zu beschaffen
  sind. Die von den Schulen erstellten Bestellscheine werden der mit der
  Abwicklung dieses Loses beauftragten Unternehmung einzeln für jeden
  Schüler/jede Schülerin getrennt nach Schulen vorgelegt. Die Auslieferung
  der Bücher hat an die jeweilige Schule bzw. auf Wunsch der betroffenen
  Personen an das Schulverwaltungsamt zu erfolgen. Die Bücher für das
  Schulverwaltungsamt sind nach einer von Schulverwaltungsamt gefertigten
  Excel-Auflistung einzeln und der Reihe nach anzuliefern.
  LOS-NR. 3
  1)  KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die 5 städtischen Realschulen
  einschl. der Abendrealschule.
  2)  GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000.
  3)  MENGE ODER UMFANG: Für jedes der 4 ausgeschriebenen Schuljahre wird
  ein Auftragsvolumen von ca. 120 000 EUR unterstellt.
  LOS-NR. 4
  1)  KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die beiden städtischen Gymnasien
  Pelizaeus und Reismann.
  2)  GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000.
  3)  MENGE ODER UMFANG: Für jedes der 4 ausgeschriebenen Schuljahre wird
  ein Auftragsvolumen von ca. 120 000 EUR unterstellt.
  LOS-NR. 5
  1)  KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die städtischen Gymnasien
  Goerdeler, Theodorianum und Schloß Neuhaus.
  2)  GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000.
  3)  MENGE ODER UMFANG: Für jedes der 4 ausgeschriebenen Schuljahre wird
  ein Auftragsvolumen von ca. 150 000 EUR unterstellt.
  LOS-NR. 6
  1)  KURZE BESCHREIBUNG: Schulbücher für die 2 städtischen Gesamtschulen
  und die 3 städtischen Förderschulen.
  2)  GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 22111000.
  3)  MENGE ODER UMFANG: Für jedes der 4 ausgeschriebenen Schuljahre wird
  ein Auftragsvolumen von ca. 120 000 EUR unterstellt.
  ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
  INFORMATIONEN
  III.1)  BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
  III.1.3)  Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
  wird: Um den Auftrag können sich eigenständige bzw. zu
  Arbeitsgemeinschaften zusammengeschlossene Firmen des verbreitenden
  Buchhandels bewerben. Arbeitsgemeinschaften haben eines ihrer Mitglieder
  als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des
  Vertrages zu benennen. Alle Mitglieder einer Arbeitsgemeinschaft haften
  gesamtschuldnerisch. Die Abgabe eines Angebotes als Einzelanbieter und als
  Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft ist ausgeschlossen.
  III.1.4)  Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja.
  Titel und Stückzahlen der neu zu beschaffenden Schulbücher werden nach
  Auftragserteilung spätestens 10 Arbeitstage nach Beginn der Sommerferien
  im Bundesland Nordrhein-Westfalen festgelegt; Im Jahr 2009 ist dies der
  10.7.2009. Der Auftragnehmer erhält die Gelegenheit, alle Bücher eines
  Auftrages zu einem Zeitpunkt zu liefern. Die dem Hauptauftrag
  zuzurechnenden Schulbücher sind in der vorletzten Ferienwoche der
  Sommerferien in Nordrhein-Westfalen an die einzelnen Schulen, deren
  Anschriften der als Anlage 3 beigefügten Übersicht zu entnehmen sind,
  auszuliefern. Im Jahr 2009 ist dies der Zeitraum zwischen Montag, dem
  3.8.2009 und Freitag, dem 7.8.2009. In den Jahren 2010, 2011 und 2012
  werden die entsprechenden Termine und Fristen im Frühjahr des jeweiligen
  Jahres festgelegt. Bei Abwicklung des Auftrages sind die Bestimmungen des
  Buchpreisbindungsgesetzes einzuhalten. Die Auslieferung der bestellten
  Schulbücher hat transportkostenfrei, sortiert und verpackt nach Klassen an
  die jeweilige Schule in einen von der Schule bezeichneten Raum zu
  erfolgen. Vorherige Terminabsprache mit der jeweiligen Schule ist
  erforderlich und einzuhalten.
  III.2)  TEILNAHMEBEDINGUNGEN
  III.2.1)  Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
  hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
  und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
  überprüfen: Eigenerklärung zur Verbindung mit anderen Unternehmen
  derselben Branche gemäß Anlage zur Leistungsbeschreibung - Angabe darüber,
  ob der Auftrag selbst ausgeführt wird oder ob beabsichtigt ist, andere
  Buchhandlungen/Unternehmen mit einzubinden. Für den Fall, dass
  beabsichtigt ist, Teilaufträge an Unterauftragnehmer weiterzugeben, sind
  die Teilaufträge sowie die beabsichtigten Unterauftragnehmer zu benennen.
