Ausschreibung: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen - D-Dortmund Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen. Dokument Nr...: 125959-2008 Veröffentlicht: 14.05.2008 * BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Ruhr-Lippe Immobilien Dienstleistungsgesellschaft mbH, Ruhr-Lippe Immobilien Dienstleistungsgesellschaft mbH, Karl - Harr Straße 5, Kontakt Ruhr-Lippe Immobilien Dienstleistungsgesellschaft mbH, z. Hd. von Frau Peselmann, D-44263 Dortmund. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.ruhr-lippe-wohnen.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Sonstiges. Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Durchführung eines wohnungswirtschaftlichen Quartiermanagements in Dortmund Scharnhorst-Ost für die die Kooperation der vier Wohnungsunternehmen: Dogewo Dortmunder Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbH, LEG Wohnen Dortmund GmbH, Ruhr-Lippe Immobilien Dienstleistungsgesellschaft mbH, Spar- und Bauverein e.G. und der Stadt Dortmund. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Hauptausführungsort: Dortmund Scharnhorst-Ost. NUTS-Code: DEA52. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Der Stadtteil Scharnhorst-Ost in Dortmund repräsentiert eine typische Großsiedlung, wie sie vor allem in den 60iger und 70iger Jahren entstanden sind. Die Wohnanlage umfaßt in etwa 100 Wohnblöcke in 4 - 8 geschossiger Bauweise mit ca. 5 000 Wohneinheiten und etwa 13 000 Einwohnern. Die Kooperationsgemeinschaft der vier Wohnungsunternehmen hält die meisten dieser Wohnungen im Bestand. Der Stadtteil Scharnhorst Ost ist seit 1994 im Handlungsprogramm Soziale Stadt. Es wurden zahlreiche Aktionen und Anstrengungen zur Aufwertung des Quartiers, zur Aktivierung und Beteiligung der Bewohner, Betriebskostensenkung als auch Förderung der lokalen Ökonomie, ökologischer Weiterentwicklung des Wohnungsbestandes und der Beschäftigungsförderung unternommen. In diesem Zusammenhang wurde 1999 für 6 Jahre das Stadtteilbüro Scharnhorst-Ost eingerichtet. In Scharnhorst wurde mit den beteiligten Akteuren gemeinsam das Profil für das Stadtteilbüro erarbeitet, um so möglichst zielgenau die wichtigsten Bedarfslagen zu erfassen. Es beeinhaltete die Koordination und Qualifizierung von bestehenden Strukturen, die Organisation von Vernetzungslücken, die Verbesserung und Informationsvermittlung zwischen den Akteuren, gezielte Öffentlichkeitsarbeit, Imageverbesserung, Durchführung von Beteiligungsverfahren, eine Anlaufstelle für Akteure und Bewohner und eine Informationsstelle über den Erneuerungsprozess. Die Kooperation der Wohnungsunternehmen wurde für Scharnhorst Anfang 2005 unter der Federführung der Ruhr-Lippe Immobilien Dienstleistungsgesellschaft mbH institutionalisiert. Ziel der Kooperation ist es, analog zum integrierten Handlungskonzept die Aktivitäten der Wohnungswirtschaft im Sinne des Stadtteils zu bündeln und zu konzentrieren, Synergien zu nutzen und gemeinsame, übergreifende Themen gemeinschaftlich anzugehen. Dabei kooperieren die vier Wohnungsgesellschaften Dortmunder Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbH, LEG Wohnen Dortmund GmbH, Ruhr-Lippe Immobilien Dienstleistungsgesellschaft mbH, Spar- und Bauverein Dortmund e. G. und die Stadt Dortmund intensiv miteinander. Themen und Inhalte, die hinsichtlich des wohnungswirtschaftlichen Quartiermanagements erarbeitet werden sollen, stehen unter den Vorzeichen und dem Bewusstsein der Auftrag gebenden Unternehmen, dass die Investitionen baulicher Art in den Wohnstandort Scharnhorst-Ost langfristig gesichert werden. Die Investitionen in deutlich zweistelliger Millionenhöhe machen nur Sinn, wenn eine langfristige Stabilisierung erfolgt und eine Imageaufwertung nicht allein mit dem Aufkleben von Image-Etiketten erfolgt. Aufgaben und Inhalte des wohnungswirtschaftlichen Quartiermanagements: Aufgrund der baulichen Struktur können Grundrisse nicht beliebig angepasst werden. Insofern wird der Standort Dortmund Scharnhorst Ost immer ein Quartier für Familien bleiben. Die Kundenbindung und Qualitätsentwicklung für die Zielgruppe Familien mit Kindern ist somit ein wichtiges zu bearbeitendes Thema. Weiterhin ist die Verjüngung der Akteursstrukturen erforderlich. Die Aktivierung dieser Zielgruppe und ggf. die