Ausschreibung, Auftragsbekanntmachung: Analyse- oder Wissenschaftssoftwarepaket - D-Altenholz Medizinsoftwarepaket Analyse- oder Wissenschaftssoftwarepaket Software-Implementierung Software-Wartung und -Reparatur Bereitstellung von Software Dokument Nr...: 2262-2009 Veröffentlicht: 06.01.2009 * BEKANNTMACHUNG Lieferauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts, Altenholzer Straße 10-14, D-24161 Altenholz. E-Mail: DataportVergabe1366@dataport.de. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.dataport.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts, Geschäftszimmer, Zimmer 310 Billstraße 82, D-20539 Hamburg. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Einrichtung des öffentlichen Rechts. Sonstiges: Informations- und Kommunikationstechnik. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Ja. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung einer arbeitsmedizinischen Standardsoftware. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Lieferung. Kauf. Hauptlieferort: Hamburg. NUTS-Code: DE600. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Ausgeschrieben werden die Lieferung einer anforderungsgerechten arbeitsmedizinischen Standardsoftware (Client-Server Architektur), die Unterstützung der Software-Installation, das Customizing der Software, die Migration von Daten des Vorgängersystems, die Herbeiführung der Anbindung diagnostischer Untersuchungsgeräte, die Lieferung einer ausführlichen Online-Hilfe oder von Handbüchern sowie umfassende Schulungen in der Bedienbarkeit der Software. Die Erstellung einer SAP-Schnittstelle ist optional anzubieten. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 48461000, 48180000, 72268000, 72263000, 72267000. II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein. II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Lizenzen für mind. 70 Personen, Konfiguration und Inbetriebnahme, Migration der Altbestände, SW-Pflege für mind. 2 Jahre, Schulung für alle Anwender und Admins. II.2.2) Optionen: Ja. Beschreibung der Optionen: - Evt. Miete der Software - Erstellung einer SAP-Schnittstelle. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens. Die Beschreibung muss mindestens enthalten die Darstellung: (a) der Unternehmensgeschichte mit Gründungsjahr, (b) der aktuellen Geschäftstätigkeit, (c) der aktuellen Marktpositionierung. - vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen, - Jeder Einzelbieter hat die Legitimation desjenigen, der das Angebot unterzeichnet, nachzuweisen. Ergibt sich die Legitimation des Unterzeichnenden unmittelbar aus öffentlichen Registern, soll als Vertretungsnachweis ein aktueller Auszug aus dem Register (z.B.: Handelsregister) in Kopie beigefügt werden. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre seines Unternehmens. Soweit der Gesamtumsatz nicht mit dem Umsatz bzgl. des Leistungsgegenstands identisch ist, zusätzlich eine Erklärung über den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 Jahre. - Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen i.S.v. § 267 Abs. 5 HGB der letzten 3 Jahre, sowie zusätzlich die Angabe, wie viele davon im Bereich bezüglich des Leistungsgegenstands beschäftigt sind. Zudem eine Auflistung über alle Beschäftigten des Auftragnehmers (anonymisiert), die an diesem Projekt mitwirken sollen, mit einer kurzen Beschreibung der jeweiligen Qualifikationen. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzübersicht mit bis zu 5 wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten und mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, - Konzept über die geplante Projektabwicklung/-durchführung mit Aussagen zur geplanten Zusammenarbeit u.a. zur voraussichtlichen Anzahl der Termine vor Ort. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1. Qualität fachl. Softwareanforderungen. Gewichtung: 35. 2. Qualität Datenschutz + -sicherheit der Softwareanforderungen. Gewichtung: 5,4. 3. Qualität nichtfachliche Softwareanforderungen. Gewichtung: 5,4. 4. Qualität Softwarepflege. Gewichtung: 4,2. 5. Preis. Gewichtung: 50. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: OV RS3 / 1366 / 08. IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 4.2.2009. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 18.2.2009 - 14:00. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 31.7.2009. IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg, Rödingsmarkt 2, D-20459 Hamburg. E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de. Tel. +49 40428231816 / 428231448. URL: http://fhh.hamburg.de/. Fax +49 40428232020. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 2.1.2009. -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de