  III.2.2)  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
  Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
  überprüfen: Vorlage einer Referenzliste bezüglich der Durchführung von
  Schulbuchaufträgen oder vergleichbaren Großaufträgen (Universitäten,
  Fachhochschulen, Bibliotheken) innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag:
  rückwirkend ab dem Tag der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) unter
  Nennung des jeweiligen Ansprechpartners, dessen Telefonnummer und des
  Auftragsvolumens.
  III.2.3)  Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
  erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
  Beschreibung der technischen Ausrüstung (vorhandene eigene
  Lieferfahrzeuge, angemietete Lieferfahrzeuge, gemeinsame Nutzung mit
  anderen Firmen, Nutzung eines gemeinschaftlichen oder eigenen
  Zentrallagers), Angaben über die Größe des Betriebes, insbesondere die
  Zahl der ständigen Mitarbeiter sowie die Zahl der als Aushilfe
  einzustellenden Mitarbeit.
  III.2.4)  Vorbehaltene Aufträge: Nein.
  ABSCHNITT IV: VERFAHREN
  IV.1)  VERFAHRENSART
  IV.1.1)  Verfahrensart: Offenes Verfahren.
  IV.2)  ZUSCHLAGSKRITERIEN
  IV.2.1)  Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
  auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
  Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
  Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
  IV.2.2)  Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
  IV.3)  VERWALTUNGSINFORMATIONEN
  IV.3.1)  Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 9 017 Beschaffung
  von Schulbüchern.
  IV.3.2)  Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
  IV.3.3)  Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
  ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die
  Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 18.2.2009 - 12:00.
  Die Unterlagen sind kostenpflichtig:
  Preis: 5 EUR.
  Zahlungsbedingungen und -weise: Die Angebotsunterlagen werden nach
  Aufforderung und Zahlung der Angebotskosten auf das Konto 778 der
  Stadtkasse Paderborn bei der Sparkasse Paderborn (BLZ 472 501 01) [IBAN:
  DE32 4725 0101 0000 0007 78, BIC: WELADED1PBN] zugesandt oder sind
  persönlich bei der Stadt Paderborn, im Technischen Rathaus, Zimmer 1.32,
  Pontanusstraße 55, D-33102 Paderborn, erhältlich. Voraussetzung ist in
  beiden Fällen die Vorlage eines Verrechnungsschecks oder des
  Einzahlungsbelegs, wobei auf dem Einzahlungsbeleg das Aktenzeichen 9017
  anzugeben ist. Eine Erstattung der Angebotskosten ist ausgeschlossen.
  IV.3.4)  Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
  24.2.2009 - 11:00.
  IV.3.6)  Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
  verfasst werden können: Deutsch.
  IV.3.7)  Bindefrist des Angebots: Bis: 24.4.2009.
  IV.3.8)  Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 24.2.2009 - 11:00.
  Ort: Stadt Paderborn, Pontanusstraße 55, Zimmer 1.14, 33102 Paderborn.
  Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
  ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
  VI.1)  DAUERAUFTRAG: Nein.
  VI.2)  AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
  GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
  VI.3)  SONSTIGE INFORMATIONEN: Sollten sich mehrere wirtschaftlich
  gleichwertige Angebote ergeben, behält sich die Stadt Paderborn als
  Vergabestelle einen Losentscheid durch das Schulverwaltungsamt unter
  Aufsicht je eines Vertreters des Rechnungsprüfungsamtes und des
  Rechtsamtes der Stadt Paderborn vor. Ist die Zahl der gleichwertigen
  Angebote höher als die Zahl der Fachlose, scheidet der jeweils ausgeloste
  Bieter für den Zuschlag eines Fachloses im weiteren Losverfahren für die
  verbleibenden Fachlose aus. Für den Fall, dass die Zahl der gleichwertigen
  Angebote niedriger ist als die Anzahl der Fachlose, wird im ersten
  Losverfahren je ein Zuschlag für jeden Bieter ausgelost. Dies wird
  wiederholt, bis die verbleibenden Lose aufgeteilt sind.
  VI.4)  NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
  VI.4.1)  Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer bei
  der Bezirksregierung Detmold, Leopoldstr. 13-15, D-32756 Detmold. E-Mail:
  poststelle@brdt.nrw.de. Tel. +49 5231710. Fax +49 5231711295.
  VI.4.2)  Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für
  die Einlegung von Rechtsbehelfen: Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche
  Bestimmungen sind gemäß § 107 ff des Gesetzes gegen
  Wettbewerbsbeschränkungen zu rügen.
  VI.4.3)  Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
  erhältlich sind: siehe VI.4.1.
  VI.5)  TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 5.1.2009.
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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