Schaffung veränderter Strukturen werden ein wichtiges Handlungsfeld sein. Der möglichst lange Verbleib im Quartier für ältere Menschen ist sowohl ein sozialpolitisches als auch wohnungswirtschaftliches Ziel. Hinsichtlich der technischen Ausstattung für Senioren haben die Unternehmen eigene Strategien entwickelt; gemeinsam mit dem städtischen Seniorenbüro sind Lösungen hinsichtlich wohnbegleitender Dienstleistungen zu entwickeln. Ein Leitthema für das Quartiermanagement kann hier die Nachbarschaft der Generationen sein. Das Thema Image muss breit angelegt bearbeitet werden und eine reale Entsprechung in der Bevölkerung finden. Das heißt die Stärkung der Identifikation mit dem Quartier muss ebenso eine wichtige Rolle spielen, wie auch der Prozess der Veränderung des Außenimage. Die vernetzende Arbeit mit den Akteuren vor Ort wird eine Aufgabe des Quartiermanagements bleiben. Der Schwerpunkt der Arbeit soll sich jedoch mehr dahin entwickeln, nicht organisierte Bewohner und Menschen mit Migrationshintergrund stärker einzubinden. Für besondere Projekte können jährlich Anträge über zusätzliche Mittel bei der Stadt Dortmund im Rahmen von maximal 10 000 in der Summe gestellt werden. Die Quartiersentwicklung muss auf Nachhaltigkeit angelegt sein und die Bewohner in diesem Veränderungsprozess mitnehmen. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 85300000. II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein. II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein. II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Nachhaltige Konzepterstellung und Umsetzung Persönliche Präsenz vor Ort 36 Monate Laufzeit Anmietung und Einrichtung eines angemessenen Büros mit gängiger Büroausstattung vor Ort (3 Tische, 3 Schränke und 12 Besucherstühle werden gestellt). Geschätzter Wert ohne MwSt.: 290 000 EUR. II.2.2) Optionen: Nein. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe). ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Berufshaftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft mit einer Mindestdeckungssumme von 1 000 000 für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 500 000 für Personenschäden. III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Vergütung nach Vertragsbedingungen. III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Bewerbungsunterlagen sind auf schriftliche Anforderung von der Ruhr-Lippe Immobilien Dienstleistungsgesellschaft mbH, z. H. Frau Peselmann, Karl-Harr Straße 5, D-44263 Dortmund unter Bennenung des Projekttitels "VOF-Ausschreibung Dortmund Scharnhorst-Ost, Wohnungswirtschaftliches Quartiermanagement" und Angabe der postalischen Adresse zu erhalten. Vorlagen eines Nachweises oder einer Bescheinigung, dass keine Ausschlußgründe gemäß § 11 VOF a-e vorliegen. Der Nachweis, die Selbstauskunft oder die Bescheinigung darf nicht älter als 3 Monate sein. Angaben zur Geschäftsform, Firmenverpflechtungen, Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen, Nachweis aus dem Berufsregister. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Bewerber haben die Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit entsprechend § 12 (1) a - c VOF der /des: - Nachweises der Bilanzen oder Bilanzauszüge, - Angaben von Firmenverpflechtungen (§ 7 VOF), - Nachweis einer Berufshaftpflicht, - Bankerklärung zur finanziellen / wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, - Nachweises des Gesamtumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren zu erbringen. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Fachliche Eignung durch § 13 (1), (2) a - f, h VOF Referenzen über die Durchführung vergleichbarer Projekte in den vergangenen 3 Jahren mit Angabe einer Liste mit Ansprechpartnern und Telefonnummern der Auftraggeber, Projektleitung gängige Büroausstattung. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein. IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit, Nachweis der Umsetzung vergleichbarer Projekte. IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 16.6.2008 - 16:00. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg, Seibertzstr. 1, D-59821 Arnsberg. Tel. (49) 293 18 20. Fax (49) 29 31 85 25 20. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 9.5.2008. -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de